b）又改法：适用于图形的一般修改（见图5）

）圈改法：适用于局部的复杂修改（见图6）

d）标注法：适用于位移、误差等后期补充性数据的标注和修改（见图7）

竣工资料6.2.12对归档的电子文件应进行固化处理

a）采用可靠的电子签名；

6.2.13电子文件形成后，不应非正常修改、获取和删除。可采用的建设工程电子文件安全措施主 要有网络设备安全保证、数据安全保证、操作安全保证、身份识别方法等。具体包括以下方面： 建立对电子文件的操作者可靠的身份识别与权限控制； 设置符合安全要求的操作日志，随时自动记录实施操作的人员、时间、设备、项目、内容等 对电子文件采用防写、防错漏和防调换的标记；采取电子签名技术防止非法篡改。

6.3.2整理时应按以下程序进行内容和技

a）内容鉴定主要包括以下内容： ·鉴定每份电子文件是否属于归档范围，保管期限和保管密级是否符合规定： 鉴定与电子文件真实性、完整性和有效性相关的元数据是否齐全、完整和规范。 b）技术鉴定主要包括以下内容： ·鉴定电子文件的信息存储格式是否符合归档要求； ·鉴定在通用的软硬件环境平台上能否有效读取； 鉴定电子文件的存储介质状况，有无污渍、病毒，数据读取有无故障。 3业务系统应设置电子文件归档整理功能，能按预先设置的层级分类方案（见图8）组织管理日 件，并按CJJ/T187的规定，对各级类目和文件的元数据进行捕获和整理。 4立卷应符合GB/T50328和CJJ/T117的立卷要求。一个项目由多个单项工程组成时，电子文 按单项工程组成保管单元。各保管单元和同一个保管单元内建设工程电子文件的组织和排序应 成时间、业务类别、专业特征等进行。

鉴定电子文件的存储介质状况，有无污渍、病毒，数据读取有无故障。 6.3.3业务系统应设置电子文件归档整理功能，能按预先设置的层级分类方案（见图8）组织管理电 子文件，并按CJJ/T187的规定，对各级类目和文件的元数据进行捕获和整理。 6.3.4立卷应符合GB/T50328和CJJ/T117的立卷要求。一个项目由多个单项工程组成时，电子文 件应按单项工程组成保管单元。各保管单元和同一个保管单元内建设工程电子文件的组织和排序应 按形成时间、业务类别、专业特征等进行。

图8电子档案分类方案层级结构图

3.5宜采用项目级、工程级、案卷级和文件级的多级文件夹组织形式。项目级可根据实际情况 多级类目。每个项目、工程要有建设工程概况说明，用于说明该工程需要说明的信息，格式可采 通用文本文件格式。

6.3.6命名要符合以下规定：

a）每一份电子文件应具有唯一标识符； b) 项目级文件夹，以项目名称命名； c) 类目级文件夹，命名应简明、准确地概括类目内容和特征。比如：XX东园一期项目包括10 幢住宅楼，类目级文件夹可以设置为XX东园1号楼、XX东园2号楼、 d) 案卷级文件夹，以案卷序号及案卷题名命名，案卷序号采用三位阿拉伯数字格式，不足位以 0补齐。案卷题名应与纸质档案案卷题名命名规则保持一致： e) 案卷级文件夹下包含的文件级电子文件，以卷内电子文件序号及电子文件名命名，电子文件 序号采用三位阿拉伯数字格式，与本案卷级文件夹内电子文件的编排顺序一致，不足位以0 补齐。电子文件名称应与纸质档案卷内目录命名规则保持一致。 3.3.7 应以单份文件或一个复合文件为保存单位。复合文件的每个单份文件可采取下列方式建立关 联： a) 将组成复合文件的单份文件保存在同一文件夹内； b) 将复合文件内各单份文件统一题名，按照文件形成顺序或有机联系在题名后加缀阿拉伯数字 序号区分。 6.3.8应以通用电子表格格式编制目录，电子文件的案卷目录和每卷的卷内目录应依次存放在相对 应文件夹中，放置于相应案卷及文件之前，其填写内容和用表样式应与纸质档案的案卷目录（见图 C.1）和卷内目录（见图C.6）保持一致。命名为：000案卷目录、000卷内目录。 6.3.9电子文件、元数据、电子著录等保管期限和密级符合有关规定，

