工程竣工资料编制办法
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水工工程项目竣工
文件材料立卷归档编制办法
(暂行)
第一部分 竣工文件编制总说明
一、术语
(一)、案卷:由相互联系的若干文件材料组成的档案保存单位。
(二)、立卷:按照一定的原则和方法,将文件分门别类整理成案卷,亦称组卷
(三)、卷内目录:案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。
(四)、卷内备考表:说明案卷内文件材料状况的表格。
(五)、档号:以字母和数字形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。一般由分类号和案卷号组成。
二、收集与整理
水工建设项目文件材料是指自项目立项审批(核准)至竣工验收全过程产生的,反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况,对建成后工程管理、维护、改扩建具有保存、查考利用价值的文字、图表、声像等各种形式和载体的历史记录。
三、组卷要求
(一)、组卷要遵循水工工程项目文件材料的自然形成规律和工程项目档案的成套性、系统性原则,科学分类,便于查找和利用。
(二)、收集归档的工程项目文件材料应为原件。案卷内所反映的工程项目情况和有关管理活动内容必须真实、准确、齐全....
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