标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则(GB／T 1.1-2020) 宣贯学习资料（主讲人：黄林华 广西标准化协会2020年4月）

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结构构成：引导要素+主体要素+补充要素； 引导要素：可选要素，表示标准所属的领域 主体要素：必备要素，表示在上述领域内所要论述的主要对象： 补充要素：可选要素，表示该主要对象的特定方面； 部分的名称中要素的选择：使用分段式应有补充要素，并且每个部分保持不同 在补充要素之前需要加上“第×部分：”。

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行业分类标准广西标准化协会 XAS Guangxi Associationg For Standardization

（一）准确反映标准的范围。避免出现“小帽子、大内容”、“大帽子、小内容” （二）协调各要素的内容。 1）各要素的用语不应重复。 图形符号表示规则 标志用图形符号 第1部分：图形标志的形成 图形符号表示规则 标志用图形符号 第2部分：图形符号的视觉设计原则 图形符表尔规则 标慧用图形号 第3部分：图形符号的制定和测试程序 图形符号表示规则 标慧用图形号 第4部分：图形标志应用导则 应为： 图形标志 第1部分：形成 图形标志 第2部分：标志用图形符号视觉设计原则 图形标志 第3部分：标志用图形符号制定和测试程序 图形标志 第4部分：应用导则

（一）准确反映标准的范围。避免出现“小帽子、大内容”、“大帽子、小 （二）协调各要素的内容。 1）各要素的用语不应重复。 图形符号表示规则 标志用图形符号 第1部分：图形标志的形成 图形符号表示规则 标志用图形符号 第2部分：图形符号的视觉设计原则 图形符表尔规则 标慧用图形号 第3部分：图形符号的制定和测试程序 图形符号表示规则 标用图形号 第4部分：图形标志应用导则 应为： 图形标志 第1部分：形成 图形标志 第2部分：标志用图形符号视觉设计原则 图形标志 第3部分：标志用图形符号制定和测试程序 图形标志 第4部分：应用导则

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（二）协调各要素的内容。 2）各要素的位置不应颠倒。 不正确：水土保持综合治理 里技术规范坡耕地治理技术 正确：水土保持 坡耕地综合治理技术规范

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（1）无需强调文件为标准，不得出现“标准”、“国家标准” ·行业标准”、“·标准化指导性技术文件”等词语。可用规范、规程 规则、规定等表示。

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（2）标准名称应能反映文件所属的功能类型。常见功能类型词语及对应的英 文翻译汇总如下：

表1文件名称中表示标准功能类型的词语及其英文译名

表2层次及其编号示例

基本单元，标准不能无章。从“1”开始连续编号，均应有标题 后不得有标点或条文。 排版：编号顶格，与标题（文字）空一字，占三行（原两行）。 编号、标题均五号黑体。 错误示例：①不顶格；②多标点。 4试验方法 按GB/T × ×× ×一××××的规定进行。” “4、试验方法 按GB/T × ×××一××××的规定进行。”

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：编号顶格，有标题时与标题空一字，占二行，5号黑体；无标题时， ，空一字接排的条文及其他条文均为五号宋体。 示例：不顶格、多标点（同章）；只有一条，又编号；有无标题不一至 4试验方法 4.1 按GB/T ×× × ×一××× ×的规定进行。 5检验规则 5.1组批 同工艺，在一定时间间隔内，连续生产的均质产品为一批。 广西地方标准《甘蔗叶中粗多糖的测定苯酚硫酸法》（征求意见稿） 例子：《机关绩效管理信息化系统技术规范》（送审稿）（4.6）

章或条中的细分，避免出现悬置段。如： 4试验方法 本试验方法所用的试剂为分析纯，所用的水 4.1 总氮含量的测定 改正方法： 4试验方法 4. 1 基本要求 本试验方法所用的试剂为分析纯，所用的水· 4. 2 总氮含量的测定

排版：五号宋体，空两字， 回行顶格。

示例1： 导向要素中图形符号与箭头的位置关系需要符合下列规则。 当导向信息元素横向排列，并且箭头指： 1） 左尚（含左上左下），图形符号应位于右侧； 2） 右向（含右上、右下），图形符号应位于左侧； 3 上向或下向，图形符号宜位于右侧。 D 当导向信息元素纵向排列，并且箭头指： 下向（含左下、右下），图形符号应位于上方； 2）其他方向,图形符号宜位于下方。

