GB/T 3792-2021 信息与文献 资源描述.pdf
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注:责任说明可能与题名(如:正题名、并列正题名、资源中包含的个别作品的题名、丛编/分丛编说明中的题名)一 同出现,也可能与版本说明一同出现。 3.38 正题名 titleproper 资源的主要题名,即在题名和责任说明项的规定信息源上出现的资源的题名形式。 注1:正题名包括交替题名,但不包括并列正题名和其他题名信息。对于规定信息源上包含若干个别作品的资源, 若有总题名,则以总题名作正题名;若无总题名,则视为没有正题名。某些正题名由共同题名和附属题名组 成,又称复合题名。 注2:参见共同题名(3.17)、从属题名(3.2)、从属题名标识(3.3)。 3.39 主丛编 mainseries 包含一种或多种分丛编的丛编。 3.40 转录 transcribe 在描述的时候接资源上出现的形式(除了标点和大小写以外)严格照抄。 3.41 资源 resource 书目资源bibliographicresource 文献document 包含知识内容和/或艺术内容的有形的或无形的实体,它作为一个单元被构想、制作和/或发行,形 成单一书目描述的基础。 注:资源包括文字资源、乐谱、静画和动画、图形、地图、录音资源和录像资源、电子数据或程序,也包括连续发行的 资源。
门窗标准规范范本4.1.1 书目描述的对象
本标准用于创建在知识内容和物理格式方面具有相同特征的一套资源的描述,即同属一个版本的 资源。版本可以通过资源上的版本说明或出版者提供的信息识别。如果两个资源的元素不足以证明这 内个资源是相同版本,则需要对这两个资源分别进行描述。发行者变化不能作为判定一个不同的版本 的依据。资源可以按单部分资源或多部分资源出版,可以是有限的或连续出版的资源,这些资源可能 次性发行或在后续时间陆续发行。 书目描述对象按出版方式分为三种类型: a)单部分单行资源:单部分单行资源是具有单一物理单元的资源,如单卷册图书,或者是在虚拟 资源的情况下单一的逻辑单元,如Web上的一个PDF文档。 b) 多部分单行资源:多部分单行资源指物理上由两个或两个以上有限的独立部分组成的资源 多部分单行资源可以用多层描述(见附录B)方法,也可以采用对整个资源单层描述的方法进 行描述。在多数情况下,多部分单行资源中的各部分可以作为独立的单部分单行资源进行 描述。 c)连续性资源:连续性资源包括连续出版物和集成性资源两种类型: 1) 连续出版物是指以连续的期或部分出版,每一期或部分具有编号,并且没有预定的结束日 期的资源,如:期刊、单行从编、报纸:
2)集成性资源是指内容增加或改变是采用更新原来资源的方式,新内容不产生一个独立的 部分,而是集成后作为一个整体,如:通过替换页的方式更新的活页手册,连续更新的 网站。 本标准中适用于连续出版物的条款也适用于以下资源: 具有连续出版物特征,如按分册出版、有编号和出版频率,但生命期有限的资源(如:某 事件的通讯); 连续出版物的复制品
4.1.2特殊类型资源的处理
本标准所涉拓片,包括甲骨、金属器、玉、石、砖、瓦、陶、泥、木、竹的实物拓片。同一实物拓片的不 可版本、同一版本各复本的不同状态,都应给出一个独立的描述记录。同一版本拓片不同复本的 保存状态均相同,可合并给出一个描述记录。有关完整与不完整复本描述规定与4.1.2.1一致。
本标准所涉手稿,包括作品草稿、作者本人誉写稿、出版物上作者校改稿等。一份独立的手稿以 一手稿的不同修改本和作者的不同手抄本,均应分别给出一个描述记录。有关完整与不完整复本 规定与4.1.2.1 一致。
4.1.2.4电子资源
在本标准中,按照直接访和远程访向两种方式分别处理电子资源。直接访问指有一个物理载体 可以被描述,这个物理载体(例如:磁盘/光盘,盒式磁带,盘式磁带)应能插入计算机或连接计算机的外 部设备。远程访问指没有需要描述的物理载体,通过连接到网络上的电子设备访问并使用存储在服务 器或其他存储设备的资源。所有远程访同的电子资源都被视为是已经出版的资源, 电子资源可制作成许多不同的版本。如果一个电子资源在知识或艺术内容上与原来版本有显著差 异,则视为是一个新的版本,这时需要创建一条新的描述记录。如果差异不显著,尽管资源描述机构可
