3..1建设，勘察.设计监理施工单位应将建设工程文件的形 成和积累纳入工程建设管理的客个环节和有关人员的职责范围。 3..2建设工程档案由建设单位组织勘察.设计、监理.施工等 单位收集、整理,所需经费应当在工程预算中单列。 3..3建设，勘察.设计监理.施工单位从事城乡建设档案工作 的人员应当具备档案和建设工程相关专业知识，依照国家相关规 定接受专业培训并经考核合格。入

3.0.4建设单位是建设工程档案的总责任单位,应履行下列职责

1贯彻工程档案法律.法规规章规范标准及政府规范性 文件。 2在T程招标及与勘察设计.监理.施T等单位签订协议 合同，材料设备采购时，应对工程档案内容，套数、费用、质量、移 交时间等提出明确要求。 3负责收集，整理建设工程的准备阶段文件和竣工验收文 件，并立卷归档；负责组织监督和检查勘察.设计、监理、施工单 应的工程文件的形成，积累和立卷归档工作；也可以委托蓝理单 应监督，检查工程施工文件的形成.积累和立卷归档工作。 4督促勘察，设计，蓝理，施工单位按照工程建设进度同步 编制并形成完整.准确，真实.符合归档要求的工程档案 5收集和汇总勘察.设计，监理、施工单位编制的工程档案。 6以城乡建设档案管理机构可接收的文件格式和方式移交 电子文件和电子档案。

向建设单位移交。 3..6城乡建设档案管理机构应配置计算机等数字设备和应用 软件厂房标准规范范本，能有效识别，审核管理归档的电子档案。 3..7建设单位应当持有关材料向住房和城乡建设主管部门提 请建设工程档案专项验收。

4..1对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程 和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立 卷后归档

文件归档内容一览表》的要求。市政工程城市管线工程具体归 档内容应符合附录以重庆市市政（含管线）工程文件归档内容 览表》的要求。

4.0.3建设工程档案内容应真实准确，与工程实际相符合，应

4.0.3建设工程档案内容应真实，准确，与工程实际相符合，应

勘察，设计、监理、施工等标准的规定。 4.0.5归档文件载体类型应包括纸质材料，声像及电子存储介 质等。 4..归档的纸质工程文件应为原件。 4.0.7建设工程的技术用表应使用市住房和城乡建设主管部门颁 布的统一表格。因特殊需要增加的表格应经市住房和城乡建设主 管部门同意。

4..8建设工程电子文件形成单位应将已归档的电子

8建设工程电子文件形成单位应将已归档的电子文件在移 保存至少 1 年。

5.1.1工程文件应使用能够长期保存的韧力天，耐久性强，不小 于70g/m的纸张。 5.1.2工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm× 210mm）或者A4幅面的倍数纸。图纸采用国家标准图幅。

5.2.1施工文件宜采用电脑打印,并应符合下列

1字迹清楚，图样清晰，图表整洁。 2打印形成字体应与施工用表中字体相区别，天小适度，字 体清晰。 5.2.2计算机输出文字.图件以及手工书写材料，其字迹的耐久性 和耐用性应符合现行国家标准信息与文献纸张上书写，打印和复 印字迹的耐久性和耐用性要求与测试方法》(GB/T32004)的规定。 5.2.3施工文件不得随意修改，当确需修改时，应符合下列规定： 1手工书写文字纠错用杠改，不得使用涂改液纠错。

5.2.2计算机输出文字.图件以及手工书写材料，其字迹的耐

和耐用性应符合现行国家标准《信息与文献纸张上书写，打印

5.3.1签字应符合下列规定

1签字应齐全，相关人员应与参建单位备案人员一致。 2签字应由本人手工书写，字迹工整，利于辨认。也可采用 打印名和人工书写双签名并存方式 3除工商，银行部门备案的专用私人印章外，不得使用本人 私章代签字。 4施工用表中设置有勘察，设计等单位签字的，属于本次检 5重要会议形成的各种记录.纪要、意见、结论，参会责任单 位代表应签字。