6.4.1采用在线式归档的，可根据建设程序和工程特点，及时进行文件归档。 6.4.2归档文件必须经过分类整理，分类层级结构合理，内容完整，并应符合6.2和6.3的要求。 6.4.3建设单位应按照DA/T70的要求以及档案部门的接收要求，对电子工程档案的真实性、完整 性、可用性和安全性等方面进行检测，检测合格后方可提交归档。 6.4.4建设单位应确定电子档案的密级和保管期限。属于国家秘密的应使用专用保密存储载体存 储，并应按国家现行有关保密规定办理移交手续。 6.4.5同一建设工程电子档案及其相关元数据移交时宜存储在同一光盘内，如刻录多张光盘应进行 编号。 6.4.6移交光盘应符合DA/T38的要求。 6.4.7光盘应当装盒存放，光盘盒封面式样及光盘盘面式样符合附录D要求。 6.4.8采用移动硬盘移交的可参照光盘的移交方法

7.1.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的纸 均应收集齐全，整理立卷后归档。

7.1.2归档和档案移交范围符合DB3209/TXXXX.2、DB3209/TX

7.1.4施工单位编制工程文件时应采用江苏省工程质量验收资料中的统表。

7.2.1应为原件。因故用复制件归档时，应加盖复制件提供单位的公章或档案证明章，确保与原件 一致。 7.2.2内容应填写完整，签字盖章手续完备，严禁随意修改文件内容，严禁他人代签。 7.2.3应采用能够长期保存、韧力大、耐久性强的纸张，不应有破损、污迹，纸张的要求应符合 GB/T24422要求。 7.2.4文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅，竣工图宜为 蓝晒图，图面应整洁清晰、端正。 7.2.5填写应采用碳素墨水、蓝黑（非酸铁）墨水等耐久性强的书写材料，不得使用铅笔、彩色墨 水笔、圆珠笔、复写纸等易褪色的书写材料。字迹应工整、清晰，不得在文件或图纸上随意涂画。 7.2.6打印机打印的纸质文件应清晰、整洁、端正，利于长期或永久保存。 7.2.7竣工图编制要求和方法，见6.2.10。 7.2.8施工图改绘均应符合各专业制图标准的相关规定，应使用专业绘图工具、碳素墨水书写和绘 制。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，宜加盖在图签栏上方空白处。

7.3.1.1一个建设工程项目由多个单项工程组成时，应按建设项目或单项工程实际情况进行分别立 卷。工程文件应按不同的形成、整理单位及建设程序，按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、 峻工验收文件、竣工图分别进行立卷，并可根据数量多少组成一卷或多卷。纸质文件立卷顺序应符合 OB3209/TXXXX.2、DB3209/TXXXX.3的要求。一个建设工程许可证工程，由多个施工单位施工的，可 以分别立卷；同一个单项工程多个建设工程许可证的，按一个工程立卷。 7.3.1.2纸质文件可根据文件数量组成一卷或多卷，案卷不宜过厚，文字材料厚度不超过20mm，图 纸厚度不超过30mm，非金属装帧成册的文件，不必拆卷重新装订，宜保持原状。装订前需剔除文件 上的所有金属物并保持文件的整洁。 7.3.1.3案卷应整齐、美观，案卷内文件应统一折叠成A4大小幅面（见附录B）。 7.3.1.4案卷内不应有重复文件。 7.3.1.5文字材料应装订，装订时应采用线绳四等分三孔一线左侧装订法，左侧留1cm，需整齐、牢 固。 7.3.1.6图纸不装订（文件附图和印刷成册的图纸除外），应按照附录B要求折叠。

.3.2.1应编制案卷封面、案卷背脊、案卷目录、卷内目录及卷内备考表，样式见附录C。 .3.2.2案卷封面宜印刷在档案盒的正表面，其样式见图C.2： a 案卷题名：应简明、准确地概括卷内文件的内容，包括项目名称、单项工程名称、卷内文件 等内容（见示例1、示例2）。其中项目名称应使用其正式名称，并根据实际情况增加时间、 地址、工程性质等特征，进行必要的补充说明，以完善题名构成；卷内文件名宜用DB3209/ XXXX.2、DB3209/TXXXX.3各层级名； 示例1：XX学院XX校区A地块XX教师周转公寓工程准备阶段文件。 版温宁网

