4.1.6检测机构完成检测业务后，应当及时出具有效的检测报告，并

4.1.7城建档案管理机构应对建筑工程施工.文件的收集、编制、报送 工作进行业务指导，并对工程全过程的文件管理工作进行跟踪服务。 在工程竣工验收前，应对施工文件进行预验收，合格后，出具认可文件。

1从建筑工程立项起上海标准规范范本，应对勘察、设计、施工和监理单位提出

制、报送工程文件的要求，做到建设工程文件材料的收集、编制与工 程建设进度同步。

4.2.2在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等参建各方签

或协议时，应对工程文件和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和 移交时间等提出明确要求。

4.2.3向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与工程 有关的文件。

4.2.5负责监督和检查各参建单位工程文件的形成、收集和

作，也可委托监理单位检查工程文件的形成、收集和立卷工作。 4.2.6对需建设单位签认的工程文件签署意见。 4.2.7 收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案 4.2.81 应负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、监理单位 或设计单位绘制，并按相关文件规定承担费用。 4.2.9应按有关规定报送工程的照片、录音、录像等声像资料。工程 项日建立电子档案的，建设单位在报送纸质档案、声像档案的同时， 立当一诈报送光盘、磁益等电子档案。 4.2.10在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程 档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程峻工验收 4.2.11应在工程竣工验收后三个月内将符合规定的工程档案移交城 建档案馆（室）。

项日建立电子档案的，建设单位在报送纸质档案、声像档案的同时， 立当一并报送光盘、磁盘等电子档案。 4.2.10在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程 档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。 4.2.11应在工程竣工验收后三个月内将符合规定的工程档案移交城 建档案馆（室）。 4.2.12实行工程代建的项目管理单位履行建设单位职责

4.2.12实行工程代建的项目管理单位履行建设单位

按合同和规范要求提供勘察、计

4.3勘察、设计单位职责

4.3.2对需勘察、设计单位签认的工程施工文件签署意见。 4.3.3参加建筑工程的地基与基础、主体结构、建筑节能等分部工程 单位（子单位)工程验收，并出具工程质量检查报告。

4.4.1建筑工程项目实行总承包的，总包单位负责收集，汇总各分包 单位形成的工程施工文件，并应及时向建设单位移交；各分包单位应 将本单位形成的工程施工文件整理、立卷后及时移交总包单位，并对 其真实性、完整性和有效性负责。建筑工程项目由儿个单位承包的， 各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程施工文件，并应 及时向建设单位移交。

4.4.3应根据与建设单位签定的施工合同要求的数量编制工程施工

4.4.3应根据与建设单位签定的施工合同要求的数量编制工程施工 文件，且不应少于三套，即移交建设单位不少于两套，自行保存一套。

可形成、仪集、组和 归档进行监督、检查，使施工文件完整、准确并符合有关要求。在需 要签字确认的工程施工文件上签署意见。重要分部工程、单位（子单 位）工程验收时应提供工程质量评估报告。以复印件留存验收过的 文件做为报验资料的附件备查，

文件立卷后移交建设单位

5.0.1工程施工文件分为工程施工过程文件、工程竣工验收文件和 竣工图。 5.0.2工程施工过程文件根据文件性质的不同，将其划分为工程管 理文件（A类）、工程技术文件（B类）、工程测量记录（C类）、工程施工 记录（D类）、工程试验检验记录（E类）、工程物资文件（F类）、施工质 量验收文件（G类）七类，见表5.0.2《T程施.T过程文件分类表》。 5.0.3工程工验收文件分类见表5.0.3《工程竣工验收文件分类表》 5.0.4工程施工过程文件、工程竣工验收文件的表样、内容与要求应 按湖北省建设主管部门颁发的《湖北省建筑工程施工统一用表》执行

5.0.1工程施工文件分为工程施工过程文件、工程竣工验收文件和 竣工图。

5.0.4工程施工过程文件、工程竣工验收文件的表样、内容与要求应 按湖北省建设主管部门颁发的《湖北省建筑工程施工统一用表》执行。 工图内容与要求见本规范第7章。 5.0.5工程施工文件的分类、整理和保存除执行本规范外，尚应执行

