5.0.9建设单位资料分类整理目录应符

6.1.1施工单位工程资料管理工作应由项目技术负责人负责，并配备专职资料员，建立资料管理体系。 6.1.2总承包单位与分包单位签订合同时，应明确规定分包单位工程资料管理要求。 6.1.3施工单位负责收集、整理承建工程形成的工程资料，并向建设单位移交

6.3.1技术资料分为设计审查文件、单位工程施工组织设计文件、安全技术交底、单位工程竣工图。 6.3.2设计审查文件包括设计交底、图纸会审记录、变更通知单、工程洽商记录、技术核定单等资料。 6.3.3单位工程施工组织设计文件包括施工组织设计文件、施工方案、作业规程、安全技术措施、应急 预案等资料。 6.3.4安全技术交底内容包括设计要求、施工组织要求，施工设备及材料、施工条件、施工顺序、施工方 法、质量标准、验收标准、施工安全注意事项等。 6.3.5施工单位技术资料分类整理目录应符合附录C的规定。

工业标准6.4.1质量控制资料分为施工物资资料、施工记录、施工检测资料、施工过程验收资料。 6.4.2施工物资资料包括施工物资出厂质量证明文件、试验报告、进场检验记录等资料。 6.4.3施工记录包括隐蔽工程检查验收记录、施工检查记录、交接检查记录和各类专用记录等资料。 6.4.4施工检测资料包括建设过程中各种检测报告及测试记录等资料。 6.4.5施工过程验收资料包括工序（检验批）、分项、分部（子分部）质量验收等资料。

7.0.1监理单位资料管理应由总监理工程师负责，宜配备专职资料员，建立监理资料管理体系。 7.0.2监理单位在施工过程中应监督、指导、检查施工单位工程资料管理工作。 7.0.3监理单位应对施工单位提交的工程资料进行审核。 7.0.4监理单位在分部工程、单位工程质量验收前，应重点对质量控制资料进行核查。 7.0.5监理单位资料的填写、编制、审核及审批应符合《建设工程监理规范》GB/T50319的有关规定。 7.0.6监理单位管理资料包括监理规划、监理实施细则、第一次工地会议纪要、监理例会议纪要、专题 会议纪要、监理日志、监理月报、监理通知单、工作联系单、监理报告、工程质量评估报告、监理工作总 结等资料

8.0.1工程资料收集应符合下列规定

1建设、监理、施工单位负责收集各自形成的工程资料； 2单位工程资料由施工单位负责收集； 3与施工资料有关联的资料由施工单位负责收集，有关单位应配合施工单位的工作； 4工程资料应收集原件，需复制的工程资料，其复印件必须保持原件格式和内容的完整、页面整洁、 内容清晰，并注明原件的编号、存放单位和存放地点，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办 人签名及日期。

8.0.2工程资料的整理应符合下列规定

1工程资料应按照工程施工顺序进行整理，保持文件、资料的内在联系 2建设单位资料应按建设阶段进行整理； O 3监理单位管理资料宜单独整理，控制资料宜按质量、进度、造价分别进行整理； 4施工单位资料应按单位工程整理；专业分包工程形成的工程资料应由专业分包单位负责，并应单独 整理： 5实行总承包的工程，单位工程资料应由总承包单位汇总整理各分包单位形成的工程资料； 6室外工程、消防等系统工程应按专业工程单独整理 7一个合同标段有多个单位工程时，共用管理资料可单独整理； 8一个单位工程由多个施工单位施工完成，各施工单位分别对本单位形成的资料进行整理，由建设单 位根据工程实际情况指定一家单位负责单位工程资料汇总整理，其他单位应向指定单位提供本单位资料并 协助竣工验收资料整理； 9不需要安装即可投入使用的设备资料应由建设单位按采煤、掘进、运输、提升、通风、压风、供电、 排水、安全监测监控、避灾等系统或单台（套）整理； 10分部工程资料应在分部工程验收合格后，一周内完成工程资料整理；单位工程资料应在单位工程 实体验收合格后，一个月内完成工程资料整理； 11单位工程竣工验收前，施工单位应对工程资料进行整理并自检，符合有关要求后报监理（建设）单 位核查； 12工程资料应根据资料数量分册整理，每册厚度30mm为宜，纸张尺寸规格宜为A4幅面（297mm× 210mm），每册应编制封面、卷内目录及备考表，其格式及填写要求还应符合《建设工程文件归档规范》 GB/T50328的相关规定； 13竣工图折叠应符合附录G的规定。