打印名和人工书写双签名并存方式 3除工商，银行部门备案的专用私人印章外，不得使用本人 私章代签字。 4施工用表中设置有勘察，设计等单位签字的，属于本次检 5重要会议形成的各种记录、纪要、意见、结论，参会责任单 位代表应签字。 5.3.2签章应符合下列规定： 1凡表格上出现（公章)处，应加盖本单位公章；凡表格上出 现加盖执业印章处，应加盖执业印章。 2经过会议形成的客种记录纪要，意见，结论，整理单位在 该文件材料上应加盖公章，参会单位应盖公章。 5.4技术用表 5.4.1填写应符合下列规定： 1工程名称应按施工许可证上对应的工程名称进行填写。 2建设、勘察.设计监理.施工单位名称应为全称，与公章 一致。 3部位应填写准确。图例符号按国家标准，若自行编制符 号应附图例说明。 4 引用内容应与引用件上一致，包括编号，位置等 5 计量单位应用法定计量单位。 6 执业（岗位）证书应填写有效资格证书名称和编号。 7 空处用斜线划掉处理，不得事后增删内容。 8数据一律采用阿拉伯数字。 9木 楼层应同时标注层数和标高

5.3.2签章应符合下列规定

1凡表格上出现（公章）处，应加盖本单位公章：凡表格上出 现加盖执业印章处，应加盖执业印章。 2经过会议形成的各种记录纪要，意见，结论，整理单位在 该文件材料上应加盖公章，参会单位应盖公章。

5.4.1填写应符合下列规定：

1工程名称应按施工许可证上对应的工程名称进行填写。 2建设、勘察、设计、监理、施工单位名称应为全称，与公章 一致。 3部位应填写准确。图例符号按国家标准，若自行编制符 号应附图例说明。 引用内容应与引用件上一致，包括编号，位置等 5 计量单位应用法定计量单位。 6 执业（岗位）证书应填写有效资格证书名称和编号。 空百处用斜线划掉处理，不得事后增珊删内容。 8 数据一律采用阿拉伯数字。 Y 楼层应同时标注层数和标高。

1日期中*年”应用四位数字表示，“月”和日”应分别用两 位数字表示。 5.4.2一份文件纸张出现多页数时应标注页脚。页脚标注形式 为“共＊页第＊页”。

5.5建筑材料质量证明

5.5建筑材料质量证明

5.5.1建筑材料合格证、检测证明应为原件，当使用复印 供货单位应在复印件上加盖单位公章，并指明原件存放处， 人应签字。

供货单位应在复印件上加盖单位公章，并指明原件存放处，终 人应签字。 5.5.2重要材料应在建筑材料合格证上注明本次进场工程 称、型号、规格、数量、使用部位、进场时间.现场验收人签字。 5. 6人峻工图 5.6.1竣工图的编制依据： 1 审核合格备案的施工图。 2 图纸会审记录和设计交底记录。 3 设计变更。 ? 技术变更（洽商）记录。 5 施工现场工程隐蔽验收记录。 6 质量事故报告，鉴定，处理措施及处理结果。 建（构）筑物定位测量，施工检查测量及竣工测量。 8 其他已实施的指令性文件。 5.6.2 竣工图的编制方法： 工图可采用原施工图修改绘制或者重新绘制，标目 改依据。 2竣工图目录应重新绘制，内容应包括：序号图纸名称 工图号，原施工图号，图幅.备注。

