7.0.1列人城建档案管理机构档案接收范围的工程，工验收 前，城建档案管理机构应对工程档案进行预验收。 7.0.2城建档案管理机构在进行工程档案预验收时，应查验下 列主要内容： 1工程档案齐全、系统、完整，全面反映工程建设活动和 工程实际状况； 2工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定 3峻工图的绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求， 图面整洁，盖有峻工图章； 4文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文 件，其签章手续完备； 5文件的材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合 要求； ，6电子档案格式、载体等符合要求； 7声像档案内容、质量、格式符合要求。 7.0.3列人城建档案管理机构接收范围的工程，建设单位在工 程峻工验收后3个月内，必须向城建档案管理机构移交一套符合 规定的工程档案。 7.0.4停建、缓建建设工程的档案，可暂由建设单位保管。 7.0.5对改建、扩建和维修工程，建设单位应组织设计、施工 单位对改变部位据实编制新的工程档案，并应在工程峻工验收后 3个月内向城建档案管理机构移交。 7.0.6当建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时，应提 交移交案卷目录，办理移交手续，双方签字、盖章后方可交接。

附录A建筑工程文件归档范围

A.0.1建筑工程文件的归档范围应符合表A.0.1的规

麦A.0.1建筑工程文件归挡范围

电器标准续表A.0.1续表A.0.1保存单优存单位类别归文建设设计施工监理城建类别归档文件建设设计施工监理城建单位单位单位单位单位单位单位单位档案馆1质量事故报告及处理资料AA6建设工程质量事故报告书AA2旁站监理记录△7施工检测计划△△3见证取样和送检人员备案表8见证试验检测汇总表A4见证记录AA9施工日志5工程技术文件报审表△C2施工技术文件B4造价控制文件1工程技术文件报审表△1工程款支付A2施工组织设计及施工方案2工程款支付证书3危险性较大分部分项工程施工3工程变更费用报审表方案AAA4费用索赔申请表A4技术交底记录A5费用索赔审批表5图纸会审记录ABS工期管理文件6设计变更道知单AAA1工程延期审请表A7工程洽商记录（技术核定单）A2工程延期审批表C3进度造价文件B6监理验收文件1工程开工报审表AAAA1峻工移交证书A2工程复工报审表AAAA2监理资料移交书3施工进度计划报审表A施工文件(C类)4施工进度计划C1施工管理文件人、机、料动态表A工程概况表6工程延期申请表AA2施工现场质量管理检查记录△△7工程款支付申请表A企业资质证市及相关专业人员岗8工程变更费用报审表3位证书9费用案赔审请表A4分包单位资质报审表A施工物资出厂质量证明建设单位质量事故助查记录C45及进场检测文件2021

续表A.0.1续表A.0.1保存单位保单位类别归档文件建设设计鹿工监理城建类别归指文件建设设计施工监理城建单位单位单位单位档案馆单位单位单位单位档案馆单位（子单位）工程质量铵工验工程工验收文件(E类)收记录AE1峻工验收与备案文件1谢察单位工程质量检查报告单位（于单位）工程质昼控制资△设计单位工程质量检查报告3料核查记录2A施工单位工程峻工报告△A3AA单位（子单位）工程安全和功能A4监理单位工程质盘评估报告4A检验资料核查及主要功能抑查记录5工程峻工验收报告AA单位（子单位）工程观感质量检6工程峻工验收会议纪要5专家组设工验收意见AAA查记录7AA工程峻工验收证书A6施工资料移交书AA8AA7其他施工验收文件规划、消防、环保、民防、防雷等9部门出其的认可文件或准许使用文伴A骏工图(D类）A建筑峻工图10房屋建筑工程质量保修书1A4A11住宅质量保证书、住宅使用说明书2靖构峻工图A12建设工程峻工验收备案表3解结构坡工图AA13AAA建设工程档案预验收意见馨瑞骏工图4A城市建设档案移交书A145室内装饰骏工图E2A峻工决算文件6建筑给水排水及供暖峻工图AA1施工决养文件7建筑电气骏工图AAA2监理决算文件A8智能建筑骏工图AE3工程声像资料等9通风与空调歧工图AAA并工原貌、施工阶段、峻工新10室外工程骏工图AA貌脏片11规划红线内的室外给水、排水。A工程建设过程的录音、录像资料供热、供电、照明管线等峻工图2(重大工程)A规划红线内的道路、固林绿化、E4其他工程文件喷设施等歧工图F注；表中符号“^”表示必频归档保存；“△”表示选择性归格保存。3435