9.0.1工程资料移交数量、万式、时间应在合同或协议中约定。 9.0.2工程资料移交应符合下列规定： 1建设单位资料应由建设单位责任部门向档案室移交： 2监理资料应由监理单位向建设单位档案室移交 3单位工程资料应由施工单位向建设单位档案室移交； 4实行总承包的工程，单位工程资料应由总承包单位向建设单位档案室移交； 5一个单位工程由多个施工单位完成的，单位工程资料应由负责工程资料汇总的单位向建设单位档案 室移交。 9.0.3单位工程验收合格后45天内，应将工程资料纸质文件正副本各一套、电子文件一套移交建设单位档 案室。 O 9.0.4工程资料移交时应及时办理移交手续。

附录B施工单位管理资料分类整理目录表B施工单位管理资料分类整理目录工程专业类别资料名称井巷土建机电露天资料编号工程工程安装开采KJTJJALC中标通知书MSG11001施工合同MSG11002项目经理任命书MSG11003项目部公章启用文件MSG11004工程概况表MSG11005VJ施工现场质量管理检查记录MSG11006V施工开工报告MSG11007管理企业资质证书、安全生产施工许可证及相关专资料业人员岗位证书MSG11008VMSG11工程质量事故调（勘）查记录MSG11009工程质量事故报告书MSG11010J施工单位工程质量保证体系表MSG11011V检测单位工程质量保证体系表MSG11012V施工日志MSG11013施工检测计划MSG11014现场签证单MSG11015施工组织设计（专项）施工方案报审表MSG12001V工程开工报审表MSG12002工程复工报审表MSG12003分包单位资格报审表MSG12004VJ施工控制测量成果报验表MSG12005V工程材料、构配件、设备报审表MSG12006V报审报验报审、报验表MSG12007V"7资料分部工程报验表MSG12008VJMSG12监理通知回复单MSG12009V单位工程竣工验收报审表MSG12010工程款支付报审表MSG12011施工进度计划报审表MSG12012VV费用索赔报审表MSG12013VV工程临时/最终延期报审表MSG1201416

附录C施工单位技术资料分类整理目录

表C施工单位技术资料分类整理目录

附录D施工单位质量控制资料分类整理目录

表D施工单位质量控制资料分类整理目

水材料出厂质量证明文件

去钻孔、扩孔质量检查讯

浆试块强度统计评定表

矿用提升机系统安全检测检验报告（交通罐、 提升罐

附录E监理单位资料分类整理目录表E监理单位资料分类整理目录工程专业类别资料名称资料编号井巷土建机电露天工程工程安装开采KJTJJALC中标通知书MJL10001监理合同MJL10002监理单位资质证书MJL10003总监理工程师任命书MJL10004项目部公章启用文件MJL10005岗位资格证书MJL10006监理规划MJL100079管理监理实施细则MIL10008资料监理单位工程质量保证体系表MJL10009MJL1旁站监理方案MJL10010监理会议纪要MJL10011监理通知单MJL10012监理日志MJL10013监理月报MJL10014单位工程质量评估报告MJL10015监理工作总结MJL10016监理资料移交单NMJL10017进度工程开工令MJL20001控制工程暂停令资料MJL20002MJL2工程复工令MJL20003质量见证取样和送检见证人员备案表MJL30001控制旁站记录资料MJL30002MJL3见证记录MJL30003造价控制工程款支付证书资料MJL40001MJL4通用工作联系单MJL50001资料工程变更单MJL50002MJL5索赔意向通知书MJL5000331

