1.资料全面，贴近现场。力求理论与实际相结合，并将新规范的内容融会贯通，做到通俗易懂，充分体现知识性、前瞻性、实用性和可操作性。
2.表格实例内容规范，以务实、创新、发展的态度对每一分项工程的有关表格进行实例分析,将每一份表格所涉及的施工技术规范和标准中有关工程资料的要求结合工程实际作了详细地说明和示范性填写,将建筑施工活动和资料管理达到程序的统一、实现较高的工作效率。
3.工程资料填写与要求标准化、工程资料管理程序的标准化、工程资料分类、编号的标准化、专业分包工程资料管理的标准化以及工程资料编目和组卷的标准化，这四个标准化贯穿整套从书之中。