2.0.13 案卷 file

由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。

按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理 卷保温标准规范范本，亦称组卷。

文件形成部内或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件枣 里立卷后,按规定向本单位档案室或向档案管理机构移交的过程。

photographic archives

国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的,以静工 聂影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。

video archives

video archives

国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，有保存 价值的以录像带、光盘、硬盘等为载体，以声音、影像为主并辅以 文字说明的历史记录。

2.0.18建设工程声像档案

记录反映工程建设活动，具有保存价值的，以胶片、照片、录像 带、录音带、光盘、硬盘等为载体的图片、影像、声音等历史记录。

.0.19建设工程档案著录 description of construction proje

对建设工程档案内容和形式特征进行分析、选择、提取数据信 息的过程。通过文字和符号揭示每个工程项目、每个案卷、每份文 件的物质形态、主题内容、科学价值等。

2.0.20工程档案著录项目

揭示建设工程档案内容和形式特征的记录事项。通用的著录工 目有题名与责任说明项、密级与保管期限项、时间项、载体与数量 页、专业记载项、附注项、排检与编号项。

2.0.21建设工程电子文件

project electronic records

在工程建设过程中通过数字设备及环境生成,以数码形式存储 于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并 可在通信网络上传送的文件简称工程电子文件。

具有凭证、参考和保存价值并归档保存的建设工程电子文件及 其元数据。

将电子文件及其元数据存储到可脱机存储的载体上,连同管理 权限一并向档案部门移交的过程。

描述文件的内容、背景、结构及其管理过程的数据

电子文件内容经过传输、转换、迁移等处理后与形成时的原女 致。

应归档的电子文件及其元数据是齐全的，并且未被非止 动。

2.0.27可靠性 reliability

电子文件的内容真实、保管过程可信、可以充分、准确地反映 所证明的事务、活动或事实，在后续的事务或活动过程中以其头 衣据。

单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数（dpi 表示。

管理本地区城建档案工作的专门机构，以及接收、收集、保管

3.0.1建设工程文件的形成与积累应与工程建设进度同步进行，真 实反映工程建设全过程。 3.0.2工程建设、勘察、设计、监理、施工等参建单位应将建设工 程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节，由经过专业培 训的资料管理人员收集和保管。 3.0.3工程竣工图应由施工单位绘制,也可委托具有设计资质的单 位绘制施工单位对竣工图负责。 3.0.4纸质文件与电子文件应同步归档,归档内容应相符。 3.0.5符合下列条件的建设工程应编制工程声像档案： 1建筑面积超过300平方米的所有建设工程均编制照片档 案。 2重大建设项目编制照片、录像档案,并以整体建设项目或建 设主体为单位编制专题片。 U 3.0.6建设单位在建设工程文件的形成、整理和档案的验收、移交 等工作中应遵守下列规定： 1应负责工程文件归档工作的统一管理,对本单位有关业务 部门和各参建单位的工程文件归档工作进行监督、检查、指导，确 保工程文件收集、整理工作与工程建设同步进行：确保工程文件的 真实、准确、完整。 2应根据国家相关规定采取有效的技术手段和管理措施，确 保档案信息的安全和保密。 3在工程招标及与参建单位签订协议或合同时.应对建设工 程文件的收集、归档和移交提出明确的要求。

3.0.1建设工程文件的形成与积累应与工程建设进度同步进行，真 实反映工程建设全过程。 3.0.2工程建设、勘察、设计、监理、施工等参建单位应将建设工 程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节，由经过专业培 训的资料管理人员收集和保管。 3.0.3工程竣工图应由施工单位绘制,也可委托具有设计资质的单 位绘制.施工单位对竣工图负责。 3.0.4纸质文件与电子文件应同步归档,归档内容应相符。 3.0.5符合下列条件的建设工程应编制工程声像档案：

建筑面积超过300平方米的所有建设工程均编制照片科 茶。 杰 2重大建设项目编制照片、录像档案,并以整体建设项目或建 没主体为单位编制专题片。

3.0.6建设单位在建设工程文件的形成、整理和档案的验收、移交

1应负责工程文件归档工作的统一管理,对本单位有关业务 部门和各参建单位的工程文件归档工作进行监督、检查、指导,确 呆工程文件收集、整理工作与工程建设同步进行：确保工程文件的 真实、准确、完整。 2应根据国家相关规定采取有效的技术手段和管理措施，确 呆档案信息的安全和保密。 3在工程招标及与参建单位签订协议或合同时，应对建设工 程文件的收集、归档和移交提出明确的要求。 4应负责工程准备阶段、竣工验收及备案阶段形成的文件以

