二、市政工程资料的分类

·1·市政工程资料员一本通

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5）市政工程部位工程报验资料管理流程（图

市政工程资料编制概述 :21

第三节市政工程资料管理职责

（1).T程资料的形成应符合国家地方相关的法律、法规、施T质量验收标准和规范、工程合同 与设计文件等规定。 (2)T.程各参建单位应将.T程资料的形成和积累纳入.T程建设管理的各个环节和有关人员 的职责范围。 （3）T程资料应随T.程进度同步收集、整理并按规定移交。 （4)工程资料应实行分级管理，由建设、监理、施T单位主管（技术)负责人组织本单位工程资 料的全过程管理工作。建设过程中T程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责，并按规 定取得相应的岗位资格。

·22·市政工程资料员一本通

（5）I程各参建单位应确保各白文件的真实、有效、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、 随意仙撤或摄毁、无先失等的应按看关规 .情节严重的，应依法追究法律责低。

（1)应负责基建文件的管理1.作，并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。 （2)在T程招标及与参建各方签订合同或协议时，应对T程资料和T程档案的编制责任、套 数、费用、质最和移交期限等提出明确要求。 （3)必须向参与T程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设T程有关的资料。 （4)出建设单位采购的建筑材料、构配件和设备，建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符 合设计文件和合同要求，并保证相关物资文件的完整、真实和有效。 （5应负责组织监督和检查各参建单位T程资料的形成、积累和立卷T作，也可委托监理 单位检查工程资料的形成、积累和立卷归档工作，并对必须建设单位签认的工程资料签署 意见。 （6)应收集和汇总勘察、设计、监理和施T等单位立卷归档的T程档案。 （7)列入城建档案馆接收范围的丁.程档案，建设单位应在组织.T程竣工验收前，提请城建档 案馆对T程档案进行预验收，未取得T.程档案预验收认可的，不得组织T程验收。 （8)建设单位应在T程竣T验收后三个月内将T程档案移交城建档案馆。

三、勘察、设计单位职责

（1）应按合同和规范要求提供勘察、设计文件。 （2)对须勘察、设计单位签认的工程资料应签署意见，并出具工程质量检查报告。

（1应负责监理资料的管理工.作，并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。 2)应按照合同约定，检查T.程资料的真实性、完整性和准确性，并对按规定项目由监理签认 的T程资料予以签认。 （3)列人城建档案馆接收范围的监理资料，监理单位应在T程竣T验收后三个月内移交建设 单位。 五、施工单位职责 (1)应负责施T资料的管理T.作，实行主管负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位 责任制。 （2）总承包单位负责汇总、审核各分包单位编制的施工资料。分包单位应负责其分包范围内 施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。 （3)应在.T.程峻T验收前，将T.程的施T资料整理、汇总完成，并移交建设单位进行T.程峻T 验收。 （4)负责编制的施工资料除自行保存一套外，移交建设单位两套，其中包括移交城建档案馆 原件一套。资料的保存年限应符合相应规定。如果建设单位对施T资料的编制套数有特殊要求 的可另行约定

章市政工程资料编制概述·23

（1）负责接收、保管和利用城建档案的日常管理工.作。 （2)负责对城建档案的编制、整理、归档工作进行监督、检查、指导，对国家和市重大工程的建 设T.程档案编制、整理、归档工作应指派专业人员进行指导。 （3)受市规划行政主管部门的委托，在T程竣T验收前，应对列人城建档案馆接收范围的工 程档案进行预验收，并出具下程档案预验收认可文件

二、建设用地、征地与拆迁文件

（1）土地使用报告预审文件、国有土地使用证：由国有土地管理部门办理。 （2）拆迁安置意见及批复文件：由政府有关部门批准形成。 （3）规划意见书及附图：由规划部门审查形成。 （4）建设用地规划许可证、附件及附图：由规划部门办理。 (5)其他文件：掘路占路审批文件、移伐树审批文件、工程项目统计登记文件、向人防备案施 工图文件、非政府投资项目备案许可等由政府有关部门办理形成

巨、勘察、测绘与设计文件

（1).T.程地质勘察报告：由建设单位委托勘察单位勘察形成。 (2)水文地质勘察报告：由建设单位委托勘察单位勘察形成。 （3)测量交线、交桩通知书：由规划部门审批形成。 （4)验收合格文件（验线）：由规划部门审批形成。 （5)审定设计批复文件及附图：由规划部门审批形成。 (6)审定设计方案通知书：此文件分别征求人防、环保、消防、技术监督、卫生防疫、交通、 铁路、园林、供水、排水、供热、供电、供燃气、文物、地震、节水、节能、通信、保密、河湖、教育 等有关部门意见，并取得有关协议后，由规划部门负责审查重点地区、重大项目的设计方案， 并形成文件，