F.0.1煤炭建设工程竣工图应按单位工程和单项工程编制。 F.0.2单位工程竣工时应编制单位工程竣工图，单位工程竣工图应由施工单位负责编制。 F.0.3单项工程竣工时应编制单项工程竣工图，单项工程竣工图包括基本矿图和工业广场总平面图，单 页工程峻工图应由建设单位编制，或建设单位委托设计单位编制。 F.0.4竣工图内容应完整、准确、清晰、规范，真实反映项目竣工验收时的实际情况。竣工图应有总编 制说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制的原则、各专业目录及编制情况。 F.0.5竣工图编制单位应根据工程的具体情况，采用电子版施工图改绘竣工图、施工蓝图改绘竣工图、 重新绘制竣工图等方法进行绘制，并符合下列规定： 1利用电子版施工图改绘的竣工图，应将图纸变更结果直接改绘到电子版施工图中，用云线（云线 的粗细应与原图协调一致）圈出修改部位，按表F.0.5的形式做修改内容备注表，并把表插入到工图空 白处：

竣工图的比例应与原施工图一致，竣工图的设计图签中应有原设计单位人员签字，竣工图章可直接绘 制成电子版形式，出图后应有相关责任人的签字。 2采用施工蓝图改绘竣工图时，应使用新晒制的蓝图， 不得使用复印图纸。蓝图上的文字、数字和线 条更改应为划改，局部图形更改可圈出更改部位，在原图空白处重新绘制，并应在更改处注明更改依据文 牛的名称、日期、编号、条款号和文字说明，图上各种索引或说明应与图框平行，引出线不得交叉，不得 遮盖其他线条； 3凡工程结构、工艺、平面布置等有重大改变，或施工图变更部分超过图面1/3的，其原施工图不能 代替或利用时，应当重新绘制竣工图，并将原设计图附上； 建设单位或施工单位委托由原工程设计单位绘制工图时，应直接在竣工图的设计图签中注明“竣工 阶段”，并应有绘图人、审核人的签字

E.0.6竣工图章应符合下面规定

1竣工图章的基本内容应包括：“工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制 日期、监理单位、监理工程师、总监理工程师，其中：“竣工图”采用小二号仿宋字体，其他采用小四号 方宋字体；竣工图章尺寸单位为毫米； 2竣工图章示例如下：

3竣工图章尺寸为：50mm×80mm； 4竣工图章应使用不易褪色的红色印泥，应盖在图标栏上方空白处。 F.0.7竣工图的审核应符合下面规定： 1竣工图编制完成后，监理单位应组织建设、设计、施工单位技术负责人召开竣工图审查会议进行审 核； 2竣工图内容应与设计施工图、设计变更、洽商、材料变更，施工及质检记录相符合。

G.0.1图纸折叠应符合下列规定

附录G竣工图图纸折叠方法

表G.0.1图幅代号及图幅尺寸

.0.1图幅代号及图幅尺

一纸边界限；2一图框线；3一周边；4一会签栏；5一标题栏 图G.0.1图框及图纸边线尺寸示意

图G.0.1图框及图纸边线尺寸示意

1执行本标准条文时，对于要求严格程度的用词说明如下，以便在执行中区别对待。 1）表示很严格，非这样做不可的用词： 正面用词采用“必须”； 反面用词采用“严禁”。 2）表示严格，正常情况下均应这样做的用词： 正面词采用“应”； 反面词采用“不应”或“不得”。 3）表示允许稍有选择，在条件许可时首先应这样做的用词： 正面用词采用“宜”或“可”； 反面用词采用“不宜”。 2条文中指明必须按其它有关标准、规范或其它有关规定执行时，写法为“应按……执行”或“应 符合·.要求（或规定）”。

1执行本标准条文时，对于要求严格程度的用词说明如下，以便在执行中区别对待。 1）表示很严格，非这样做不可的用词： 正面用词采用“必须”； 反面用词采用“严禁”。 2）表示严格，正常情况下均应这样做的用词： 正面词采用“应”； 反面词采用“不应”或“不得”。 3）表示允许稍有选择，在条件许可时首先应这样做的用词： 正面用词采用“宜”或“可”； 反面用词采用“不宜”。 软 2条文中指明必须按其它有关标准、规范或其它有关规定执行时，写法为“应按…执行 .··要求（或规定）”。

《建设工程文件归档规范》GB/T50328 《建设工程监理规范》GB/T50319 《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117

《建设工程文件归档规范》GB/T50328 《建设工程监理规范》GB/T50319 《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117

