NBT 51051-2016 煤炭建设工程资料管理标准

在煤炭工程建设过程中形成的各种形式信息记录的统称，本 标准简称工程资料

2.0.2煤炭建设工程资料管理

data management

煤炭建设工程资料的编制、审批、收集、整理与移交等工 的统称，本标准简称工程资料管理，

LYT标准规范范本2.0.3电子文件electronicrecor

以数码形式存储于硬盘、闪存或光盘等载体，依靠电子计 机等设备阅读、处理，可在通信网络上传输的文件。

2.0.4质量控制资料

在工程质量控制过程中形成并能够真实反映工程质量状况 记录。

在单项工程中，能进行独立设计、施工，但不能形成独立 生产能力或效益的工程。

2. 0. 6 单项工程single construct

凡能单独立项，建成后能独立形成生产能力或效益的工

在工程资料有误的内容上划线，同时在有误的内容旁边写 正确内容。

真实反映建设工程施工成果的图纸。

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由连续圆弧组成的多段线，用于在峻工图中提醒使用者注意 图形的某个部分进行了修改。

由连续圆弧组成的多段线，用于在竣工图中提醒便 图形的某个部分进行了修改。

3.0.1建设单位应全面负责建设项目工程资料的管理，建立与 建设项目相适应的档案管理机构和完善的工程资料管理体系。 3.0.2煤炭建设工程资料管理责任主体单位应建立工程资料管 理制度，配备专职工程资料管理人员，及时编制、审批、收集、 整理、移交工程资料，

3.0.3工程资料的管理应符合下列规定：

3工程资料的管理应符合下列规

1煤炭建设工程分为矿建工程、土建工程、机电安装工程 三个类别，其中矿建工程根据开采方式分为井巷开采.工程和露天 开采工程。 2建设单位应在建设项自开工前，根据建设项目设计文件， 并依照煤炭建设项自单位工程划分规定，组织有关设计、施工、 监理等单位进行单位工程划分，确定单位工程名称，并报煤炭工 业矿区建设工程质量监督站备案。 3工程资料的管理应采用数字化和信息化技术，工程资料 电子文件应符合下列规定： 1）图像文件应采用JPEG、TIFF格式，图形文件应采 用DWG、PDF、SVG格式，影像文件应采用 MPEG4、AVI格式，声音文件应采用MP3、WAV 格式，文本（表格）文件应采用PDF、XML、TXT 格式； 2）归档永久保存的电子文件应使用一次性写入的光盘作 为载体。 4工程资料的形成应做到与工程建设进度同步，并应真实 反映工程建设全过程实际情况和工程实体质量。

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5工程资料不得伪造，不得随意抽撤、损毁、去失。 6单位工程竣工验收前资料应齐全完整

3.0.4工程资料的编制应符合下

1工程资料规定表式应使用计算机软件填写，并采用手工 或电子签名，在签名前应对原始记录进行比对核查，电子签名应 符合《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117的规定； 2计算机输出的纸质文字和图件，应采用永久保存的纸质 打印方式； 3每道工序（检验批）或分项工程实体验收合格后应当日 完成工程资料编制； 4分部工程、关键工序、重要的隐蔽工程部位、单位工程 实体应拍摄影像资料留存，每个单位工程应有10张以上照片， 照片应采用彩色洗印或彩色激光打印，尺寸不小于178mm× 127mm; 5工程资料应按要求签名和盖章，签名不得他人代签或用 印章代签。签名应使用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材 料； 6工程资料不得随意涂改，当需要修改时，应采用划改 并由划改人签名； 7工程资料的内容和图表应齐全完整、真实准确、用语规 范、字迹清楚、页面整洁、结论明确，签名及印章清晰； 8除有关标准规定和合同约定外，单位工程开工、峻工验 收及质量认证等资料应盖相关责任主体法人单位公章，其他工程 资料可盖项目部公章； 9竣工图编制应符合附录A的规定，

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4.1.1工程资料按照管理责任主体单位，分为建设单位资料、 施工单位资料、监理单位资料。 4.1.2建设单位资料分为前期文件、准备阶段资料、实施阶段 资料和峻工验收阶段资料。 4.1.3施工单位资料分为管理资料、技术资料、质量控制资料。 4.1.4监理单位资料分为管理资料、进度控制资料、质量控制 资料、造价控制资料和通用资料。

