4.1.1档案出库时应按规定办理出库手续，经批准后方可出库。档

4.1.1档案出库时应按规定办理出库手续，经批准后方可出库。档 案出库时应对档案案卷数量进行清点，并填写城建档案出入库登记 表（见附录A）。 4.1.2档案出库后临时存放应按档案在库房的排列顺序摆放，

槽钢标准4.1.2档案出库后临时存放应按档案在库房的排列顺序摆放

4.2.1数字化前处理应包括以下内

4.2.1数字化前处理应包括以下内容： 1应检查案卷的完整性、文件码的准确性，拆除装订： 2应对破损严重或纸张质量无法直接进行扫描的档案进行技 术修复；折皱不平的档案应先进行压平等相应技术处理； 3档案数字化前处理的结果应填写档案数字化前处理记录表 （见附录B）。 4.2.2应对案卷进行检查，将需要修改、补充的结果录入数据库， 形成准确、完整的目录数据。

4.3.1档案信息著录应符合现行国家标准《城市建设档案著录规 范》GB/T50323的要求。信息著录可划分为项目级、工程级、案 卷级、文件级四个级别。 432信息著录时应符合下列规定，

4.3.2信息著录时应符合下列规定

1信息著录时应填写城建档案信息著录工作单（见附录C）； 2档案数字化信息著录应与城建档案管理软件匹配： 3档案数字化加工软件应具备对数字化加工形成的数字图像 的数量、质量等进行管理的功能。档案数字化加工元数据采集应符 合档案数字化采集的基本元数据项（见附录D）的要求： 4应对档案数字化信息著录的质量进行检查，包括著录项的 完整性、著录内容的规范性和准确性等： 5项目编码规则、工程项目基本信息等的著录应符合《全国 建筑市场监管与诚信信息系统基础数据库数据标准（试行）》（建 市［2014］108号）修订版的规定

5.1.1档案扫描的设备选择应符合下列规定：

1应根据纸质档案原件实际情况、数化自的、设备情况等 选择相应的扫描方式，进行相关参数的设置和调整； 2应采用对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化： 3应根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪进行扫描 超大幅面的图纸可采用分幅扫描，相邻图像之间应留有足够的重 叠； 4应定期检查扫描仪和显示器色彩设置； 5应对档案数字化使用的相关设备按要求定期维护和保养。 5.1.2扫描色彩模式设置应符合下列规定： 1扫描色彩模式可采用彩色模式、黑白二值模式、灰度模式： 2贞面中有红头、印章或插有照片、彩色插图、多色彩文字 等的档案，应采用彩色模式进行扫描； 3贞面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采 用黑白二值模式进行扫描： 4贞面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，可 采用灰度模式扫描： 5应根据工图图纸类型选择扫描色彩模式： 1）白图线条清晰，无明显影响阅读页面折痕的档案，可采 用黑白二值模式、彩色模式扫描： 2）蓝图线条清晰，无明显影响阅读面折痕的档案，可采 用灰度模式、彩色模式扫描： 3）底图可采用黑白二值模式、彩色模式扫描：

4）地形图和红线图可采用彩色模式扫描

5.1.3扫描分辨率设置应符合下列规定： 1文字材料扫描分辨率应不小于200dpi; 2 图纸材料扫描分辨率应不小于200dpi; 3 照片扫描分辨率应不小于300dpi； 4文字、图纸字迹偏小、密集、清晰度较差时，扫描分辨率 应不小于300dpi。 5.1.4存储格式应符合下列规定： 1数字图像长期保存格式应为TIFF、JPEG或JPEG2000等 通用格式； 2数字图像利用格式应采用PDF格式。 5.1.5数字图像文件命名应符合下列规定： 1数字图像命名方式的选择应确保数字图像命名的唯一性：

1数字图像命名方式的选择应确保数字图像命名的唯一性 2应优化数字图像的存储路径，数据挂接应准确。

1应对方向不正确的数字图像进行旋转还原，以符合阅读习 贯；对出现偏斜的数字图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不 惑觉偏斜为准： 2对数字图像进行裁边处理应在距页边最外延至少2至3毫 米处裁剪图像； 3对数字图像进行去污、去燥处理应在去除在扫描过程中产 生的污点、污线、黑边、噪点等影响图像质量的杂质时，应保持档 案面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹： 4图像拼接时应确保拼接处平滑地融合，拼接后整幅图像无 明显拼接痕迹；

5档案数字化的数字图像检查符合要求后应填写城建档案扫 描工作单（见附录E）。

描工作单（见附录E）。

5.2.2数字图像质量检查应符合下列规定

5.2.2数字图家质重检查应付合下列规定： 1应对不符合图像质量要求的数字图像重新进行处理： 2应对数字图像文件不完整、无法清晰识别或图像失真度较 大的数字图像进行重新扫描： 3 应对漏扫的文件及时补扫并正确插入图像： 4 应及时调整数字图像的排列顺序，与档案原件一致； 5应及时记录数字图像质量检查结果以及问题整改意见，填 与数字图像质量检查工作单（见附录F）

