DB62T 2961-2018 救灾物资储备库管理操作规程.pdf
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物资装车作业须在储备单位管理人员的监督下进行,做到规范有序、文明安全。装车完毕后,与接 收单位人员或接收单位委托人再次共同清点物资品种、规格、数量等,做到账、证、物三相符,并办理 交接发运手续。 装车作业结束后,机动车不准在物资储备区、库房内停放和维修,同时库房管理员对物资储备区进 行全面检查,确认安全后,方可离人。 储备单位在物资出库后,再次将物资品名、规格和数量物资运载方式、承运单位、运输工具班次、 计划到达时间、等信息通知收货单位,并及时向委托业务主管部门或委托储备单位报告物资出库和运输 动态。
物资调拨装卸费和运输费用由使用地政府财政负担。救灾物资运抵指定目的地后,使用地业务主 安照规定时限与有关单位自行结算
DB62/T29612018库内区位、货架划分后制作配置图,设置在储备库入口处。对物资存储区域、货架相货位编码;储备库地面要求平整,满足装卸作业需求。储备库主通道宽度≥2m,物资与墙面距离≥0.5m,物资与照明设施距离≥0.5m。5.3.2物资维护保养储备库严格接照物资性能和保管保养要求,及时对库存物资进行通风、检查、保养、维护和倒垛等,并适时密封防潮,采取物资防火、防盗、防潮、防霉、防鼠、防虫、防污染等措施。救灾物资严禁接触酸、碱、油脂、氧化剂和有机溶剂等含有腐蚀性的物体。5.3.3物资定期盘点物资储备按照定点储专须管理的原则,对储备物资实行封闭式管理,分库存储,专人负责。强化储备物资的日常管理是形展库存物资盘点工作每手度至发盘点早次,内容包括入库、出库和结存的物资品名、种类数量规格等,技库物标编号、品名数量、规格、入库时间等,做到账目、标签、实物翻籍。园因工作需润整库鞋员主车岗位分管负责人或业务主管组织监交并对库存物资进行盘点。5.3.4物资报废管理库存物资超过赌略年限或非人为因求致使破损产重不能继续使用,经确以无使用价值的物资,储备单位及时向业在部门或委托储备童报维进行报废处理,开由当地业务主管部门在同级财政、纪检、等部门的监督下做报废处理。报废物资的可利用部分充分利用有残值收入的,残值收入按照国库集中收缴管理有关规定,用理管部门购置救灾物资。。申睛报废的内容包括物资报废原因、规格、数量、生产国期家利价镇等。S5.4库容库貌管理5.4.1维护库肉境卫生,定期通保持库内整洁、照设施良好、各卷道通道)畅通。做到货架无灰尘、地面君套物门窗洁净、墙壁无蜘蛛网。5.4.2收发物资后及时情理拆除的物色装箱(袋,盒)等极,不得帮留现场。5.4.3做到库区内比多尊:天无积水。建过备库集洁和卫年值日制度每周清扫一次。5.5储存环境管理5.5.1储备库将库区划分物备区和一般区。5.5.2物资储备区实行封闭式管理,严格管控进出人员种进出车辆。物资储备区的环境管理必须配备具有相关资质的专业技术人员,做到库房排水畅通,不渗不漏、门窗、风洞、门锁严密完好启闭灵活:库房内救灾物资码放整洁,装卸和维护用具摆放整齐:设有温湿度计,实时显示库房内的温湿度,有足够的通风口或机械通风设施,防止物资受潮变质:库区及库房内外有明显的“严禁吸烟”、“严禁使用明火”等安全标识。5.5.3除物资储备区以外的区域为一般区。一般区不能长时间储存物资,与物资储备区设置隔离带或隔离栅栏。5.6设备管理5.6.1根据实际需求合理配备库内装卸、搬运、消防等设备设施。5.6.2根据实际需求合理配备托盘、货架等必的单元化储运设施。5.6.3各类设备设施严禁挪作他用并放置在指定位置。5
试验、检测与鉴定DB62/T 29612018
5.6.4各类设备设施配备严格按照说明书进行操作,不得超出设备使用年限。 5.6.5定期组织工作人员培训,使其熟练掌握各类设施设备的使用方法。 5.6.6特种设备须在检验有效期内,设备操作人员须持证上岗, 5.6.7定期对设备设施进行检查、维修,确保处于良好工作状态,并填写设备设放
5.8.1库区门卫建立严格的访同登记制度,对进入库区的车辆及人员须严格登记,填写《外来人员 入登记表》或《外来车辆出入登记表》后,方可进入储备库。 5.8.2严禁访问人员携带火种火源、易燃易爆等危险品进入库区。进入库区的车辆需停至指定的区 域,不得随意停放。 5.8.3未经许可不得随意进入物资储备区。在储备单位相关人员陪同下才可进入物资储备区,同时配 备必要的安全防护用品。对进入物资储备区的机动车需安装防火罩。 5.8.4储备库门窗必须安全牢固,储备库钥匙由专人保管。离开储备库时,关窗锁门。 5.8.5储备单位安装视频蓝监控系统,确保24小时连续不间断监控,条件充许时可与“110”联网 5.8.6储备单位配备的设施设备管理员、操作员需持证上岗,并配备可靠的个人安全防护用品