及相应工程建设过程中形成的声像资料和电子文件的收集、整理及 立卷。 5应负责收集和汇总各参建单位移交的建设工程档案,并按 规定进行严格的检查验收。 6应负责建设工程档案的著录，档案著录符合本规程的要求。 7应负责在工程工联合验收后六个月内，向城建档案馆移 交一套符合规定的建设工程档案。 3.0.7勘察、设计单位应负责将本单位形成的工程文件整理、立卷 向建设单位移交。 化 3.0.8工程监理单位在建设工程文件的形成、整理和档案的验收 移交等工作中应遵守下列规定：K 1应负责工程监理工作中形成的工程监理文件的收集、整理、 立卷，向建设单位移交。T 2应负责监督、检查监理范围内有关参建单位建设工程文件 的形成、收集和整理工作。沙 3.0.9施工单位在建设工程文件的形成、整理和档案的验收、移交 1应负责工程竣工图的编绘以及施工过程中形成的工程施工 文件的收集、整理、立卷,向建设单位移交。 2建设工程项目实行总承包的，应由总承包单位负责收集、 汇总承包范围内各分包单位形成的建设工程档案，各分包单位负责 分包范围内工程工图的编绘以及本单位形成的工程施工文件的 整理，向总承包单位移交。 3.0.10勘察、设计、监理、施工等参建单位应在工程建设过程中 随时收集、整理与工程相关的具有保存价值的声像资料、电子文件 并按要求向建设单位移交。

1应负责工程竣工图的编绘以及施工过程中形成的工程施工 文件的收集、整理、立卷,向建设单位移交。 2建设工程项目实行总承包的，应由总承包单位负责收集、 汇总承包范围内各分包单位形成的建设工程档案各分包单位负责 分包范围内工程竣工图的编绘以及本单位形成的工程施工文件的 整理.向总承包单位移交。 3.0.10勘察、设计、监理、施工等参建单位应在工程建设过程中 随时收集、整理与工程相关的具有保存价值的声像资料、电子文件 并按要求向建设单位移交。

3.0.11城建档案管理机构应对建设工程文件的立卷归

告知、监督、检查、指导并按照本规程的要求，对建设单位移交

的建设工程档案进行竣工联合验收。

4建设工程文件归档范围与质量要求

4.1.1凡在新建、改建、扩建等工程建设中形成，记载工程建设的 重要活动和主要过程，具有保存价值的各种载体的文件均应收集齐 全、分别整理立卷后归档。 OF 4.1.2归档文件的载体类型应包括纸质材料和电子存储介质等。 4.1.3建设工程文件的归档内容应符合本规程附录 A、附录B、附 录 C、附录 D、附录 E、附录 F、附录 G 的规定。 4.1.4建筑面积小于300m或免于办理施工许可的建设项目,可由 建设单位按相关规定自行保管建设工程档案。 4.1.5其它工程的归档文件应符合现行国家、行业及我市现行相关 标准的规定。出价

4.2纸质文件的归档质量要求

4.2.1建设工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符，归档 内容及文件材料的质量应符合本规程的有关规定， 4.2.2建设工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察 设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 4.2.3计算机输出的文字和图件应使用字迹耐久性和耐用性好的 打印设备，不应使用色带打印机和热敏打印机。手工书写应采用碳 素墨水等耐久性好的书写材料不应使用红色墨水、纯蓝墨水、蓝

4.2.3计算机输出的文字和图件应使用字迹耐久性和耐用性好的 打印设备，不应使用色带打印机和热敏打印机。手工书写应采用碳 素墨水等耐久性好的书写材料,不应使用红色墨水、纯蓝墨水、蓝

黑墨水、复写纸、铅笔等书写材料。字迹的耐久性和耐用性应符合 行国家标准《信息与文献纸张上书写、打印和复印字迹的耐 和耐用性要求与测试方法》GB/T32004的规定。 2.4文字书写应字迹工整,符合国家用字规范。图表清晰，图样 吉签字盖意手续完备

文翻译件应由翻译责任者签证,并与原件一并归档。无翻译件的 才料,案卷题名和卷内目录中的文件（图纸）名称应用中、外文丙 中文字准确表达。 X

4.2.6建设工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4

4.2.7工程文件的纸张，其耐久性和耐用性应符合现行

41.3声像资料的归档质量要求

4.3.1工程声像资料必须真实地记录工程建设过程，同一拍摄对象 应提供不同方向、景别、价段的资料。 4.3.2工程照片拍摄应主题明确,画面清晰完整,色彩还原准确。建 筑物、构筑物的拍摄应在良好光线下进行，应避免形体的变形，保持 线条的平行度、垂直度，做到被摄物体的透视关系和结构关系合理。 4.3.3工程照片宜使用数码相机拍摄,采用JPEG格式存储,单张照 片的存储容量不得小于2M.分辨率不得小于1200万有效像素.其影 像不得进行改变工程真实面貌和颜色的后期加工，并应保存完整的 EXIF信息。传统感光材料为载体的工程照片应转制成数码照片归 档。

