冬理组卷并按规定移交相关档案管

3.0.1工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实 映建筑工程的建设情况和实体质量

映建筑工程的建设情况和实体质量。 3.0.2工程资料的管理应符合下列规定： 1工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工 程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围： 2工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确； 3工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。 3.0.3工程资料的形成应符合下列规定： 1工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有 效性负责；由多方形成的资料，应各负其责； 2工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行， 其内容应符合相关规定； 3工程资料不得随意修改；当需修改时，应实行划改，并 由划改人签署； 4工程资料的文字、图表、印章应清晰。 3.0.4工程资料应为原件；当为复印件时，提供单位应在复印 件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期。提供单位应对资 料的真实性负责。 2 然压安

二建标准规范范本3.0.7工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理

3.0.7工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理

4.1.1工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资 料、竣工图和工程竣工文件5类。 4.1.2工程准备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地文件 勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件6类。 4.1.3监理资料可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控 制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资料6类。 4.1.4施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进 度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测 报告、施工质量验收记录、竣工验收资料8类。 4.1.5工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣 工交档文件、竣工总结文件4类

工程资料填写、编制、审核及

4.2.1工程准备阶段文件和工程竣工文件的填写、编制、审核 及审批应符合国家现行有关标准的规定。 4.2.2监理资料的填写、编制、审核及审批应符合现行国家标 准《建设工程监理规范》GB50319的有关规定；监理资料用表 宜符合本规程附录B的规定；附录B未规定的，可自行确定。 4.2.3施工资料的填写、编制、审核及审批应符合国家现行有 关标准的规定；施工资料用表宜符合本规程附录C的规定；附 录C未规定的，可自行确定

关标准的规定；施工资料用表宜符合本规程附录C的规定；附 录C未规定的，可自行确定。

4.2.4竣工图的编制及审核应符合下列规定：

1新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图；竣工图 应真实反映竣工工程的实际情况。

2竣工图的专业类别应与施工图对应。 3竣工图应依据施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、 工程洽商记录（包括技术核定单）等绘制。 4当施工图没有变更时，可直接在施工图上加盖竣工图章 形成竣工图。 5竣工图的绘制应符合国家现行有关标准的规定。 6 竣工图应有竣工图章及相关责任人签字。 7竣工图应按本规程附录D的方法绘制，并应按本规程附 录E的方法折叠

4.3.1工程准备阶段文件、工程竣工文件宜按本规程附录A表 A.2.1中规定的类别和形成时间顺序编号。 4.3.2监理资料宜按本规程附录A表A.2.1中规定的类别和形 成时间顺序编号。

4.3.3施工资料编号宜符合下列规定

①为分部工程代号，可按本规程附录A.3.1的规定执行。 ②为子分部工程代号，可按本规程附录A.3.1的规定执行。 ③为资料的类别编号，可按本规程附录A.2.1的规定执行。 ④为顺序号，可根据相同表格、相同检查项目，按形成时间顺序填写 2属于单位工程整体管理内容的资料，编号中的分部、子 分部工程代号可用“00”代替； 3同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用在两个分 部、子分部工程中时，资料编号中的分部、子分部工程代号可按 主要使用部位填写。

4.3.4竣工图宜按本规程附录A表A.2.1中规定的类别和形成 时间顺序编号。

时间顺序编号。 4.3.5工程资料的编号应及时填写，专用表格的编号应填写在 表格右上角的编号栏中；非专用表格应在资料右上角的适当位置 注明资料编号。

表格右上角的编号栏中；非专用表格应在资料右上角的适当位置 注明资料编号。

.4工程资料收集、整理与组卷

.4.1工程资料的收集、整理与组卷应符合下列规定： 1工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收 集、整理与组卷。 2监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。 3施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。 4竣工图应由建设单位负责组织，也可委托其他单位。 .4.2工程资料的组卷除应执行本规程第4.4.1条的规定外 不应符合下列规定： 1工程资料组卷应遵循自然形成规律，保持卷内文件、资 科内在联系。工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。 2工程准备阶段文件和工程竣工文件可按建设项目或单位 工程进行组卷。 3监理资料应按单位工程进行组卷。 4施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定： 1）专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负 责，并应单独组卷： 2）电梯应按不同型号每台电梯单独组卷； 3）室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独 组卷； 4）当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组 卷时，可按建设项目组卷； 5）施工资料自录应与其对应的施工资料一起组卷。 5竣工图应按专业分类组卷