煤炭建设工程资料管理标准

本标准制订过程中，编制组参照国家和行业的有关标准规范，对国内煤炭建设工程资料管理情况进行 了广泛的调查和研究，总结了我国煤炭建设工程资料管理的实践经验，制定了《煤炭建设工程资料管理标 准》，明确了建设单位资料、监理单位资料、施工单位资料的管理标准。 为便于广大煤炭建设、质量监督、监理、施工等单位有关人员在使用本标准时能够正确理解和执行各 员条文规定，按章、节、条、款、项顺序编制了本标准的条文说明，对条文规定的目的、依据以及执行申 需要注意的有关事项进行了说明。但是，本条文说明不具备与标准正文同等的法律效力，仅供使用者作为 理解和把握标准规定的参考。

1.0.1本条阐明制定本标准的目的。煤炭建设工程质量不但具有适用、耐久、安全、可靠、经济、节能、 与环境相适应的特性，而且具有影响因素多、质量波动大、质量隐蔽性强、终检受局限、评价方法特殊等 特点。这些特性和特点，决定了煤炭建设工程资料必须全过程记录并且全面反映工程质量和施工质量。为 了促进煤炭建设工程资料管理规范化、标准化，中国煤炭建设协会组织有关单位和专家编制了本标准。 1.0.2本条规定了本标准的适用范围。其中技术改造工程包括重组整合和安全升级，其他矿山工程包括 矿生产矿井和非煤矿山工程。 1.0.3本条规定了工程资料管理责任主体，在参建单位中，勘察、设计单位工作主要是建设单位在开工 前期委托的，勘察、设计单位根据合同约定，工程资料在开工前已移交给了建设单位，开工后，勘察、设 计资料由建设单位根据合同约定提供给施工单位作为施工的依据，因此，勘察、设计资料应由建设单位负 责管理；本标准工程资料管理的责任主体规定为建设单位、施工单位、监理单位。 1.0.4本条阐述了本标准与国家现行有关标准的关系。本标准有明确规定时可按本标准的规定执行，本 标准未包括的内容按有关国家现行标准执行

本章给出的9个术语，均为本标准有关章节申所引用的，同时还分别给出了相应的推荐性英文翻译， 该英译术语不一定是国际通用的标准术语，仅供参考。

3.0.1建设工程实行项目法人制，建设单位是工程建设管理的主体责任单位，煤炭建设工程资料是全面 反映煤炭建设工程的合法性、工程质量状态和施工质量状况的真实记录，对建设单位生产安全具有重要的 作用，因此，本标准明确建设单位是建设项目工程资料管理的全面负责单位。为了确保煤炭建设工程资料 的真实、有效、齐全、完整，建设单位应根据建设项目的规模和实际情况，建立相应的档案管理机构和管 理体系。 3.0.2本条的责任主体单位是指建设单位、施工单位、监理单位。煤炭建设工程资料管理是煤炭建设过程 管理的一部分，应贯穿煤炭建设全过程管理并与工程建设同步。为了便于各个管理环节的衔接，各责任主 体必须将工程资料管理的职责、流程、要求等以制度形式进行明确，并配备专职资料管理人员，