4.1.1工程资料按照管理责任主体单位，分为建设单位资料、

4.2. 1工程资料应按以下规则继

注：I为一级代码（3位），按工程资料管理责任主体单位 划分：MJS代表建设单位，MSG代表施工单位，MJL 代表监理单位。 Ⅱ为二级代码（1位）：在建设单位资料分类中1代表 前期文件，2代表准备阶段资料，3代表实施阶段资料， 4代表工验收阶段资料；在施工单位资料分类中1代 表管理资料，2代表技术资料，3代表质量控制资料； 在监理单位资料分类中1代表管理资料，2代表进度控 制资料，3代表质量控制资料，4代表造价控制资料，5 代表通用资料。

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Ⅲ为三级代码（1位）：在建设单位资料和监理单位资 料中用0代表；在施工单位管理资料分类中1代表施工 管理资料，2代表报审报验资料，3代表峻工验收资料； 在施工单位技术资料分类中1代表设计文件，2代表单 位工程施工组织设计文件，3代表安全技术交底，4代 表竣工图；在施工单位质量控制资料分类中1代表施工 物资资料，2代表施工记录，3代表试验资料，4代表 施工过程验收资料。 IV为四级代码（3位）：代表资料的排列顺序。 V为五级代码（2位）：建设单位资料和监理单位资料 不分专业用00代替；施工单位资料按工程专业划分， KJ代表井巷工程，TJ代表土建工程，JA代表机电安 装工程，LC代表露天开采工程。 V为六级代码（3位）：按照资料的形成时间的先后顺 序从001开始逐份编号。 二程资料编号应在资料、表格的右上角填写，每级代码 ”连接

4.2.2工程资料编号应在资料、表格的右上角填写，每级代码

5.0.2建设单位与参建单位签订合同时，应明确工程资料管

5. 0.9建设单位资料分类整理目录应符合附录 C的规定。

6.1.1施工单位工程资料管理工作应由项目技术负责人负责， 并配备专职资料员，建立资料管理体系。 6.1.2总承包单位与分包单位签订合同时，应明确规定分包单 位工程资料管理的要求。 6.1.3施工单位负责收集、整理承建工程形成的工程资料，并 向建设单位移交。

6.2.1施工单位管理资料分为施工管理资料、报审报验资料、 竣工验收资料。

6.2.1施工单位管理资料分为施工管理资料、报审报验资料、 竣工验收资料。 6.2.2施工管理资料包括施工合同、企业资质、岗位证书、工 程质量保证体系、施工现场质量管理检查记录、开（复）工报 告、安全质量事故处理等资料。 6.2.3报审报验资料包括施工组织设计、开（复）工报告、施 工进度计划、测量成果、材料/构配件/设备进场、分部工程、工 程款支付、预验收等报审报验资料。 6.2.4工验收资料包括单位工程峻工验收、单位工程质量控 制资料核查、单位工程观感质量检查、单位工程施工总结等资

6.2.3报审报验资料包括施工组织设计、开（复）工报告

6.2.3报审报验资料包括施工组织设计、开（复）工报告、施

工进度计划、测量成果、材料/构配件/设备进场、分部工程、工 程款支付、预验收等报审报验资料。

6.2.4竣工验收资料包括单位工程工验收、单位工程质量控

6.2.4竣工验收资料包括单位工程峻工验收、单位工程质量控 制资料核查、单位工程观感质量检查、单位工程施工总结等资 料。

施工单位管理资料分类整理自录应

6.3.1技术资料分为设计审查文件、单位工程施工组织设计文 件、安全技术交底、单位工程竣工图。 6.3.2设计审查文件包括设计交底、图纸会审记录、变更通知 单、工程洽商记录、技术核定单等资料。 6.3.3单位工程施工组织设计文件包括施工组织设计文件、施 工方案、作业规程、安全技术措施、应急预案等资料。 6.3.4安全技术交底内容包括设计要求、施工组织要求、施工 设备及材料、施工条件、施工顺序、施工方法、质量标准、验收 标准、施工安全注意事项等。

6.4.1质量控制资料分为施工物资资料、施工记录、施工检测 资料、施工过程验收资料。 6.4.2施工物资资料包括施工物资出厂质量证明文件、试验报 告、进场检验记录等资料。 6.4.3施工记录包括隐蔽工程检查验收记录、施工检查记录 交接检查记录和各类专用记录等资料。 6.4.4施工检测资料包括建设过程中各种检测报告及测试记录

