DB32/T 3387-2018 公路水运工程试验检测信息管理系统通用要求
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5.1.3样品流转模块
样品流转模块主要包括(但不局限于): a) 抽样或接样,样品进入接样室,样品编号(自动产生): 送样样品应在委托受理发送后进行样品登记: 现场抽样样品应在抽样确认处理完毕后进行样品登记; b) 样品信息应包括样品名称、规格(型号)、数量、状态、制造厂商(产地)、代表批次、保管 方法、检测参数、检测/评定标准、样品处置方式、备注信息等; c) 样品登记后应能新增或删除样品; d) 样品登记完成确认后,能对应自动产生任务单; e) 试验检测人员领样、试验检测;样品依次分别处于待检、在检、已检状态;样品处置方式根据 委托方及相关规定确定,包括留样(如需要)、退样(如需要)、废弃或回收等方式: f) 系统应能办理样品交接手续,领出手续应包括领样人姓名、样品名称、样品数量和领样人签字, 归还时能进行样品是否已检状态确认。客户领回的样品应有领回确认的记录; B 样品台帐应包括样品的相应登记信息; h) 能根据委托单编号、样品名称、委托单位和时间对样品检索查询; i) 能根据样品唯一性编码对样品进行查询; j) 能打印带有样品唯一性编码的样品卡; k) 样品存放地点应能录入和删除,登记样品时直接选择; 1) 能查看对应样品的任务单路桥图纸,但不能查看委托单(盲样管理时); 领释时简和释品光太
5.1.4任务下达模块
任务单下达模块主要包括以下内容: a)任务单能自动编号,宜采用年度连续编号; b)应能根据委托单起草任务单,并自动将关联项目、样品信息等装载在任务单上:
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C 一个委托单能对应起草多个任务单,多个抽样单; d)任务单没有发出去之前,能阅读、修改和删除; 一个任务单能下达给多个人; 试验检测项目应与委托单一致,并可根据检测项目下达不同任务单; g) 任务单中应包括样品编号、样品数量、样品名称、规格(型号)、状态、检测参数、检测/评 定标准、成果要求、任务下达日期、试验检测工作完成时间、留样方式等信息; h) 任务单发送时,应自动发送对应的记录表、相应的试验报告,其中已自动输入盲样及试验检测 要求等相关信息,但不包括委托单的其他信息
5.1.5样品检测模块
样品检测模块是信息系统的核心模块之 ,该模块中的检测项目和试验检测参数与试验检测机 力范围息息相关,应严格执行试验检测相关标准、规范、规程
5.1.5.1试验检测过程
5. 1. 5. 2 试验检测功能
5.1.5.3试验检测结果处理
a 试验检测记录表的试验、复核人员,试验检测报告的试验、审核、签发人员均可实施有效的电 子签名: b) 应能根据委托单,自动将关联项目、样品信息等装载在记录表上; C) 电子签名的人名插入和时间插入应为自动输入; d)记录表电子签名并提交后不可再修改,且结果信息自动汇总到试验检测报告上:
e)指定要汇总的单元,当未输入却进行保存时,系统应予以提醒; f)选择项目时,能增加费用、查看规范和增加附件; g)盲样管理时,不显示委托方信息; h)能显示项目的实时处理情况
5.1.5.4试验检测数据自动采集
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5.1.6试验检测复审、签发模块
试验检测复审、签发模块主要包括(但不局限于)以下内容: 任务单发出后,试验检测记录表的复核人员,试验检测报告的审核、签发人员应能同时自动接 收到相应任务单,并能有效监督试验进展情况; b) 复核、审核、签发人员应能自动接收由上一级发送的记录表/报告: C 试验检测记录表/报告编制人提交后不能修改,复核、审核、签发人员只能审阅,不能在原表 上直接修改,修改意见只能退回上一级发送人或编制人重新处理; d 试验(编制)与复核为同一人时,自动拒绝复核电子签名,并给出相应提示;
5.1.7试验检测报告打印模块
试验检测报告打印模块主要包括(但不局限于)以下内容: a) 系统应能检索完成/未完成的委托项目; b) 能显示出委托处理情况和任务处理情况: c) 委托单能进行批量打印,批量打印的内容包括委托单、所有与之对应的记录表/报告、试验收 费清单、报告领取通知单等; d) 能选择打印委托单、收费清单、报告领取通知单、记录表/报告; e) 为防止伪造,试验检测报告应具有水印功能; 试验检测记录表/报告中应具有母体试验室或工地试验室(或工程建设项目)名称的水印 标识; 水印标识的颜色深浅应能调节; 水印标识应以底纹方式显示,不得覆盖页面内容; 水印标识应根据字数多少按两行或三行斜向排列在页面的中间位置:
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5.1.8试验检测报告收费模块
对外收费的试验检测机构,报告收费模块主要包括以下内容: 收费人员应能自动接收完成试验检测工作的任务单,以及对应的委托单; b) 试验检测收费应能单个委托单收费或多个委托单分批收费; c) 实收费用能登记确认; d) 能根据试验检测参数的价格,自动计算出委托项目应收费用总额,且能显示实收费用: e 收费自动建档,能根据委托时间、委托单位、委托单编号查询收费时间、应收费用、实收费用、 收费人等相关信息
5.1.9试验检测报告发放
试验检测报告发放模块主要包括(但不局限于)以下内容: a) 完成缴费的委托单,自动发送给报告发送人员,由委托方领取或寄送试验检测报告; b) 能通过委托单唯一性标识编码、任务单编号或样品唯一性标识编码查询试验检测报告发放情况 c) 能查看样品出入情况(委托方需要退样时); d) 能显示有关的全部报告、委托单和任务单的处理情况; e) 能登记报告领取人姓名和领取时间: f) 当报告出现问题时,能退回打印平台处理。
试验检测机构应根据《检验检测机构资质认定评审准则》(质检总局令第163号,2015年4月9日) 结合试验检测管理体系运转及日常技术质量管理需求,信息化系统应包括(但不限于)人员管理、仪器 设备管理、文件受控管理(含标准、规范、规程、管理类文件)、分包的控制与管理、服务和供应品采 购管理以及其他管理等计量认证管理功能模块,并具有扩充功能
5.2.1人员信息管理模块
人员信息管理模块内容主要包括(但不局限于): a)人员基本信息应录入信息系统档案,主要包括:姓名、性别、出生年月,学历、所学专业、毕 业院校,工作经历,职务、职称及持证情况,继续教育培训记录,人员绩效考核记录,奖惩记 录等; 试验检测机构应结合自身特点,在试验检测流程中规定各类人员岗位,主要包括:主任(最高 管理者)、副主任,质量负责人,技术负责人,各部门负责人,各试验室负责人,试验检测工 程师,助理试验检测工程师,复核、审核、审定、签发等岗位人员,接样员,样品管理员,设 备管理员,质量监督员,安全员,档案管理员,财务会计,出纳等; 试验检测机构应事先对各类人员的能力及适合的岗位予以评价确认,并授权; d 人员信息及岗位授权应与5.1试验检测流程管理模块中各流程节点关联; 人员信息日常维护及人员岗位调整可由试验检测机构有关授权人员完成。
5.2.2仪器设备管理模块
仪器设备管理模块主要包括(但不局限于): 仪器设备基本信息应录入信息系统档案,主要包括:设备名称,设备的识别,出厂日期、出厂 合格证、使用说明等原始资料,购置日期,验收、启用日期,制造商名称、型号、系列号或其 他唯一性标识,当前位置,检定(校准)日期、检定(校准)结果、有效期、下次检定(校准) 日期,修正信息,仪器使用记录,维护保养记录,仪器设备更新、停用及报废审批记录等:
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b 标准物质文件、结果、生产日期和有效期,各种试剂及化学危险品等基本信息也应录入设备信 息系统档案; 仪器设备管理模块中还包括:仪器设备台账,仪器设备总体检校计划,仪器设备周期检校计划, 检校状态,期间核查情况; d) 应自动提醒仪器设备检定(校准)工作; e) 仪器设备的借出外检及相应的归还手续应记入信息系统中; f) 工地试验室仪器设备调拨审批记录; 仪器设备管理模块应与5.1试验检测流程管理模块中各流程节点关联
5.2.3文件的受控管理模块
受控的标准、规范、规程管理模块主要包括(但不局限于): 分专业列出受控的标准、规范、规程清单及清单更新日期; b) 对即将更新的标准、规范、规程预告提醒: c) 有勘误的标准、规范、规程,应全文附后; d 行业主管单位的技术质量管理文函; e) 受控文件清单应有编制人和批准人的电子签名; f) 试验检测标准、规范、规程电子版文件可归入信息系统中,供试验检测人员查阅
5.2.4分包的控制与管理模块
