5.4 案卷装订与装具

5.4.1案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。 装订时不应破坏文件的内容，并应保持整齐、牢固，便于保管和 利用。 5.4.2，.案卷装具可采用卷盒、卷夹两种形式，·并应符合下列 规定： 1卷盒的外表尺寸应为310mm×220mm，厚度可为20 30、40、50mm。 2卷夹的外表尺寸应为310mm×220mm，厚度宜为 20mm~30mm. 3卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。

5.5.1案卷应按本规范附录A和附录B的类别和顺序排列。 5.5.2案卷目录的编制应符合下列规定：

5.5.1案卷应按本规范附录A和附录B的类别和顺序排列。

1案卷目录式样宜符合本规范附录G的要求； 2编制单位应填写负责立卷的法人组织或主要责任者； 3＇编制日期应填写完成立卷工作的日期。

6. 0. 1归档应符合下列规定

1归档文件范围和质量应符合本规范第4章的规定； 2归档的文件必须经过分类整理，并应符合本规范第5章 的规定。 6.0.2电子文件归档应包括在线式归档和离线式归档两种方式。 可根据实际情况选择其中一种或两种方式进行归档。 6.0.3归档时间应符合下列规定： 1根据建设程序和工程特点，归档可分阶段分期进行，也 可在单位或分部工程通过峻工验收后进行。 2勘察、设计单位应在任务完成后，施工、监理单位应在 工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 6.0.4勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后 建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求，对归档文 件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后方可 向建设单位移交。 6.0.5＇工程档案的编制不得少于两套，一套应由建设单位保管 一套（原件）应移交当地城建档案管理机构保荐。 6.0.6勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时 应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。 6.0.7设计、施工及监理单位需向本单位归档的文件，应按国 家有关规定和本规范附录 A、附录 B的要求立卷归档。

续表 A. 0. 1

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保存单位 类别 归档文件 建设 设计 施工 监理 城建 单位 单位 单位 单位 档案馆 停车场（库）管理系统分项工程 31 A △ 质量验收记录 安全防范综合管理系统分项工程 32 A △ 质量验收记录 综合布线系统安装分项工程质量 33 △ 验收记录 综合布线系统性能检测分项工程 34 △ 质验收记录 系统集成网络连接分项工程质量 35 A 验收记录 系统数据集成分项工程质量验收 36 A 记录 系统集成整体协调分项.工程质量 37 验收记录 系统集戒综合管理及允余功能分 38 A 项工程质量验收记录 系统集成可维护性和安全性分项 39 △ 工程质量验收记录 40 电源系统分项工程质证验收记录 A △ 41 其他施工质量验收文件 C8 施工验收文件 单位（子单位）工程峻T预验收 报验表

续表 B. 0. 1

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续表 B. 0. 3

注：表中符号“^”表示必须归档保存；“△”表示选择性归档保存。

附录 F 案卷脊背式样

附录 F案卷脊背式样

附录 G案卷目录式样

1为便于在执行本规范条文时区别对待，对要求严格程度 不同的用词说明如下： 1）表示很严格，非这样做不可的： 正面词采用“必须”，反面词采用“严禁”； 2）表示严格，在正常情况下均应这样做的： 正面词采用“应”，反面词采用“不应”或“不得”； 3）表示允许稍有选择，在条件许可时首先应这样做的： 正面词采用“宜”，反面词采用“不宜”； 4）表示有选择，在一定条件下可以这样做的，采用 “可”。 2条文中指明应按其他有关标准执行的写法为：“应按· 执行”或“应符合………的规定”。

1.0.3建设工程文件归档除执行本规范外，尚应执行《科学技 术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822、《技术制图复制图 的折叠方法》GB/10609.3、《建设电子文件与电子档案管理规 范》CJJ/T117、《城建档案业务管理规范》CJ/T158、《建设电 子档案元数据标准》CJJ/T 187等规范的规定。

2.0.15对一个建设工程而言，归档有两方面含义：一是建设、 勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成 的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监 理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案 管理机构移交。

3.0.3建设工程电子文件的归档，应按本规范第4章、第5章， 第6章的有关规定执行。城建档案管理机构应加快信息化建设进 度，做好建设工程电子文件的接收、保管和利用工作

3.0.3建设工程电子文件的归档，应按本规范第4章、第5章

4归档文件及其质量要求

4. 1.1此条款为确定归档范围的基本原则

4.1.2对本规范附录A建筑工程文件归档范围表和附录B市政 工程文件归档范围表中所列城建档案管理机构接收范围，各城市 可根据本地情况适当拓宽和缩减。 隧道、涵洞等工程文件的归档范围可参照本规范附录B 执行。 在确定归档范围时，如果纸质档案的归档范围有所缩减，那 么，电子档案的归档范围应保证不小于本规范附录A和附录B 的范围。

