4.3相关文件编制要求

4.3.1原材料质量证明文件，需要加盖供货单位印章，注明原件存放位置，并按原材料种类、型号、使用 部位等特征，编制原材料使用跟踪记录。 4.3.2施工与验收记录应符合国家现行有关标准规定的格式，填写项为空时，应在空白处划“/”线或加 盖“以下空白”章，以示闭环。 4.3.3施工分包单位应根据设计变更，编制对应的设计变更执行报验文件。 4.3.4需整改闭环或回复的项目文件，执行单位应在执行完成后，按要求编制相应的闭环文件。 4.3.5同一批次招标的设备涉及多个建设或运行单位的，合同中应明确设备厂家除应归档份数外还应 给每个运行单位至少提供一套设备文件原件。 4.3.6由分包单位形成的文件，总承包项目部应负责审核并签字；由劳务分包形成的文件，发包单位应 对形成文件承担全部质量责任并签字确认。 4.3.7峻工验收文件，应包含对合同中有关文件编制和移交要求条款的检查项

4.4.1峻工图应完整、准确、规范、清晰、修改到位、签章手续完备，真实反映项目峻工时的实际情况。 4.4.2峻工图一般由设计单位负责编制，应符合DL/T5229的规定。 4.4.3建设单位对峻工图有特殊要求时，应在合同中约定。 4.4.4峻工图应编制峻工图总说明和各专业、卷册的编制说明，各级签署应完备。 4.4.5峻工图编制应以施工图设计最终版为基础并依据由设计、施工、制造及建设单位审核签字的“型 更通知单”工程联系单”等与设计修改相关的文件编制竣工图， 4.4.6建设过程中未发生修改的施工图，其峻工图可套用施工图。项目建设过程中未发生修改的施 图作为竣工图时 旅游标准，由工图编制单位在施工图上逐张加盖竣工图章。峻工图章式样见图1。

标识。 .8峻工图编制完成后，监理单位应进行审查，并在峻工图上加盖峻工图审核章。图章式样见图2

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盖在图标上方空白处 4.4.10峻工图应按GB/T10609.3的规定折叠，图标栏应外露

盖在图标上方空白处 4.4.10峻工图应按GB/T10609.3的规定折叠，图标栏应外露

图2竣工图审核章式样

5.1.1项目文件由文件形成单位或文件承办单位进行收集

1项目文件由文件形成单位或文件承办单位进行收集 2项目文件收集应与项目建设同步进行，办理完毕后及时收集、登记，建立台账并预立卷。

.1项目建设过程中形成的、能真实反应项目实际、具有保存及查考利用价值的各种载体形式的 购在收集范围之内。 .2总承包单位、各分包单位应明确各自职责范围内项目文件收集内容。 .3参建单位应根据附录B并结合项目实际等进行文件收集

.1项目建设过程中形成的、能真实反应项目实际、具有保存及查考利用价值的各种载体形式的 购在收集范围之内。 .2总承包单位、各分包单位应明确各自职责范围内项目文件收集内容。 .3参建单位应根据附录B并结合项目实际等进行文件收集

5.3.1项目前期阶段、施工准备阶段、峻工验收阶段、生产准备阶段等项目管理文件，应在文件办理完 毕或阶段性工作完成后及时收集。 5.3.2设备、仪器及物资文件，应在开箱验收后及时收集。 5.3.3监造、设计等分包单位形成的项目文件，应在阶段工作完成后及时收集。 5.3.4施工、调试等分包单位形成的项目文件，施工、调试分包单位应在单位工程完工后及时收集

5.3.1项目前期阶段、施工准备阶段、峻工验收阶段、生产准备阶段等项目管理文件，应在文件办理完 毕或阶段性工作完成后及时收集。 5.3.2设备、仪器及物资文件，应在开箱验收后及时收集。 5.3.3监造、设计等分包单位形成的项目文件，应在阶段工作完成后及时收集。 5.3.4施工、调试等分包单位形成的 后及时收集