4.3.4数码照片与拍摄记录应同时归档。归档照片的序号、题名应

与拍摄记录一致。拍摄记录应打印并以文本电子文件的

4.3.8录像视频文件与拍摄记录应同时归档。视频段落的序

摄内容、时长、起止时间应与拍摄记录一致。拍摄记录应打印 文本电子文件的通用格式存储在归档光盘中。

文本电子文件的通用格式存储在归档光盘中。 4.3.9专题片制作应内容真实、构思完整，能反映工程建设全貌及 特点。应简要、系统介绍立程所在的地理位置（原址、原貌）、前 期工作、重要工序主体结构、竣工后外观和周围环境；建筑、施 工特色以及工程建设中的重大事宜。 4.3.10专题片应配解说词和字幕、背景音乐.适当保留同期声。解

特点。应简要、系统介绍工程所在的地理位置（原址、原貌） 期工作、重要工序主体结构、竣工后外观和周围环境；建耸 工特色以及工程建设中的重大事宜。

4.3.10专题片应配解说词和字幕、背景音乐，适当保留同期声。解

4.3.11声像资料的归档保存载体应选用档案级一次性写入光

4.4电子文件的归档质量要求

工程电子文件应保证其真实性、完整性、可靠性和可用性

4.4.2 文本电子文件应以 XML、RTF、TXT、DOC、DO

ODF为通用格式；版式电子文件应以PDF/A、OFD为通用格式； 表格文件应以XLS、XLSX、ET为通用格式；图像文件应以JPEG TIFF为通用格式：图形文件应以DWG为通用格式；用计算机辅 助设计或绘图等设备获得的图形电子文件，应注明其软硬件环境和 相关数据；声音文件以WAV、MP3为通用格式。归档视频档案封 装格式应为MP4、WMV,采用主流编码格式,码率不低于8MbpS。

1电子文件的扫描应根据原件尺寸选择相应幅面的扫描设备 进行扫描，扫描设备应符合现行行业标准《纸质档案数字化规范》 DA/T31的相关规定。 2扫描型电子文件使用的原文应为文件原件。 3工程文件应采用灰度模式进行扫描，页面中带有红头、印 章或黑白照片、彩色照片、彩色插图的文件应采用彩色模式进行扫 描。 4工程图纸应采用黑白二值模式进行扫描。 5扫描分辨率应大于或等于 300dpi。

4.5编绘竣工图质量要求

4.5.1工图应在施工过程中，随看工程进度按照国家建筑制图标 准的规定进行编制。应能真实反映工程实际状况，图物相符，做到规 格统一、图面整洁、线条清晰、字迹工整、指示明确、便于查阅。 4.5.2绘制图形、注写说明等,应统一使用碳素墨水等黑色耐久性 书写材料。字体采用仿案体，要求从左到右排列整齐,字体的大小可 参照原图以达到协调统一。

4.5.3按施工图施工没有变更时，应由施工单位在原施工图上加盖

4.5.3按施工图施工没有变更时，应由施工单位在原施工图上加盖 竣工图章后作为竣工图。

.5.4在施工过程中,原施工图内容做了更改的,宜重新绘制竣

图。若原施工图更改的内容较少，可依据变更内容和实际施工情况 长用注记法和改图法在原施工图上修改补充后，注明变更依据，标注 变更文件所在的案卷名称、卷内页号和具体条款.或直接注明变复 件的编号。加盖竣工图章后作为竣工图。

图。若原施工图更改的内容较少.可依据变更内容和实际施工情况 采用注记法和改图法在原施工图上修改补充后，注明变更依据，标注 变更文件所在的案卷名称、卷内页号和具体条款.或直接注明变更 文件的编号。加盖竣工图章后作为竣工图。 4.5.5凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、以及有其它重 大改变，不宜在原施工图上修改补充.或变更部分超过图面1/3应重 新绘制改变后的图纸,加盖竣工图章后作为竣工图。重新绘制的 工图.在工图图标栏中应有原设计单位名称和原设计人员签字，没 有原设计人员签字的应附原施工图纸。 4.5.6竣工图必须加盖竣工图章。工图章应使用不易褪色的红色

改变，不宜在原施工图上修改补充.或变更部分超过图面1/3.应量 绘制改变后的图纸,加盖竣工图章后作为竣工图。重新绘制的 图，在竣工图图标栏中应有原设计单位名称和原设计人员签字， 有原设计人员签字的应附原施工图纸。