.3本条是对责任主体单位在工程资料管理方面

为了保证工程资料的规范化、标准化，实现工程资料管理的数字化和信息化，工程资料规定

应使用计算机软件填写；为了确保工程资料的真实性、有效性和可追溯性，远程电子签名前应对原始记录 核查，原始记录形式可以采用纸质手写、照片、影像等方式； 电子签名是现代认证技术的泛称，是指包含、附加在某一数据电子文件内，或逻辑上与某一数据电文 相联系的电子形式的数据，它能被用来证实与此数据电子文件有关的签名人的身份，并表明该签名人认可 该数据电子文件所载信息；电子签名并非是书面签名的数字图像化，它是一种电子代码。 为了确保电子文件在传送过程中的安全性和法律效力，各单位应采用获得国家许可的电子认证机构发 放的电子签名。 2色带打印机，水性墨打印机和热敏打印机打印的文字和图件，容易随着时间的推移，产生褪色 不利于永久保存，因此，永久保存的纸质打印方式应使用激光打印机； 3为了保证工程资料与工程同步脚手架标准规范范本，按照建设工程相关的法律法规，对工序（检验批）或分项工程实 体验收资料的编制时间做出了具体要求； 4本条规定了单位工程的所有分部工程、关键工序、重要的隐蔽工程、竣工实体应留存影像资料， 且每个单位工程影像资料总数不少于10张，通过留存的影像资料达到全面反映煤炭建设项目实体质量状 况和工程实体形成过程的目的； 5为了确保工程资料的真实性、有效性和可追溯性，本款对签名、盖章及使用的墨水等做出了相关 要求。不得使用纯蓝色、圆珠笔、铅笔签名，也不能在易褪色材料（如复写纸、热敏纸等）上签名。 6为了确保工程资料的真实性和原始性，本款对资料修改作出的相关要求； 8本款是对工程资料用章的要求。为了便于明确合同主体责任，单位工程开工、竣工验收、质量认 证资料是各参建单位履行工程合同的有效证据，因此，建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、施工 单位签署开工、竣工验收、质量认证意见的所有资料，各责任主体单位应在单位技术负责人或项目负责 地方可盖项目部公章。法人单位公章是指建设工程签订合同时的法人单位用章；项目部公章是指参建法人 单位以文件形式启用、代表项目单位法人履行建设工程日常管理工作的公章，法人单位启用项目部公章的 文件应与项目负责人委托书一起进入责任主体的管理资料

4.2.1煤炭建设工程资料种类繁多，对其进行科学、规范的编号，其目的是便于整理、查找、利用，保 由于建设单位和监理单位资料主要体现为管理性质，具有综合性特点，因此，五级代码建设单位和监 理单位不再细分专业，为了保持编码的一致性，规定其代码均以00代替，

1煤炭建设工程资料种类繁多，对其进行科学、规范的编号，其目的是便于整理、查找、利用 由于建设单位和监理单位资料主要体现为管理性质，具有综合性特点，因此，五级代码建设单位 位不再细分专业，为了保持编码的一致性，规定其代码均以00代替。

有效性和及时性，施工单位应根据项目施工范围和工作量大小配备专职资料员负责施工资料的管理工作， 为了防止出现事后再补施工资料造成数据不准确、不真实的情况发生，要求施工单位在工程实体自检合格 后及时形成施工资料并向监理单位报审、报验。 5.1.2本条规定了总包单位与分包单位的工程资料管理职责应通过合同方式约定，明确其工程资料管理

1根据施工单位资料管理工作的内容和要求，对管理资料进行了分类。 施工现场质量管理检查记录应由施工单位项目技术负责人填写，施工单位项目部负责人签字后 料报送，建设、监理单位组织对现场进行检查，经验收核查后，填写“检查结论”，并由项目总 师（建设单位项目负责人）签名。

6.3.1根据施工单位技术工作的内容和要求，对技术资料进行了分类 6.3.2本条规定了设计文件审查过程中形成的资料分类。 6.3.4安全技术交底包括技术交底和安全交底等资料。

6.4.1根据质量控制资料的类别和要求，对质量控制资料进行了分类。 6.4.2本条规定了用于工程建设需要的施工物资必须提供的证明材料，矿用设备还应提供安全标志、防爆 示志，施工物资包括进场的材料、构件、配件、设备。 .4.3施工记录指在工程建设过程中施工状况的真实反映，是工程验收的主要依据 6.4.4试验资料是指建设过程中对工程实体、试块、试件、实体性能检测及设备、系统测试或调试等检测 检验报告和记录。

7.0.1本条明确总监理工程师对监理单位资料管理负总责，由于煤炭建设工程周期长、涉及单位（或部 门）多、资料收集难度大等特点，使工程资料具有多样性、复杂性、成套性等特征，为了加强工程资料管 理，监理单位宜根据项目的实际情况，配备专职资料员，建立监理资料管理体系，负责监督、指导施工单 立的工程资料管理，同时，应负责本单位的工程资料管理。 7.0.2～7.0.6规定了监理单位在工程资料管理过程申的相关职责。 7.0.7～7.0.9规定了监理单位资料收集整理范围，施工单位形成的施工报验报审资料根据文件和资料的内 在联系原则，应由施工单位负责收集整理。 7010本条通用资料放在监理单位料中，但在资料收集、整理、移交时锅炉标准规范范本，属干白已的发出的工作联