5.3.1数据挂接中，数字图像与纸质档案挂接应符合现行《建设工 程文件归档规范》（GB/T50328）的要求： 5.3.2应逐条对挂接结果进行检查，包括文件目录数据与纸质档案 数字图像对应的准确性、已挂接图像文件与实际扫描数量的一致 性。

6.1.1档案数字化成果验收应符合各级政府信息化建设项目验收 规定及相关规范要求。 6.1.2档案数字化采取以案卷为验收单位验收指标应满足以下要 求： 1对数字图像应采用计算机自动检验的方式进行100%检验 检验合格率应为100%，检查内容可包括重复文件检测、文件大小 文件类型、倾斜度、分辨率、缺页、漏贞、扫描色彩模式等方面检 测； 2对于无法用计算机自动检验的项目，可按案卷为单位进行 人工抽检，抽检比率不得低于5%；抽检的结果应填写档案数字化 抽检记录表（见附录H）； 3对于文件级条目与数字图像挂接的准确性，抽检合格率应 为100%，其他内容的抽检合格率应不低于95%。 6.1.3档案数字化成果验收应包括下列内容： 1应对城建档案信息著录的数据进行验收，并对数据的内容 格式、必填项等进行核查： 2应对数字化加工的数字图像进行验收，并对扫描色彩模式、 扫描分辨率、存储格式、图像质量等进行核查； 3应对数据挂接进行验收，并对文件级条目与其对应的数字 图像挂接的一致性进行核查： 4应对档案数字化采集的基本元数据项（见附录D）进行验 收； 5应对档案数字化的各种工作表单进行查验：

6应对档案数字化抽检记录表（见附录H）进行核查。 6.1.4验收结论应符合下列规定： 1每批纸质档案数字化质量验收达到本标准5.1.2和5.1.3的 要求，予以验收“通过”。验收未通过应视情况进行返工或修改后， 重新进行验收； 2验收完成后须经验收组成员签字；验收通过”的结论，必 须经验收组长审核、签字后方有效； 3验收情况应填写档案数字化项目工作验收单（见附录G）

6.2.1档案数字化成果验收合格后应办理移交手续，并填写档案数 字化成果汇总表（见附录J），移交时应按下列要求： 1档案数字化成果移交时应将相关元数据同步移交： 2档案数字化成果的移交可按整体移交或分批次移交； 3档案数字化成果移交时应对数据备份。数据备份宜采用档 案级光盘、企业级硬盘等备份方式。 6.2.2档案归还入库应符合下列规定： 1应对档案案卷重新整理与装订，做到安全、准确、无遗漏， 案卷应符合现行国家标准《建设工程文件归档规范》GB/T50328 的规定； 2档案归还入库时应按照档案出入库登记表记录的出库记录 进行案卷数目核查，对纸质档案进行清点和检查，并按照入库情况 填写城建档案出入库登记表（见附录A）

6.2.1 档案数字化成果验收合格后应办理移支手续，升填与档案数 字化成果汇总表（见附录J），移交时应按下列要求： 1档案数字化成果移交时应将相关元数据同步移交： 2档案数字化成果的移交可按整体移交或分批次移交： 3档案数字化成果移交时应对数据备份。数据备份宜采用档 案级光盘、企业级硬盘等备份方式。 62.2档归还入库应符合下列规定，

6.2.2档案归还入库应符合下列规

1应对档案案卷重新整理与装订，做到安全、准确、无遗漏， 案卷应符合现行国家标准《建设工程文件归档规范》GB/T50328 的规定； 2档案归还入库时应按照档案出入库登记表记录的出库记录 进行案卷数目核查，对纸质档案进行清点和检查，并按照入库情况 填写城建档案出入库登记表（见附录A）

表B档案数字化前处理记录表

C城建档案信息著录工作

表C城建档案信息著录工作单

附录 D档案数字化采集的基本元数据项

录E城建档案扫描工作单

表 E档案扫描工作单

F数字图像质量检查工价

表F数字图像质量检查工作单

档案数字化项目工作验收

表G档案数字化项目工作验收

表H档案数字化抽检记录表

表档案数字化成果汇总表

1为便于执行本标准条文时区别对待，对要求严格程度不同的 用词说明如下： 1）表示很严格，非这样做不可的用词： 正面词采用“必须”，反面词采用“严禁”； 2）表示严格，在正常情况下均应这样做的用词： 正面词采用“应”，反面词采用“不应”或“不得”； 3）表示充许稍有选择，在条件许可时首先应这样做的用词： 正面词采用“宜”，反面词采用“不宜”； 4）表示有选择，在一定条件下可以这样做的用词：采用“可” 2条文中指明应按其他有关标准执行的，写法为：“应符合.... 的规定”或“应按......执行”