项目文件的收集份数应按照总承包单位与建设单位、分包单位的合同约定或国家和行业相关规 厅

6.1.1项目文件应由文件形成单位整理。分包单位对各自承建范围形成的文件进行整理。

6.1.1项目文件应由文件形成单位整理。分包单位对各自承建范围形成的文件

6.1.2项目文件整理，应根据档案对文件形成单位的查考与凭证价值确定保管期限。保管期限分为永 久与定期两种。 a）凡是证明项目建设合法性、反映工程质量和峻工验收的依据性文件以及对文件保管单位今后 工作有长远利用价值的文件，应列为永久保管。 凡是反映项目建设活动且在一定时期内对文件保管单位有参考利用价值的项目文件，应列为 定期保管。定期保管档案的年限可根据其参考利用价值分为30年和10年两档。 6.1.3项目文件保存单位及保管期限划分见附录B。 6.1.4对已破损的文件应予修裱，字迹模糊或易褪变的文字应予复制

项目文件依据DL/T1363根据工程建设实际情况进行分类，包括前期文件、项目管理文件、设计 施工文件、设备文件、竣工文件等，分类内容详见附录A和附录B

6.2.2.1移交建设单位的档案其档号按建设单位要求编写。 6.2.2.2档号由全宗号/单位代码、工程编号、项目代号、分类号和案卷顺序号五组代号构成，用阿拉伯 数字和字母标识。五组代号之间用“”分隔。档号组成见图3。

全宗号（或单位代码）工程编

图3移交总包单位的案卷档号组成

，用阿拉伯数字标识。 6.2.2.4工程编号为总包单位编制的总承包工程代码，由工程类别代码十总承包代码“C”十项目顺序 号组成，用学母十C十阿拉伯数学标识 6.2.2.5项目代号根据不同工程类别，项目代号分别由电压等级代码、项目顺序号、工期号、项目峻工年 度中2～3个要素组成.用六位阿拉伯数字标识，中间无分隔符号。电压等级代码标识见表1。

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表1电压等级代码标识

项目代号的具体标识形式有以下三种。 a）区分工期的项目，用电压等级代码、项目顺序号、工期号标识。项目代号标识见图4。如变 站工程换流站工程等。

注：项目代号第一位表示电压等级代码，第二位至第四位表示项目顺序号，第五位和第六位表示建设工 程用01”表示

图4区分工期的项目代号

b）不区分工期的项目，用电压等级代码、项目顺序号标识。项目代号标识见图5。如交流输电线 路、电力电缆线路、直流输电线路、配电网工程等

图5不区分工期的项目代号

采用项目峻工年度、项目顺序号标识。项目代号标识见图6。如调度自动化、通信工程，小 基建工程，信息化建设工程等

6.2.2.6分类号由2～4位阿拉伯数字组成，分别代表四级类目。分类号详见附录B。 各级类目划分如下所示：

项目顺序号 项目峻工年度 年度，第五位和第六位表示该年度下的项目顺序号

图6用龄工年度标识的项目代号

b）二级类目是对一级类目的细分，其设置方法如下： “80”“90”表示综合； “81"”“91”表示调度自动化、通信工程、设备； “82”“92”表示交流输电线路工程、设备； “83”“93”表示电力电缆线路工程、设备； “84”“94”表示变电站工程、设备； “85”“95”表示直流输电线路工程、设备； “86”“96”表示换流站工程、设备； “87”“97”表示小型基建工程、设备； “88”“98”表示信息化建设工程、设备； “89”“99”表示其他工程、设备。 ） 三级类目是对二级类目的细分。 1）8类三级类目设置： “8×0”表示项目准备。 “8×1”表示项目设计。 “8×2”表示项目管理或项目建设管理。 “8×3”表示土建施工。用“8×3”表示项目施工时，“8X4”空置。 “8×4”表示安装施工。 “85”表示项目测试或调试。 “8×6”表示监理。 “8×7”表示启动及峻工验收。 “8×8表示竣工图。 “8X9”表示其他。 2）9类三级类目设置： 91类～98类的三级类目按系统、设备台件设置，99类的三级类目按工程类别设置。 d 四级类目设置： 8类四级类目接专业内容、特点设置，9类四级类目接设备台件设置。 2.2.7案卷顺序号为相同项目代号和分类号的案卷的顺序流水号.用001～999标识