国家及行业现行法律、法规、规范、标准及地方有关规定。

表 5. 0. 2工程施工过程文件分类表

表 5. 0. 2(续)

表 5. 0. 2(续)

表 5. 0. 2(续）

聚5. 0. 2(续）

表 5. 0. 2(续)

表 5. 0. 2(续)

表5. 0.2（续）

表5. 0.2（续）

表 5. 0. 3 工程竣工验收文件分类表

工程技术文件（施工组织设计、施工方案）管理流程

图6.0.4工程技术文件（施工组织设计、施工方案）管理流程

图6.0.5工程物资文件管理流程

分项工程质量验收流程

分部（子分部）工程质量验收流程

单位（子单位）工程竣工验收文件管理流程

单位（子单位）工程竣工验收文件管理流程

.7单位（子单位）工程竣工验收文件管

竣工图应按单位工程，分专业和系统进行分类和整理。 竣工图包括的内容：

7.1.1竣工图应按单位工程，分专业和系统进行分类和整理。

工艺平面布置图等峻工图 建筑竣工图、幕墙竣工图（含建筑节能） 结构竣工图（含建筑节能）、钢结构竣工图 建筑给水、排水与采暖竣工图（含建筑节能） 燃气工图 建筑电气竣工图（含建筑节能） 智能建筑竣工图（综合布线、保安监控、电视天线、火灾报警、消 防、建筑节能等） 通风空调竣工图（含建筑节能） 地上部分的道路、绿化、庭院照明、喷泉、喷灌等竣工图 地下部分的各种市政、电力、电信管线等竣工图

7.2.1竣工图编制工作应由建设单位负责组织，具体绘制工作可由 建设单位委托施工单位、监理单位或设计单位承担。 7.2.2凡按施工图施工没有变更的，由工图编制单位在施工图图 签附近空白处加盖竣工图章并签署内容。 7.2.3凡一般性图纸变更，编制单位应根据设计变更依据，在施工图 上直接改绘，标明变更修改依据，加盖竣工图章并签署内容。 7.2.4凡施工图结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变

或其它重大改变、图面变更超过1/3的，应重新绘制竣工图。重新绘 制的竣工图应有图名和图号，图号可按原图编号。

制的竣工图应有图名和图号，图号可按原图编号。 7.2.5编制竣工图必须编制各专业竣工图的图纸目录，绘制的竣工图 必须准确、清楚、完整、规范、修改必须到位，真实反映项目峻工的实际 情况。

须准确、清楚、完整、规范、修改必须到位，真实反映项目工的 况。

、设计院出图章、设计师专用章），且应是新图（氨熏蓝图或绘 制的自图），不得使用复印的图纸，

7.2.7竣工图编制单位应按照国家建筑制图规范要求绘制竣工图，

7.2.8不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠办法》统 折叠成A4幅面（297mmx210mm），图标栏露在外面

7.3.1所有改绘的竣工图应逐张加盖竣工图标志章。竣工图标志章 应具有明显的“竣工图”字样，并包括施工单位、编制人、审核人、技术 负责人、编制日期、监理单位、总监和现场监理等基本内容，其尺寸为 80mmx50mm，跋工图标志章的式样见图7.3.1：

图7.3.1竣工图标志章

7.3.3竣工图标志章及竣工图图标栏内容必须填写齐全，人员签字 必须本人签署，不得代签。 7.3.4竣工图章应加盖在图签附近空白处。 5一龄工网音应依用不原角的红角印湿

7.3.3竣工图标志章及竣工图图标栏内容必须填写齐全，人员签字

7.3.5竣工图章应使用不易褪色的红色印泥。

工程施工文件编制与组卷

8.1.1工程施工文件应真实反映工程的实际情况，具有保存价值的 文件材料必须完整、系统，并使用原件。 8.1.2工程施工文件应保证字迹清晰，签字、盖章手续完备。计算机 形成的工程文件应经手工签学认可。 8.1.3工程声像文件应图像清晰，声音清楚，文字说明准确。 8.1.4工程施工文件以卷册为单位，以散件形式存档应满足城建档 案馆档案扫描和缩微管理的需要

