6.1.1按物资类别和储存条件进行分区分类储存。 6.1.2物资存放应采用托盘、货架、周转箱等存放，不应直接置于地面，临时堆放区域应搭建防潮层， 避免临时堆放物资受潮变质。 6.1.3物资应保持整洁，摆放整齐、稳固，便于维护、检查、盘点和出库。 6.1.4库内区位、货架划分后应制作物资分布图，设置在储备库入口处。 6.1.5对存储区域、货架、货位进行编码。 6.1.6留出适当距离，方便作业，保证安全。原则上储备库主通道宽度≥2.0m，库存物资与地面距离 >0.1m，库存物资与附属通道距离>0.8m，库存物资与墙面距离>0.5m，库存物资与照明设施距离>0.5m。

定期开展库存物资盘点工作，每年至少盘点一次

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7.2.1检查库存物资品种、规格、数量等相关数据与账面是否一致； 7.2.2检查库存物资有无虫蛀、鼠咬、受潮、霉烂变质等现象，检查储存时间，必要时申请质量抽检； 7.2.3检查储存条件是否满足库存物资要求住宅楼标准规范范本，货架是否稳固，码放是否符合要求。 7.2.4物资盘点后，填写《救灾物资盘点明细表》（见附录A.5）

7.3.1账面盘点：清理出入库往来手续，整理和核准物资台账；核对各种票据和账面是否一致；核对 库房统计账和保管账是否一致。 7.3.2实物盘点：对库存物资逐一进行清点，检查库存物资质量和储存条件是否符合要求，填写盘点 明细表、修改完善标识卡。 Z.3.3账物核对：核对账面与盘点的实物数是否一致

7.4.1当盘点出现差异（账物不一致）时，由承储单位物资主管和账目管理员共同组织核查，查明差 异原因并在盘点表上注明，将最终盘点明细表存档并报财务部门和救灾物资储备主管部门。 7.4.2按照本级救灾物资储备主管部门批复意见，对库存账务做相应处理。 7.4.3按处理结果修正库存数据，完善管理制度。

承储单位依据主管部门救灾物资调出通知安排物资出库，按照《应急救灾物资出库流程图》（见附 录A.6），落实调出物资品种、规格、数量、送达目的地、时间、对方联系人等。按照“用零存整、用 日存新”的原则准备出库物资。清点出库物资，并对物资进行出库前的外观检测，将清点后的物资安排 人员装卸。承储单位应填写《应急救灾物资调拨出库单》（见附录A.7）和《应急救灾物资出库登记表》 （见附录A.8）。

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承运商与物资接收方办理交接手续，物资接收方在《应急救灾物资出库清单》（见附录A.9）上签 字或盖章并负责交给发运方承储单位物资主管保管。

如遇紧急事件不能按正常手续出库时 专真件等可追溯方式发货，但必须在发 货后3个工作日内补办出库手续。未尽事宜！

按照国有资产相关政策法规，依据相关文件要求，组织物资回收相关工作： 回收物资管理参照5.1、5.2相关要求，并对回收物资外观、配件等进行检查，填写《救灾物资 回收登记表》（见附录A.10）； b 回收物资经维修、清洗、消毒和整理后进行单独存放，作为本级救灾物资储备； 回收物资检测应列入当年物资抽检计划； d 回收物资入库工作完成后，承储单位应及时向主管部门报告备案。

救灾物资管理单位在日常盘点或抽检过程中发现不宜存储救灾物资时，应及时向本级主管部门 管理部门报告不宜使用救灾物资的品名、数量、价值、采购日期、原因等内容，同时依据应急管 意见按规定程序进行处置。

11. 1岗位责任管理

11.1.1实行岗位责任制，明确岗位职责，定人定岗，责任到人。 11.1.2各岗位人员应树立高度的责任心，认真履行岗位职责。 11.1.3各岗位人员应严格遵守各项管理规章制度。

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11.3.1应采用除湿机等设备合理控制库房内温湿度，并定期在晴好天气通风，使库房内温湿度保持在 适宜物资储存的范围内。减少不利环境条件特别是高温、高湿对救灾物资带来的影响。 11.3.2应每天检查温湿度计数据，填写《温湿度记录表》（见附录B.2），湿度不高于80%，并根据 数据合理调整除湿机设备运行指标，确保库存物资安全并处于良好的储存环境。 11.3.3储备库应有防鼠、防虫、防火、防盗、防潮、防污染等措施，避光、通风良好，并定期开展维 护。