分包的控制与管理应按照《公路水运工程试验检测管理办法》(交通运输部令2016年第80号)中第 三十七条执行,并满足《检验检测机构资质认定评审准则》(国认实(2016)33号)中4.5.5条和4.5.24 条要求。模块内容主要包括(但不局限于): a) 实施分包前,应先将经评审合格的分包方名录录入信息系统,并正确选用; 分包应在合同评审及项目策划阶段提出,分包合同的签订和修改应经委托方书面同意; c) 分包方应在通过合格供方评定的第三方试验检测机构中选择,且必须具备与所承担的试验检测 项目相应的能力,并持有相应的资格证书; d) 分包审批流程应严格执行相关文件规定,禁止违规分包; 根据分包合同规定,对分包产品验证、确认; f)信息系统自动提醒报告中注明分包的情况
5.2.5服务和供应品采购管理模块
服务和供应品采购管理模块主要包括(但不局限于): a)对合格供方的评价,包括仪器设备计量检定、校准服务商,设施和环境条件的设计、制造、安 装、调试服务商;供应品、试剂和消耗性材料的供应商;试验检测分包方等; b 必要时,可通过招标方式确定合格供方;
5.2.6其他管理功能模块
信息系统其他管理功能模块应为开放式模块,试验检测机构可根据自身情况增减相关管理文件夹或 表格(个数不受限制),主要包括(但不局限于): a) 检测方法的确认管理; b) 偏离的审批管理; c) 监督,包括对人员及试验检测过程; d) 信用评价及客户反馈(表扬或投诉); e) 内审; f) 管理评审;
信息系统其他管理功能模块应为开放式模块 表格(个数不受限制),主要包括(但不局限于 a) 检测方法的确认管理; b) 偏离的审批管理; c) 监督,包括对人员及试验检测过程; d) 信用评价及客户反馈(表扬或投诉) e) 内审; f) 管理评审:
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h)相关管理文件产生后,应可以由文件夹产生人处理,也可以发给其他人处理; i)电子签名及授权管理
5.3.1系统监控调整
信息系统应具备监控调整功能,主要包括(但不局限于): a) 应按规则排序列出所有正在处理的委托单和任务单; b) 应能将列出的委托单、任务单进行查看和授权删除操作,并记录相关情况;删除委托单时,其 相应的任务单和记录表同时被删除; c) 应能根据需要调整或取消任务单和任务单的承接人; d) 应能根据需要调整委托单和任务单处理流程的位置; 应能对现场检测任务单中的项目进行调整(增加和删除),且不影响已处理的项目内容和电子 签名; f) 能显示项目的所有处理情况,
5.3.2综合档案管理模块
信息系统应具备综合档案管理功能,档案管理应符合《中华人民共和国档案法》,模块主要功能包 括(但不局限于): a) 已完成的委托单、任务单及其试验检测记录表/报告表应能全部电子归档,外部往来文函扫描 归档; b) 应包括案卷类目、卷宗管理、卷内目录、查询借阅和统计打印功能; c) 案卷类目应包括一级类目和二级类目,应能进行新建、修改、删除和打印; d) 卷宗管理至少应显示目录号、卷宗号、标题、一级类目、二级类目、页数、保管期限和保管地 点等内容,应能进行新建、查找、修改、删除和打印; e) 卷内目录至少显示目录号、卷宗号、顺序号、标题、文件编号、发文单位、发文日期、责任者、 主题词等内容;应包含文件新建、修改、转移、打印和扫描录入等功能; 借阅文件查询应显示目录号、卷宗号、顺序号、标题、文件编号、发文单位、发文日期、责任 者、主题词等内容供检索,应能按目录号、卷宗号、顺序号、标题关键词、文件编号、发文单 位中的一种或多种要素进行查找; g 借阅手续至少应记录借阅利用目的,借阅部门、借阅人姓名、借阅人签字、批准人、借阅时间、 拟归还时间等; h) 借阅文件归还时,应能将借阅签字等清除,办理有关归还手续
5.3.3试验检测报告台账管理模块
试验检测报告合账管理模块主要包括: . 完成相应的试验检测委托单项目后,应能自动产生试验检测台账; 0 试验检测台账应至少包含下列信息: 报告编号; 委托单/任务单编号; 委托单位; 送样方式; 检测人; 检测时间; 复核人; 复核时间:
价格; ·检测项目; C 可根据项目名称、检测时间查询对应检测项目的检测台账; d) 应能查看选中项目对应的试验检测记录表/报告;
5.3.4统计分析功能模块
