DB1404/T 001-2020 党政机关办公用房大中修管理规范
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.1负责本单位办公用房的日常检查和日常维修,及时修复房屋及其设备设施的轻微损伤或小故 漳房屋及设备设施的正常使用。 2.2根据办公用房实际情况提出办公用房大中修申请,配合做好办公用房综合检查,编制大中修 资金估算、初步设计及概算等前期工作,参与办公用房大中修项目实施及峻工验收
办公用房大中修管理程序主要包括检查鉴定、组织申报、项目确立、计划安排、项目实施、竣 资料归档。管理工作流程见图1
设备设计图纸图1办公用房大中修管理工作流程
5.2.1.1应由使用单位指派受过培训的管理人员和有专业操作技能的人员在规定的内容和时限内组织 施。 5.2.1.2日常检查结束后,属于日常维修范围的损伤和故障,使用单位应分别根据办公用房和各系统的 特性和使用要求,制定日常维修计划并组织实施。 5.2.1.3办公用房使用单位应建立本单位办公用房的日常检查、维修档案,作为办公用房大中修的重要 依据。
由各使用单位组织或提请本级机关事务部门共同组织,结合实际情况可委托专业机构进行检查 并形成鉴定报告,作为办公用房是否进行大中修的重要依据
5.3.1.1每年9月30日前,各使用单位向同级机关事务部门书面申报下一年度大中修项目。 5.3.1.2党政机关所属二级单位大中修项目报主管部门审核批准后,由主管部门汇总统一向同级机关事 务部门书面申报,
5. 3. 2申报材料
申报大中修项目,应提供以下申报材料: a) 办公用房相关权属凭证或租用办公用房的合同: 维修申请及维修方案,包括项目名称、地点、规模、建设年代、房屋结构及相应的图片、维修 内容、维修实施周期、投资估算(参见附录A)等; 因房屋存在安全隐患为原因申请大中修的,需房屋安全鉴定机构或者地质环境监测部门等出具 的鉴定报告。
5.4.1各级机关事务部门收到各使用单位的申请后,结合实际情况可会同财政、发改、住建等部门或组 织专家或委托具有专业资质的中介机构统一进行申报项目评估论证、造价审核。 5.4.2各级机关事务部门根据评审意见将确定立项的项目纳入办公用房大中修项目库,作为办公用房年 度维修计划编制的主要依据。
5.5.1各级机关事务部门统筹编制办公用房年度维修计划,报本级党委同意、人民政府审批 5.5.2各级机关事务部门根据财政部门的资金拨付情况,按照计划统筹安排办公用房维修。 5.5.3因自然灾害等因素导致办公用房急需维修且未纳入年度维修计划的大中修项目,由各级机关事务 部门会同相关单位转报本级党委同意、人民政府审批。
.1经批准的大中修项目,由各级机关事务部门通过政府采购等方式确定施工单位并组织实施。 .3各级机关事务部门应严格按照项目批复的大中修内容、规模和标准及时组织实施,并按照建 管理、招标投标、概算分解控制、工程变更等有关规定,加强项目建设内容、投资、质量和工期 的管理。
办公用房大中修项目竣工后,各级机关事务部门应按照有关规定组织工程竣工验收,编报维修 告,作为项目绩效评价的参考依据
a) 维修申请及维修方案; b) 相关会议纪要、文件; c) 年度维修计划; d) 项目备案和招投标文件; e) 工程竣工验收报告: f) 工程工决算报告; g) 维修总结报告。
3.1各级机关事务部门应会同各部门、各单位定期对办公用房的质量、安全情况进行全面检查,建立维 修项目数据库,为办公用房维修工作提供科学依据。 6.2各级机关事务部门应建立办公用房维修项目从业单位和人员信用档案,对项目单位以及参与项目实 施的勘察、设计、招标代理、施工、监理、中介评审、中介审计等单位和人员实行规范管理。
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附录A (资料性附录) 长治市党政机关办公用房大中修投资估算表 表A.1给出了长治市党政机关办公用房大中修投资估算表的示例
表A.1长治市党政机关办公用房大中修投资估算表
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汽车标准表A.1长治市党政机关办公用房大中修投资估算表(续)
表A.1长治市党政机关办公用房大中修投资估算表(续)
表A.1长治市党政机关办公用房大中修投资估算表(续)
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屋面标准规范范本表A.1长治市党政机关办公用房大中修投资估算表(续)
表A.1长治市党政机关办公用房大中修投资估算表(续)
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