续表B.0.2续表B.0.2保存单位保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建档类别归档文件建设设计施工监理城建档单位单位单位单位紫馆单位单位单位单位案馆5土地使用证明文件及其附件3招标控制价格文件6建设用地钉柱道知单A4合同价格文件△A3勘察、设计文件5结算价格文件AA△1工程地质勘察报告AAA7工程建设基本信息2水文地质勘察报告1工程舰况信息表AA3初步设计文件（说明书)2建设单位工程项目负资人及现场管理人4设计方案审套意见AA员名册A人防、环保、消防等有关主管部门（对3监理单位工程项目总监及监理人员名册A5设计方案》审查意见施工单位工程项目经理及质监管理人员设计计算书名册7施工图设计文件审查意见监理文件(B类）8节能设计备案文件AB1监理管理文件A4招投标文件1监理规划A1融察、设计招投标文件A2监理实施缴则AA2谢察、设计合同A3监理月报△3施工招投标文件4监瑞会议纪要4施工合同A5监理工作日志5工程监理帮投标文件6监理工作总结A6监理合同7工作联系单A5开工审批文件8蓝理工程师通知1建设工程规划许可证及其附件9监理工程师通知回复单2建设工程能工许可证10工程暂停令A6工程造价文件11工程复工报审表AA1工程投资估材料AB2进度控制文件2工程设计概算材料1工程开工报审表4849

续表B.0.2续表B.0.2保存单位保存单位类别归档文建设设计施工监理械建档类别归档文件建设设计施工监理城建档单位单位单位单位紫馆单位单位单位单位案馆2虚工进度计划报审表6建设工程质试事故报告书B3质量控制文件7施工检测计划△质益事故报告及处理资料8见证试验检测汇总表AA2务站监理记录9施工日志A3见证取样和送检人员备案表C2施工技术文件见证记录1工程技术文件报审表B4造价控制文件2施工组织设计及施工方案△1工程款支付3危险性较大分部分项工程施工方案2工程款支付证书A4技术交能记录3工程变更费用报审表5图纸会审记录A4费用案赔申谐表6设计变更通短单5费用索赔审批表7工程洽商记录（技术核定单）AAB5工期管理文件C3进度造价文件1工程延期申请表1工程开工报审表2工程延期审批表AA2工程复工报审表B6监理验收文件3熊工进度计划报审表1工程质征评估报告4施工进股计划2监理资料移交书A5人、机、料动态表艳工文件(C类)6工程延期申请表ACI施工普理文件7工程款支付申请表1T程概况表8工程变更费用报审表2施工现场质量管理检变记录D9费用索赔中请表A3企业资质证书及相关专业人员岗位证书A△AC4施工物资文件分包单位资质报审表A出厂质量证明文件及检测报告建设单位质最事故助查记录水泥产品合格证、出厂检验报告5051

