（1）材料单价已包含运费，由供应商负责送货至项目工地。 2）卸货由施工单位负责，必须在到货后24小时内负责将材料 印货并进行数量、质量验收。

10.损耗及材料过剩处理

（1）材料运输损耗按货到现场后分批次抽查，抽查结果按三方 未同签字确认的运输损耗率计算，（抽检必须在未卸货前、在车 二抽检，因为卸货过程中造成的破损由施工方负责品 2）材料过剩时，由责任方承担相应费用。送因施工单位计划多 故的，由施工单位承担；因碧桂园设计变更的，由碧桂园项目 公司承担，可与设计院协商用于学校、宿舍等建筑，

（1）材料运输损耗按货到现场后分批次抽查快递标准，抽查结果按三方 共同签字确认的运输损耗率计算（抽检必须在未卸货前、在车 上抽检，因为卸货过程中造成的破损由施工方负责）

2）材料过剩时，由责任方承担相应费用。因施工单位计划多 故的，由施工单位承担；因碧桂园设计变更的，由碧桂园项目 公司承担，可与设计院协商用于学校、宿舍等建筑。

甲指材料采购11．下单要求1）甲指材料应提前48天（厂广东省内30天）下单：由于家须收到订单后按集团要求安排生产、加工、运输、安装等工序，需要足够时间筹备。（2）为避免下单规格数量有误而耽误工期，施工单位的计划单应经过项目部审核。（3）施工单位填写材料计划表，应尽量做准计划，一个标段每种材料的补货次数控制在2次以内。（4）计划单要写清楚各类材料要求抛光砖：如有加工工艺要求，则需要标注清楚，如梯面是否需要防滑、梯侧直介，梯挡水基、梯面直介，梯侧是否要磨45度角。外墙砖：纸皮砖需要注明工字贴、竖贴、通缝贴、是否留缝、留缝宽度。外墙文化石：天然文化石要注明是否需要磨边，平板还是蘑菇。人造文化石：平面以方数计算，拐角以米数计算；瓦：主瓦与配件名称必须按照厂家的参考资料进行下单。

建筑甲指材料 陈思卓：13825589837 机电甲指材料 苏永基 13702601739 合同跟进人 郑乔瑜13923282705 造价部付款及合同管理 何秋平13922305525

13.甲指材料管理中项目部的主要职责

（1）施工单位进场后，根据图纸要求及采购部材料分工表， 与相关部门和单位确认各类甲指材料的供货厂家。 2）跟踪和督促完成三方合同的签订。 （3）督促施工单位按要求提前下计划单，并审核计划单的准 确性和合理性。 （4）货到现场后协调卸货和验收事宜。 （5）协助施工单位和供应商签署材料月度供应汇总表。 6协助采购、造价和财务部，处理代付货款过程中的问题

（6）协助采购、造价和财务部，处理代付货款过程中的问题

14.没签订三方合同，又必须供货的情况如何处理？

（1）已进入三方合司签订流程的，在施工单位盖章后， 由区域采购部扫描后传给集团采购中心，可让供应商先 送货。 （2）因各种原因未开始三方合同签订流程的，如果材料 金额不大，可让施工单位先给厂家支付付货款（或部分 货款）再供货。 （3）如果材料金额较大，施工单位无法预付货款的，可 申请由甲指转为甲供。先由承包单位提出书面申请，项 自部经过审核，报区域总裁审批，并明确更改为甲供材 科的品种、数量以及所在工程标段，由工程造价管理部 与承包单位签订相关补充协议。具体流程见《关于部分 项目甲供材料购买及付款流程的事宜》

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2、集团对甲指材料乙供改甲供的要求：

3、甲指材料乙供改甲供流程：

4、甲指材料7供改甲供项自部所要填的表： 附件2：施工单位乙供改甲供申请书.doc 附件3：项目部工作联系单.doc 附件4：供材料改为供材料统计表.XIS 附件5：ERP系统如何扣除乙供改甲供材料款指引I.doC

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电梯采购事宜1、内部通启：《关于修改电梯合同审批流程及电梯付款流程的通知》2、各公司，各部门的权责：公司/部门权责采购部1.合同版本、供应商分区和价格给项目部2．审核合同的价格、供应商分区和发起材料项目管理部1.合同的发起、审核（电梯参数）、签订2.完善电梯厂家同总包的配合；通知/协调电梯排产：发起付款流程；五方通话线路铺设（机电公司）督促安装、调试和验收7．年审（未移交物业时）设计院和设1.参数及技术指标计院总工室2.建筑（结构）图、电梯装修图

电梯采购事宜公司/权责部门1.电梯安装深化图：2.请款；跟进现场（提交土建要求、技术要求、书面报告；进场安装前查勘现场工作面，确定书面的决议和时限）：电梯公司4.办理提货手续并安排到货：签订免保合同6. “安装（脚手架、样架、厅门门套、机房电引机）；调试、验收、掌证；8.移交（整理电梯竣工的资料交总包）与项目部会图2.电梯土建配合及提供用电设施总包3.电梯厅门安全围护、拆脚手架、井道清理单位4 机房的验收要求设施（消防器材、照明、标语）5.整理竣工资料及盖章物业1.督促电梯维保单位办理电梯的年审及支付年审费（电管理梯已移交物业管理公司）；公司2.签订有偿维保合同；