泥加盖在图标栏上方或周围不压盖图形和文字的空白处。竣工图 童的内容应包括：“竣工图"字样、施工单位、编制人、审核人、 负责人、编制日期、监理单位、总监理工程师、专业监理工程师 和竣工图号。

4.5.7竣工图章尺寸宜为80mm×50mm,并符合图4.5.7的规定。

4.5.7竣工图章尺寸宜为80mm×50mm,并符合图4.5.7的规定。

图 4.5.7竣工图章示例

5.1.1建设工程文件应随看工程建设的进度及时收集和整理，保证 工程从立项到竣工各阶段文件的齐全完整。 5.1.2立卷应符合下列原则： 1立卷应遵循建设工程文件的白然形成规律，保持卷内文件 的有机联系,符合专业特点,便于档案的保管和利用。 2卷内不得有重份的建设工程文件。

5.1.3立卷应符合下列要求：

1建设工程纸质文件应包括工程准备阶段文件、监理文件、 施工文件、竣工图、竣工测量报告、实测竣工图、竣工验收文件、 备案文件等内容。 2工程准备阶段文件应按建设工程项目立卷。在符合本规程 第5.1.6条案卷厚度要求时,可按建设程序、形成单位等组成若干卷 工程地质勘察报告单独立卷。 3监理文件应按单位工程、分部工程、子单位工程等立卷,综 合性文件可按建设工程项目集中立卷。 4施工文件和竣工图应按单位工程、分部工程、专业等分别 立卷。 5管线工程竣工测量报告和实测竣工图应按建设工程项目或 专业等分别立卷。 6竣工验收文件应按建设工程项目、单位工程、专业等立卷。 7备案文件应单独立卷。

5.1.4卷内文件和案卷的排列顺序应符合下列要求：

1.4卷内文件和案卷的排列顺序应符合下列要求： 1卷内文件的排列顺序应符合下列要求： 1）文字材料应按事项、时间顺序排列。同一事项的批复和 请示.同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并 按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、 附件在后的顺序排列。 2）变更文件应按变更文件号或变更文件的时间顺序排列。 3）图纸应遵守专业排列顺序同专业图纸按图号顺序排列。 2案卷应按照工程准备阶段文件卷、监理文件卷、施工文件 卷、工程变更文件卷、峻工图卷、竣工测量报告卷、实测峻工图卷 俊工验收文件卷和备案文件卷的顺序排列。

5.1.5案卷的编目应符合下列要

1案卷应由案卷封面、卷内目录、工程文件、备考表和案卷 封底组成，一卷一盒。 2案卷封面应排列在卷内目录之前,样式应符合本规程附录 H.0.1的规定。内容包括档号、案卷题名、编制单位、起止日期、 保管期限、密级、本案卷所属工程的案卷总量、本案卷在该工程案 卷总量中的排序,并应按下列要求填写： 1)档号、保管期限应由档案接收保管单位按相关规定填写 2）编制单位应填写立卷单位的名称。 3）起止日期应填写案卷内文件形成的起止日期.年代编写 用四位数，“月”和“日”分别用两位数字表示。 4）密级应由档案形成单位按相关规定在绝密、机密、秘密 三个级别中选择划定。当同一案卷内有不同密级的文件 时，应以高密级为本卷密级。 3案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容,编制应符合 下列规定： 1）建筑工程档案案卷题名应包括：建设工程名称、单位工

程名称、专业、卷内文件概要等内容。（有新旧名称的 工程,地名办核准的名称在前建设工程规划许可证的原 名称用括弧标注在后） 2）市政工程、公路工程档案案卷题名应包括：建设工程名 称、单位工程名称、专业、卷内文件概要等内容，必要 时可增加工程地址内容。 3）管线工程档案案卷题名应包括：建设工程项目名称、单 位工程名称、卷内文件概要等内容。建设工程项目或单 位工程名称应包括：管线所在道路全称（起点道路名称 一终点道路名称）、管线规格、管线专业。 4）水运工程、园林工程等其它建设工程案卷题名可按照行 业特点,参照本规程相关规定编制。山 5）卷内文件概要应符合本规程附录中所列类别内容或标题 的要求。 4卷内目录应排列在案卷内文件首页之前,样式应符合本规 呈附录H.0.2的规定。内容包括序号、文件编号、责任者、文件材 I题名、日期、页次和备注,并应按下列要求填写： 1）序号应以一份文件或一张图纸为单位,按文件或图纸的 排列顺序用阿拉伯数字从“1"依次标注。 2）文件编号应填写文件原有文号或图纸编号。 3）责任者应填写文件的直接形成单位或主要责任者。有多 个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。 4）文件材料题名应填写文件标题或每张图纸的全称，不得 使用省略号或简化符号，没有标题或标题简单不能概括 文件内容的重新拟定标题。 5）日期应填写文件的形成日期， 6）贞次应填写每份文件在卷内排定的起始贞号，最后一份 立件填写起一止而品一加最后一份文件为单而口填写