示例1： 导向要素中图形符号与箭头的位置关系需要符合下列规则。 a) 当导向信息元素横向排列，并且箭头指： 1） 左尚（含左上左下），图形符号应位于右侧； 2） 右向（含右上右下），图形符号应位于左侧： 3） 上向或下向，图形符号宜位于右侧。 b) 当导向信息元素纵向排列，并且箭头指： 下向（含左下、右下），图形符号应位于上方； 2）其他方向,图形符号宜位于下方。

下列仪器不需要开关： 正常操作条件下，功耗不超过10W的仪器； 任何故障条件下使用2min，测得功耗不超过5ow的仪器； 连续运转的仪器。 示例3： 仪器中的振动可能产生于： 转动部件的不平衡， 机座的轻微变形， 滚动轴承， 气动负载。

（1）无编号列项：用破折号“一一”或圆点“·”；在第一层次列项使用 破折号“一一”，第二层次列项使用圆点“·” （2）有编号列项：用小写字母带半圆括号“a）、b）”或“1）、2）” 编号；目的一是对项进行识别，便于引用；二是需要表明各项间先后顺序。第 层次列项使用字母编号“a）、b）”，第二层次列项使用数字编号“1）、 2）”

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封面为必备要素，它应给出标示标准的信息，包括：标准名称、层次、编号、 ICS号、CCS号、备案号（不适用国标）、发布日期、实施日期、发布部门等。标 准代替了某个标准，封面应给出被代替编号。 封面为单数页。

目次为可选要素，设置自次主要是为了方便查阅，贞数较少的一般不用自次。 有必要设置的情况： 1）标准的层次较复杂，便于迅速了解标准的结构： 2）展示标准主要内容，便子查阅和检索。

目次为可选要素，设置自次主要是为了方便查阅，贞数较少的一般不用自次。 有必要设置的情况： 1）标准的层次较复杂，便于迅速了解标准的结构： 2）展示标准主要内容，便于查阅和检索。

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1）应列出的内容：前言、引言（如有）、章的编号及其标 附录（如有）（编号、性质、标题）、参考文献（如有 索引（如有）。 2）选择列出的内容：正文的条、附录的章、条、图、表应 有标题。 3 “术语和定义”一章中的术语不应在目次中列出。 4）目次中所列的编号、标题、页码都应与文中完全一致。 5）目次应自动生成。

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备要素，不应包含要求和推荐型条款，也不应含公式、图、表

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1）前言中不应给出要求； 2）前言中不应包括“范围”一章的内容 3）前言中不应规定配合使用的文件；

4）前言中不应阐述编制标准的意义或介绍标准的技术内容； 5）前言中不应介绍标准的立项情况或编制过程。可写入标准的编制说明： 6前言中只准许编写“规定的内容”。

4）前言中不应阐述编制标准的意义或介绍标准的技术内容； 5）前言中不应介绍标准的立项情况或编制过程。可写入标准的编制说明； 6）前言中只准许编写“规定的内容”

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范围为必备要素，置于止文开头第1章。范围不能有要求条款。范围应明确 1）标准中“有什么”。即标准化对象所涉及的各方面； 应使用下列适当的表述形式： “本标准规定了….”。（2009版是建议把各章标题摘抄进去） 一“本文件规定了··的要求/特性/尺寸/指示”； 一“本文件确立了..·的程序/体系/系统/总体原则”； 一“本文件描述了的方法/路径”； 一“本文件提供了··的指导/指南/建议”； 一“本文件给出了·的信息/说明”； 一“本文件界定了·的术语/符号界限”

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2）标准“有什么用”。即给出其适用性或适用界限，必要时还可以给出不适 用界限，

规范性引用文件为必备要素，应设置为文件的第2章。由引导语和文件清单 构成。2009版规范性引用文件由规范化用语引出：“下列文件对于本文件的应 用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 有规范性引用文件情况：“下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构 成本文件必不可少的条款。其中，注日期的弓用文件，仅该日期对应的版本适 用于本文件。不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于 本文件。”

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范性引用的原因： 1）涉及了其他专业领域； 2）避免标准间的不协调： 3）避免标准篇幅过大； 4）避免抄录错误。

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被规范性引用的文件应是国家、行业或国际标准化文件。 规范性引用文件清单顺序为： a）国家标准化文件： b）行业标准化文件： c）本行政区域的地方标准化文件（仅适用于地方标准化文件的起草）： d）团体标准化文件； e）国际标准（ISO或IEC标准）、ISO或IEC有关文件： f）其他国际标准及文件。 注：国家标准、国际（ISO或IEC）标准按标准顺序号排列：行业、地方标准、其他国际 标准先按标准代号的拉学母和（或）阿拉伯数字的顺序排列，再按标准顺序号排列。 不得规范性引用法律、行政法规、规章和其他政策性文件。