2.1应编制案卷封面、案卷背脊、案卷目录、卷内目录及卷内备考表，样式见附录C 2.2案卷封面宜印刷在档案盒的正表面，其样式见图C.2： 案卷题名：应简明、准确地概括卷内文件的内容，包括项目名称、单项工程名称、卷内文件 等内容（见示例1、示例2）。其中项目名称应使用其正式名称，并根据实际情况增加时间、 地址、工程性质等特征，进行必要的补充说明，以完善题名构成；卷内文件名宜用DB3209/ XXXX.2、DB3209/TXXXX.3各层级名； 示例1：XX学院XX校区A地块XX教师周转公寓工程准备阶段文件。 示例2：XX路XX河大桥工程竣工图。

J1：XX学院XX校区A地块XX教师周转公寓工程准备阶 2：XX路XX河大桥工程萝工图。

b) 编制单位：应填写对整套工程档案进行收集、整理和立卷的单位全称； c) 编制日期：应填写本卷内文件的起止日期； d) 保管期限：按照DA/T22的相关规定，保管期限分为永久保管和定期保管。同一案卷内文件 保管期限不同，该案卷的保管期限应从长； 密级：分为绝密、机密、秘密。同一案卷内文件密级不同，应以高密级作为本卷密级。 7.3.2.3案卷目录样式应符合本文件（见图C.1）的要求： 序号：按照案卷排列的先后从“1”开始按序编写； b) 档号：档案保管单位（部门）应根据实际工作情况编制一套合理、有效且能长期使用的代码。 档号应具备准确性与唯一性； c) 案卷题名：与案卷封面中的案卷题名保持一致。 d) 起止日期：与案卷封面申的编制日期保持一致。 e) 页数：填写案卷内文件总页数； f) 厚度：根据实际立卷情况，填写“20mm”、“30mm”等不同案卷厚度值。 7. 3. 2. 4 卷内目录置于卷内首页文件之前，其样式应符合本标准（见图C.5）的要求： a) 序号：按卷内文件排列先后顺序，以一份文件为单位，从“1”开始依次填写； 6) 文（图）号：填写原有文号即文件发文号或文件编号，图纸应填写图签栏中的图号； c) 责任者：填写文件的直接形成单位或个人；有多个责任者时，应选择两个主要责任者，其余 用“等”代替； d) 文件题名：填写文件标题或图签栏中的图名。 e) 日期：填写相应文件最终形成的日期； F) 页次：填写文件在卷内的起始页号，末位文件应填写起止页号； 发注、情官西消明的情况

7.3.2.5卷内备考表置于卷内文件的尾页之后，标明卷内文件的总页数及各类不同类型文

说明：记载案卷变化情况； b） 签名及日期：立卷人和审核人应在卷内备考表上签名并填写日期。立卷人为从事本卷档案整 理、著录、装订等工作的档案工作人员；案卷档案整理完成后，由审核人对本卷档案的组卷 装订等工作按照既定标准进行审核，对发现的各类问题，审核人有权要求立卷人进行改正。 7.4归档 7.4.1根据建设程序和工程特点，归档可分阶段分期进行，也可在单位工程通过竣工验收后进行。 7.4.2建设单位必须将归档文件分类整理，装订成册。 7.4.3提交档案案卷目录。

说明：记载案卷变化情况； b） 签名及日期：立卷人和审核人应在卷内备考表上签名并填写日期。立卷人为从事本 理、著录、装订等工作的档案工作人员；案卷档案整理完成后，由审核人对本卷档实 装订等工作按照既定标准进行审核，对发现的各类问题，审核人有权要求立卷人进

7.4.1根据建设程序和工程特点，归档可分阶段分期进行，也可在单位工程通过竣工验收后进行。 7.4.2建设单位必须将归档文件分类整理，装订成册。 7.4.3提交档案案卷目录。 7.4.4密级和保管期限应符合6.4.3的要求，