6工程资料组卷内容宜符合本规程附录A中表A.2.1的规 定。 7工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，其格式 及填写要求可按现行国家标准《建设工程文件归档整理规范》 GB/T50328的有关规定执行。

4.5.1工程资料移交归档应符合国家现行有关法规和标准的规 定：当无规定时，应按合同约定移交归档

理部门移交工程档案，并办理相关手续。有条件时，向城建档案 管理部门移交的工程档案应为原件。 4.5.3工程资料归档应符合下列规定： 1工程参建各方宜按本规程附录A中表A.2.1规定的内容 将工程资料归档保存。 2归档保存的工程资料，其保存期限应符合下列规定： 1）工程资料归档保存期限应符合国家现行有关标准的 规定；当无规定时，不宜少于5年。 2）建设单位工程资料归档保存期限应满足工程维护、 修缮、改造、加固的需要。 3）施工单位工程资料归档保存期限应满足工程质量保 修及质量追溯的需要。

4.5.3工程资料归档应符合下及

附录 A工程资料形成、类别、

图A.1.1工程资料形成

续图 A. 1. 1

工程资料类别、来源及保存要

A.2.1工程资料类别、来源及保存宜符合表A.2.1的规定

A.2.1工程资料类别、来源及保存宜符合表 A. 2.1 的

表A.2.1工程资料类别、来源及保存

续表A.2.1工程工程资料保存资料工程资工程资料名称料来源监理建设城建类别单位单位单位档案馆岩土工程勘察报告勘察单位规划行政建设用地钉桩通知单（书）管理部门地形测量和拨地测量成果报测绘单位告审定设计方案通知书及审查规划行政意见管理部门勘察A3设计审定设计方案通知书要求征类文件求有关部门的审查意见和要求有关部门取得的有关协议初步设计图及设计说明设计单位公安机关消防设计审核意见消防机构施工图设计文件审查通知书施工图O及审查报告审查机构施工图及设计说明设计单位O建设单位勘察招投标文件勘察单位建设单位勘察合同*勘察单位建设单位设计招投标文件设计单位招投建设单位设计合同*A4标及设计单位类合同文件建设单位监理招投标文件监理单位建设单位委托监理合同监理单位建设单位施工招投标文件施工单位建设单位施工合同*施工单位11

续表A.2.1工程工程资料保存资料工程资工程资料名称料来源施工监理建设城建类别单位单位单位档案馆建设项目列人年度计划的申建设单位报文件建设项目列入年度计划的批建设行政复文件或年度计划项目表管理部门规划审批申报表及报送的文建设单位件和图纸设计单位A5开工建设工程规划许可证及其附文件规划部门类件建设工程施工许可证及其附建设行政件管理部门质量监督工程质量安全监督注册登记机构工程开工前的原貌影像资料建设单位施工现场移交单建设单位C工程投资估算资料建设单位A6商务工程设计概算资料建设单位类文件工程施工图预算资料建设单位A类其他资料B类监理资料监理规划监理单位监理实施细则监理单位C监理监理月报监理单位B1管理类资料监理会议纪要监理单位监理工作日志监理单位监理工作总结监理单位12