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6.3.1.1组卷应遵循文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，合理组卷 组卷要求详见附录A。 6.3.1.2组卷应根据卷内文件的内容和数量组成一卷或多卷。卷内文件内容应相对的独立完整， 6.3.1.3 独立成册、成套的项目文件，应保持其原貌，不宜拆散重新组卷。 6.3.1.4 案卷的厚度宜参照GB/T11822的规定，按实际情况确定。 6.3.1.5 卷内文件应避免重复，共用文件或附件应在卷内备考表中说明，卷内备考表格式见附录D。

6.3.2.1项目前期文件及建设管理、峻工验收等管理性文件，应按阶段、问题结合来源、时间顺序组卷， 其中招投标文件、合同文件应按照标的标段、合同组卷。 6.3.2.2设计文件应分阶段、专业，按卷册顺序组卷，设计变更文件应按专业、时间顺序组卷。 6.3.2.3 施工文件应按单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷。 6.3.2.4 调试文件应按专业、阶段、系统组卷。 6.3.2.5 设备文件应按专业、系统、台套组卷，也可按招投标批次组成综合卷。 6.3.2.6 原材料质量证明文件应分专业按材料种类、型号或进场时间组卷。 6.3.2.7 生产准备、试运行、峻工验收等文件按工程阶段、事由结合时间顺序组卷。 6.3.2.8 质量监督文件应按工程阶段、时间组卷， 6.3.2.9 监理文件应按类型、专业.结合时间、文种等特征组卷

案卷应按分类类目设置顺序依次排列

6.4.2卷内文件排列

6.4.2.1卷内文件排列应按文件的形成规律、同题、时间（阶段)或重要程度顺序排列。

6.4.2.1卷内文件排列应按文件的形成规律、问题、时间（阶段）或重要程度顺序排列。 6.4.2.2项目前期文件及建设管理、峻工验收等管理性文件，卷内文件排列应遵循：印件在前，定稿在 后；正文在前，附件在后；批复在前，请示在后；译文在前，原文在后；审批文件在前，报审文件在后；文字 在前，图纸在后。 6.4.2.3施工图、峻工图应分专业按卷册顺序排列；卷内文件按图号顺序排列。 6.4.2.4设计变更文件排列方式如下

由施工单位组卷的工程设计变更文件，宜分专业，按变更文件的流水号依次排列。卷内文件 按设计变更汇总表、设计变更通知单、执行记录依次排列。 由勘测设计单位组卷的工程设计变更文件、宜分专业，按变更文件的流水号依次排列。

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文件应按设计变更汇总表、设计变更通知单依次排列。 6.4.2.5 施工文件按综合管理、原材料质量证明、施工记录及相关试验报告、质量验收顺序排列，并符合 以下要求： 单位工程文件应按施工综合管理、施工记录、相关试验报告、质量验收等排列： b） 施工记录应按施工工序排列，强制性条文执行记录排列在相关施工记录之后； C） 施工质量验收文件应按单位工程、分部工程、分项工程、检验批顺序排列； d 质量验收记录应按报验单、验收表、支持性记录顺序排列。 6.4.2.6 调试、试验文件应分专业按管理文件、调试记录、报告、调试质量验收文件顺序排列。 6.4.2.7 设备文件应分专业、系统、台件按质量证明文件、设备技术文件及随机图纸顺序排列。 6.4.2.8 原材料质量证明文件应分专业按材料种类、时间顺序排列。卷内文件按质量跟踪记录、原材料 进场报审表、出厂质量证明文件、材料复试等顺序排列。 6.4.2.9 9监理文件应按管理文件、监理日志、监理工程师通知单、记录、月报、会议文件、总结等顺序排 列。卷内文件按问题、时间排列

6.5.1.1应在有效内容的页面上编写文件贞号。 角，反面在左下角。 6.5.1.2应按装订形式分别编写页号。按卷装订的，卷内文件应从1”开始连续编写页号；按件装订的 每份文件从“1”编写页号。 6.5.1.3装订成册的图样或印刷成册的项目文件，已有页号的，不必另行编写页号。 6.514施工图路工图等单

每份文件从1”编写页号 .5.1.3装订成册的图样或印刷成册的项目文件，已有页号的，不必另行编写页号。 6.5.1.4施工图、峻工图等单独成卷的设计纸图不另行编写页号