1文字材料卷和文学材料与图纸混装卷应装订，图纸卷散装 印刷成册的文字材料自成一卷时可不重新装订。 2破损的或规格小于A4幅面的工程文件应使用A4幅面的白

纸进行托,托裱时文件材料的右边和底边应与托裱纸的右边和底 边贴齐。 3文字材料立卷厚度不宜超过20mm,图纸立卷厚度不宜超过 50mm。 4装订应采用左侧三孔线装法，横排文件装订应字头朝左，整 齐牢固，便于保管和利用。 5装订时必须剔除金属物。 6工程图纸应按规定折叠成A4幅面规格（折叠尺寸为 297mm×210mm),折叠后图标外露。图纸折叠应符合本规程附录 H.0.4、H.0.5 的规定

5.2.1照片档案整理应符合下列要求

1数码照片应按建设工程项目整理，设置工程级文件夹并刻 录光盘。工程级文件夹下应根据具体需要设置项目级文件夹,最低 级文件夹内存放厂组联系密切的数码照片。 2工程级文件夹应以工程名称命名。项目级文件夹应以序号+ 3最低一级文件夹内的数码照片应按本规程附录G规定的工 程建设各阶段照片形成的先后顺序进行排列。每张照片应以序号十 题名作为文件名称，并应符合下列规定： 1）序号应以一张照片为单位,按照片的排列顺序用阿拉伯 数字从“001”依次标注。 2）照片题名应填写详细部位名称或会议名称十拍摄的具体 内容。 4每张光盘应编制光盘封面,填写盘面标识，光盘内所有照片 应以文件夹为单位编制照片拍摄记录，

5光盘封面应放入光盘盒中，样式应符合本规程附录H.0.6的 ，内容应包括档号、光盘标题、密级、保管期限、文件容量、 数量、视频时长、建设单位（盖章）、责任者、本光盘所属工 声像档案光盘总量、本光盘在光盘总量中的排序.并应符合下 见定： 1）档号、保管期限应由档案接收保管单位按规定填写。 2）光盘标题应简明、准确地揭示光盘内文件内容。应填写 建设工程名称十光盘内文件概要十照片档案。 3）密级应由档案形成单位按相关规定在绝密、机密、秘密 三个级别中选择划定。当同案卷内有不同密级的文件 4）文件容量应填写光盘存诸文件的数据总量.以MB为单 位。 5）照片数量应填写光盘内项自级文件夹个数、照片总张数。 6）视频时长应符合本规程录像档案相关规定。照片档案光 盘封面不填写。下外 7）建设单位应填写建设单位全称并加盖单位公章。 8）责任者应填写照片资料制作和归档人员。 9）应用阿拉伯数字填写本光盘所属工程的声像档案光盘总 量、本光盘在光盘总量中的排序。 6盘面标识应在光盘非数据面使用符合档案保护要求的书写 填写，禁止使用粘贴标签。内容包括光盘标题、光盘编号并应 合下列规定： 1）光盘标题应符合本规程的相关规定。 2）光盘编号应用阿拉伯数字填写本光盘在所属工程声像档 案光盘总量中的排序。 7照片拍摄记录的样式应符合本规程附录H.0.7的规定。内 包括序号、照片题名、拍摄地点、拍摄日期、拍摄人员、文字

1水像家货科、专趣片 生市上元少 文件并刻录光盘。视频文件应按本规程第4.3.7条的规定编辑制作。 2视频文件的标题应以工程名称或专题命名。文件中的视频 段落应以序号十拍摄内容命名,并应符合下列规定： 1）序号应填写视频段落的顺序号,用阿拉伯数字从“001"依 2）拍摄内容应填写详细部位名称或会议名称十拍摄的具体 内容。 3专题片应单独制作光盘，保存内容应包括视频文件及解说 词。解说词的电子文件应使用DOC、DOCX等通用格式存储 4每张光盘应编制光盘封面、录像拍摄记录,填写盘面标识。 5光盘封面应放入光盘盒中，样式应符合本规程附录H.0.6的 规定，内容应包括档号、光盘标题、密级、保管期限、文件容量、 照片数量、视频时长、建设单位（盖章）、责任者、本光盘所属工 程的声像档案光盘总量、本光盘在光盘总量中的排序，并应符合下