续表 A. 2. 1

续表 A. 2. 1

续表 A. 2. 1

续表 A. 2. 1

续表A.2.1工程工程资料保存资料工程资工程资料名称料来源施工监理建设城建类别单位单位单位档案馆碎(卵)石试验报告检测单位外加剂试验报告检测单位防水涂料试验报告检测单位防水卷材试验报告检测单位砖（砌块）试验报告检测单位预应力筋复试报告检测单位预应力锚具、夹具和连接器检测单位复试报告装饰装修用门窗复试报告检测单位装饰装修用人造木板复试报检测单位告施工装饰装修用花岗石复试报告检测单位C4物资类资料装饰装修用安全玻璃复试报检测单位告装饰装修用外墙面砖复试报检测单位告钢结构用钢材复试报告检测单位钢结构用防火涂料复试报告检测单位钢结构用焊接材料复试报告检测单位钢结构用高强度大六角头螺检测单位栓连接副复试报告钢结构用扭剪型高强螺栓连检测单位接副复试报告幕墙用铝塑板、石材、玻璃、检测单位结构胶复试报告17

续表 A. 2. 1

续表 A. 2. 1

续表A.2.1工程工程资料保存资料工程资工程资料名称料来源施工蓝理建设城建类别单位！单位单位档案馆通用表格设备单机试运转记录*（表施工单位C. 6. 1)系统试运转调试记录（表施工单位C.6.2)接地电阻测试记录（表施工单位C.6.3)绝缘电阻测试记录*（表施工单位C. 6. 4)专用表格建筑与结构工程锚杆试验报告检测单位O地基承载力检验报告检测单位施工桩基检测报告检测单位试验C6记录土工击实试验报告检测单位类及检回填土试验报告（应附图）检测单位测报告钢筋机械连接试验报告检测单位钢筋焊接连接试验报告检测单位砂浆配合比申请单、通知单施工单位砂浆抗压强度试验报告检测单位砌筑砂浆试块强度统计、评施工单位定记录（表C.6.5）混凝土配合比申请单、通知单施工单位混凝土抗压强度试验报告检测单位混凝土试块强度统计、评定施工单位记录（表（.6.6)混凝士抗渗试验报告检测单位砂、石、水泥放射性指标报告施工单位混凝土碱总量计算书施工单位20

续表 A. 2. 1

续表 A. 2. 1

续表 A. 2. 1

续表A.2.1工程工程资料保存工程资资料工程资料名称料来源施工监理城建类别单位单位单位档案馆净化空调系统检测记录施工单位防排烟系统联合试运行记录施工单位电梯工程轿厢平层准确度测量记录施工单位O电梯层门安全装置检测记录施工单位电梯电气安全装置检测记录施工单位施工试验电梯整机功能检测记录施工单位C6记录类及检电梯主要功能检测记录施工单位测报告电梯负荷运行试验记录施工单位电梯负荷运行试验曲线图表施工单位电梯噪声测试记录施工单位自动扶梯、自动人行道安全施工单位装置检测记录自动扶梯、自动人行道整机施工单位性能、运行试验记录检验批质量验收记录（表施工单位C. 7. 1)分项工程质量验收记录*施工单位(表C.7.2)施工C7质量分部（子分部）工程质量验施工单位类验收收记录**（表（C.7.3）记录建筑节能分部工程质量验收施工单位记录**（表C.7.4）自动喷水系统验收缺陷项目施工单位划分记录24

续表 A. 2. 1

续表 A. 2. 1

注：1表中工程资料名称与资料保存单位所对应的栏中“”表示“归档保存”； “○”表示“过程保存”，是否归档保存可自行确定。 2表中注明“*”的表，宜由施工单位和监理或建设单位共同形成，表中注 明“**”的表，宜由建设、设计、监理、施工等多方共同形成。 3勘察单位保存资料内容应包括工程地质勘察报告、勘察招投标文件、勘察 合同、勘察单位工程质量检查报告以及勘察单位签署的有关质量验收记录 等。 4设计单位保存资料内容应包括审定设计方案通知书及审查意见、审定设计 方案通知书要求征求有关部门的审查意见和要求取得的有关协议、初步设 计图及设计说明、施工图及设计说明、消防设计审核意见、施工图设计文 件审查通知书及审查报告、设计招投标文件、设计合同、图纸会审记录、 设计变更通知单、设计单位签署意见的工程洽商记录（包括技术核定单）、 设计单位工程质量检查报告以及设计单位签署的有关质量验收记录