按件装订的文件，应按卷内文 ，在每份文件上方的空白位置加盖档号章，并 1822的规定

6.5.3卷内目录编制

5.3.1 卷内目录填写要求如下。 a） 序号：用阿拉伯数字表示，应依次标注卷内文件排列的顺序。 b) 文件编号：应填写文件的发文字号或编号、图样的图号、表号、合同号等。 责任者：应填写文件形成者或第一责任者；合同文件宜填写主要责任者或合同各方；报验文件 ? 宜填写报验责任单位。 d 文件题名：应填写文件题名的全称；没有题名的，立卷人应根据文件内容自拟题名。 e 日期：应填写文件形成的日期。 页号/页数；应按装订形式分别编写。装订成卷的，应填写每份文件起始页号，最后一个文件填 写起止页号；按件装订的，应按件填写每份文件的总页数。 g） 备注：根据需要，注释文件需要说明的情况， .5.3.2 卷内目录应排列在卷内文件首页之前，不编写页号。卷内目录格式见表D.1。 5.3.3 竣工图或印刷成册的项目文件，卷册中有目录的，可不重新编写卷内目录，以原目录代替；卷册 中无目录的，应编制卷内目录。

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D.2。 6.5.4.2 备考表编制要求如下： a 说明：填写卷内、盒内或册内项目文件数量、缺损、修改、补充、移出、销毁等情况； b) 立卷人及日期：负责整理项目文件的责任人署名和完成立卷的日期； C 检查人及日期：负责案卷质量的检查人签名和检查日期； 互见号：应填写反映同一内容不同载体的档号，同时应注明其载体形式

4.21 备考表编制要求如下： a） 说明：填写卷内、盒内或册内项目文件数量、缺损、修改、补充、移出、销毁等情况； b 立卷人及日期：负责整理项目文件的责任人署名和完成立卷的日期； c） 检查人及日期：负责案卷质量的检查人签名和检查日期； 互见号：应填写反映同一内容不同载体的档号，同时应注明其载体形式。

6.5.4.1备考表应填写案卷（盒、册）

6.5.5案卷封面编制

6.5.5.1案卷封面可采取外封面和内封面两种形式，由建设单位或接收单位统一规定。案卷 见表D.3

6.5.5.2案卷封面编制要求如下

1）案卷题名主要包括项目建设项目、设备仪器名称或代字（号）、结构、阶段名称、文件类型名 称等； 2 项目名称原则上应与核准项目名称保持一致。项目名称可填写全称，亦可填写由建设单 位统一规定的简称。项目名称发生变更时，应由上级主管单位出具项目名称变更文件； 3） 外文归档材料的案卷题名应将标题译成中文，并与外文一并填写。 b) 立卷单位，应填写案卷整理单位的全称。 c 起止日期，应填写卷内最早形成文件的日期与最终形成文件的日期。年度应填写四位数字； d) 保管期限，应接按附录B填写。同一案卷内文件保管期限不同的，应从长 e） 密级，应依据国家有关保密规定，按项目已确定的密级填写卷内文件的最高密级。 f 档号.应按6.2.2的要求填写

6.5.6案卷脊背编制

案卷脊背上可根据需要选择填写档号、案卷题名、保管期限等内容。案卷脊背格式见表D.4。 6.6装订 6.6.1案卷装订应结实、整齐，装订材料符合档案保护要求。 6.6.2案卷装订可采用整卷装订，也可按件装订。按件装订的文件，应在每份文件首页上方空白处加 盖档号章。 6.6.3按件装订的文件，应依分类方案和排列顺序逐件编号，在卷内每件文件首页上方空白处加盖档 号章，档号章样式和填写方法应符合GB/T11822的规定。 6.6.4图纸可不装订，应在每张图纸的图标栏附近及原图目录的空白处加盖档号章。 6.6.5大于A4幅面的文件，应折叠成A4幅面后装订；小于A4幅面的文件，宜粘贴在A4纸上，外文资 料可保持原来的案卷装订形式。超大幅面的图纸，宜折叠成A4幅面。 6.6.6对有破损的文件应予以修裱，字迹模糊或易随变的文件应复制后与原件一同保存。 6.6.7装订材料、方式应符合DA/T69的规定