续表B.0.3续表B0.3保存单位保存单位类别归档文件建设设计施工.监理城建档类别归档文件单位单位单位单位紧馆建设设计施工单位单位监理建档单位单位案馆AJ招投标文件2监理实施细则1励察、设计招投标文件监理月报3A2励察、设计合同A4监理会议纪要3施工招投标文件监理工作目惠△54施工合网6监理工作总结A5工程监理招投标文件工作联系单76监理合同A8监理工程师道知A5开工审批文件9△监理工程师通知国复单△建设工程规划许可证及其附件DD10工程暂停令2建设工程施工许可证AIA11工程复工报审表4AA6工程造价文件B2进度控制文件A1工程投资估算材料A1工程开工报审表2工程设计概算材料2施工进度计对报审表3标控制价格文件B3质量控制文件4合同价格文件A1质量事故报告及处理资料5结算价格文件2务站监现记录AA73工程建设基本信息见证取样和送检人员备案表A1△工程概况信息表4见证记录建设单位工程项目负资人及现场管理人B4AIA2A造价控制文件员名册3监理单位工程项目总监及监理人员名册1工程款支付2工程款支付证书4施工单位工程项目经理及质量管理人员4A4工程变更费用报审表名册3监理文件(B类)4费用索赔申请表AB1监理管理文件5费用索赔审批表监理规划B51工期管理文件6263

续表B.0.3续表B.0.3保存单位保存单位归档文件建设1设计能工监理城建格类别归档文件建设设计施工监理城建档类别单位单位单位单位案馆单位单位单位单位案馆9中间检查交接记录进场检验通用表格△10水泥混凝土浇筑施工记录1材料、构配件进场验收记录A11预应力肪张拉记录2设备开箱检验记录12给水管道冲洗消毒记录3设备及管道附件试验记录进场复试报告13设备、钢构件、管近防房层质盘检查记录△主要材料、率成品、构配件、设备进场A114箱额、管道项进施工记录复检汇总表A15构件吊装施工记录见证取样递检检除成果汇总表16补偿器安装记录3铝材进场复试报告17其他吨工记录文件水泥进场复试报告C6施工试验记录及检测文件5各类确块、砖块进场复试报告A△1击实试验报告A6砂、石进场复试报告2地基舒探报告7粉煤灰进场复试报告△3管道沟精回填土压实度检验汇总表8混凝土外加剂进场复试报告4管道沟精回填土压实度检验报告9混凝土构件复检报告5管过沟相回旗土压实度检险记录10其他物资进场复试报告6填土含水率检验记录C5施工记录文件7石灰（水泥）剂量检验报告1测值交接桩记录8水泥混器土强度检验汇总表V2工程定位测量记录9水泥混凝土抗压强度统计评定表3水准点复测记录10混凝土抗压强度检验报告:导线点复测记录411混凝土抗渗性能检验报告5测量复核记录12混凝土配合比设计报告6沉降观记录13砂崇试块强度检验汇总表7隐嵌工程检查验收记录14体砂浆抗压强度统计评定表48工程预检记录.6766

注：表中符号“八”表示必日器能存，“”表采游择注用档保存

附录D卷内备考表式样

图F案卷脊背式样 注，1.D=20、30、40、50mms 2.尺寸单位统一为：mm，比例1：2.

82 2术语· 3基本规定.. 4归档文件及其质量要求 85 4.1归档文件范围 .. 85 4.2归档文件质量要求 . 85 5工程文件立卷. 5.1立卷流程、原则和方法 5.3案卷编日 87 工程文件旧档 89

1.0.3建设工程文件归档除执行本规范外，尚应执行《科学技 术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822、《技术制图复制图 的折登方法》GB/10609.3、《建设电子文件与电子档案管理规 范》CJJ/T117、《城建档案业务管理规范》CJ/T158、《建设电 子档案元数据标准》CJI/T187等规范的规定

2.0.15对一个建设工程而言，归档有两方面含义：一是建设、 勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成 的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监 理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案 管理机构移交

3.0.3建设工程电子文件的归档，应按本规范第4章、第5章、 第6章的有关规定执行。城建档案管理机构应加快信息化建设进 度，做好建设工程电子文件的接收、保管和利用工作，

3.0.3建设工程电子文件的归档，应按本规范第4章、第5章、 第6章的有关规定执行。城建档案管理机构应加快信息化建设进 度，做好建设工程电子文件的接收、保管和利用工作，