8.1.1内容包括开工前原貌、施工阶段、竣工面貌和反映项目建设过程重要活动、会议、 键节点、工序等声像记录，文件归档和档案移交范围应符合DB3209/TXXXX.2、DB3209/T 的要求。

1.1内容包括开工前原貌、施工阶段、竣工面貌和反映项目建设过程重要活动、会议、事件、 节点、工序等声像记录，文件归档和档案移交范围应符合DB3209/TXXXX.2、DB3209/TXXXX 要求。 .2形式包括照片、录像及录音等电子和传统载体， 1.3应与建设工程电子档案、纸质档案一起归档移交。 1.4一份建设工程规划许可证上登记的一个单体工程原则上编制一套建设工程声像档案。一份 工程施工许可证登记的多栋单体工程，在每栋单体建筑结构和施 艺相同的情况下，宜编制

.4一份建设工程规划许可证上登记的一个单体工程原则上编制一套建设工程声像档案。一份 工程施工许可证登记的多栋单体工程，在每栋单体建筑结构和施工工艺相同的情况下，宜编制

建设工程声像档案，且编制说明。但如因一份建设工程施工许可证登记的每栋单体建筑结构或施工工 艺不同的情况下，应每栋工程编制一套建设工程声像档案。 8.1.5市级以上重点工程或需电报市级以上优质工程奖的项目应制作专题片

8.2.1照片与视频应是彩色，色彩还原准确。

8.2.1照片与视频应是彩色，色彩还原准确。

8.2.2归档文件应转换成下列文件格式（见

8.3.1数码照片、音频和视频的整理按项目工程、事件等建立分类方案（见图10），设置文件夹。 每个文件夹下可按具体的需要设置多级文件夹，最低一级文件夹内存放一组联系密切的数码照片、 录音和录像，各级文件夹以中文命名。 8.3.2同一级文件夹按形成的先后编写序号，并以序号+题名作为文件夹名称。 8.3.3同一文件夹内的声像档案按形成的先后编写序号，并以序号+数码照片、序号+音频和序号+ 视频题名作为文件名称。 8.3.4传统存储介质的声像档案包括胶片、纸质照片、录音带、录像带等应进行数字化处理，原形

机构与保存机构均应妥善保管。整理应符合GB/T11821和DA/T15的要求

图10声像档案分类方案层级结构图

3.3.5应以通用电子表格编制目录，声像文件的案卷目录和每卷的卷内目录应依次存放在相对应的 文件夹中，放置于相应案卷及文件之前，其填写内容和用表样式应与纸质档案的案卷目录（见图 C.1）和卷内目录（见图C.6）保持一致。命名为：000案卷目录、000卷内目录。 8.3.6项目著录包括项目级、工程级、案卷级和文件级。

8.4.1归档文件应符合6.4的规定。

8.4.1归档文件应符合6.4的规定。

件可申请验收： 呈设计和合同约定的各项内容： 益理单位已完成对建设工程档案内容的真实性、完整性、准确性和案卷质量的审查认 完成立卷，符合本文件要求； 成明确、来源可靠，签章手续完备： 绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，有竣工图章； 才质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求： 案齐全完整，格式载体等符合规定；纸质档案案卷符合规定；声像档案内容、质量、 合要求。 设工程档案验收申请表（见表A.1、表A.2）和建设工程案卷目录。 序进行： 二后，施工单位向建设单位提交工程竣工报告，申请工程竣工验收时，建设单位要求 在工程预验收时完成工程档案汇交工作。 验收时，建设单位组织对工程档案进行审阅，形成整改意见。 时，建设单位应组织参建单位审阅已立卷的工程档案，形成经验收组人员签署的工 验收意见。 收合格后，建设单位及时申请工程档案网上限时联合验收或者线下验收。

9.1具备下列条件可申请验收

a) 完成工程设计和合同约定的各项内容： b) 建设、监理单位已完成对建设工程档案内容的真实性、完整性、准确性和案卷质量的审查认 定； c) 工程档案完成立卷，符合本文件要求； d) 文件的形成明确、来源可靠，签章手续完备； e) 工图的绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，有竣工图章； f) 文件的材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求： g) 电子档案齐全完整，格式载体等符合规定；纸质档案案卷符合规定；声像档案内容、质量、 格式符合要求 h) 具备建设工程档案验收申请表（见表A.1、表A.2）和建设工程案卷目录