DB62/T2961—20188资料管理8.1各类文件资料分类整理、归档,做到资料完整,由储备库业务主管存档保管。8.2为所有在库物资建立物资档案,包括物资采购合同、物资出厂时的质量保证书、产品合格证、质检报告等与物资相关的文件资料。8.3为储备库所有设备建立设备档案,包括设备采购合同、设备出厂时的质量保证书、产品合格证、设备操作说明书、设备维修记录等与设备相关的文件资料。8.4为储备库信息系统建立信息档案,包括系统配置清单、系统使用手册、系统维护记录等与信息系统相关的文件资料。8.5救灾物资调拨出库单、救灸物资出(天)库登记表物资出(入)库清单、救灾物资盘点明细表、救灾物资回收登记表物资报废登记表等装订成册,采用统+封面样式《XXXX台账封面》8.6流程图及样表见所LLSDQ
DB62/T 2961—2018附录A(规范性附录)流程图及样表流程图及样表见图A.1~A.19。前期准备确定入库物资的品名、规格、数量、运收到入库通知抵时间等根据存放位置、快速出库、码垛要求等科学合理的部署工作部署工作核对品名、规格,查看包装是否完好、物资运抵核对查验有无缺损等安全装卸、清点数量。按要求随机抽取装卸作业清点初检外观检验再次核对品名、规格、数量等,填写仅再次复核填写回单数量的回单委托符合要求、有资质的质监部门进行委托质检出具报告质量检验质监部门出具的报告为合格时,才可办报告合格办理交接理交接如实的上报物资入库情况,及时调整台如实上报调整台账账入库结束图A.1物资入库流程8
DB62/T2961—2018救灾物资入库登记表序入库供货物资规格型计量数单价总金额生产保质生产存储区备号日期单位名称号单位量(元)(元)日期期厂商域注分管负责人:储各假备库管锂员:注1:此表一式三份,储备库、联图车救灾物资入库登记样表LLO救爽物资入库物贸丝材AA序号规格型宝计量单位单价(利)总金额(元)备注A出库单位:接收单位:负责人:机构负责人经办人:分管负责人:储备库主管:年月日年月日注1:此表一式三份,第一联保管凭证、第二联收据、第三联存根。图A.5救灾物资入库清单样表11
DB62/T2961—2018救灾物资出库登记表生生出库规格计量单价产保序物资接物资数总金额产备质原存储区域号日期收单位名称型号单位量(元)(元)日人注期期商分管负责人:储备库主管:储备库管理员:注1:此表一式三份,第一联储备库、第二联储备库主管、第三联存根。图A.6救灾物资出库登记样表救灾物资出库清单单价(元)总金额序号物资名称规格型号计量单位数量(元)备注出库单位接收单位机构负责人:负责人:分管负责人:经办人:储备库主管:年月日年月日注2:此表一式四份,第一联保管凭证、第二联接收单位、第三联财务凭证、第四联存根图A.7救灾物资出库清单样表12
DB62/T2961—2018救灾物资盘点明细表存序盘点物资规格计量上期结本期本期本期结单价总金额储异常情备号日期名称型号单位存数进数出数存数(元)(元)区况说明注域分管负责人:财务人员:储备库主管:储备库管理员:注1:此表一式三份,第一联储备库、第二联财务、第三联存根。图A.8救灾物资盘点明细样表救灾物资回收登记表序号入库物资来源物资名称规格型号计量数量存储区域物资情况原使用备日期单位说明签字注分管负责人:财务人员:储备库主管:储备库管理员:注1:此表一式三份,第一联储备库、第二联财务、第三联存根。图A.9救灾物资回收登记样表13
DB62/T2961—2018救灾物资报废登记表生存保序入库物资规格计量数单价总金额生产产储报废报废备质号日期名称型号单位量(元)(元)日期区原因方式注期商域分管负责人:财务人员:储备库管理员:联储备库、第二联财务,第一联存报D图A.数灾物资报废登记样R物资标识卡储备库编号存储区域名称有数区域编号货架/货位编号物资名称物资来源供货单位生产厂商规格型号计量单位储备数量入库日期生产日期保质期备注:图A.11物资标识卡样表14
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图A.12温湿度记录样表
节能标准规范范本图A.12温湿度记录样表
图A.13设备设施维护记录样表
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图A.16外来车辆出入登记样表
图A.16外来车辆出入登记样表
图A.17巡查记录样表
林业标准DB62/T2961—2018值班记录表值班日期值班人值班期间问题记录解决措施备注绿样泰LLONo.xxXXXX台账日XXXX救灾物资储备库图A.19XXXX台账封面样表18
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