列规定： 1）档号、密级、保管期限、文件容量、建设单位（盖章） 本光盘所属工程的声像档案光盘总量、本光盘在光盘总 量中的排序的填写应符合本规程第5.2.1条的规定。 2）光盘标题应简明、准确地揭示光盘内文件内容。应填写 建设工程名称十光盘内文件概要十录像档案或专题片。 3）视频时长应填写归档光盘内视频文件的总时长，用时：分 秒表示。 4）责任者应填写录像资料制作和归档人员。 5）录像档案光盘封面不填写照片数量。 6盘面标识应在光盘非数据面使用符合档案保护要求的书写 材料填写,禁止使用粘贴标签。内容应包括光盘标题、光盘编号,填 7录像拍摄记录的样式应符合本规程附录H.0.8的规定,内容 应包括序号、拍摄内容、时长、起止时间、拍摄日期、文字说明， 1）序号、拍摄内容应符合本规程相关规定。 2）时长应填写视频段落的时间长度,以秒为单位。 3）起止时间应填写段落在视频文件中的时间位置用时：分： 秒表示。 4）拍摄日期应填写拍摄视频段落的具体年、月、日。 5）文字说明应重点说明画面中未能反映的内容

5.3.1电子文件的收集、积累工作应随工程建设的进度同步进行， 并与相应的纸质文件建立关联。

并与相应的纸质文件建立关联

.3.2电子文件的整理应在收集、积累的基础上与纸质档案的整

5.3.2电子文件的整理应在收集、积累的基础上与纸质

5.3.3电子文件的整理应符合本规程第5.1.2条的相关规定。 5.3.4同一保管单元内电子文件的组织和排序可按相应的纸质文 件整理要求进行，并应符合本规程第5.1.4条的相关规定。 5.3.5电子文件的整理应使用《大津市建设工程电子文件整理程 序》。

5.3.3电子文件的整理应符合本规程第5.1.2条的相关规定。

5.3.5电子文件的整理应使用《大津市建设工程电子文件整

1卷内目录和备考表应采用70g以上白色书写纸制作,统一采 用A4幅面。 2案卷封面及封底应采用牛皮纸制作,统一采用A4幅面。 3案卷装具应采用卷盒形式。卷盒应采用337克以上无酸牛 皮纸制作。卷盒的外表尺寸为310mm×220mm,厚度分别为10、20、 30、40、50mm。 4档案卷盒封面和脊背样式应符合本规程附录H.0.9、H.0.10 的规定。 5建设单位自行保管档案的装具可按档案管理的相关规定执 行。 5.4.2声像资料归档的装具应符合下列要求： 1光盘装具应使用本身的单片装光盘盒包装。 2光盘封面的尺寸应为120mm×120mm.使用70g以上白色书写 纸制作。 3拍摄记录的纸张规格应符合本规程第5.4.1条的规定。 4光盘盒及打印的拍摄记录应放入档案盒中移交，卷盒装具 应符合本规程第5.4.1条的规定。 54 由子文件归 用臣苗氏猫平丹合

5.4.3电子文件归档介质为光盘时,装具应使用规定的单片

6.1.1建设工程档案著录应包括纸质、声像、电子档案的著录。 6.1.2建筑、道路、桥梁、园林、轨道交通等工程的纸质档案、电 子档案著录的级别应划分为工程级、单位工程级、案卷级、文件级。 管线工程依据档案形成特点,著录的级别应划分为工程级、案卷级 文件级。水运工程依据档案形成特点,著录的级别应划分为工程级 合同段、案卷级、文件级。

办公楼标准规范范本6.2.1建筑工程档案著录项目及著录内容应符合下列规定：

建设用地规划许可证号建设用地规划许可证发证日期建设用地规划许可证发证机关房地产权证号房地产权证发证日期房地产权证发证机关土地出让证号土地出让证发证日期土地出让证发证机关出让年限地卡号总建筑面积(平方米)一总占地面积(平方米)总投资(万元）开工日期土地获取方式或供地方式KU档案移交日期LKNWA附注准拆证号义准拆证发证日期准拆证发证机关【建筑工程】准拆证1）工程名称应填写“天津市建设工程档案移交清册"封面中的工程名称。2）密级应填写“天津市建设工程档案移交清册封面中的密级。3）总卷数应填写“天津市建设工程档案移交清册"封面中的案卷数量。4）项目总编号应填写“建设工程规划许可证”的项目总编号。5）建设单位应填写“天津市建设工程档案移交清册"封面移交单位公章中建设单位全称。6）建设地址应填写“标准地名使用证书”上建筑物所坐落的准确位置。7）国有土地使用证号应填写核发“国有土地使用证”的编号。24