5.6.1竣工图的编制依据：

1竣工图可采用原施工图修改绘制或者重新绘制，标明修 改依据。 2竣工图目录应重新绘制，内容应包括：序号，图纸名称竣 工图号.原施工图号、图幅备注。

3基础竣工图应重新绘制，要求把基础的纵横断面和地质情况真实的绘制出来，并应写明基础竣工图的编制说明。5.6.3竣工图的编制质量要求：1竣工图绘制应符合专业制图标准，图面整洁、线条清晰、字迹工整，标示准确，便于查阅。2立竣工图应按单位工程分专业进行编制，内容必须完整。3所有竣工图均应加盖竣工图章。4归档的竣工图应是新图。5.6.4竣工图章应符合下列规定：1竣工图章的样式和尺寸应符合图5.6.4的规定。X100152560建设单位80项目负责人现场代表8监理单位总监监理工程师80施工单位8图项目负责人技术负责人8编制日期峻工图号525202020图5.6.4/竣工图章的样式和尺寸（单位：mm)2竣T图章应使用不易褪色的红色印油。3工图章应盖在图纸正面装订线以内，图标栏上方或其他的空白处。4竣工图章内容应填写完整、签字齐全，责任人员字迹清楚，不得代签或者盖私章。5.6.5竣工图在修改绘制时，可进行杠改，不能刮改、涂改和使用涂改液。11

5.6.6重新绘制的竣工图应采用国家标准图幅，做到规格统一图框大小合理，图标使用规范，出图线型清晰，出图比例满足图纸使用要求。12

6.1.1建设工程声像档案包括照片.视频素材录音及录像等 形式。 6.1.2 建设工程声像档案应记录以下内容： 1 工程原班，原貌及周边状况。 2 竣工后工程全貌。 3 施工过程的各个分部分项工程。 4 重要材料、设备进场。人 工程建设的重大活动.重大事件竣工验收。 .工程采用的各种新技术、新工艺、新设备、新材料情况。 1 其他与工程相关的具有保存价值的声像档案。

6.2.2建筑工程面积每5000平方米，其照片不少于30张；市政 工程造价每1000方元人民市，其照片不少于20张。工程造价在 3000方元人民币以上需编辑片长不少于10分钟的录像片，并指 摄竣工后的全景照片。重点工程客环节拍摄的数量见附录L《重 点建设工程声像档案拍摄节点表》。

2：1.每张照片存储大小不低于50M的球形全景：视频分辨率为 1920X1080,宽高比为16：9。

6.3.2照片档案归档要求： 1 照片应采用数码格式的电子文件以光盘存储形式归档。 2每张照片均应在著录软件上编目，编目包含：影像题名 影像类型.拍摄时间、拍摄地点、责任者摄影者、事由、人物、背 景备注等信息，并在著录软件中关联存储。 6.3.3录像档案归档要求： 1录像档案应包括录像专题片和原始素材视频。 2工程录像专题片采用MPG,MFEG.MP4或AVI格式。 3录像应在著录软件上编目，编目包含：影像题名.影像类 型拍摄时间.拍摄地点责任者.摄影者，事由·人物，背景，备注 等信息，并在著录软件中关联存储。 6.3.4录音档案采用MP3或WAV格式归档。

6.3.2照片档案归档要求：

6.3.3录像档案归档要求

7.1.1建设工程电子档案包括电子文件和电子著录信

7.1.1建设工程电子档案包括电子文件和电子著录信息。 7.1.2建设工程电子文件归档内容详见附录AB。 7.1.3建设工程电子文件可通过应用软件或扫描形成，应符合 表 7. 1. 3 的规定。

7.1.3建设工程电子文件形成方式又

7.1.4电子著录信息应包括建设工程档案项目级信息.建设工 程档案单位工程级信息.建设工程档案案卷级信息.建设工程档 案文件级信息四个层级。其中，建设工程档案项目级信息应包括 建设工程用地规划信息，建设工程规划信息和建设工程信息。

7.2.1电子著录信息的数据项目.数据格式.数据组织结构等应 按照相关国家和地方标准执行。

7.2.2电子档案应包含结构化数据和PDF文件两部分。

7.2.2电子档案应包含结构化数据和PDF文件两部分。

7.2.4扫描文件技术要求：

1扫描文件图像格式可采用黑白二值或彩色两种模式。 1）带有有色标记且必须保留其色彩的文件，如红头文 件.盖鲜章的文，彩色规划图等应采用彩色模式 扫描。 2）不带插图或黑白二色的文件，应采用黑白二值模式扫描。 2扫描文件最低分辨率，图像标准文件存储大小应符合表 7. 2. 4 的要求,