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以选择创建多个数据记录,通常情况下也不需要创建独立的描述记录。显著差异包括内容的增加和删 除、编程语言的不同、资源的升级或效率的改进、编程语言或操作系统修改后充许资源与其他机器或操 作系统兼容。不构成一个新版本的差异包括:物理载体的尺寸不同(例如:14厘米与9厘米磁盘)、与打 印有关的文档格式(例如:ASCII与PostScript)、与系统相关的格式(例如:PC与Macintosh)、字符编 码,或模块,或密度等的差异。这些差异可以记录在附注项中
4.1.2.5多媒介和多格式发行资源
如果一个资源以不同的物理载体或不同的输出媒介发行,为每种不同的物理载体或不同的输出 分别创建独立的描述记录
4.1.2.6 复制品
当描述临馨、摄影、 勿部分以外的所有描述项中给出。 中给出(见12.4.4.2)
4.1.3.1综合描述
综合描述指将资源作为整体进行描述。综合描述可用于如下的资源: a) 单部分发行的资源(例如:单个的视频磁盘,一个PDF文档); b) 多部分单行资源(例如:一套包含三个光盘的视频资源,一套由一个视频光盘,一个模型和一个 使用手册组成的资源); C 连续出版物(例如:按月出版的杂志,一种联机期刊); d 集成性资源(例如:一个不断更新的活页资源,一个定期更新的网站); e)两个或两个以上单部分单行资源汇聚成的集合
4.1.3.2分析描述
分析描述用于描述一个更大资源中的一个部分。分析描述可用于如下资源: a)单部分单行资源中包含的一个小部分(例如:一册包含12首歌的歌曲集中的一首歌,一个包含 三百张图片数据库中的一张图片); b 多部分单行资源中的一个单独部分(例如:一套包含了幻灯片、音频磁带和手册的资源中的幻 灯片); 一种连续出版物中的一部分(例如:期刊中的一期,一期中的一篇论文); d) 集成性资源中的一个部分(例如:一卷更新的活页资源中的一章,定期更新的网站上的一篇讨 论稿); e) 由图书馆、私人收藏者、档案馆等采集的集合资源中的一个部分(例如:一套版画艺术资源中的 幅版画,一个话剧团所有演出剧且数据库中的一部话剧)
分析描述用于描述一个更大资源中的一个部分。分析描述可用于如下资源: a)单部分单行资源中包含的一个小部分(例如:一册包含12首歌的歌曲集中的一首歌,一个包含 三百张图片数据库中的一张图片); b) 多部分单行资源中的一个单独部分(例如:一套包含了幻灯片、音频磁带和手册的资源中的幻 灯片); 一种连续出版物中的一部分(例如:期刊中的一期,一期中的一篇论文); d 集成性资源中的一个部分(例如:一卷更新的活页资源中的一章,定期更新的网站上的一篇讨 论稿); e 由图书馆、私人收藏者、档案馆等采集的集合资源中的一个部分(例如:一套版画艺术资源中的 幅版画,一个话剧团所有演出剧且数据库中的一部话剧)
4.1.3.3多层描述
多层描述用于描述由两个或两个以上部分组成的资源。多层描述由整个资源的综合描述和资源中 的一个或更多部分的分析描述组成。如果资源中的部分可再进一步划分成子部分,分析描述可进一步 描述这些子部分。 多层描述指南见附录B。
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.1.4.1资源变化需要创建一个新的描述记录
4.1.4.1.1多部分单行资源
多部分单行资源的下列变化,需要创建新的描述记录: a 多部分单行资源发行方式改变:如果多部分单行资源的发行方式改变为连续性资源,创建一个 新的描述记录; b 多部分单行资源的媒介类型改变:多部分单行资源后续出版部分的媒介类型改变,需要创建 个新的描述记录。如果后续部分只改变了物理载体的特征,则不需要创建新的描述记录,改变 的特征在附注项说明
4.1.4.1.2连续出版物
4.1.4.1.2.1连续出版物发行方式改变
如果连续出版物改为多部分单行资源或集成性资源,需要创建一个新的描
4.1.4.1.2.2连续出版物媒介类型改变
