5.2.3检测文件封面上端的空白位置应加盖归档章并填写相关内容。电子文件可以由系统生成归档 章样式或以条形码等其他形式在检测文件上进行标识。 5.2.4归档章应包含全宗号、年度、档案门类代码、保管期限、件号、页数，全宗号、档案门类代码、年度、 保管期限、件号按照5.2.2编制，页数用阿拉伯数字标识。归档章行高为10mm、列宽20mm，式样见 图1、示例见图2。

，1检测文件可采用纸质和电子文件归档形式，保证纸质文件和电子文件整体协调统一，并应符 录A的规定。成套的电子文件归档按GB/T18894的规定执行。 1.2检测文件的归档范围应符合附录A的规定

OX/T 3192021

QX/T 3192021

路基标准规范范本6.2. 1 纸质文件

6.2.1.1纸质文件宜为原件。当为复印件时，单页的复印件应在其空白处加盖检测单位的公章，成套 文件的复印件应在文件封面盖章，并在装订文件的侧面盖骑缝章，且由经办人签字确认， 6.2.1.2纸质文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水、中性笔等耐久性强的书写材料。计算机输出文字和图 件宜使用激光打印机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。 6.2.1.3纸质文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续应完备。 6.2.1.4纸质文件的文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm），工程图纸宜采用国家 标准图幅。 6.2.1.5纸质文件应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，宜采用定量不小于70g/m的纸张，

.2.2.1当检测文件为电子文件格式时，应按照表2所列文件格式进行存储，不属于表2格式的电子 文件应进行转换。有签字或印章的文件宜采用扫描件，按图像文件格式存储，扫描件图像分辨率按以下 方法设置： 扫描分辨率参数应确保扫描后的图像清晰、完整，不影响图像使用： 采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，分辨率宜大于或等于100dpi，特殊情 况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率； 一需要进行光学文字识别的档案，扫描分辨率宜大于或等于200dpi。 6.2.2.2专用软件生成的电子文件应转换成表2所列文件格式

表2电子文件存储格式

wmf、emf、eps、dxf等格式归档；三维失量文件，需永久保存的应转换为step格式，其他可根据需要转换为二维 矢量文件归档。

1.1遵循检测文件的自然形成规律，保持案卷内检测文件的有机联系和案卷的成套、系统，便于保

和利用。 7.1.2案卷应以项目或委托合同为单位进行立卷，厚度一般不超过40mm，当文件数量较多时可采月 分卷形式。 7.1.3案卷内文件应齐全、完整、唯一，签章手续完备，且不应有重份。 7.1.4成册、成套的文件宜保持其原有状态。 7.1.5不同载体的文件应分别立卷。 7.1.6书写应字迹清晰端正，字体宜为楷体，且不应有涂改

和利用。 7.1.2案卷应以项目或委托合同为单位进行立卷，厚度一般不超过40mm，当文件数量较多时可采用 分卷形式。 7.1.3案卷内文件应齐全、完整、唯一，签章手续完备，且不应有重份。 7.1.4成册、成套的文件宜保持其原有状态。 7.1.5不同载体的文件应分别立卷。 7.1.6书写应字迹清晰端正，字体宜为楷体，目不应有涂改

7.2.1案卷封面宜印制在卷盒正表面，可采用内封面形式，式样应符合附录B图B.1的规定。 7.2.2案卷封面内容应包括：档号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷 7.2.3档号应按5.2的规定进行编号。 7.2.4案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。 7.2.5编制单位应填写案卷的形成单位。 7.2.6起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。 7.2.7涉密文件应按国家有关规定执行，并在封面填写相应密级。

7.3.1.1卷内文件应按表A 件，按文件形成先后顺序排效 .3.1.2文字材料的主件与附件不能分开 按主件在前、附件在后的顺序排列。 7.3.1.3当同一事由的文件包含 料排前，图纸排后

.3.2.1卷内文件均接有书写内容的贞面编号。每卷应用阿拉数字单独编号，贞号从1”开始 7.3.2.2当卷内目录为二页及以上时，应使用大写罗马数字编号，页号从“I”开始。 7.3.2.3页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角 折叠后的图纸一律在右下角。 7.3.2.4成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号 案卷封面、卷内备考表不编写页号

B.3.1每个案卷应编制卷内目录，并作为卷内首个案卷（或卷内）文件，式样应符合附录C图C.1 定。

7.3.3.2卷内目录应符合下列规定：

a）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”依次标注； 责任者：填写文件的直接形成单位或个人，多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等” 代替； C) 文件编号：填写文件原有的文号、图号或报告编号： d) 文件题名：填写文件标题的全称，当文件无标题时应根据内容拟写标题，拟写标题外应加“” 符号； e） 日期：填写文件形成的日期，“年”应用四位阿拉伯数字表示，“月”和“日”应分别用两位数字

QX/T319—2021

表示； 页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。

7.4.1备考表式样应符合附录D图D.1的规定。

7.4.1备考表式样应符合附录D图D.1的规定。 7.4.2备考表主要标明卷内文件总页数、各类文件页数，以及立卷单位对案卷情况的说明。 7.4.3备考表应排列在卷内文件尾页之后。 7.4.4立卷人和审核人应在卷内备考表上签字，日期应按立卷、审核时间填写年月日

脊背印制在卷宗或卷盒侧面，式样应符合附录1 卷脊背的内容应包括档号、案卷题名

7.6.1检测文件装订前，应对不符合要求的文件材料进行修整， 7.6.2检测文件已破损的，应按照DA/T25予以修复；字迹模糊或易退变的，应予复制。 7.6.3检测文件应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品

7.7.1案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料应装订。 7.7.2装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整。装订宜减少对检 则文件本身影响，原装订方式符合要求的，应维持不变。 7.7.3用于装订的材料，不应包含或产生可能损害检测文件的物质。不应使用回形针、大头针、燕尾 夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订 7.7.4案卷内超出卷盒幅面的文件应叠装，图纸折叠方法应符合GB/T10609.3的规定

7.9.1检测文件整理完毕装盒后，上架排列方法应与年度一保管期限的分类方案一致。 7.9.2排架方法宜避免频繁倒架

.10.1雷电防护装置检测存在分包的，发包方应对整个完整的项目检测文件归档，并在备考表中注明 分包部分的档案；分包方应对分包部分的检测文件归档。 7.10.2雷电防护装置检测中途停止的项目也应归档，并在备考表中注明项目中止的原因及原始检测 文件可利用的程度。 7.10.3检测文件宜在检测工作全部完成后一个月内，由检测文件形成部门或形成单位整理成套后移 交档案室立卷归档。档案管理人员收到原始检测文件后，应在一个月内完成立卷整理工作，

附录A (规范性） 检测文件归档形式、范围及档案保管期限 检测文件归档形式、范围和档案保管期限应按照表A.1执行。

检测文件归档形式、范围和档案保管期限应按照表A.1执行。

附录A （规范性） 检测文件归档形式、范围及档案保管期限

电气装置标准规范范本.1检测文件归档范围和档案保管期限表

OX/T319—2021

图B.1案卷封面式样

图C.1卷内目录式样

OX/T319—2021

图D.1卷内备考表式样

QX/T 3192021

pvc标准图E.1案卷脊背式样

OX/T 3192021