档案盒、案卷封面、卷内文件目录及卷内备考表等制成材料应符合GB/T11822规定，满足档案

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久保存需要，或执行与建设单位的合同约定

6.8.1应采用档案管理系统软件，建立档案信息数据库，逐步实现全文检索。 6.8.2应编制项目档案案卷目录、机读目录，可按利用需求编制各类专题目录、归档说明等。

6.8.1应采用档案管理系统软件，建立档案信息数据库，逐步实现全文检索。

7声像档案的收集与整理

7.1.1.1照片收集应选择主题鲜明、影像清晰、画面完整、保持原貌、未加修饰剪裁的照片收集归档。同 一工程或事件及活动拍摄的一组照片，应将能全面反映事件全貌并突出主题的照片收集归档。 7.1.1.2总承包单位应将项目建设原始地形地貌、重大事件及活动拍摄的照片列入收集范围，定期收集 妇档。 7.1.1.3分包单位应将项目过程中拍摄的隐蔽工程、关键节点、细部工艺、设备缺陷、质量特色等工程照 片及时收集

7.1.2.1项目建设照片应随项目建设进度同步形成。各参建单位应及时收集项目建设照片，在工程峻 工后与纸质档案一起向总承包单位、建设单位移交。 7.1.2.2收集归档的照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、保持原貌未加修饰剪裁。经过添加、合成、 挖补等修改、处理过画面内容的数码照片不能归档。 7.1.2.3同一工程或事件及活动拍摄的一组照片，应选择能全面反映事件全貌并突出主题的照片。 7.1.2.4归档的数码照片应为JPEG或TIFF格式，分辨率应不低于600dpi，并符合归档照片质量要 求。数码照片可通过网络或存储到符合要求的脱机载体上进行收集。具有永久保存价值的数码照片， 应转换出一套纸质照片同步归档

和利用。 7.1.3.2总承包单位形成的照片宜按事由、专题及时间顺序排列装册，分包单位形成的照片宜按单位工 程、分类号顺序排列装册，其他参建单位形成的照片档案按专题排列装册。 7.1.3.3照片档案宜参照文字材料分专业按间题分类

1.4.1项目建设照片可参照纸质文件的分类方案和排列顺序，逐张整理编写档号。 1.4.2照片档案应按张编目，填写题名、照片号、光盘号（底片号）、参见号、时间、摄影者、文字说明。 写要求如下。 a） 题名，应填写照片的主题内容。同一组照片的题名，应反映同一事件（活动)或工程进度、质量 的主题内容。 b） 照片号，应是固定和反映每张照片的分类和排列顺序的数字代码。 ） 底片号，应填写照片底片编号或光盘内数码照片编号。照片编号应与光盘上数码照片编号相 12

7.1.4.1项目建设照片可参照纸质文件的分类方案和排列顺序，逐张整理编写档号。 7.1.4.2照片档案应按张编目，填写题名、照片号、光盘号（底片号）、参见号、时间、摄影者、文字说明。 填写要求如下。 a） 题名，应填写照片的主题内容。同一组照片的题名，应反映同一事件（活动)或工程进度、质量 的主题内容。 b） 照片号，应是固定和反映每张照片的分类和排列顺序的数字代码。 底片号，应填写照片底片编号或光盘内数码照片编号。照片编号应与光盘上数码照片编号相 ? 12

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一致。 d 参见号，应填写与照片有对应联系的其他载体档案的档号。 e） 时间，是指拍摄的具体时间，应用8位阿拉伯数字表示。 f) 摄影者，应填写拍摄人的姓名。 g） 文字说明，应准确、简明揭示照片画面的内容，包括人物、时间、地点、事由等要素。 7.1.4.3 每册照片档案应编制册内目录和册内备考表。 册内目录填写要求：册内目录应排列在册内之首，不编写页号。册内照片目录格式见表D.5。 册内目录编制要求如下。 a） 序号，用阿拉伯数字表示，应依次标注文件在卷内排列的顺序，各册之间序号不连续。 b）文件编号，应填写照片的编号。 责任者，应填写照片形成单位的全称或规范的简称。 d 照片题名，应填写标题的全称。对按单位工程整理的，每份文件题名前宜填写单位工程名 对照片标题不明确、不准确、不完整的应由立卷人根据文件内容重新拟写或补充

