GB/T 37228-2018 公共安全 应急管理 突发事件响应要求
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在突发事件应急响应过程中,应急信息有助于有效管理应急响应活动,有助于感知事态、组织资源 和开展应急指挥。应急信息包括处理突发事件和应急响应活动的相关信息(见图2)。应急信息可以是 由事件动态生成的信息,或与地点有关的静态信息,如建筑物、基础设施、人口。 注:应急信息为态势评估提供了依据,有助于圆满完成应急响应任务。应急信息的生成、整合和发布(见4.2)对应 急指挥至关重要
5.2应急信息制作与发布
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螺栓标准图2应急信息过程示意图
组织应建立应急信息制作与发布的过程,包括以下活动: a) 计划与指导; b) 收集; ? 处理与使用; d) 分析与生成; e) 发布与整合; f) 评估与反馈, 注:这些活动可以同时进行
5.2.2 计划与指导
制定应急信息计划、进行相关准备是应急指挥过程的一部分(见4.2.5)。应当包括以下活动: a 确定应急响应任务的目标并提供指导; b) 说明有效制定决策的关键问题; c) 提出信息收集的的方法和结果要求; d) 规定信息储存、使用、访问权限和限制(数据库设计、数据格式、沟通方法等); e) 确定各参与方的信息需求; f) 确定信息需求的时间限制; g) 确定信息传播的要求和协议(技术和非技术类); h) 规定处理应急信息的人员; i 规定信息处理设备及其操作管理
收集是指与获取应急信息有关的活动(例如,确定信息资源的具体来源、安排和控制要求),应当包 括以下活动: a)确定信息资源的获取途径; b)获取信息; )记录获取的信息,建立包括信息来源和时间的日志。
在处理和使用过程中,应将所收集的信息转化为适当的格式,以供各个层级决策制定者,及其他对 应急信息有需求的用户使用。 应当包括以下活动: a 将信息转换为便于有效传播的格式; 对信息进行初次评估(评估信息来源的有效性和可靠性),示例见表D.3; 消除无用、不相关或不正确的信息; d 确定发布等级(包括分类等级); e) 评估信息可信度,示例见表D.4。
在分析和生成过程中,应通过整合、评估、分析和解读所有经处理的可用信息,生成应急信息。信息 容应满足指挥长的优先要求或信息需求。 应当包括以下活动: a) 信息修改; b) 确定优先级和信息分类; c 信息校对、汇编和合成; d) 风险识别和风险分析; e) 评估可能结果和研判发展趋势; f 编制建议、报告和其他信息处理的资料。
在发布与整合过程中,应基于信息类别,将应急信息发布给决策者和其他必要的相关方。发布可以 通过多种方式实现,具体取决于用户需要、应急信息的意义和紧急程度,以及可用的发布途径。 应当包括以下活动: a)制定发布协议,记录发布内容,并根据具体要求(技术和/或非技术类)进行发布,发布的信息应 能被用户接受: b)将发布的应急信息整合进用户的应急处置过程记录和流程图中
在评估和反馈期间,组织应在各个层级对应急信息进行评估。根据评估及由此获得的反馈,采取 措施以完善应急信息制作与发布过程
5.3应急信息制作与发布基本要求
h)灵活性; i) 专业性; j)融合性。 注:进一步的解释和要求见附录C。
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为了实现有效的应急响应,在应急准备过程中,应制定必要的协同合作协议或预案,以支持政府组 只、非政府组织,以及与国际政府组织与非政府组织之间的合作。上述合作应建立在风险识别和后果评 古的基础上。 例如,需要在以下各方面开展合作: a)参与突发事件应急救援的政府有关部门; b) 共同提供应急资源的不同层级政府与民间组织(例如,与广播电台间的广播预警信息的协议 与非政府组织的一般协议); c 合作提供应急响应支持的政府与企业(例如,食品、避难所、医疗健康、交通、通信等方面); 在法律规定的情况下,就灾后恢复开展一定规模合作的政府与企业(例如递送药物、疫苗、应急 供电、饮用水分配); 为确保应急响应相关产品的持续生产和交付,开展合作的企业
组织应: a) 评估与其他组织、人员和有关各方合作开展应急响应准备工作的必要性; b)在评估的基础上订立合作协议; c)将合作方有关专家纳人应急指挥体系; d)定期检查、评估和修订合作协议
组织应在必要性评估的基础上,与相关方建立必要的协调关系,并作为应急准备的一部分。上述指 军协调应建立在风险识别和后果评估的基础上。通过指挥协调应能实现科学、人道、公平、公正的应急 救援。 组织应与相关各方建立积极的工作关系,以实现: a)共享信息; b 制定应急方案: c)下达应急方案; d)必要时重复以上过程。 在适当时候可以交换专家。 多层级应急指挥过程见图3。