11.4.1储备库应配备存储、装卸、搬运、消防等设备设施。 11.4.2根据实际需求合理配备托盘、周转箱、货架等必要的单元化储运设施。 11.4.3各类设备设施严禁挪作他用，按要求放置在指定位置。 11.4.4各类设备设施应配备使用说明书，并严格按照说明书进行操作，不得超出设备使用范围和年限。 11.4.5定期组织工作人员培训，使其熟练掌握各类设施设备的使用方法。 11.4.6叉车等特种设备操作人员应持证上岗。 11.4.7应定期对设备设施进行检查、维修，确保其处于良好工作状态，

11.5.1信息处理应贯穿物资储备管理的全过程，信息处理应完整、准确、及时、安全。 11.5.2宜利用条码技术、电子数据交换技术（EDI）、无线射频识别技术（RFID）等技术手段，建立 全省统一的救灾物资信息管理平台，建立救灾物资供应商和救灾物资承运方名录，动态管理省市（区） 县三级救灾物资储备情况，动态掌握救灾应急状态下物资需求情况以及物资接收、发放情况，动态发布 救灾需求、接收、发放情况。填写信息系统维护记录表（见附录B.4）。 11.5.3按SB/T10846的规定，应用信息管理体系，将库房、货架、货位进行统一分类、编码，并标 示库房、货架、货位代码。 11.5.4应及时建立入库物资标识卡和档案，填写《救灾物资入库接收单》（见附录A.2）、《救 灾物资入库登记表》（见附录A3），编制《救灾物资入库清单》（见附录A.4），及时更新物资台账 并将相关信息输入信息管理系统。 11.5.5物资出库后，填写《救灾物资调拨出库单》（见附录A7）、《救灾物资出库登记表》（见附 录A.8），编制《救灾物资出库清单》（见附录A9），及时更新物资台账并将相关信息输入库存管理 系统（WMS）。 11.5.6硬件更换、软件升级等工作应做好详细记录，并填写《信息系统维护记录表》（见附录B.4）。 11.5.7对救灾物资信息管理平台和库存管理系统进行日常管理和维护，确保平台和系统高效运行。 11.5.8做好系统安全防范工作，保证系统运行安全和信息准确完整。 11.5.9进行数据库备份，避免数据丢失。

11. 6 文件资料管理

11.6.1各类文件资料应分类整理、归档，做到资料完整，由承储单位存档保管。 11.6.2为所有在库物资建立物资档案，包括物资采购合同、质检报告等相关的文件资料。 11.6.3为承储单位所有设备建立设备档案，包括设备采购合同、设备出厂时的产品合格证、设备操作 兑明书、设备维修记录等与设备相关的文件资料。 11.6.4为承储单位信息系统建立信息档案，包括系统配置清单、系统使用手册、系统维护记录等与信 息系统相关的文件资料。

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11.6.5物资调出（入）函、物资出（入）库登记表、物资出（入）库清单、物资盘点明细表、温湿度 己录表、设备设施维护记录表、信息系统维护记录表、巡查记录表等相关单据应装订成册，采用统一封 面样式。《XXXX台账册封面》（见附录B.9）

11.6.6各类台账及编号如下：

a) 《入库登记台账册》，编号NO.01： b) 《入库清单台账册》，编号NO.02； c) 《盘点台账册》，编号NO.03； d) 《出库登记台账册》，编号NO.04； e) 《出库清单台账册》，编号NO.05； f) 《回收台账册》，编号NO.06； g) 《温湿度记录台账册》，编号NO.07； h) 《设备设施维护台账册》，编号NO.08； i) 《信息系统维护台账册》，编号NO.09； j) 《外来人员/车辆登记台账册》，编号NO.10 k) 《巡查记录台账册》，编号NO.11； 1) 《值班记录台账册》，编号NO.12。

11. 7安全保卫管理

11.7.1储备库门窗应安全牢固，储备库钥匙由专人保管。 1.7.2外部人员应经分管负责人批准并如实填写《外来人员/车辆出入登记表》（见附录B.5），且 王储备库主管陪同下方可进入储备库。 1.7.3储备库应安装视频监控系统，确保24小时连续监控，条件允许时可与“110”联网，切实发挥 其防火防盗的作用，视频监控资料应保存一个月以上。