8.2.1工程施工文件通常采用以下载体形式

8.2.1工程施工文件通常采用以下载体形式

纸张; 光盘; 缩微胶片。

8.2.2纸张、光盘、缩微胶片等载体形式的工程施工文件）

8.2.2纸张、光盘、缩微胶片等载体形式的工程施工文件应在施工过 程中形成、收集和整理，并妥善保管

8.2.3缩微胶片工程档案

纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，委 托城建档案馆进行缩微加工，其缩微标准应符合档案管理的要求。

3.2.4光盘载体工程电子档案

1纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后， 进行电子档案核查，核查无误后，进行电子档案光盘刻制。

·2对未形成电子档案的工程，在纸质载体档案合格的基础上， 可委托城建档案馆对档案进行数字化扫描加工，建立工程电子档案， 3工程电子档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行标 注。

8.3.1组卷的惠本原则

1红卷应遵循工程施工文件的形成规律，保持卷内文件材料的 系统联系，并使于档案的保管和科用。 2建筑工程项目按单位工程组卷，文件和工图分册组卷。 3工程施工文件应按不同的收集、整理单位及文件类别分别进 行组卷。 4卷内文件排列顺序应依据文件构成而定，一般为封面、卷内 国录、文件材料部分、备考表和封底。组成的案卷要求美观、整齐。 5卷内若存在多类工程文件时，不同文件之间的排列顺序可参 照《建筑工程施工文件归档内容及顺序表》（附录A）的顺序排列，后 类文件按自然形成规律和时问排序。

配电网标准规范范本8.3.2组卷的质量要求

1组卷前应保证工程施工过程文件、工程峻工验收文作、峻工 图等齐全、完整，并符合本规范要求。 2编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、学迹清楚 能满足缩微和计算机扫描的要求。 3文字文件和图纸不满足质量要求的一律整改。

8.3.3组卷的具体要求

内容及顺序表》要求组卷。 2工程施工文件组卷应按专业、系统划分，每一专业、系统按照 《建筑工程施工文件归档内容及顺序表》（附录A）建筑安装工程顺序 排列，其类别为工程管理文件、工程技术文件、工程测量文件、工程施 工文件、工程试验检验文件、工程物质文件、施工质量验收文件、工程 竣工验收文件。 ， 对于专业化程度高、施工工艺复杂的子分部（分项）工程，由承建 的专业分包施工单位对其形成的文件分别单独组卷，如建筑桩基础 工程、人防（地下室）工程、建筑幕墙工程文件。应单独组卷的子分部 （分项）工程按照《建筑工程施工文件归档内容及顺序表》相应内容排 享组卷，并根据文件数量的多少组成一一卷或多卷。 3竣工图组卷应按专业进行组卷。可分为工艺平面布置、建筑 结构、给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风空调、电梯、室外工程 等竣工图卷。每一专业可根据图纸数量的多少组成一卷或多卷。 4文字文件和图纸原则上不能混装在一个装具内，如文字文件 较少，需放在同一个装具时，文字文件和图纸必须混合装订，其中文 字文件排前，图样文件排后。

1编写页号应以案卷为单位。在案卷内文件排列顺序确定后， 均以有书写内容的页面编写页号。 2每卷从阿拉伯数字“001”开始，用打号机依次逐页连续标注 页号，采用黑色油墨。 3页号编写的位置：单面书写的文件材料页号编写在右下角； 双面书写的文件，正面编写在右下角，背面编写在左下角。折叠后的 图纸一律在右下角编写页号。 4成套图纸或印刷成册的文件，自成一卷的，原目录可代替卷

内目录，不必重新编号。 5 案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。

8.4.1工程档案案卷封面的编制应符合下列规定：

1案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面蝶阀标准，也可采用内封面形式。 案卷封面的式样宜符合附录B表B.1的要求。 2案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制 单位、起止日期、密级、保管期限、共儿卷、第几卷。 3档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单 位填写。 4档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代 号由档案馆填写。 5案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的全部内容。案卷题 名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。 6 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 7起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。 8保管期限分为永久、长期、短期，密级分为绝密、机密、秘密 具体规定见建设部《城乡建设档案保管期限暂行规定》及《城乡建设 当案密级划分暂行规定》（城办字[1988]29号）。