《城市建设档案著录规范》GB/T50323 / 《建设工程文件归档规范》GB/T50328 ? 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 GB/T11822 + 《档案工作基本术语》DA/T1 《纸质档案数字化规范》DA/T31 b 《建设电子文件与电子档案管理规范》 CJJ/T 117 《建设电子档案元数据标准》CJJ/T187

吉林省工程建设地方标准

吉林省工程建设地方标准

纸质城建档案数字化标准

1 总则 27 2术语， 28 3基本规定 .. 29 4数字化前准备 ..30 4.1档案出库 ..30 4.3信息著录. .30 5数字化加工 5.1档案扫描， 5.2图像处理 6数字化成果验收与移交 .32 6.1数字化成果验收 ..32 6.2数字化成果移交 32

1.0.1根据国家档案局十三五档案发展规划，档案信息化建设策略 “馆藏档案数字化，新增档案电子化”指导下，来做好档案数字化。 1.0.2本标准明确的适用范围仅对馆藏档案纸质使用扫描设备，进 行数字化加工时的技术与管理。对于新建、改建、扩建的纸质工程 档案需要采用扫描仪等设备数字化时也可以参照本标准。

5图像处理digital ImageProces

根据城建档案数学化工作的特点对数字图像处理进行重新定 义，其处理的相关内容不完全同于常规的对图像处理的内容，

根据城建档案数学化工作的特点对数字图像处理进行重新定 义，其处理的相关内容不完全同于常规的对图像处理的内容。 2.0.6城建档案数字化成果digitalzationofurbanconstruction archives 本标准定义了城建档案数字化成果，应包括扫描产生的以数字 图像为形式的电子档案及其相关的背景、结构和内容所涉及的元数 据。

本标准定义了城建档案数字化成果，应包括扫描产生的以数字 图像为形式的电子档案及其相关的背景、结构和内容所涉及的元数 据。

3.0.3档案数字化时可以参考一下流程进行：档案出库、数字化前 处理、信息著录、档案扫描、图像处理、数据挂接、数据备份、档 案入库、数字化成果验收与移交， 3.0.6涉及涉密档案数字化外包加工时应按国家保密局《各级国家 档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》的解密和控 制使用范围来管理。

4.1.1附录A城建档案出入库登记表的作用，一是在档案出库时记 录档案案卷出库数；二是核对档案归还时案卷数量是否准确的依据 三是用于记录档案归还入库的案卷实际量，

4.3.1档案信息著录应符合现行国家标准《城市建设档案著录规范》 GB/T50323的要求。信息著录可划分为项目级、工程级、案卷级 文件级四个级别。按照现行国家标准《建设工程分类标准》 GB/T50841对建设工程组成和划分，此处项目级信息著录应为单项 工程，工程级信息著录应为单位工程

粉煤灰标准5.1.1档案扫描的设备选择应符合

1档案扫描是档案数字化实施与质量控制的重要环节，在设备 先择和技术操作需要掌握一定技术。实际操作时要根据纸质档案原 生具体状况选择相应设备进行扫描，在扫描设备上进行参数设置和 调整应保证图像不失真，尽可能使扫描效果最接近档案原件： 2当档案幅面较大时，现有扫描仪扫描尺寸不能满足其尺寸 寸，也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理 分幅扫描时，相邻图像之间应留有足够的重叠，并且采用标版等方 式明确说明分幅方法；若后期采用软件自动拼接的方式，重叠尺寸 建议不小于单幅图像对应原件尺寸的1/3。

5.1.3扫描分辨率设置应符合下列规定：

5.2.1档案数字化数字图像的处理时对图像偏斜度、清晰度、失真 度等进行检查，扫描图像的倾斜度不得超出1度。发现不符合图像 质量要求时，应重新进行图像的处理。

6.1数字化成果验收

6.1.2档案数字化成果采取以案卷为验收单位验收指标应满足下列 要求： 1计算机自动检验的方式主要是采用电子档案质量检测软件 对电子档案的元数据的数据类型和格式是否符合要求、数据长度是 否在要求的值域范围内、是否含特殊字符等项目进行检测，保障电 子档案的真实性、完整性、可用性等。在计算机上进行人工抽检时 可按模拟库房案卷的排列，进行可视化选择检查对象： 2文件级条目与数字图像挂接的准确性的要求，主要是核对文 件条目内容与电子档案是一致的。备份媒体上应做好标识，以便查 找和管理。

6.2.1档案数字化成果验收合格后应办理移交手续，并填写档案数 化成果汇总表（见附录J），移交时应按下列要求： 1备份数据也应进行检验，检验的内容主要包括备份数据能否 打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。完整的备份方案 应符合下列规定： 1）应采取本地备份和异地备份并行的工作策略； 2） 应同时备份保障数据恢复的管理软件、数据库与其应用环 境； 3） 对电子档案内容的备份可根据实际情况选择完全备份、差 异备份或增量备份：

4）备份方式可采用数据脱机备份或数据热备份；数据热备份 所采用的网络应确保数据安全： 5）对于备份的数据每年应安排一次恢复演练建筑技术论文，备份数据应可 恢复。