4.1.4.1.2.3连续出版物题名的主要变化
如果连续出版物的正题名发生主要变化,需要创建一条新的描述记录。题名的主要变化包括: a)不以空格分隔单词的语言文字,其题名文字的增加、删除、修改或字词的顺序变化,导致题名含 义变化或指代一个不同的主题 示例1:原题名:中国科学.A辑,数学物理学天文学 新题名:中国科学,A辑,数学 示例2:原题名:农业系统科学与综合研究 新题名:土壤与作物 b 以空格分隔单词的语言文字,题名前5个词(如果题名首词是冠词,则前6个词)的增加、删除, 改变,或词的顺序变化。 示例3:原题名:Energypolicy and conservation biennial report 新题名:Energy policy and conservation report 示例4:原题名:MeTaJIJIyprHAHTexHOJIOrHA 新题名:MeTaJIJIyprHIHMaIIHHOCTpOeHHe
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4.1.4.1.2.4连续出版物责任者变化
当正题名是通用术语时,连续出版物责任机构名称改变(机构名称的次要变化除外,参见4.1.4.2.1.2 示例1:原责任说明:年度报告/北京商业银行 新责任说明:年度报告/北京银行 示例2:原责任说明:Symposiumseries/SocietyforAppliedBacteriology 新责任说明:Symposium series/ SocietyforApplied Microbiology
4.1.2.5连续出版物版
4.1.4.1.2.6连续出版物的其他主要变化
4.1.4.1.3集成性资源
4.1.4.1.3.1集成性资源发行方式改变
如果集成性资源发行方式改变为 常要创建一条新的描述记录。反 之,如果连续出版物或多部分单 条新的描述记录
4.1.4.1.3.2集成性资源媒介类型改变
如果集成性资源后续更新的媒介类型发生变化,需要创建一条新的描述记录。 示例1:原介质:中国科学文献引文数据库CSCD(光盘版) 新介质:中国科学文献引文数据库CSCD(联机版) 示例2:原介质:Cuadernosdehistoriamedieval(印刷版) 新介质:Cuadernosdehistoriamedieval(联机版) 如果只是物理尺寸和载体特征发生变化,则不需要创建新的描述记录。
4.1.4.1.3.3集成性资源版本说明变化
4.1.4.1.3.4资源合并
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4.1.4.1.3.5资源拆分
二个资源拆分为两个或两个以上资源,每个拆分出的资源都需要创建一条新的描述记录 示例:原题名:Bambook锦书(盛大果壳网) 新拆分题名1:云中书城(盛大网络文学平台) 新拆分题名2.果壳(上海果壳电子网)
4.1.4.2资源的次要变化不需要创建一个新的描述记录
4.1.4.2.1连续出版物
4.1.4.2.1.1连续出版物题名的次要变化
4.1.4.2.1.2连续出版物责任者的次要变化
连续出版物责任者的次要变化包括: a) 当责任者的团体名称是同一个团体的变异名称,或团体名称中等级成份的重新排列视为次要 变化 示例1:原责任说明:年度报告/山东师大 新责任说明:年度报告/山东师范大学 b) 原来正题名是通用术语,当责任者变成正题名的一部分时,视为次要变化。反之也视为次要 变化。 示例2:原责任说明:年度报告/山东师范大学 新题名:山东师范大学年度报告
4.1.4.2.13连续出版物版本说明的次要变
连续出版物的其他变化都视为次要变化,不需要创建新的描述记录。如连续出版物的编辑或主办 首、出版或发行者的变更;连续出版物的卷期编号、出版频率、物理尺寸等方面的变化;ISSN改变,但是 题名和版本说明没有发生任何变化。如认为这些变化重要,可以在附注项说明
4.1.4.2.2集成性资源的次要变化
除4.1.4.1.3中说明的变化,一个集成性资源的其他变化,不需要创建一个新的描述记录。
4.2描述项目和标识符号
