10公务电子邮件归档整理

10.1归档公务电子邮件应按照所制定的保管期限表划分保管期限。

0.1归档公务电子邮件应按照所制定的保管期限表划分保管期限

10.2归档公务电子邮件以事由或单次发出（接收）电子邮件为一件；正文、附件为一件；转发电子邮件 与被转发电子邮件为一件；一次发出或收到的报表、名册、图册等一册（本)为一件：同一事件一次收到与 发出一般独立成件，也可合并为一件。 归档公务电子邮件排序时，正文在前，附件在后；转发电子邮件在前，被转发电子邮件在后；收到与 发出的电子邮件作为一件时，发出的电子邮件在前，收到的电子邮件在后。 10.3公务电子邮件可以独立形成电子邮件档案门类，也可以根据其内容归人相应门类。形成独立门 类的电子邮件接“年度一机构（问题）一保管期限”或“年度一保管期限一机构（问题）”分类，分类法应在 本单位档案分类方案中体现。归入相应门类的电子邮件按相应门类档案整理要求分类。 10.4公务电子邮件分类后应在最低一级类目内，按时间结合事由进行排列。同一事由电子邮件，按邮 件形成先后顺序排列。 归档公务电子邮件应编制档号，独立门类电子邮件档案档号格式为：全宗号一档案门类代码·年 度一保管期限代码一机构（问题）代码一件号或全宗号一档案门类代码·年度一机构（问题）代码一保管 期限代码一件号，具体按照DA/T22的要求。 完成档号编制的电子邮件应依据档号顺序自动生成电子档案目录，按本单位归档电子文件整理要 求增加电子文件目录封面，并将目录转换为适合长期保存的版式文件。 10.5归入相应门类的电子邮件应与其所属门类其他电子文件一同整理，整理方法按GB/T18894或 单位制定的相应门类电子文件归档要求

11公务电子邮件档案的移交和接收

11.1完成归档整理的公务电子邮件应在次年6月30日前，向档案部门移交。 11.2移交内容包括公务电子邮件（含附件）、元数据。 11.3对接收到的公务电子邮件应及时进行检测白砂糖标准，检测方法和项目符合DA/T70的规定。经检测合格 的方能接收，检测不合格的应退回重新整理，待合格后方可接收

（资料性） 公务电子邮件元数据与DA/T46部分元数据对照表 表A.1给出了公务电子邮件元数据与DA/T46部分元数据的对照表。

表A.1给出了公务电子邮件元数据与DA/T46部分元数据的对照表。