表7.2.4扫描文件最低分辨率、图像标准、文件存储大小表

2.4担描文件最低分辨率、图像标准

3 扫描文件的图像应清晰.完整，不偏斜不失真。 4 扫描文件是多页的应生成多页 PDF 文件。其中图纸类

档案应形成普通PTF文件：文字类档案应形成符合PIDF/A标准 要求的 Searchable PDF文件,其 OCR识别率应达到 90%以上。

7.3.1建设工程电子档案移交前应进行一体化封装，

7.3建设程电子档移交前应进行一体化封装，形成符合 本标准的SIP文件包（详见附录N)

本标准的SIP文件包（详见附录N)

紫卷名称1工程名种案带名移5工程名阶5图7.3.4数据型SIP封装包结构图7.3.5建设工程电子档案进行电子签章或数字签名时，采用的数字证书应由合法且已在相关部门进行了技术备案的电子认证机构提供。?重18

8.0.4城市管线信息数据除符合《城市地下管线探测技术

9.1.2建设工程由多个单位工程组成时，施工技术文件应按单 位工程分类立卷。 9.1.3 分类立卷可采用如下方法： 1 按工程建设程序分类立卷。 2 按专业分类立卷。 按载体类型分类立卷。 4 按文件形成责任单位分类立卷。 5 按工程部位分类立卷。 6 按文件内容特征分类立卷。 7 按文件形成时间分类立卷。 9.1.4 组成保管单位的要求如下： 1案卷内文件应是一组有机联系的文件，一般应具有相同 的保存价值和密级。 2案卷不宜过厚，文字卷厚度15mm～20mm，图纸卷厚度 20mm~30mm。 3案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别立卷

1卷内文件材料的排列可采用

1按重要程度排列。 2 按时间顺序排列。 按文材料之间的逻辑关系排列。 4 按文件材料的客观形成过程排列。 按文件材料所反映的对象在工程程序上的衔接关系排列 9.2.2 卷内图纸的排列可采用下列方法： 1 按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 2按总体和局部的关系排列，反映总体全局系统的图组 在前,反映局部,单项的在后。

9.2.3照片按时间,部位,施工工序排列

材料难以独立成卷的，文字，图纸可组成混合卷。文字材料应排 列在前，图纸应排列其次，

1卷内文件均按有书写内容的贞面编号。每卷单独编号， 页号从“1”开始。 2贡号编写位置：单面书写的文件在右下角：双面书写的文 件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 3页号编写应使用号码机。 4 案卷封面、卷内目录、照片目录.卷内备考表不编写页号。 9.3.2卷内目录的编制应符合下列规定： 1 卷内目录式样宜符合本规范附录C的要求。 2序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。 3责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任 者时，选择一个主要责任者。 4文件材料题名：文字材料填写文标题的全称。图纸填

写图名。 5编制日期：填写文件形成的起止日期。 6起止页号：填写文件在卷内所排的起始页号。卷内最后 份文件填写起止页号。 7备注：对卷内文件作必要说明。 8 卷内自录排列在卷内文件首页之前。 9.3.3 1 照片目录式样宜符合本规范附录D的要求。 2 序号：以一张照片为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。 3 4 照片题名：填写照片所拍摄的内容。 摄影时间：填写照片实际的摄影日期， 6 照片编号：填写照片排列顺序号。 7 备注：对卷内照片作必要说明。 8 照片自录排列在卷内照片首页之前。 9.3.4 卷内备考表的编制应符合下列规定： 卷内备考表的式样宜符合本规范附录E的要求。 2卷内备考表主要标明卷内文件的总贡数，客类文件页数 （照片张数）以及立卷单位和接收单位对案卷情况的说明。 3卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 9.3.5案卷封面的编制应符合下列规定： 1案卷封面印刷在卷夹的正表面。案卷封面的式样宜符合 本规范附录F的要求。 2档号：由分类号项目号和案卷号组成。档号由档案保管 单位填写。 3档案馆代号：填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆 代号由档案馆填写。 4案卷题名：简明，准确地揭示卷内文件的主要内容及特 征，总字数（包括标点符号）不宜超过50个