表1列出了各描述项使用的标识符号。表1中描述项编号和术语,如第一说明….”,“后续说明 ....”等仅表示描述的顺序,没有其他含义。所有资源描述中应给出的必备元素用“M”表示,有则必备 的元素用MA”表示,可重复元素用“R”表示。大部分元素后面可以跟其他语言或文字的并列元素,在 大纲中没有将所有的并列元素都一一列出。
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表2列出了本标准中的所有元素。
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应前置适用于第一个元素的标识符,而第一组元素以后的其他语言或文字的每一组元素应前 置空格、等号、空格(=)。 如果一个说明(例如:责任说明)部分用一种语言或文字描述,部分用多种语言或文字描述,则 若干种语言形式应转录在一起。如果适合,应使用等号或其他标识符。 4.2.3.11不适用于资源的描述项或元素不应包括在描述中。这些描述项或元素的前置或结束标识符 也应忽略
总体来说,所有类型的资源都以整部资源作为描述的依据。各种类型资源描述信息源的选取规贝 如下: 对于单部分单行资源: 信息源为整个资源。 对于多部分单行资源: 优先选择标识整个资源和适用于整个资源的信息源。如果没有这样的信息源,则选择第一期或第 部分,缺少第一期或第一部分时则选择可获得的最早一期或部分。多部分单行资源重的单一部分的 分析描述,见单部分单行资源。 对于连续出版物: 该题名下的第一期或第一部分,如果没有第一期或第一部分,则选择可以获得的该题名下最早一期 或部分。对于有编号的连续出版物,第一期或第一部分是其数学标识最小或年代标识最早者。对于无 编号的连续出版物,第一期或第一部分是其出版、生产和/或发行日期最早者。一般来说,第一(或最早 的)期或部分比与整个资源相关或与多于一期(或部分)的一系列期/或部分相关的信息源更优先。 连续出版物各描述项信息源选择依据如表3所示
表3连续出版物信息源
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对于集成性资源: 集成性资源各描述项信息源选择依据如表4所示。除了开始出版日期以外,其他描述项都以当前 更新为描述的依据
表4集成性资源信息源
4.3.2.1基本标准
首选信息源的选取因资源的类型而各不相同,但是有一些共同的标准: a)全面性:信息源中具有最完整、最清晰、最权威的信息; b)接近性:最接近资源内容的信息源,例如内部信息源; c)持久性:最持久的信息源。 如果资源有多个信息源符合首选信息源的要求,则选择首先出现的信息源,除非出现如下情况: a) 如果资源包括多种语言或文字的首选信息源无缝钢管标准,首选信息源按如下选择 1 选择与资源内容的语言或文字或者资源内容主要的语言或文字相同的语言或文字的信 息源; 2) 对于翻译作品,选择翻译的语言或文字的信息源; 3) 选择资源内容的原始语言或文字的信息源; 4)选择最先出现的信息源。 b)如果资源包含载有不同日期的首选信息源,则选择带有稍晚或最晚日期的信息源
4.3.2.2印刷资源
首选信息源是题名页。如果资源没有题名页,首选信息源为代题名页。代题名页根据4.3.2.1的标 准选择。除非封面、书脊等与资源装订在一起,否则不能将它们作为首选信息源。 出现在题名页上的信息也同时出现在其对页上,不管信息是否重复,这两页均作为首选信息源。 多题名页情况下,未被选为首选信息源或者未被选为总体信息源的一部分的题名页,被认为构成正 文前书页。
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照度标准4.3.2.3地图资源和静态图像
地图资源或静态图像的首选信息源按如下优先顺序选取: 资源本身; b 资源的出版者或生产者发行的容器(文件夹、封盖、封袋等)或地球仪的托架等 C 作为附件的文字资源或小册子; d 资源以外的信息源,例如目录、书目等; e 地图册的首选信息源按适用的单行资源或连续性资源的标准选取(见4.3.2.2)
4.3.2.4多媒体和音视频资源
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