GB／T 15387.1-2014  术语数据库开发文件编制指南

该文件阐明建立术语库的目的、意义（社会效益和经济效益）、预期目标、计划规模、所需条件（包括 经费、硬件、软件、人员）、拟完成的时间等。应突出说明该项月的必要性、追切性和可行性。根据需要附 上可行性研究报告（见5.2）以及国内外相关资源的调 等有关背景资料

e）项目进度； f) 经费概算； g）效益和风险分析； h）其他相关问题； i）结论，根据论证条件作出结论，例如，建议项目立即立项、暂缓立项或不可行

a）任务书； b）合同书； c协议书。 其内容应包括任务批准单位、接受单位或委托单位、承办单位；任务内容（包括系统目标、规模，对系 统的各项要求）玻璃标准规范范本，完成时间，验收方法和评价标准；核拨的经费及拨付方式，提供的条件（包括设备、人员 场地、配套资金等其他需要的条件）以及违约责任及惩处措施等。

该文件的编制是为了合理地计划和安排项目开发工作的任务分配、进度、人员、经费和资源，以期达 优化项目开发过程的目的，是检查各项工作的依据之一 其内容一般包括： a）一般背景说明； b）开发环境，例如，硬件、软件、人员配备及培训、组织机构、经费、数据源等； c）工作计划和流程图； d）工作任务的分解，例如，分阶段的工作计划和任务，时间安排等； e）合作单位（人）及其分工，工作内容和工作量及其指标； 组织与协调，例如，各阶段和各合作单位所需设备、人员、经费等资源的调配与衔接，开发中的 关键问题及其说明，各阶段工作的衔接，各单位工作的衔接等； 验收与评价的方法和标准； h）项目参与者的职责与权利，奖惩措施

该文件应根据用户需要并按照GB/T13725—2001第8章和GB/T15387.2—2014第5章的有关

该文件应根据数据数量、类型、软件环境，术语库功能要求等，按照GB/T13725中的规定，确定硬 要求。 其内容一般包括： a）一般背景说明； b）需求规定，例如，对功能、性能，数据处理速度，系统输人输出能力、兼容性、内存和外存的存储 容量、网络支持以及可扩充能力等； c 运行环境规定，例如，系统组成、设备配套、软件支持环境、接口等： 硬件选型报告： 配套使用的硬件和软件目录及说明； 其他。

该文件应根据数据数量、类型，硬件环境，术语库功能要求等条件并按照GB/T13725一2001中 .3的有关规定确定软件要求。 其内容一般包括： a）一般背景说明； b）需求规定，例如，功能、性能、精度、时间特性、灵活性、输人输出、数据管理能力、故障处理能力 及网络查询功能等； C 运行环境规定，例如，设备、配套软件、接口、控制、管理等； d 软件选择报告； e） 配套软件目录及说明； 需开发的软件及说明； g）其他。

概念模式设计说明书应说明概念设计所采用的方法，模式和子模式，与逻辑模式设计说明书（见 5.10）、物理模式设计说明书（见5.11）、程序设计说明书（见5.12)共同构成系统设计文件。 其内容一般包括： a）一般背景说明； b）数据实体及属性类型且录及其说明（见5.13）：

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5.10逻辑模式设计说明书

该文件应根据概念模式 写，对所使用的每个 、字段、数据类目、记录和文 及相互关系等，

5.11物理模式设计说明书

该文件的内容一般应包括： 数据库对内存使用的要求，包括设备限制和设计考虑； b）所使用的外存设备及外存空间的组织，包括索引区、数据块的组织与划分； 说明所有脱机数据存储的形式、媒体和存储要求； d 存取方式，说明存取的物理关系； e) 存取限制，安全性和保密考虑； 其他

5.12程序设计说明书

该文件向程序设计人员提供系统对程序的要求、运行环境、设计特性等，应按照GB/T8567的

该文件是数据采集和选取、数据分析和描述以及数据规范化的依据之一，是影响数据质量、关系到 术语库的使用以及同类术语库之间数据交换的重要文件。著录手册与标引规则（见5.15）、数据采集卡 或录人工作单（见5.16）、数据录入规则（见5.17)共同构成数据加工规范化文件。 其内容一般包括： a）一般背景说明； b）编写依据及适用范围； C）著录的项目，项目的名称、定义、代码及标识符

d）规定各著录项的表达方法和具体要求（包括数据源选择依据、著录格式、重复性、组合性、是否 允许空缺、是否需要和允许设定默认值等）； e）著录顺序和著录方法； f）必要的示例； g）著录参考依据（例如有关标准、代码表等）； h)其他。