告、进场检验记录等资料。

6.4.5施工过程验收资料包括工序（检验批）、分项、分部（

6.4.6施工单位质量控制资料分类整理目录应符合附录F的规

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7.0.1监理单位应建立资料管理体系，资料管理应由总监理工 程师负责，并应配备专职资料员。 7.0.2监理单位在施工过程中应监督、指导、检查施工单位工 程资料管理工作。 7.0.3监理单位应对施工单位提交的工程资料进行审核。 7.0.4监理单位在分部工程、单位工程质量验收前，应重点对 质量控制资料进行核查。 7.0.5监理单位资料的填写、编制、审核及审批应符合《建设 工程监理规范》GB/T50319的有关规定。 7.0.6监理单位管理资料包括监理规划、监理实施细则、监理 会议纪要、监理日志、监理月报、监理通知单、工程质量评估报 告、监理工作总结等资料。 7.0.7监理单位进度控制资料包括工程开工令、工程暂停令 工程复工令等资料。 7.0.8监理单位质量控制资料包括见证取样和送检见证人员备 案、旁站记录、见证记录等资料。 7.0.9监理单位造价控制资料包括工程计量和工程款支付资料， 7.0.10通用资料包括工作联系单、工程变更单和索赔意向通知 书。

7.0.1监理单位应建立资料管理体系，资料管理应由总监

1.0.3监理单位应对施1

程蓝理规范》GB/150319的有天规定。 7.0.6监理单位管理资料包括监理规划、监理实施细则、监理 会议纪要、监理日志、监理月报、监理通知单、工程质量评估报 告、监理工作总结等资料。

7.0.7监理单位进度控制资料包括工程开工令、工程暂停令、 工程复工令等资料。

7.0.7监理单位进度控制资料包括工程开工令、工程暂停

7.0.11监理单位资料分类整理目录应符合附录G的规定

8.0.1工程资料收集应符合下列

8.0.1工程资料收集应符合下列规定： 1 建设、监理、施工单位负责收集各自形成的工程资料； 2单位工程资料由施工单位负责收集；， 3施工关联资料由施工单位负责收集，有关单位应配合施 工单位的工作； 4工程资料应收集原件；需复制的工程资料，其复印件必 须保持原件格式和内容的完整、页面整洁、内容清晰，并注明原 件的编号、存放单位和存放地点，提供单位应在复印件上加盖单 位印章，并应有经办人签名及日期。

8.0.1工程资科收集应付合下列规定： 1建设、监理、施工单位负责收集各自形成的工程资料； 2单位工程资料由施工单位负责收集；. 3施工关联资料由施工单位负责收集，有关单位应配合施 工单位的工作； 4工程资料应收集原件；需复制的工程资料，其复印件必 须保持原件格式和内容的完整、页面整洁、内容清晰，并注明原 件的编号、存放单位和存放地点，提供单位应在复印件上加盖单 位印章，并应有经办人签名及日期。 8.0.2工程资料的整理应符合下列规定： 1工程资料应按照工程施工顺序进行整理，保持文件、资 料的内在联系； 2建设单位资料应按建设阶段进行整理； 3监理单位管理资料宜单独整理，控制资料宜按质量、进 度、造价分别进行整理； 4施工单位资料应按单位工程整理；专业分包工程形成的 工程资料应由专业分包单位负责，并应单独整理； 5实行总承包的工程，应由总承包单位汇总整理各分包单 位形成的工程资料； 6室外工程、消防等系统工程的资料应按专业工程单独整 理；

0. 2工程资料的整理应符合下列

1工程资料应按照工程施工顺序进行整理，保持文件、资 料的内在联系； 2建设单位资料应按建设阶段进行整理； 3监理单位管理资料宜单独整理，控制资料宜按质量、进 度、造价分别进行整理； 4施工单位资料应按单位工程整理；专业分包工程形成的 工程资料应由专业分包单位负责，并应单独整理； 5实行总承包的工程，应由总承包单位汇总整理各分包单 位形成的工程资料； 6室外工程、消防等系统工程的资料应按专业工程单独整 理； 7一个合同标段有多个单位工程时，共用管理资料可单独 整理； 8一个单位工程由多个施工单位完成的，各施工单位分别

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对本单位形成的资料进行整理，由建设单位根据工程实际情况指 定一家单位负责单位工程资料汇总整理，其他单位应向指定单位 提供本单位资料并协助竣工验收资料整理； 9生产设备进场后经过检验直接投人使用，其资料应由建 设单位按采煤、掘进、运输、提升、通风、压风、供电、排水 安全监测监控、避灾等系统或单台（套）进行整理； 10分部工程资料应在分部工程验收合格后，一周内完成工 程资料整理；单位工程资料应在单位工程实体验收合格后，一个 月内完成工程资料整理； 11单位工程工验收前，施工单位应对工程资料进行整理 并自检，符合有关要求后报监理（建设）单位核查； 12工程资料应根据资料数量分册整理，每册厚度30mm 为宜，纸张尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm），每册应 编制封面、卷内自录及备考表，其格式及填写要求应符合有关规 定； 13工图折叠应符合附录B的规定。