Z.1.5数码照片的整理

总承包单位、分包单位应按附录B（包含但不限于)要求收集项目建设过程中形成的各类载体形式 的电子文件

8.1.之.1收果的电 汉文件流转信息 元数据，确保电子文件的真实性、完整性、可用性、安全性，满足国家有关电子文件管理要求。 8.1.2.2归档电子文件中文本类电子文件宜采用双层PDF格式，图形类文件宜采用PDF、TIFF格式 其他类型文件按GB/T18894规定执行

8.2.1电子文件分类应与其对应的实体档案分类保持一致，电子文件整理应按GB/T18894的规定 执行。 8.2.2电子文件的保管期限、密级与其对应的实体档案保持一致；特殊类型的电子文件应参照国家有 关规定执行， 8.2.3电子文件应存储在磁盘阵列、大容量硬盘、光盘等耐久性好的载体上，归档光盘质量应按DA/T 38的规定执行。 8.2.4可标识的存储载体应注明编号、内容、保管期限、密级、日期等信息。编号按“项目代号一序号” 编制。归档光盘标识按DA/T52的规定执行

T/CEPPEA5006.320

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8.2.5总承包单位保存的电子文件宜一式三套，一套封存，一套异地保管，一套提供利用。

建设项目管理信息系统时，应考虑电子文件收集、归档及管理要求，并能够对项目电子文件形成与 流转实施有效控制，保障其真实、完整和完全；能够在形成、流转过程中及时跟踪、检查和补充与项目设 计、设备、材料、施工等变更相关的项目电子文件及其元数据

9.1.1总承包项目部及相关部门应按照附录B向本单位档案管理部门归档。归档人应填写《项目文件 归档交接登记表》（见D.6） 9.1.2总承包单位保存的项目档案，其归档范围、归档介质的确定遵照以下原则：总承包单位形成的文 件是纸质的，应归档纸质文件和电子文件；向总承包单位归档施工文件、设备文件时，一般归档电子文 件。其中需永久保存的，宜同时归档纸质文件

归档范围详见附录B,并结合总承包项目合同范围确定

总承包项目部及相关部门应在项目投产后90天内完成项目文件的归档，也可在项目建设中分阶 整理好的项且文件归档

立档案管理部门应对归档文件进行验收，验收合格

10.1.1峻工验收后，分包单位应根据总承包单位要求，将分包范围内形成的档案向总承包单位移交； 总承包单位应根据建设单位要求，组织分包单位将相关的档案向建设单位移交。 10.1.2非纸质载体文件移交时，整理单位应编制文字说明与纸质载体一起移交，并在卷内备考表中填 写互见号

2.1总承包单位向建设单位移交峻工档案的时间，以总承包单位与建设单位的合同约定为准， 项目移交投产后90天内。有合同约定的，按合同约定执行。 2.2分包单位移交总承包单位保存的项目档案的时间应与向建设单位移交峻工档案的时间同步

项目档案的移交份数应按合同约定执行

市政常用表格/CEPPEA5006.32021

移交项目档案前应对项目档案的完整性、准确性、系统性、有效性及案卷质量进行审查。各分包单 位、监理单位、总承包单位项目部的专业技术人员应重点对项目档案的完整性、准确性、系统性、有效性 进行审查；各分包单位、监理单位、总承包单位的档案人员应重点对项目档案的分类、整理、文件质量等 进行审查

分包单位将通过审查的项目档案移交总承包单位，应填写《项目文件交接登记表》（见表D.7)办理 交接手续。 总承包单位组织分包单位将通过审查的项目档案移交建设单位，应按要求办理交接手续

1总承包单位应协助建设单位开展项目档案验收工作，按照建设单位要求准备相关报验资料。 2对档案验收不合格的项目，总承包单位应按照验收组提出的整改意见组织相关分包单位进行 团环。

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A.1电网建设项目档案分类（8类和9类）

公园标准规范范本A.1电网建设项目档案分类（8类和9类）

调度自动化、通信工程 调度自动化主站、通信网建设等 810项目准备 811 项目设计 812 项目管理 813 项目施工 通信机房、微波塔、中继站、载波塔及机房二次装修工程人此 815 调试 816 监理 817 启动及竣工验收 818 竣工图 819其他