该文件是数据分析和数据规范化的依据之一，是影响术语数据的检索效率、术语库使用以及同类术 之间数据交换的重要文件。 其内容一般包括： a）一般背景说明； b） 编写依据及适用范围； ） 主题分析的依据及标引词的来源（例如叙词表）； d 分类标引的依据及所使用的分类法； e） 标引规则、方法和工作程序； f 必要的示例； g） 标引参考依据（例如，有关标准、叙词表、分类法等）； h） 其他。

5.16数据采集卡或录入工作单

数据采集卡或录人工作单是数据采集和著录的载体。采集卡或工作单上的数据类目的布局应遵从 著录的顺序，也要考虑采集卡或工作单上设计空间的利用，以及与屏幕工作单的对应。 其内容一般应包括： a） 数据采集卡或录人工作单名称； 设计者及设计时间； c） 字段名称； d）字段标识符； e） 与数据加工相关的责任说明； 其他，

该文件是录人过程应遵循的规范，应对录人顺序、方法、特殊问题的处理（例如，特殊字符、公式、符 号.多语种对应的标音、转写、拉丁化等）、数据校验、数据安全、数据修改与更新等作出规定或说明，还应 对数据录入的管理（包括数据源管理、记录媒体管理、现场管理等）作出规定

5.18数据加工工作规程

数据加工工作的组织和管理细则，

文件是术语库测试及验收的依据之一，一般在每个阶段工作完成之后都要有设计审查，是否需 计审查报告以及编写内容的繁简可根据需要确定。

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其内容一般包括： a）一般背景说明； b) 研制工作概况； 技术方案和研制过程； d) 技术文件的完整性和贯彻的情况； 是否满足设计要求和实际达到的水平； 存在的问题和解决措施； g）结论及改进意见，

其内容一般包括： a) 一般背景说明； b) 研制工作概况； c 技术方案和研制过程； d) 技术文件的完整性和贯彻的情况； e 是否满足设计要求和实际达到的水平； f 存在的问题和解决措施； g） 结论及改进意见。

该文件是对项目进行技术、经济、法律等方面综合评定的审查文件。 其内容一般包括： a）一般背景说明（包括验收的时间、地点、方法、验收人员及分工等）； b）提交审查验收的设计依据、测试结果以及其他的有关文件目录及原始资料： c）审查验收的内容、具体项目及审查验收的结果； d）与国内外同类技术或系统的比较报告； e）查新报告； f)对系统的评价； g）结论性意见； h）不同意见备忘录； i) 审查验收单位（人员）盖章（签名）地下室标准规范范本，

该文件回用户提供该系统的特点、要求的配管 运行环境、功能、性能、系统的要求与限制、使 故障或出错处理、一般维护等，其内容应按照GB/T8567的规定编写

骤以及数据更新与维护所必需的资料。 其内容一般包括： a)一般背景说明

6）系统维护的背景知识（包括运行环境、数据结构、模式和子模式、程序模块等）； 系统维护的基本要求和规则（包括维护权限、维护过程记录、运行和维护记录等）； d 维护指南，包括： 日常维护，例如，日常数据的增剧、修改与更新，以及数据库的备份、恢复、再启动、数据库 重组等； 需变化系统物理级（例如硬件配置或数据库布局变化）而要求的维护，例如，指针的重新配 置、改变块规模、缓冲区规模、主区及溢出区等； 需变化系统逻辑级（例如用户要求新的数据结构，增加新的数据类目等）而要求的维护，示 例可见GB/T13725—2001中6.3.3.4和GB/T15387.2—2014第4章； 需变化数据库管理系统（例如变换软件或软件版本等）而要求的维护，例如将数据从一种 数据库系统转换到另一种数据库系统； 其他情况；

5.26项目工作总结报告

该文件是术语库系统开发工作的总结，应包括研制报告、技术报告等。 其内容一般包括； a）研制工作概况、起止时间及进程，经费结算； b）技术方案和技术实现： c）术语库系统性能、水平及评价； d）是否达到任务书的要求； e）经验和下一步的计划。

5.27运行（管理）守则

生是使用单位管理术语库的依据建筑施工组织设计，由使用单位根

应根据需要和文件的分类（见4.2）建立文件管理细则，对各类文件的保管、借阅、复制、修 具体规定。