4归档文件及其质量要求

4.1.1此条款为确定归档范围的基本原则。 4.1.2对本规范附录A建筑工程文件归档范围表和附录B市政 工程文件归档范围表中所列城建档案管理机构接收范围，各城市 可根据本地情况适当拓宽和缩减。 隧道、涵洞等工程文件的归档范围可参照本规范附录B 执行。 在确定归档范围时，如果纸质档案的归档范围有所缩减，那 么，电子档案的归档范围应保证不小于本规范附录A和附录B 的范围。

4.2归档文件质量要求

4.2.1归档的纸质工程文件应该为原件。建设单位须向城建档 案管理机构报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以 为复制件，但应加盖建设单位印章。 4.2.2监理文件按现行国家标准《建设工程监理规范》GB/T 50319编制；建筑工程文件按现行行业标准《建筑工程资料管理 规范》JGJ/T185的要求编制；市政工程施工技术文件及其峻工 验收文件按照原建设部印发的《市政工程施工技术资料管理规 定》（建城［2002]221号）编制。峻工图的编制应按原国家建 委1982年［建发施字50号】《关于编制基本建设峻工图的儿项 暂行规定》执行。地下管线工程峻工图的编制节能标准规范范本，应按现行行业标 准《城市地下管线探测技术规程》CJ61中的有关规定执行。 4.2.12电子签名是保证电子文件真实、准确、可靠的重要手 段。为确保电子签名的法律效力，各单位应采用获得国家工业和

信息化部、国家密码管理局等部门许可的电子认证机构发放的电 子签章。为使各单位申办的电子签章在住房和城乡建设领域能够 通行通用，避免重复购置，各单位可采用由住房城乡建设部科技 发展促进中心主办的“全国建设行业电子认证平台”发放的电子 签章。 4.2.14适用于脱机存储电子档案的载体，按照保存寿命的长短 和可靠程度的强弱，依次为：一次写光盘、磁带、可擦写光盘、 硬磁盘。由于存储技术发展非常快，难以对存储载体进行严格要 求，但对于需要长期保存的电子文档，应该保证存储载体的长久 性和载体上记载内容的不可更改性。 4.2.15除了防范病毒传播外，该条主要是保证电子文件数据能 被接收方进行接收和阅读，

5.1立券流程、原则和方法

5.1.2建设工程项目中由多个单位工程组成时，公共部分的文 件可以单独组卷；当单位工程档案出现重复时，原件可归入其中 一个单位工程，其他单位工程不需要归档，但应说明清楚。

5.3.5案卷题名编写过程中应注意以下几点：

建设单位名称应编缩写其对外公开名称、全称或通用简称。 工程名称部分应编写其工程的正式名称，并根据工程项

自实际情况增加时间特征、工程地址特征、工程性质等特征，进 行必要的补充说明，以完善题名构成。如“南京大学浦口校区 22幢学生宿舍工程”中“浦口校区”是工程地址特征，以区别 南京大学原主城校区。 一些住宅小区、公用建筑、商业建筑等可以省略工程建设单 位，直接以地名机构批准的名称作为工程项目名称。 3案卷题名的拟写应做到唯一性，不应该出现案卷名称相 同的现象。对于同类文件或图纸，需要立若干个案卷时，可以加 人卷册序号、图号等以示区别。如： 南京大学邵逸夫馆隐藏工程验收记录之一 南京大学邵逸夫馆隐藏工程验收记录之二 南京大学邵逸夫馆建筑峻工图（建峻1～建峻20） 南京大学邵逸夫馆建筑竣工图（建峻21～建峻40）

6.0.2对涉密的有关工程电子文件，在线归档时应做好保密 工作。 5.0.5工程档案编制套数不少于两套是最低要求。许多情况下 为满足日后利用需求排水标准规范范本，露要再增加一至两套，如：为物业管理单 位保留一套，

统一书号：15112·23978