A.3分部（子分部）工程代号索引

A.3.1施工资料编制时，分部（子分部）工程代

.1施工资料编制时，分部（子分部）工程代号应按表

A.3.1填写，表中未明确的分部（子分部）工程代号可依据相关 标准自行确定。

表 A.3.1分部（子分部）工程代号索引表

续表A.3.1子分子分分部分部部工部工工程工程分项工程名称备注代号程代程名名称号称混凝土模板，钢筋，混凝土，预应力、01结构现浇结构、装配式结构劲钢 (管)劲钢（管）焊接，螺栓连接，02混凝土劲钢（管）与钢筋的连接，劲钢结构（管）制作、安装，混凝土砖砌体，混凝土小型空心砌块03砌体结构砌体，石砌体，填充墙砌体，配主体筋砖砌体02结钢结构焊接，紧固件连接，钢构零部件加工，单层钢结构安装，多层及高层钢结构安装，钢结构04钢结构单独组卷涂装、钢构件组装，钢构件预拼装，钢网架结构安装，压型金属板方木和原木结构、胶合木结构、05木结构单独组卷轻型木结构、木构件防护网架和索网架制作，网架安装，索膜安06单独组卷膜结构装，网架防火，防腐涂料整体面层：基层，水泥混凝土面层，水泥砂浆面层，水磨石面层，防油渗面层，水泥钢（铁）屑面层，不发火（防爆的）面层；板块面层：基层，砖面层（陶瓷建锦砖、缸砖、陶瓷地砖和水泥花筑装饰砖面层），大理石面层和花岗石面层，预制板块面层（预制水泥混0301地面凝土、水磨石板块面层），料石面印装修层（条石、块石面层），塑料板面层，活动地板面层，地毯面层；木竹面层：基层，实木地板面层（条材、块材面层），实木复合地板面层（条材、块材面层），中密度（强化）复合地板面层（条材面层），竹地板面层31

续表A.3.1子分子分分部分部部工部工工程工程分项工程名称备注程代程名代号名称号称给水管道及配件安装、室内消室内给水01火栓系统安装，给水设备安装，系统管道防腐，绝热室内排水排水管道及配件安装、雨水管02系统道及配件安装室内热水管道及配件安装，辅助设备安03供应系统装，防腐，绝热卫生器具卫生器具安装，卫生器具给水配04安装件安装，卫生器具排水管道安装管道及配件安装，辅助设备及散室内采暖热器安装，金属辐射板安装，低温05系统热水地板辐射采暖系统安装，系统水压试验及调试，防腐，绝热给水管道安装，消防水泵接合室外给水06器及室外消火栓安装、管沟及井管网建筑室给水室外排水排水管道安装，排水管沟与井05排水07管网及采池暖室外供热管道及配件安装，系统水压试08管网验及调试，防魔，绝热建筑中水系建筑中水系统管道及辅助设备09统及游泳安装，游泳池水系统安装池系统锅炉安装，辅助设备及管道安供热锅炉及装，安全附件安装，烘炉、煮炉10辅助设备单独组卷和试运行，换热站安装，防腐、安装绝热消防水泵和稳压泵安装，消防水箱安装和消防水池施工，消防气压给水设备安装，消防水泵接合器安装，管网安装，喷头安装，自动喷水11报警阀组安装，其他组件安装，单独组卷灭火系统系统水压试验，气压试验，冲洗，水源测试，消防水泵调试，稳压泵调试，报警阀组调试，排水装置调试，联动试验33

