a）跨年度评价项目的文件在立卷时，应放在评价项目完结年立卷； b） 应归档的评价文件，其种类、份数均应收集齐全、完整，按照文件的形成规律和有机联系进行 分类、立卷，使组成的案卷能正确反映对应评价活动的全过程，便于保管和利用； C 档案案卷格式的整理应符合GB/T9705的要求； d）涉密文件，应依照保密规定标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量。 6.1.3根据文件保存载体不同，纸质文件整理应符合DA/T42的要求；电子文件整理应符合GB/T18894 的要求；现场照片整理应符合GB/T11821的要求；CAD图纸整理应符合GB/T17678.1的要求。 3.1.4案卷目录编制、卷内文件目录编制、案卷封面应符合GB/T11822要求。其中案卷题名应简明、 准确揭示案卷的内容，宜采用评价项目名称作为案卷题名（项目名称宜与项目合同书、项目委托书、立 项名称等一致）

6.1.5案卷脊背应填写案卷题名、档号和密级。

6.1.6文件整理顺序宜为文字在前，图样在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后； 译文在前，原文在后。

6.2.1评价项目档案应在项目结束后及时整理立卷完毕药品标准，并向档案室移交归档。 6.2.2归档文件宜为原始文件。 6.2.3同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。 6.2.4归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，应在内容、相关说明及描述上保 持一致。 6.2.5电子文件的归档应符合GB/T18894和GB/T17678.1的规定。 6.2.6文件形成部门应就归档文件填写档案交接清单，档案交接清单宜与卷内目录内容一致。 6.2.7档案管理人员接收归档文件时，应认真核对，并检查文件质量，确认符合归档要求后，与评价 项目负责人在档案交接清单上签字，

6.2.1评价项目档案应在项目结束后及时整理立卷完毕，并向档案室移交归档。

.1.1纸质档案的保管要求如下： 档案应定期清理核对，档案数量发生变化时应有记录说明； b 档案应定期检查，对破损褪变的档案应进行修裱、复制和其它技术处理； 应建立档案统计工作制度，对档案的移入、移出、保管、改进、修补、销毁和借阅等情况进行 统计：

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d 需销毁的档案，档案管理人员应编制销毁清册，经有关人员会审批准后销毁，销毁清册应永久 保存。 1.2 电子档案的保管除应符合纸质档案的要求外，还应符合下列条件： a) 归档载体应作防写处理，避免擦、划、触摸记录涂层； b 单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压； 存放时应远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离； d 超过保管期限的电子档案的鉴定和销毁，参照7.1.1，其删除和销毁应符合GB/T18894的要 求。

/ 而钥致的时不 保存。 电子档案的保管除应符合纸质档案的要求外，还应符合下列条件： a 归档载体应作防写处理，避免擦、划、触摸记录涂层； b 单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压； 存放时应远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离； d 超过保管期限的电子档案的鉴定和销毁，参照7.1.1，其删除和销毁应符合GB/T18894的要 求。

7.2.4借阅档案的人员对案卷应妥善保管，防止遗失、泄密和污损，不准抽换、涂改、勾画、拆卷。 7.2.5借出档案时，应在借出的档案位置放代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便 查阅和催还。 7.2.6借出档案，因保管不慎丢失时，应及时追查，并报告该社会组织的主要负责人及时处理，

7.2.6借出档案，因保管不慎丢失时，应及时追查，并报告该社会组织的主要负责人及时处理

7.2.6借出档案，因保管不慎丢失时，应及时追查施工标准规范范本，并报告该社会组织的主要负责人及时处理。

安全评价文件资料归档基本范围和保管期限参见表A.1.

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附录 A （资料性附录） 安全评价文件资料归档基本范围和保管期限

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城镇建设标准表A.1安全评价文件资料归档基本范围和保管期限（续）