DB45／T 2519-2022  集中式饮用水源地环境保护档案技术规范

应归档文件材料归档工作于次年3月底前完成

纸质文件归档1份，重要的、利用频率高的，可适当增加份数，电子文件可采用在线或离线方式归 档，并至少储存备份2套。

所有归档文件收集、整理完毕后，由承办人填写归档移交清单（见附录C），经同级生态环境主管 部门审核验收、清点无误后，办理移交手续。归档移交清单永久保存

7.1文件材料整理应遵循文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的有机联系和案卷成套系 7.2文件材料整理时应按不同保管期限分别组卷，有机联系的文件材料不能分开，保管期限 文件的最长保管期限确定。

照明设计标准DB45/T25192022

注：全宗号是同级国家综合档案馆分配给生态环境部门的代码：分类号是同级生态环境主管部门对饮用水源地环境 保护档案的分类号：案卷号是饮用水源地环境保护档案案卷排列顺序。 7.11应以件为单位装订归档文件，将归档文件按顺序装入档案盒，并填写案卷封面、档案盒盒脊（见 附录D）。原则上不同年度、不同保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒，同时兼顾有机联系的文 件材料不分开。 7.12保管期限按照归档文件的最长保管期限确定，

9.1采取多种形式，为利用者提供档案信息服务。

9.1采取多种形式，为利用者提供档案信息服务。

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9.2建立集中式饮用水源地环境保护档案的利用制度。 9.3利用集中式饮用水水源档案应履行档案利用审批手续。 9.4档案利用者借阅涉密档案应按照密级履行相应利用手续，并对所借阅档案负安全保密责任

饮用水源地基础信息档案卡见图A.1

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附录A （规范性） 基础信息档案卡

饮用水源地基础信息档案卡 口设区市口县（市、区）口乡镇农

用水源地基础信息档案

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用水源环境文件材料归档范围与保管期限见表B.

表B.1饮用水源环境文件材料归档范围与保管期限表

饮用水源地环境保护档案移交清单见表C.1

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表C.1饮用水源地环境保护档案移交清单

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机械标准附录D （规范性） 案卷编目样式

卷内目录式样、案卷目录、案卷题名、案卷脊背式样和卷内备考表见图D.1～D.5。 单位为mm

图 C.1卷内且目录式样

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图C.4案卷脊背式样

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