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信息系统统计分析功能的一般要求包括: . 应能对所有试验记录表/报告和计量认证表格进行筛选和搜索; 应能对试验检测的所有数据进行指定统计; : 统计应是多维的,至少包括时间、单位、项目、方法和记录表等: 应能将统计结果以数值或直方图、柱状图、饼图、折线图、线型图、散点图等图形的形式进行 展示; e 从数据库中提取的数据或统计分析结果,应能够复制或导出电子表格,供用户二次加工使用。 L 统计的结果应能归档,文件夹划分不低于二级,第一级为统计参数所在的项目大类,第二级为 第一级项目大类下的明细分类,第二级文件夹名称应具有自命名拓展的功能,如图3所示。
5. 3.4. 2参数统计分析功
参数统计分析划能包括(但恒不限): a) 应能按照时间、委托单编号、任务单编号、样品编号、样品名称、试验检测记录表/报告名称、 工程/单位名称、报告编号等单一或组合条件查询; b) 能将符合条件的查询结果全部列出; c) 应能够对所有试验数据中出现的参数和指标进行指定统计; d) 统计分析运算应至少包括均值运算、均方差运算、比率运算等数值运算,统计结果能够以表格 或者图像的方式进行展示,至少包含:散点图、直方图、饼图、折线图四种图例格式; e)形成统计分析报告,并存档
5.3.5检索查询功能
检索查询功能包括(但不限于): a)信息系统应能检索查询所有(包括正在处理的和已归档的)委托单、任务单、文件夹,且 查询其对应的处理过程、对应的试验检测记录表/报告:
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b)能直接查询试验检测记录表/报告、文件夹/管理表格; c)能打印查询到的委托单、任务单、验检测记录表/报告、文件夹/管理表格; d)对查询到的试验检测记录表/报告、文件夹/管理表格进行统计分析,并能将查询结果导出电子 表格,供用户二次加工使用
6.1系统通用安全要求
6.3系统网络安全要求
信息系统防病毒管理应至少满足以下要求: 在服务器主机上应安装专业网络防火墙软件或硬件设备,个人终端上应安装网络版防病毒软件, 定期杀毒; b 接入服务器主机及个人终端的各类移动设备应定期整理杀毒; C 应定期升级相关软硬件设备
7.1系统维护一般要求
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信息系统应具备可维护功能,能够对试验项目、试验检测记录表/报告、计量认证管理、统计分析 维护管理、电子签名管理、一般管理、文件夹管理等按照实际需求进行添加和修改。系统维护应符合相 关要求。
7.2试验检测项目维护
工程造价标准规范范本7.3试验检测记录表/报告维护
电子签名管理模块主要包括(但不局限于): a)能根据人员增减或变化及时设置、动态调整电子签名权限
b)各部门人员的岗位及权限划分应和电子签名一致; c)应符合《中华人民共和国电子签名法》及《电子认证服务管理办法》
用户维护功能主要包括(但不局限于): a)用户应能修改自己的登录密码; 应能增加、删除本地登陆人; 应能进行本地备份和恢复。
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管理员维护功能主要包括(但不局限于): 应能添加新的用户,删除或修改已有用户信息; b) 信息系统应能设置用户等级,即系统管理员或用户; c) 应能为每个用户建立登录密码; d) 应能对用户进行功能授权无缝钢管标准,并根据用户的岗位和职责赋予相关功能: e) 应能进行信息系统初始化,信息系统初始化应保留已有的用户名、登录密码、记录表/报告、 仪器设备台帐、综合档案、用户等; f) 应能设置专业,按照设置的专业,列出有关专业的全部项目; g) 应能对每个用户设置电子签名; h) 应能对网络上的所有数据进行维护备份和维护恢复; a) 应能对部分功能进行设置,例如:水印深浅、报告编号方式、打印方式等
管理员维护功能主要包括(但不局限于): a) 应能添加新的用户,删除或修改已有用户信息; b) 信息系统应能设置用户等级,即系统管理员或用户; C) 应能为每个用户建立登录密码; d 应能对用户进行功能授权,并根据用户的岗位和职责赋予相关功能: e) 应能进行信息系统初始化,信息系统初始化应保留已有的用户名、登录密码、记录表/报告、 仪器设备台帐、综合档案、用户等; f) 应能设置专业,按照设置的专业,列出有关专业的全部项目; S 应能对每个用户设置电子签名; h) 应能对网络上的所有数据进行维护备份和维护恢复: a) 应能对部分功能进行设置,例如:水印深浅、报告编号方式、打印方式等
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