9.2应当以下程序进行

工程完工后，施工单位向建设单位提交工程竣工报告，申请工程竣工验收时，建设单位要求 参见单位在工程预验收时完成工程档案汇交工作。 b) 工程预验收时，建设单位组织对工程档案进行审阅，形成整改意见。 工程验收时，建设单位应组织参建单位审阅已立卷的工程档案，形成经验收组人员签署的工 程档案验收意见。 9.3工程工验收合格后，建设单位及时申请工程档案网上限时联合验收或者线下验收 9.4城建档索管理机构收到电请后，及时完成档索验收。档案验收应香验下列内容，

a) 工程档案齐全、系统、完整，全面反映工程建设活动和工程实际状况； b) 立卷符合本文件要求； C 内容填写齐全、完整，签字、签章完善； 格式、载体、封装等符合本文件要求； Q e) 声像档案内容、质量、格式符合本文件要求； f）电子档案四性检测报告。

10.1建设单位将通过验收的工程档案向城建档案管理机构移交时应包括以下材料： a）完整的建设工程档案； b）档案案卷目录； 0.2城建档案管理机构应进行档案四性检测，核对建设单位所提交的工程档案以及元数据。符合移 交要求的，城建档案管理机构与建设单位办理移交手续，填写建设工程档案接收凭证（见表A.3）， 双方签字、盖章后方可交接。 0.3竣工验收备案前，建设单位应当完成向城建档案管理机构移交建设工程档案工作 10.4停建、缓建建设工程，其档案暂由建设单位集中保管

a) 完整的建设工程档案； b) 档案案卷目录； 0.2城建档案管理机构应进行档案四性检测，核对建设单位所提交的工程档案以及元数据。符合移 交要求的，城建档案管理机构与建设单位办理移交手续，填写建设工程档案接收凭证（见表A.3）， 汉方签字、盖章后方可交接。 0.3竣工验收备案前，建设单位应当完成向城建档案管理机构移交建设工程档案工作。 0.4停建、缓建建设工程，其档案暂由建设单位集中保管

附录 A （规范性） 验收用表 A.1建设工程档案验收申请表见表A.1、A.2。

A.1建设工程档案验收申请表见表A.1、

表A.1建设工程档案验收申请表

表A.2建设工程信息表

A.2江苏省建设工程档案接收凭证见表A.3。

A.2江苏省建设工程档案接收凭证见表A.3。

表A.3江苏省建设工程档案接收凭证

注1：本凭证不得涂改、未经城建档案管理机构盖意无效

注1：本凭证不得涂改、未经城建档案管理机构盖章无效。

B.1图纸（A3）折叠示意图见图B.1（单位：mm）

附录B （规范性） 工图折叠方法示意图

图纸（A2）折叠示意图见图B.2（单位：mm）。

图B.1图纸（A3）折叠示意图

图B.2图纸（A2）折叠示意图

B.3图纸（A1）折叠示意图见图B.3（单位：mm）

B.4图纸（AO）折叠示意图见图B.4（单位：

B.4图纸（AO）折叠示意图见图B.4（单位：mm）。

图B.3图纸（A1）折叠示意图

图B.4图纸（A0）折叠示意图

C.1案卷目录见图C.1.

附录C （规范性） 建设工程档案整理标准式样

附录C （规范性） 建设工程档案整理标准式样

C.2案卷封面式样图C.2!

图C.2案卷封面式样

C.3案卷脊背式样见图C.3

C.3案卷脊背式样见图C.3。

C.3案卷脊背式样见图C.3。

C.4卷内目录式样见图C.5

C.4卷内目录式样见图C.5.

注：尺寸统一单位为mm

图C.4卷内目录式样

C.5卷内备考表式样见则图C.5。

天然气标准图C.5图卷内备考表式样

电子与声像档案整理标准式样及用表

电子与声像档案整理标准式样及用表 D.1建设工程档案光盘盒封面样式见图D.1。

D.2建设工程档案光盘盘面见图D.2。

D.2建设工程档案光盘盘面见图D.2。

建设工程电子/声像文件（档案）载体标签

服务质量标准图D.1建设工程档案光盘盒封面样式

图D.2建设工程档案光盘盘面