NB/T 51065-2016 煤炭工业企业档案分类规则
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7.3.3档号排列方法示例
7.4职工管理类档案的编号排列方法
7.4.1职工管理类档案的编号排列采用按大类分属类的编 号排列方法,即在职工管理尖下按 顺序排列,每个二级类目内再根据国家有关规定进行编号排列。 7.4.2在编制档号时,各级类目之间用“。”隔开,各号段之间用“一”连接。档号的结构宜为:一级类 目·二级类目一件号。 7.4.3档号排列方法示例:
7.5特殊载体类档案的编号排列方法
7.5.1特殊载体类档案的编号排列一般可采用按大类分属类分问题排列的方法,即先按 分,然后在各种载体形式内,按其所反映的专题顺序编号排列,不考虑保管期限特征。由于载体形式特 殊,内容广泛,企业可根据实际情况确定排架方法,但必须排列有序,便于统计、阅览、查找、调放。 7.5.2在编制档号时,各级类目之间用“。”隔开,各号段之间用“一”连接。档号的结构宜为:一级类 目·二级类目一件号。 7.5.3档号排列方法示例:
NB/T51065—2016(续)级类目二级类目标识标识基本范围保管期限名称符号名称符号重要的永久13机电机电管理、供水、供热、压风,供、配电等文件材料一般的30年重要的永久14运输矿井提升、井上下运输、矿区运输等文件材料一般的30年矿井通风技术方法、风量计算、通风瓦斯、煤尘监测及治理、井下重要的永久15通风防灭火等文件材料一般的30年生产重要的永久技16防治水矿井探、放、堵、防、排水等文件材料一般的30年D术管煤炭加工选煤技术,煤质化验分析,煤炭加工及制品生产,煤炭气化、液化重要的永久17理与利用生产,煤研石、粉煤灰及矿渣综合利用及煤炭综合利用等文件材料一般的30年类小煤矿重要的永久18小矿开采、审批文件、环境保护、技术管理等文件材料管理一般的30年边坡稳定重要的永久19及复垦边坡加固稳定、滑坡治理及土地复垦技术一般的30年重要的永久20矿井报废矿井报废技术文件材料一般的30年规程规范、地质调查、资料汇编、矿产储量、煤矿地质测量及勘探01综合永久工作、矿井储量管理等煤田地质综合性文件材料、预查、普查、详查、勘探(精查)有关02煤田地质永久资料煤矿地质综合性文件材料,建矿地质,生产地质,露天矿地质勘03煤矿地质查,水平延深补充勘探,矿井收尾、报废、采终地质报告照明标准规范范本,各种地质台永久账,资料,审批文件以及矿井“三量”管理等地质水文地质综合性文件材料,矿区、矿床专项水文地质报告,审批文04水文地质永久E勘件,涌水量台账等测工程地质综合性文件材料,煤矿工程、岩土工程、建筑工程地质勘类05工程地质永久查,专项工程地质勘查环境水文地质勘查、环境工程地质勘查、采矿塌陷、研石山防灭06环境地质永久火、其他地质灾害地球物理地震勘查、电法勘查、磁法勘查、重力勘查、特殊地球物理测井、矿07永久勘查井物探等遥感及08遥感勘查、化学勘查等有关材料永久化学勘查11
NB/T510652016
NB/T510652016(续)一级类目二级类目标识标识基本范围保管期限名称符号名称符号履历材料,自传材料,鉴定、考核、考察材料,评定岗位技能和学历材料,政审材料,参加党派材料,奖励材料,处分材料,任免呈报表和01在岗职工工资、待遇审批材料,其他可供组织参考有保存价值的材料,技术职永久称或工种级别的确认材料履历材料,自传材料,鉴定、考核、考察材料,评定岗位技能和学历材料,政审材料,参加党派材料,奖励材料,处分材料,任免呈报表和02离岗职工工资、待遇审批材料,其他可供组织参考有保存价值的材料,技术职永久职称或工种级别的确认材料工履历材料,自传材料,鉴定、考核、考察材料,评定岗位技能和学历L管离退休材料,政审材料,参加党派材料,奖励材料,处分材料,任免呈报表和理03职工工资、待遇审批材料,其他可供组织参考有保存价值的材料,技术职永久类称或工种级别的确认材料履历材料,自传材料,鉴定、考核、考察材料,评定岗位技能和学历材料,政审材料,参加党派材料,奖励材料,处分材料,任免呈报表和04死亡职工永久工资、待遇审批材料,其他可供组织参考有保存价值的材料,技术职称或工种级别的确认材料体检档案,员工个人职业健康监护档案、体检表、职业病预防、职05其他永久!业病培训等01照片胶片(底片)、扩印片永久特02声像录音带、唱片、录像带、光盘、计算机磁盘等永久殊载03各类证书、奖状、奖旗等荣誉实物,废止印鉴及其他重要纪念品、M实物永久体产品样品、样册等类保存各类文本文件、数据文件、图像文件、图形文件、音频文件、视04其他永久频文件、命令文件的磁盘,光盘、U盘、移动硬盘等存储介质16
[1]GB/T9705文书档案案卷格式 [2] GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求 [3] GB/T18894 电子文件归档与电子档案管理规范 [4] DA/T 12 全宗卷规范 [5] DA/T13 档号编制规则 [6] JDA/T22 归档文件整理规则 [7] DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 [8] DA/T31 纸质档案数字化技术规范 [9] DA/T42 企业档案工作规范 [10 《企业职工档案管理工作规定》劳力字[1992]33号 [11] 《关于印发<煤炭工业企业档案分类规则》(试行)的通知》煤办字[1994]110号 [12] 《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》档发字[1998]6号 [13J 《会计档案管理办法》财会字【1998】32号 [14] 《企业档案管理规定》档发字[2002]5号 [15] 《国有企业文件材料归档办法》档发【20044号 [16]《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》国家档案局令第10号
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