9.4.2大于A4幅面的其他文件可参照图纸相关要求进行折叠。

9.4.2大于A4幅面的其他文件可参照图纸相关要求进行折叠。

9.5.1案卷应按照本标准的附录A.附录B的类别和顺序排列， 并形成《城建档案案卷自录》（附录H）。 9.5.2案卷目录的内容填写应与案卷封面一致，

9.5.2案卷目录的内容填写应与案卷封面一致

外表尺寸应符合下列要求： 1卷盒的外表尺寸为310mm×220mm，厚度为20mm 30mma 2卷夹的外表尺寸为305mm×215mm。 9.7.2卷盒，卷夹应采用320g/m以上无酸纸板双裱压制再双 层粘贴，无酸纸板pH值兰7.5。

10.+.1建设工程档案专项验收应具备下列条件： 1施工单位已按合同约定完成施工内容。 2建设监理单位应对建设工程档案内容的真实性，齐全 性，准确性进行审查认定。 3建设工程档案收集齐全完整并形成电子文件，格式载体 等符合要求，纸质档案装订成册，声像档案内容，质量，格式符合 要求。 10.0.2建设工程档案专项验收应提供下列材料： 附录《建设工程档案专项验收申请书》。 2 《城建档案案卷目录》。 3一套完整的建设工程档案。 10.0.33 建设工程档案专项验收应查验下列主要内容： 文件材料填写齐全.完整，签字，签章完善。 2 声像档案内容质量，格式符合本标准。 3 电子档案内容.格式.载体，封装等符合本标准。 4工程档案整理立卷符合本标准。

11.0.1施工分包单位应按合同约定套数将建设工程档案向施 工总承包单位移交。 11..2施工总承包单位，监理单位勘察单位.设计单位应按合 同约定套数将建设工程竣工档案向建设单位移交。 11..3建设单位在建设工程竣工验收备案前，应当向城乡建设 档案管理机构移交一套符合规定的建设工程档案。 11.0.4档案移交时应包括以下材料： 1 《城建档案案卷自录》。 2建设工程著录信息。 3附录K《建设工程档案报送交接书》。

与建设单位办理交接手续。

附录A建筑工程文件归档内容一览表保存单位表格序号归档文件建设监理施工城建档案馆（室）编号单位单位单位纸质电子建筑工程抗震设防审查批复4无表★★文件5地震安全性评价报告无表★★★规划、建设、人防、环保、消防6等有关主管部门（对设计方无表★★★案）审查意见7初步设计文件（说明书）无表★8设计计算书无表★9施工图设计审查备案文件无表★★10审查备案合格的设计施工图无表★★四招投标文件1勘察、设计招投标文件无表/★2勘察、设计合同无表★★★3施工招投标文件无表★★4施工招投标确认文件无表★★★★5施工合同无表★★★★6工程监理招投标文件无表★★7监理合同无表★★★★主要材料及设备采购招投标8无表★文件9主要材料及设备采购合同无表★★★其它单位合同（伐建、分包、10无表★★★BT、PPP、第三方检<监>测等）五开工审批文件1建设工程规划许可证及其附件无表★★★2建设工程施工许可证及其附件无表★★★★★六财务文件1工程投资估算材料无表★2工程设计概算材料无表★28

附录A建筑工程文件归挡内容一览表

附录A建筑工程文件归档内容一览表

附录A建筑工程文件归挡内容一览表

附录A建筑工程文件归档内容一览表

附录A建筑工程文件归挡内容一览表

附录A建筑工程文件归挡内容一览表

附录A建筑工程文件归档内容一览表

医院建设标准附录A建筑工程文件归挡内容一览表

附录A建筑工程文件归档内容一览表

附录A建筑工程文件归挡内容一览表

附录A建筑工程文件归档内容一览表

附录A建筑工程文件归挡内容一览表

附录A建筑工程文件归档内容一览表

照明标准附录A建筑工程文件归档内容一览表