9.0.1 工程资料移交数量、方式、时间应在合同或协议中约定。 9.0.2 工程资料移交应符合下列规定： 1 建设单位资料应由建设单位责任部门向档案室移交； 2 监理资料应由监理单位向建设单位档案室移交： 3单位工程资料应由施工单位向建设单位档案室移交； 4实行总承包的工程，单位工程资料应由总承包单位向建 设单位档案室移交； 5一个单位工程由多个施工单位完成的，单位工程资料应 由负责工程资料汇总的单位向建设单位档案室移交。 9.0.3单位工程验收合格后45天内，应将工程资料纸质文件正 副本各一套、电子文件一套移交建设单位档案室。 9.0.4工程资料移交时应及时办理移交手续。

9.0.4工程资料移交时应及时办理移交手续

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A.0.1煤炭建设工程峻工图应按单位工程和单项工程编制。

A.0.1煤炭建设工程峻工图应按单位工程和单项工程编制。 A.0.2单位工程峻工时应编制单位工程峻工图，单位工程峻工 图应由施工单位负责编制。 A.0.3单项工程竣工时应编制单项工程竣工图，单项工程竣工 图包括基本矿图和工业广场总平面图。单项工程工图应由建设 单位编制，或建设单位委托设计单位编制。 A.0.4竣工图内容应完整、准确、清晰、规范，真实反映项目 峻工验收时的实际情况。峻工图应有总编制说明及各专业的编制 说明，叙述峻工图编制的原则、各专业目录及编制情况。 A.0.5峻工图编制单位应根据工程的具体情况，采用电子版施 工图改绘竣工图、施工蓝图改绘峻工图、重新绘制峻工图等方法 进行绘制，并符合下列规定： 1利用电子版施工图改绘的竣工图，应将图纸变更结果直 接改绘到电子版施工图中，用云线（云线的粗细应与原图协调 致）圈出修改部位，按表A.0.5的形式做修改内容备注表，并 把表插入到竣工图空白处

表A.0.5修改内容备注表

竣工图的比例应与原施工图一致，竣工图的设计图签中应有 原设计单位人员签字，峻工图章可直接绘制成电子版形式，出图

后应有相关责任人的签字。 2采用施工蓝图改绘竣工图时，应使用新晒制的蓝图，不 得使用复印图纸。蓝图上的文字、数字和线条更改应为划改，局 部图形更改可圈出更改部位，在原图空白处重新绘制，并应在更 改处注明更改依据文件的名称、日期、编号、条款号和文学说 明，图上各种索引或说明应与图框平行，引出线不得交叉，不得 遮盖其他线条。 3凡工程结构、工艺、平面布置等有重大改变，或施工图 变更部分超过图面1/3的，其原施工图不能代替或利用时，应当 重新绘制竣工图，井将原设计图附上。 建设单位或施工单位委托由原工程设计单位绘制竣工图时， 应直接在竣工图的设计图签中注明“竣工阶段”，并应有绘图人 审核人的签字。

A.0.6竣工图章应符合下面规定

1竣工图章的基本内容应包括“竣工图”字样、施工单位、 编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、监理工程 师、总监理工程师； 2竣工图章中“竣工图”采用小二号仿宋字体，其他文字 采用小四号仿宋字体；竣工图章尺寸单位为毫米，竣工图章示例 如图A.0.6所示； 3竣工图章尺寸为50mm×80mm； 4竣工图章应使用不易褪色的红色印泥，应盖在图标栏上 方穴白处

A.0.7竣工图的审核应符合下列

1峻工图编制完成后，监理单位应组织建设、设计、施工 单位技术负责人召开竣工图审查会议进行审核； 2峻工图内容应与设计施工图、设计变更、洽商、材料变 更、施工及质检记录相符合。

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图A.0.6竣工图章

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附录 B 竣工图图纸折叠方法

B.0.1图纸折叠应符合下列规定： 1图纸折叠前应按图B.0.1所示的裁图线裁剪整齐，图纸 幅面应符合表B.0.1的规定；

B.0.1图纸折叠应符合下列规定：

B.0.1图纸折叠应符合下列规定

一纸边界线：2一图框线；3一周边；4一会签栏；5一标题栏 图B.0.1图框及图纸边线尺寸示意图

表B.0.1图蝠代号及图幅尺寸

时图面应折向内侧成手风琴风箱式

气象标准NB/T510512016

NB/T51051—2016

B.0.3图纸折叠前，应准备好一块略小于4*图纸尺寸（一般为 292mm×205mm）的模板。折叠时，应先把图纸放在规定位 置，然后按照折叠方法的编号顺序依次折叠

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钢结构计算、软件NB/T510512016