注:“协同进行信息收集、处理和共享”“协同开展态势评估和预测”以及“协同制定应急方案”,需 方进行必要的协调。
6.3.2指挥协调过程
图3多层级应急指挥过程图
为达到相关各方之间的最佳协调效果,应在合作协议的框架范围内,建立一套多层级的应急指挥协 周过程。 在评估合理性和可行性的基础上,应使可能受到应急方案影响的组织参与制定应急决策和方案的 过程。 应将应急方案通报给可能受该决策影响的其他相关方。 多层级应急指挥协调过程应确保: a)现场先期协调 在现场的先期协调人,应根据能力和经验情况,开展现场先期协调和处置。应急指挥能够开展有计 划、可持续的协调活动后,现场先期协调结束。 b)集体决策与公共参与 所有相关方应参与可能对自身造成影响的政策、策略、计划和流程的制定过程。协调活动应不影响 相关方的相互信任。 c)公平 协调活动应确保公平,尊重各相关方的能力,并确保所有相关方获得均等机会
6.3.3指挥协调的任务
组织应在所有操作层级上,确保 对于实际的应急响应活动,组织应评估以下指挥协调任务及其适用性: a)建立应急指挥机构; b)确定应急决策流程:
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C) 实施信息共享和事态评估策略; 确定信息报告与传达流程; e) 分解和下达应急响应任务; f) 制定和实施应急保障计划; 设置不同组织间的边界(地理边界和责任边界); h) 实施特定资源管理; i) 确保互联互通(例如,语音、视频、数据等); j) 确定关键需求; 确保协调过程的连续性(考虑人员的流动率)
实施信息共享和事态评估策略; 确定信息报告与传达流程; ? 分解和下达应急响应任务; D 制定和实施应急保障计划; 设置不同组织间的边界(地理边界和责任边界); h) 实施特定资源管理; J 确保互联互通(例如,语音、视频、数据等); 确定关键需求; k) 确保协调过程的连续性(考虑人员的流动率)
信息共享是协同合作与指挥协调的基础,应建立在各方互信的基础上,并按相关的法律法规要求执 行。及时准确的信息和有效的信息共享,是跨组织和跨区域的应急响应的重要保障。 只有对跨组织的应急信息进行统一整合,才能获得最及时、准确的应急信息 组织应针对突发事件和所涉及组织的情况,对所有需要共享的信息建立合适的共享方式 组织应考虑以下方面来评估信息共享需求: a)信息共享环境 建立信息共享环境(包括流程图和态势评估)。 b)形成合力 各个组织的人员不仅应从本组织角度,而且也应从跨组织角度看待事态。 c)为解决组织间的显著差异做出调整 参与应急响应的不同组织,可能存在原则和流程等方面的差异。应从最高指挥层级开始,做好为解 决这些差异而调整的准备,以实现跨组织的信息共享。 d)信息处理计划 在计划早期应确定可能与其他组织共享的信息,以及相应的信息共享方式。 e)应急响应增援行动 满足应急响应增援行动的信息共享需求。 f)语言或符号 建立通用的信息共享的语言、标识或应急标绘符号
在规定和设计组织结构、体系和设备(尤其是跨组织或跨区域使用)时,应考虑人员的能力水平 背景、操作习惯和语言等差异 注:在上述情况下.通常假设人员接受的是最基本程度的培训
表A.1给出了本标准章条编号与ISO22320:2011章条编号对照一览表
本标准章条编号与ISO22320:2011对照一览表
表B.1给出了本标准与ISO22320:2011的技术性差异及其原因
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本标准与ISO22320:2011技术性差异及其原因
本附录是5.3的进一步解释和要求
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附录C (规范性附录) 应急信息制作与发布基本要求
信息质量对应急响应能否成功,以及指挥长能否做出正确决策至关重要。高质量信息应具备以下特征。 a)预先估计 预先估计指挥长在制定计划和决策等方面的信息需求。这要求预先识别和全面理解当前和后续可 能的应急指挥目标,并考虑相关的环境因素。 b)及时 应及时满足指挥长的信息需求,以支持其对事态的预先估计,避免因信息不足而无法及时采取最有 效的应对措施。 c)准确 信息应真实准确,据实反映实际情况,并根据可用信息评估可能的态势。可以重点使用最可靠来源 的信息来提高准确性。应通过反馈环节评估信息来源的可靠性。 d)有用 信息应满足指挥长的具体要求,并以便于其理解的形式表达。指挥长应能快速使用信息以应对事 件。为此,信息制作方必须理解信息的使用环境。 e)全面 信息应尽可能全面地满足指挥长的需求,此外,还应反映一些需求外的情况。 f)相关 信息应与正在执行的计划和行动相关,为指挥长实现应急响应目标提供支持;应能帮助指挥长掌握 当前态势,但又不是对当前任务不重要的信息 注1:指挥长向操作信息的相关工作人员下达目标和策略。相关要求应根据事件的发展进行更新和明确。 g)公正 信息应是公正和不存偏见的。 h)可用 信息应可供指挥长随时调用。可用性不仅包括及时性和使用性要求,也包括合理的安全等级、互操 作性和关联性要求。 注2:为减少信息发布限制,使其实现最大的可访问性,应将信息划至尽可能低的等级