（7）初步设计文件：由设计单位形成。 （8）施工图设计文件：由设计单位形成。 (9)初步设计审核文件：政府有关部门对设计单位初步设计进行审查，规划部门审查初步设 计，人防部门审查人防初步设计，消防部门审查公安消防初步设计，公安交通管理部门审查停车 场（库）及内外部道路设计。 (10)对设计文件的审查意见：由建设单位委托有资格的设计、咨询单位提出审查意见，并形 成文件。

四、工程招投标与承包合同文件

（1)勘察招投标文件：由建设单位与勘察单位形成。 （2)设计招投标文件：由建设单位与设计单位形成。 （3)拆迁招投标文件：由建设单位与拆迁单位形成。 (4)施T招投标文件：由建设单位与施T单位形成。 （5)监理招投标文件：由建设单位与监理单位形成。 （6)设备、材料招投标文件：由订货单位与供货单位形成。 （7)勘察合同：由建设单位与勘察单位形成。 （8)设计合同：由建设单位与设计单位形成。 (9)拆迁合同：由建设单位与拆迁单位形成。 （10)施工合同：由建设单位与施T.单位形成。 11)监理合同：由建设单位与监理单位形成。 （12)材料设备采购合同：由订货单位与供货单位形成

（1)T.程投资估算材料：由建设单位委托工程造价咨询单位形成。 （2)工.程设计概算：由建设单位委托工程造价咨询单位形成。 (3）施T图预算：由建设单位委托T程造价咨询单位形成。 (4)施T.预算：由施工单位形成。 （5)T程决算：由建设（监理）单位、施T单位编制（或由建设单位委托有资质的第三方单位编 制）形成。 （6)交付使用固定资产清单：由建设单位形成。

峻T.验收前应当提请城建档案管理机构对T程档案进行预验收，预验收合格后由城建档案管理 机构出具工程档案认可文件。 建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理 T程竣T验收备案时，应当查验T.程档案预验收认可文件。 (2)T.程竣T验收备案表：由建设单位在.T.程峻.T验收合格后负责填报，并经建设行政主管 机构的备案管理部门审验形成。 (3).T.程竣T验收报告：由建设单位形成。.T程竣.T验收报告的基本内容如下： 1)丁程概况：T程名称；T程地址；主要T程量；建设、勘察、设计、监理、施工单位名称；规划 许可证号、施T许可证号、质量监督注册登记号；开下、完T.日期。 2)对勘察、设计、监理、施T单位的评价意见；合同内容执行情况。 3).T程竣T验收时间；验收程序、内容、组织形式（单位、参加人）；验收组对工程竣.工验收的 意见。 4)建设单位对工程质量的总体评价。 项目负责人、单位负责人签字；单位盖公章；报告日期。 （4)勘察、设计单位质量检查报告：由勘察、设计单位形成。质量检查报告的基本内容如下： 1)勘察单位 ①勘察报告号。 ②地基验槽的土质；与勘察报告是否相符。 ③是否满足设计要求的承载力。 2)设计单位 ①设计文件号。 ②对设计文件（图纸、变更、洽商）是否进行检查；是否符合标准要求。 ③工程实体与设计文件是否相符。 上述报告均应有项目负责人、单位负责人签字；单位盖公章；报告日期。 （5）规划、消防、环保、技术监督、卫生防疫等部门出具的认可文件或准许使用文件：由各有关 主管部门形成。 （6）工程质量保修书：市政基础设施《.工程质量保修书》应在合同特殊条款约定下，由发包方 与承包方共同约定。内容包括： 1).T程质量保修范围和内容。 2)质量保修期。 3)质量保修责任。 4)保修费用。 5)其他。 由发包、承包双方单位盖公章，法定代表人签字。 （7)厂站、设备使用说明书：由建设单位或施T单位提供。 八、其他文件

（1)由建设单位采购的物资质量证明文件：按合同约定由建设单位采购的材料、构配件和 设备等物资的，物资质量证明文件和报验文件由建设单位收集、整理，并按约定移交施工单位