11.9.1储备库管理员每天巡查一次，且每周由储备库负责人组织查库一次

.9.1储备库管理员每天巡查一次，且每周由储备库负责人组织查库一次。

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11.9.2检查巡查后填写《巡查记录表》（见附录B.6），如有问题及时上报处理。

承储单位要在节假日安排人员值班，并填写《值班记录表》（见附录B.7）。

2.1.1救灾物资储存管理评价分为内部评价和外部评价，内部评价是物资承储单位自身对救灾物资储 备管理工作的评价，外部评价是由相关职能管理部门组织的对物资承储单位工作的评价。 2.1.2外部评价应围绕物资储备工作所涉及的设施配置、制度建设、员工素质、管理质量等方面进行； 内部评价应围绕库房工作质量、出入库差错率、货损率、帐卡物相符率、出库完成时效、信息报送及时 隹确率、安全责任事故率、物资应急出入库及发放准时率等进行；填写《救灾物资储存、发放评价表》 （见附录C）。

12.2.1物资承储单位应针对内部评价发现的不符合项，研究制定相应的整改目标和措施加以改进，实 现改进目标。

标。 物资承储单位应针对外部的不符合项制定相应的改进措施并加以实施，评价组织或人员应对物 位改进后的效果再次进行评价，直至达到标准要求。

A.1救灾物资入库流程图

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图A.1救灾物资入库流程图

DB51/T2844—2021A.2救灾物资入库接收单救灾物资入库接收单见表A.1。表A.1救灾物资入库接收单填表单位：时间：年月日物资品名供货方应到货数量实际入库数量完成入库日期年月日检验数量检验结果外观检验首件检验、一致性检验报告是否都具备检验报告出具检验报告的检验机构名称经办人(签字）审核人（签字）验收单位（盖章）注：1.请认真填写，字迹工整，可以打印，不能漏填。2.本表一式三份，一份提供给供货方，一份留存承储单位，一份报送主管部门。3.表格内容根据实际情况进行调整。11

A.3救灾物资入库登记表

救灾物资入库登记表见表A.2。

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表A.2救灾物资入库登记表

注：1.此表一式三份，第一联储备库、第二联储备库主管、第三联存根。 2.表格内容根据实际情况进行调整。

A.4救灾物资盘点明细表

救灾物资盘点信息见表A.3。

救灾物资盘点信息见表A.3

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表A.3救灾物资盘点明细表

A.5救灾物资入库清单

救灾物资入库清单见表A.4

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表A.4救灾物资入库清单

A.6救灾物资出库流程图

救灾物资出库流程图见表A.2

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图A.2救灾物资出库流程

A.7救灾物资调拨出库单

救灾物资出库单见表A.5。

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表A5.救灾物资调拨出库单

A.8救灾物资出库登记表

救灾物资出库信息见表A.6

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表A.6救灾物资出库登记表

A.9救灾物资出库清单

救灾物资出库清单见表A.7

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表A.7救灾物资出库清单

A.10救灾物资回收登记表

救灾物资回收信息见表A.8

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表A.8救灾物资回收登记表

救灾物资标识信息见表B.1。

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表B.1救灾物资标识卡

注：表格内容可根据实际情况进行调整。

温湿度记录见表B.2。

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表B.2温湿度记录表

：表格内容可根据实际情况速

B.3设备设施维护记录表

设备设施维护记录见表B.3。

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表B.3设备设施维护记录表

注：表格内容可根据实际情况进行调整。

B.4信息系统维护记录表

信息维护记录见表B.4

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表B.4信息系统维护记录表

：表格内容可根据实际情况速

B.5外来人员/车辆出入登记表

外来人员/车辆出入信息见表B.5

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表B.5外来人员/车辆出入登记表

注：表格内容可根据实际情况进行调整。

巡查信息见表B.6。

封头标准DB51/T 28442021

注：表格内容可根据实际情况进行调整。

值班信息见表B.7。

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注：表格内容可根据实际情况进行调整。

台账册封面见表B.1。

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C.1救灾物资储存、发放评价表

园林绿化标准规范范本救灾物资储存、发放评价表及评价项且见表C.1