续表A.3.1子分子分分部分部部工部工工程工程分项工程名称备注程代程名代号名称号称灭火剂储存装置的安装、选择阀及信号反馈装置安装、阀驱动气体灭12装置安装、灭火剂输送管道安装、单独组卷火系统喷嘴安装、预制灭火系统安装、建筑控制组件安装、系统调试给水05排水消防泵的安装、泡沫液储罐的及采泡沫灭安装、泡沫比例混合器的安装、13单独组卷暖火系统管道阀门和泡沫消火栓的安装，泡沫产生装置的安装、系统调试固定水炮管道及配件安装、设备安装、14单独组卷灭火系统系统水压试验、系统调试架空线路及杆上电气设备安装。变压器、箱式变电所安装，成套配电柜、控制柜（屏、台）和动力、照明配电箱（盘）及控制柜安装，电线、电缆导管和线槽敷01室外电气设，电线、电缆穿管和线槽敷设，电缆头制作、导线连接和线路电气试验，建筑物外部装饰灯具、航空障碍标志灯和庭院路灯安装，建筑照明通电试运行，接地装置安装变压器、箱式变电所安装，成套配电柜、控制柜（屏、台）和建筑动力、照明配电箱（盘）安装，06电气裸母线、封闭母线、插接式母线02变配电室安装、电缆沟内和电缆竖井内电单独组卷缆敷设，电缆头制作、导线连接和线路电气试验，接地装置安装，避雷引下线和变配电室接地干线敷设裸母线、封闭母线、插接式母线安装，桥架安装和桥架内电缆敷设，电缆沟内和电缆竖井内电03供电干线缆敷设，电线、电缆导管和线槽敷设，电线、电缆穿管和线槽敷线，电缆头制作、导线连接和线路电气试验34

续表 A. 3. 1

B.1.1监理单位和其他参建单位传递意见、建议、决定、通知 等的工作联系单时可采用表B.1.1的格式。当不需回复时应有 签收记录，并应注明收件人的姓名、单位和收件日期，并由有关 单位各保存一份，

表 B. 1. 1 工作联系单

B.1.2监理工程师通知单应符合现行国家标准《建设工程监理规范》GB50319的有关规定。监理单位填写的监理工程师通知单应一式两份，并应由监理单位、施工单位各保存一份。监理工程师通知单宜采用表B.1.2的格式。表B.1.2监理工程师通知工程名称编号致（施工总承包单位/专业承包单位）事由：关于内容：附件：监理单位总/专业监理工程师日期40

B.1.3工程暂停令应符合现行国家标准《建设工程监理规范》 GB50319的有关规定。监理单位签发的工程暂停令应一式三份， 并应由建设单位、监理单位、施工单位各保存一份。工程暂停令 宜采用表 B. 1. 3 的格式。

表 B. 1. 3 工程暂停令

B.2进度控制资料用表

B.2.1工程开工报审表、施工进度计划报审表内容应符合现行 国家标准《建设工程监理规范》GB50319的有关规定。

B.3质量控制资料用表

B.3.1旁站监理记录应符合现行国家标准《建设工程监理规 范》GB50319的有关规定。监理单位填写的旁站监理记录应~ 式三份，并应由建设单位、监理单位、施工单位各保存一份。旁 站监理记录宜采用表B.3.1的格式。

表 B.3. 1旁站监理记录

B.3.2监理单位填写的见证取样和送检见证人员备案表应一式 五份，质量监督站、检测单位、建设单位、监理单位、施工单位 各保存一份。见证取样和送检见证人员备案表宜采用表B.3.2 的格式。

表B.3.2见证取样和送检见证人员备案表

B.3.3监理单位填写的见证记录应一式三份体育标准，并应由建设单 位、监理单位、施工单位各保存一份。见证记录宜采用表B.3.3 的格式。

表B.3.3见证记录

B.4造价控制资料用表

B.4.1工程款支付证书应符合现行国家标准《建设工程监理规 范》GB50319的有关规定。监理单位填写的工程款支付证书应 一式三份，建设单位、监理单位、施工单位各保存一份。工程款 支付证书宜采用表B.4.1的格式。

表 B. 4. 1 工程款支付证书

B.4.2费用索赔审批表应符合现行国家标准《建设工程监理规 范》GB50319的有关规定。监理单位填写的费用索赔审批表应 一式三份垫圈标准，并应由建设单位、监理单位、施工单位各保存一份。 费用索赔审批表宜采用表B.4.2的格式。

表 B. 4. 2费用索赔审批表