一、本证是城市规划区内，经城市规划行政主管部门审定，许可建 设各类工程的法律凭证。 二、凡未取得本证或不按本证规定进行建设，均属违法建设。 三、未经发证机关许可，本证的各项规定均不得随意变更。 四、建设工程施工期间，根据城市规划行政主管部门的要求，建设 单位有义务随时将本证提交查验。 五、本证所需附图与附件由发证机关依法确定，与本证具有同等法 律效力。

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建设单位：XX市政管理委员会 建设位置.XX市X区XX路

建设单位：XX市政管理委员会 建设位置.XX市X区XX路

抄送单位：XXXXX

抄送单位：XXXXX

1.本附件与《建设工程规划许可证》具有同等效力。 2.遵守事项见《建设工程规划许可证》。 注意事项： 1.本.工程放线完毕，请通知测绘院、规划部门验线无误后方可施T.。 2.有关消防、绿化、交通、环保、市政、文物等未尽事宜、应由建设单位负责与有关主管部门联系，妥善解决。 3.设计责任由设计单位负责。按规定允许非正式设计单位T程，其设计责任由建设单位负责。 4.本《建设T程规划许可证》及附件发出后，因年度建设计划变更或因故未建满2年者，《建设工程规划许可证》及附 件白行失效，需建设时，应向审批机关重新申报，经审核批准后方可施工。 5.凡属按规定应编制峻工图的工程必须按照国家编制峻工图的有关规定编制龄工图.送城市建设档案馆，

32·市政工程资料员一本通

一、本证放置施工现场，作为准予施工的凭证。 二、未经发证机关许可，本证的各项内容不得变更。 三、建设行政主管部门可以对本证进行查验 四、本证自核发之日起三个月内应予施工，逾期应办理延期手续， 不办理延期或延期次数、时间超过法定时间的，本证自行废止。 五、凡未取得本证擅自施工的属违法建设，将按《中华人民共和国 建筑法》的规定予以处置。

·36·市政工程资料员一本通

注：本表由建设单位填写，城建档案馆保存

第二节市政工程基建文件工备案管理

（1）建设单位办理市政T程峻T验收备案，应当提交下列文件： 1）×××房屋建筑T.程和市政基础设施T.程竣T验收备案表。 2)各参建单位的.T程竣T.验收报告。市政T.程竣T.验收报告应包括.T程开工.及峻T.的时 间；施工许可证号；施工图及设计文件审查意见；建设、设计、勘察、监理、施工单位分别签署的质 量合格文件及验收人员签署的竣T验收原始文件；有关工程质量的检测资料以及备案管理部门 认为需要提供的有关资料。 3)法律、行政法规规定应当由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件。 4）有关法规、规章规定必须提供的其他文件。 （2）×X市工程竣工验收备案文件档案见附件1。

建设单位将工验收的时间、地点及验收组名单和各项验收文件及报告，书面报送负责监督 该项T.程的质量监督部门，准备对该.T程竣.T.验收进行监督。.工程质量监督部门在.工.程峻T验 收合格后5个.T作日内，向T.程峻.T验收备案管理部门报送".T程质量监督报告”。 T程质量监督档案（目录）有：①.T程监督资料；②××市电梯安装.T程质量监督报告；③× X市人防工程质量监督报告：④X×市工程质量监督报告

房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验

四、建设工程竣工档索预验收意见

（1）建设单位根据规定，对存在的问题进行整改和完善，符合要求后重新报送备案管理部门备案。 (2)备案管理部门依据“T程质量监督报告”或其他方式，发现在工程竣T过程中存有违反国 家建设T程质量管理规定行为的，应当在收.T程.T验收文件15个.T.作日内，责令建设单位 停止使用，并重新组织峻T验收。建设单位在重新组织峻.T验收前，T程不得自行投人使用，违 者按有关规定处理。 （3)建设单位采用虚假证明文件办理竣T验收备案的，工程峻工验收无效，责令停止使用，重 新组织竣丁验收，并按有关规定进行处理。 （4)建设单位在T.程峻T验收合格后15日内，未办理T程竣.T验收备案，责令其限期改正， 并按有关规定处理。

XX市工程峻工验收备案文件档案

·40·市政工程资料员一本通

：范例用表格与各地现行表格发生矛盾.以各地现行表

第二章市政工程基建文件管理·41

XX市房屋建筑工程和市政基础

工程名称 X×工程 建设单位 XX集团开发有限公司

XXX建设委员会 X年X月制

第二章市政工程基建文件管理·43

·44·市政工程资料员一本通