第五讲要素的编写 广西标准化 GXA5 Guangxi Associationg For Standa 六、规范性引用文件 引用的常见表述 规范性引用。 。。。的试验方法应符合GB/Txxxx一xxxx的规定。 （列入第2章“规范性引用文件”） 资料性引用。（提及资料性附录、条文的脚注、示例、图注、标注等资料 性内容时） 。参见GB/T xxxx一xxxx的内容。 （列入“参考文献”，不列入“规范性引用文件”） 广西地方标准《水运工程验证性检测规范（征求意见初稿）》

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正文中引用，不必抄录引用的具体内容。不注日期引用，执行的是最新版 本（包括修改单及修订版）。 引用自身的方法： a）提及标准自身：“本标准” b）本标准的条文：“按第×章的要求”（不写“按本标准第×章的要求”）；“应符 合3.1的规定”（不写“应符合本标准第3.1条的规定”） c）图、表：“应符合表×的规定”（亦不用“本标准”）； “（见图×） d）附录：“应按附录X规定的方法进行”；“见附录A”

广西地方标准《地理标志产品梧州龟苓膏

4/6.2/7.2.2.2/8.2/8.3

规范性引用文件的规范性

规范性引用文件的规范性 列入的条件应满足：1、在标准条款中被提及；2、被规范性引用。 1）不要列入标准起草过程中依据或参考的文件： 2）不要列入标准中的资料性引用文件： 3）不要列入不能公开得到的文件； 4）不要列入上尚未发布的标准或未出版的文件，

术语和定义为必备要素，应设置为文件的第3章。由“引导语+术语条 构成。 用引导语开头三种情况： 1）只有标准中界定的术语和定义使用时。 一下列术语和定义适用于本文件。

1）只有标准中界定的术语和定义使用时。 一下列术语和定义适用于本文件。

2）除了标准中界定的术语和定义外，其他文件中界定的术语和定义也适用时。 GB/T××××一××××界定的以及下列术语和定义适用于本文件

3）只有其他文件界定的术语和定义适用，而本标准中没有界定术语和定义时。 GB/T ××××一××××界定的术语和定义适用于本文件, 如果没有需要界定的术语和定义的情况下应注明：“本文件没有需要界定 的术语和定义。”

如果没有需要界定的术语和定义的情况下应注明：“本文件没有需要界定 的术语和定义。”

如果没有需要界定的术语和定义的情况下应注明：“本文件没有需要界定 的术语和定义。”

语标准中需定义的术语的选择： （一）理解不一致的术语。 专业的使用者在不同的语境中有不同的理解。 （二）文件中至少使用两次以上。 （三）尚无定义或需要改写已有定义的术语。 改写定义需增加说明提示定义已经被改写的事件。 （四）标准的范围所覆盖领域中的术语。 术语所涉及领域不属于标准所覆盖的范围，则该术语不应在标准中的“术语和 定义”一章中给出定义。

非术语标准中需定义的术语的选择：

语标准中需定义的术语的选择： （一）理解不一致的术语。 专业的使用者在不同的语境中有不同的理解。 （二）文件中至少使用两次以上。 （三）尚无定义或需要改写已有定义的术语。 改写定义需增加说明提示定义已经被改写的事件。 （四）标准的范围所覆盖领域中的术语。 术语所涉及领域不属于标所覆盖的范围，则该术语不应在标准中的“术语和 义”一章中给出定义。

）尚无定义或需要改写已有定义的术

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吾条目的内容： （一）条目编号。 3. 1、3. 2、3. 3. 。。。。 (二）术语。 术语条目编号和章条编号不同，在排版格式上作了处理：术语条目编 号单独占一行，而章、条编号与后面的标题或文字接排。

吾条目的内容： (三）英文对应词。 除专有名词外，英文对应词全部使用小写字母，字体为五号黑体，名词 为单数，动词为原形。 (四）定义。 名词性术语界定清楚是什么；动词性术语解释清楚如何做。定义不能含 有要求。通常为陈述型条款。做到术语和定义能在标准的替换

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参考文献为可选要素。引用到的文件中，除了规范性引用外的资 料性引用文件，如果需要将它们明确列出，则可设置“参考文献”要素， 应置于最后一个附录之后

列入参考文献中常见文件： 1）标准条文提及的文件； 2）标准条文中的注、图注、表注中提及的文件； 3）标准中资料性附录提及的文件： 4）标准中示例所使用或提及的文件： 5）“术语和定义”一章中在定义后的方括号中标出的术语和定义所出自 的文件； 6）摘抄形式引出时，在方括号中标出的摘抄内容所出自的文件： 7）标准编制过程中参考过的文件