8）国有土地使用证发证日期应填写签发“国有土地使用 证”的日期。 9）国有土地使用证发证机关应填写核发“国有土地使用证” 的单位名称。 10）建设工程规划许可证号应填写核发“建设工程规划许可 证”的编号。 11）建设用地规划许可证号应填写核发“建设用地规划许可 证的编号。 12）建设用地规划许可证发证日期应填写签发“建设用地规 划许可证的日期。 13）建设用地规划许可证发证机关应填写核发“建设用地规 划许可证的单位名称。 14）房地产权证号应填写核发“房地产权证"的编号。 15）房地产权证发证日期应填写签发“房地产权证”的日期 16）房地产权证发证机关应填写核发“房地产权证”的单位 17）土地出让证号应填写核发“土地出让证"的编号。 18）土地出让证发证日期应填写签发“土地出让证"的日期 19）土地出让证发证机关应填写核发“土地出让证"的单位 名称。 20）出让年限应填写“土地出让证”中标注的土地出让期限 21）地卡号应填写“核定用地图"中的卡片号。 22）总建筑面积（平方米）应填写建筑工程的总建筑面积 23）总占地面积（平方米）应填写建筑工程占地的总面积。 24）总投资（万元）应填写建筑工程的总投资金额。 25）开工日期应填写建筑工程“开工报告"中的开工日期。 26）竣工日期应填写建筑工程“竣工报告”中的竣工日期。 27）土地获取方式或供地方式应填写“国有土地使用证或

1）单位工程名称应填写“天津市建设工程档案移交自录” 中的单位工程。 2）卷数应填写单位工程的案卷数量。 3）开工日期应填写单位工程“开工报告”中的开工时间。 4）竣工日期应填写单位工程竣工报告”中的竣工时间。 5）建设工程规划许可证号应填写核发“建设工程规划许可 证”的编号。 6）建设工程规划许可证发证日期应填写签发“建设工程规 划许可证”的日期。 X 7）建设工程规划许可证发证机关应填写核发“建设工程规 划许可证”的单位名称。 8）建筑面积（平方米）应填写单位工程的建筑面积。 9）结构应填写单位工程的建筑结构性质， 10）层数（地上）、层数（地下）应填写单位工程建筑物 11）高度（米）应填写单位工程建筑物的高度。 12）抗震等级（度）应填写单位工程的抗震烈度等级。 13）耐火等级（级）应填写单位工程防火等级。 14）占地面积（平方米）应填写单位工程占地的面积。 15）投资（万元）应填写单位工程的投资金额。 16）设计单位应填写单位工程的设计单位全称。 17）施工单位应填写单位工程的施工单位全称。 18）监理单位应填写单位工程的监理单位全称。 19）质量等级应填写单位工程的质量评定情况。 20）建筑限高（米）、容积率（%）、绿地率（%）应按 照建筑设计方案审定通知书、规划设计方案审定通知 书的相关内容著录。 21）附注应用标准语言描述单位工程及案卷的特殊信息。

密级建设工程规划许可证号建设工程规划许可证发证日期建设工程规划许可证发证机关建设用地规划许可证号建设用地规划许可证发证日期建设用地规划许可证发证机关国有土地使用证号国有土地使用证发证日期国有土地使用证发证机关开工日期竣工日期项目总编号建设单位LX工程起止地点道路总长度（米）路宽 (米)道路面积（平方米）KKT路面种类道路等级质量等级W总投资（万元）档案移交日期附注1）工程名称应填写“天津市建设工程档案移交清册封面中的工程名称。2）总卷数应填写天津市建设工程档案移交清册"封面中的案卷数量。3）密级应填写“天津市建设工程档案移交清册封面中的密4）建设工程规划许可证号应填写核发“建设工程规划许可证"的编号。5）建设工程规划许可证发证日期应填写签发“建设工程规划许可证”的日期。6）建设工程规划许可证发证机关应填写核发“建设工程规划许可证"的单位名称。7）建设用地规划许可证号应填写核发“建设用地规划许可证”的编号。8）建设用地规划许可证发证日期应填写签发“建设用地规29