电梯采购事宜3、合同签订流程三步走：线下签订线上审批签约准备建议：同一批次的电梯工程中，安装、安装工程配套电梯装饰工程由同一家电梯公司承建。

根据供商分区联系相关供商到现场省看，并 与电梯供应商确认电梯参数。供应商把相应电梯的价 格复印件交给项目。

电梯采购事宜第二步：ERP线上合同审批流程资金预算参数项目部发项目财务项目总经区域工程起审核理技术部集团采购归档结束区域总裁部价格、供应商分区、发起材料

电梯采购事宜ERP线上合同审批注意事项发起的资料：1.《合同审批表》2.电子版合同（有详细电梯参数的价格表）买卖合同安装合同3.《电梯价格调整明细表》（调整后）4.《电梯价格明细表》（年度标）供方在合同中需提供产品与安装的整合价格的附件清单价格如有调整，表格包括《电梯价格明细表》《电梯价格调整明细表》、对比表。

电梯采购事宜4、进度款付款流程（1）ERP线上付款审批流程：项目财务经项目部发起项目总经理理、主管归档结束区域总裁注意：选对流程：发起材料齐全：履约保函、发票、合同复印件、验收合格证

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家居中心和精简装修碧桂園FAREN自前集团已对洋房和别墅的交楼标准装修材料进行了标准化，其中精简装修五大件是指门地板橱柜浴室柜楼梯扶手集团采购部负责五大件的供应商及价格确定，精简装修监督部负责选派供应商及质量监督、合同签订。根据集团指示，这五大件优先由现代家居中心承担送货。

工作流程如下： 1、项目部根据样板房开放时间或者货量交楼时间提前在BIP线上申 请（样板房至少提前45大，货量区至少提前60大），家居中心在接 单后按期送货，并与精简装修监督部签订合约：如果家居中心因其代 原因不能承接，则由精简装修监督部派单给其他供应商，并与之签订 合同。（此项只适用：门、地板、橱柜、楼梯扶手）

2、对于浴室柜，分三种情况:

2、对于浴室柜胶合板标准，分三种情况

对于浴至柜种请完： （1）如果是外包总包楼盘（土建装修都外包,非东北区域），则外包方需提前与项目部 沟通，并与现代家居公司签定三方材料合同（走甲指材料流程）。根据样板房升放时 可或者货量交楼时间提前向家居中心线下申请订单（样板房至少提前45大，货量区至 少提前60天，并提供明确数量、型号、尺寸及相关图纸），家居中心在接单后按期送 货。东北区域浴室柜由于家居中心明确不接单,可与图佳、欧派、陶美居签订合同,走甲 指材料流程 2）如果是外包总包楼盘（土建外包，装修不外包，非东北区域），则项部根据样板 房开放时间或者货量交楼时间提前在BIP线上申请（样板房至少提前45大，货量区至少 提前60大，并提供明确数量、型号、尺寸及相关图纸），家居中心在接单后按期送货 开与当地顶日房产公铃订合同。乐区浴室柜田于家居中心明拥不接单可与图 佳、欧派、陶美居签订合同

3）如果是我们腾越公司承建的楼盘（非东北区域），则由当地腾安机电公司根据样板房开 放时间或者货量交楼时间提前在BIP线上申请（样板房至少提前45大，货量区至少提育 60大，并提供明确数量、型号、尺寸及相关图纸）由集团采购部接单，我部在接单 后传真于家居中心浴室柜负责人送货，然后根据仓单在我部结算。东北区域浴室柜由 十家居中心明确不接单，可接单后传真到图佳、欧派或陶美居负责人送货，然后根据仓单 在我部结算

备注：以上东北区域包括内蒙古、黑龙江、吉林、辽宁项目，如有问题，可联系集团采购 部苏永基：13702601739，QQ：402706022

采购权限下放事宜碧桂園授权公司范围本授权仅适用于各区域内的项目公司，不包括物业管理、酒店管理等分公司。

采购权限下放事宜碧桂園CARNE终审授权人权力采购物料询价，议价：定价流程由区域总裁终审。2材料款支付在2013年2月前由集团采购中心统一审批，2013年3月份开始由相应区域总裁审批。

GB／标准规范范本目录碧桂園采购中心组织架构及职责采购专项计划任务项以及标准甲指材料采购相关事宜甲指材料乙供改甲供电梯采购事宜家居中心和精简装修采购权限下放事宜

采购权限下放事宜碧桂園CARN收货单/收料单※根据集团财务资金部的要求，材料款付款必须具备以下原始供应商送货单凭证：采购入库单付款申请单供应商发票采购发票

采购权限下放事宜碧桂園采购中心职责采购中心职责培训辅助监督检查对于自行采购的区域检查是否按照检查是否按检查采定期对采购和分公司：采购中心集团统一制定照集团要求购制度成本进行核负责提供采购流程和的品牌和厂家执行采购流的建立查，检查价执行，是否存程，物品出知识的培训：协助区和执行格是否有超在偷换品牌，入库手续是域和分公司建立采购情况以次充好等现出市场价的否存在舞体系，掌握采购流程象情况现象