4.2归档文件质量要求

4.2.1归档的纸质工程文件应该为原件。建设单位须向城建档 案管理机构报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以 为复制件，但应加盖建设单位印章。 4.2.2监理文件按现行国家标准《建设工程监理规范》GB/T 50319编制；建筑工程文件按现行行业标准《建筑工程资料管理 规范》JGJ/T185的要求编制；市政工程施工技术文件及其竣工 验收文件按照原建设部印发的《市政工程施工技术资料管理规 定》（建城［2002］221号）编制。竣工图的编制应按原国家建 委1982年［建发施字50号」《关于编制基本建设竣工图的几项 暂行规定》执行。地下管线工程竣工图的编制，应按现行行业标 准《城市地下管线探测技术规程》CJ61中的有关规定执行。 4.2.12电子签名是保证电子文件真实、准确、可靠的重要手 段。为确保电子签名的法律效力，各单位应采用获得国家工业和

信息化部、国家密码管理局等部门许可的电子认证机构发放的电 子签章。为使各单位申办的电子签章在住房和城乡建设领域能够 通行通用，避免重复购置，各单位可采用由住房城乡建设部科技 发展促进中心主办的“全国建设行业电子认证平台”发放的电子 签章。 4.2.14适用于脱机存储电子档案的载体，按照保存寿命的长短 和可靠程度的强弱，依次为：一次写光盘、磁带、可擦写光盘， 硬磁盘。由于存储技术发展非常快，难以对存储载体进行严格要 求，但对于需要长期保存的电子文档，应该保证存储载体的长久 性和载体上记载内容的不可更改性。 4.2.15除了防范病毒传播外，该条主要是保证电子文件数据能 被接收方进行接收和阅读

5.1 立卷流程、原则和方法

5.1.2.建设工程项自中由多个单位工程组成时，公共部分的文 件可以单独组卷；当单位工程档案出现重复时，原件可归人其中 一个单位工程，其他单位工程不需要归档，但应说明清楚。

5.3.2卷内自录中，日期应按下列方式编写：年”用四位数学 表示，“月”和“日”分别用两位数字表示，如：2013年4月1 日应填写为“20130401”。 5.3.3卷内备考表的说明，主要说明卷内文件复印件情况、页 码错误情况、文件的更换情况等。没有需要说明的事项可不必填 写说明。

5.3.4城建档案馆的分类号依据原建设部《城市建设档

大纲》（建办档［1993］103号）编写，一般为大类号加属类号。 档号按现行国家标准《城市建设档案著录规范》GB/T50323 编写。 案卷题名中“工程名称”一般包括工程项目名称、单位工程 名称。 编制单位：工程准备阶段文件和峻工验收文件的编制单位 般为建设单位；勘察、设计文件的编制单位一一般为工程的勘察、 设计单位；监理文件的编制单位一搬为监理单位；施工文件的编 制单位一般为施工单位。

5.3.5案卷题名编写过程中应注意以下几点：

建设单位名称应编写其对外公开名称、全称或通用简称。 工程名称部分应编写其工程的正式名称，并根据工程项

目实际情况增加时间特征、工程地址特征、工程性质等特征，进 行必要的补充说明，以完善题名构成。如“南京大学浦口校区 22幢学生宿舍工程”中“浦口校区”是工程地址特征，以区别 南京大学原主城校区。 些住宅小区、公用建筑、商业建筑等可以省略工程建设单 位，直接以地名机构批准的名称作为工程项自名称。 3案卷题名的拟写应做到唯一性，不应该出现案卷名称相 同的现象。对于同类文件或图纸，需要立若干个案卷时，可以加 人卷册序号、图号等以示区别。如： 南京大学邵逸夫馆隐蔽工程验收记录之一 南京大学邵逸夫馆隐蔽工程验收记录之二 南京大学邵逸夫馆建筑竣工图（建竣1～建竣20） 南京大学邵逸夫馆建筑竣工图（建竣21～建竣40)

6.0.2对涉密的有关工程电子文件，在线归档时应做好保密 工作。 6.0.5工程档案编制套数不少于两套是最低要求。许多情况下 为满足日后利用需求，需要再增加一至两套，如：为物业管理单 位保留一套，

6.0.2对涉密的有关工程电子文件，在线归档时应做好保密 工作。 6.0.5工程档案编制套数不少于两套是最低要求。许多情况下 为满足日后利用需求，需要再增加一至两套，如：为物业管理单 位保留一套。

统一书号：15112·23978