划许可证的日期。 9）建设用地规划许可证发证机关应填写核发“建设用地规 划许可证”的单位名称。 10）国有土地使用证号应填写核发“国有土地使用证”的编 号。 11）国有土地使用证发证日期应填写签发“国有土地使用 证”的日期。 12）国有土地使用证发证机关应填写核发国有土地使用 证”的单位名称。 化 13）开工日期应填写建设工程开工报告”中的开工时间。 14）竣工日期应填写建设工程峻王报告中的竣工时间。 15)项目总编号应填写建设工程规划许可证"的项目总编号 16）建设单位应填写“天津市建设工程档案移交清册”封面 移交单位公章中建设单位全称。 17）工程起止地点应填写道路工程起点与终点所占用道路 18）道路总长度（米）应填写“建设工程规划许可证（市政 工程）”中的建设规模。 19）路宽（米）应填写道路工程路面的最大宽度。 20）道路面积（平方米）应填写道路工程的路面面积。 21）路面种类应填写道路工程的路面材料种类 22）道路等级应填写按照道路、公路等级的划分进行著录。 23）质量等级应填写道路工程的质量评定情况 24）总投资（万元）应填写道路工程的总投资金额。 25）档案移交日期应填写“天津市建设工程档案移交清册 封面中的移交时间。 26）附注应用标准语言描述道路工程及档案案卷的特殊信 息。如工程建设过程中的变更情况、受到的奖惩情况、

1）单位工程名称应填写“天津市建设工程档案移交目录” 中的单位工程名称。 2）卷数应填写组成单位工程的档案案卷数。 3）开工日期应填写单位工程“开工报告"中的开工时间。 4）竣工日期应填写单位工程“竣工报告”中的竣工时间。 5）设计单位应填写单位工程的设计单位全称。 6）施工单位应填写单位工程的施工单位全称。 7）监理单位应填写单位工程的监理单位全称。 8）工程起止地点应填写单位工程起点与终点所占用道路 的全称。 9）路面种类应填写单位工程的路面材料种类。 10）道路面积（平方米）应填写单位工程的路面面积。 11）路长（米）应填写单位工程的长度。 12）路宽（米）应填写单位工程路面的宽度。 13）道路等级应按照道路、公路等级的划分进行著录。

水利水电标准规范范本1）工程名称应填写“天津市建设工程档案移交清册"封面中 的工程名称。 2）总卷数应填写“天津市建设工程档案移交清册"封面中的 案卷数量。 3）密级应填写“天津市建设工程档案移交清册"封面中的密 级。 4）建设工程规划许可证号应填写核发“建设工程规划许可 证的编号。 5）建设工程规划许可证发证日期应填写签发“建设工程规 划许可证”的日期。 6）建设工程规划许可证发证机关应填写核发“建设工程规 划许可证"的单位名称。 7）建设用地规划许可证号应填写核发“建设用地规划许可 证"的编号。 8）建设用地规划许可证发证日期应填写签发“建设用地规 划许可证"的日期。 9）建设用地规划许可证发证机关应填写核发“建设用地规 划许可证"的单位名称。 10）国有土地使用证号应填写核发“国有土地使用证"的编 号。 11）国有土地使用证发证日期应填写签发“国有土地使用 证”的日期。 12）国有土地使用证发证机关应填写核发“国有土地使用 证”的单位名称。 13）开工日期应填写建设工程“开工报告"中的开工时间。 14）竣工日期应填写建设工程“竣工报告"中的竣工时间。 15）项目总编号应填写“建设工程规划许可证"的项目总编 号。

16）建设单位应填写“天津市建设工程档案移交清册”封面 移交单位公章中建设单位全称。 17）建设地址应填写建设工程坐落的准确位置。 18）桥长（米）应填写桥梁长度。 19）桥宽（米）应填写桥梁的宽度。 20）荷载标准应填写竣工图设计说明中的荷载标准。 21）桥梁类别应按照桥梁的建筑形式划分为立交桥、人行 天桥、跨河桥等。 22）主体结构应按照桥梁工程结构的类型划分为梁式桥、 拱式桥、刚架桥、吊桥组合体系桥等。 23）抗震等级（度）应填写工程地质勘察报告"或竣工图 设计说明中抗地震基本烈度等级。 24）投资总额（万元）应填写桥梁工程的总投资金额。 25）质量等级应填写桥梁工程的质量评定情况 26）高度（米）应填写桥梁的高度，是桥面与低水位之间的 高差,或为桥面与桥下线路路面之间的距离。 27）跨径（米）应填写桥梁工程的总跨径,多孔桥梁中各孔 净跨径的总和。 28）孔数（孔）应填写桥梁工程桥孔的数量。 29）净空（米）应填写设计洪水位或计算通航水位至桥跨 结构最下缘之间的距离。 30）规划道路红线宽度（米）应填写竣工验收文件、监理 文件、工图中的红线宽度。 31）规划道路横断面（来）应填写竣工验收文件、监理文 件、工图中的横断面 32）档案移交日期应填写“天津市建设工程档案移交清册 封面中的移交时间。 33）附注应用标准语言描述桥梁工程及档案案卷的特殊信