1）文献清单中每个参考文献前应在方括号中给出序号。 2）文献清单所列的文献（含在线文献）以及文献的排列顺序与规范性 引用文件清单规则相同。 3）列出国际标准、国外标准和其他文献无须给出中文译名，而规范性 引用文件中须在标准编号后给出标准名称的中文译名和原文名称。

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索引为可选要素。索引为标准的最后一个要素，置于“参考文献”之后，或 无参考文献要素时置于最后一个附录之后：标准终结线之前。 “关键词”索引出对应的章条、附录编号和表的编号。 规则：1）顺序以关键词的汉语拼音顺序为索引顺序； 2）关键词多时，可标出分类的汉语拼音首字母： 3）索引编排可选择单栏或双栏： 4）索引宜自动生成，

术语标准或符号标准：

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1）都应编写索引； 2）索引对象为“术语”或“符号的含义或名称”，索引中的字体和条目 中的字体应相同； 3）除中文索引外，通常设置外文索引，每种语言文字的索引之间应空行 但不应分页；各种语种索引应具有同一个共同的标题“索引”

每个文件内或分为部分的文件各部分之间，其结构以及要素的表述宜保 持一致： （一）相同条款宜使用相同的用语，类似的条款宜使用类似的用语： （二）同一个概念宜使用同一个术语，避免使用同义词； （三）相似内容的要素的标题和编号宜尽可能相同。

表达建议或指导的条款。

为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用， 推荐的惯例或程序的文件。标准宜以推荐和建议的形式起草， 应以推荐型条款为主

给出某主题的一般性、原则性、方向性的信息、指导或 建议的文件。不应包含要求型条款，也不应推荐惯例或程序， 应以陈述型条款为主。

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一）陈述型条款的表述（陈述句或助动词） 1）利用一般陈述句提供信息。如：“术语和定义”中的定义内容。 2）利用助动词“可”或“不必”，表示在标准的界限内允许的行为或行动步骤。如： 个层次中有两个或两个以上的条时才可设条”、“不必每项标准都设置参考文献” 3）利用助动词“能”或“不能”，表示由材料的、生理的或某种原因导致的能力。 如：“在空载情况下，机车的速度能达到150km/h”，表示机车在速度方面具有的能力； “如果在特殊情况下，不能避免使用商品名，则应指明其性质”，表示不具有避免使用商 品名的能力。 4）利用助动词“可能”或“不可能”，表示由材料的、生理的或某种原因导致的可能性 如“标准的内容可能被法规引用，

二）推荐型条款的表述（助动词：“宜”或“不宜”） 1）在几种可能性中推荐特别适合的一种，不提及也不排除其他可能性。如：“每个表宜有表 题”。强调结果。 2）某个行动步骤是首选的但未必是所必须的。 如：“测定该溶液的pH值宜采用滴定法”，强调过程。 3）不赞成但也不禁止某种可能性或行动步骤（使用否定形式）。如“温度不宜高于20℃”； “在对样品进行分解时，不宜使用水溶法”

三）要求型条款的表述（析使句或助动词） 1）利用祈使句直接表示指令/指示。在过程和方法的要求中，祈使句表示要求 如：试验方法中的步骤：“开启记录仪”。 2）利用助动词“应”或“不应”建筑管理，表示声明符合标准需要满足的要求。如： “每个表均应有编号”；“无标题条不应再分条”

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表述不同类型的条款应使用不同的助动词，各类条款所用的助动词：

（四）五种助动词的比较：

同一个句子里，使用不同的助动词表达的意思或要求完全不同： 一一目次应自动生成：表示一种要求，只有自动生成目次，才认为符合标准： 一目次宜自动生成：表示一种建议，目次最好自动生成： 一目次可自动生成：表示一种充许，标准许可自动生成自次： 一自次能自动生成：陈述一种事实，一种客观的能力，自次能够自动生成： 一目次可能自动生成：表达一种可能性，目次有可能被自动生成，

（五）标准中助动词的使用

1）前言：为资料性概述要素及陈述内容决定前言中不应该包含要求和推荐的条 欧及其等效表述。“应”“不应”“宜”“不宜”。 2）引言：为资料性概述要素，引言中不应包含要求型条款及其等效表述 “应”“不应”。 3）范围：不应有要求型条款及其等效表述。 4）术语和定义：不应有要求型条款及其等效表述。 5）条文的注、脚注、图注、表注、示例：不应有要求型条款及其等效表述。

TZZB标准规范范本【1“遵守”和“符合”