信息有助于全面了解、认识当前情况和所面临的挑战,以确保响应自标、策略、计划的可行性, 急响应行动的顺利执行。
信息应与应急响应行动和计划同步,以及时满足相关信息需求,支持相关的应急决策。应在制定
执行应急方案之前较为充裕的时间内,完成信息的计划、收集、处理、分析、制作、传播和应用,以便对应 急决策提供综合支持 为避免信息“滞后”(这是信息与响应行动和计划同步时的常见错误),应为制作信息提供充分的前 置时间。
公正要求忠于事实,在说明和解读事实时保持客观。在信息的获取、制作和使用时,不应以某方 理想的结果、预想的事态、预设的目标为基本出发点
通过协调与合作,实现基于共同利益的应急响应自标。这种模式对于确保信息的有效性、减少信 集和制作过程中的重复和允余至关重要
在制定规划时,需要确定收集和分析信息的优先次序,以确定最重要的任务,调用可用资源,提出风 险应对要求并有效管理风险 信息使用方(例如,指挥长或决策制定者),应通过提出信息需求,明确这些需求的相对重要性,帮助 确定信息的优先次序
信息提供了对可能发展趋势的预测。当预测所基于的信息存在不足或不确定性时,应确保指挥 解这一情况。
对所有突发事件类型,提前进行信息的准备和组织,以实现信息的灵活性。这需要较强的认知能 预见性。为适应变化的形势、需求、优先次序和机遇,信息的结构、相关方法、数据库和制作,必须具 分的灵活性
信息存在本质不足(例如,无法已知所有事情,信息分析容易受到虚假信息的影响,信息解读形式不 尽相同)。避免这些问题并提高信息的准确度的最佳途径,是向其他分析人员和专家,尤其是外部组织 的专家进行咨询,征求他们的相关意见
融合是基于一定准则,从所有可用来源收集和检查信息,以尽可能完整评估事态的过程
应急指挥机构要求见4.2.3,应急指挥机构层级划分示例见表D.1
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表D.1应急指挥机构层级划分示例
D.2突发事件响应级别
施工安全资料表D.2根据资源部署划分事件响应级别的示例
处理和使用要求见5.2.4。 表D.3和表D.4给出的示例,仅用于规范信息的可信度,在级别划分上并不存在渐进关系。表中 的字母和数字表示对信息的整体评价,两者相互独立。例如,当信息来源可靠性评级为不可靠(E),可 信度为经其他来源确认(1)时,此时评级结果为E1。评级为F6的报告也可能完全准确,不应被随意 拒绝。
表D.3来源可靠性评级示例
别墅标准规范范本表D.4信息可信度评级示例
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[1]GB/T18978.13一2009使用视觉显示终端(VDTs)办公的人类工效学要求第13部分:用 户指南 [2] GB/T19000一2016质量管理体系基础和术语 [3] GB/T22188.2一2010控制中心的人类工效学设计第2部分:控制套室的布局原则 [4] GB/T23694一2013风险管理术语 [5] 中华人民共和国突发事件应对法 [6] 国家突发公共事件总体应急预案 [7] ISO/IEC Guide 2, Standardization and related activities—General vocabulary [8] ISO/PAS 22399:2007,Societal security—Guideline for incident preparedness and opera tional continuitymanagement [9]International Red Cross Society and Red Crescent Society,Introduction to the guidelines for the domestic facilitation and regulation of international disaster relief and initial recovery assistance
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