DB14T 2469—2022 煤化工建设项目文件归档规范.pdf

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  • 7.1施工单位将自检合格的案卷报监理单位审核,通过审核后提交建设单位工程管理部门审查。 7.2监理监造单位将自检合格的案卷提交建设单位工程管理部门审查。 7.3建设单位案卷应由建设单位档案管理部门审查

    施工单位将自检合格的案卷报监理单位审核,通过审核后提交建设单位工程管理部门审查 2监理监造单位将自检合格的案卷提交建设单位工程管理部门审查。 3建设单位案卷应由建设单位档案管理部门审查

    8.1.1经建设单位审查合格后,各参建单位将案卷、案卷目录和案卷编制说明交建设单位档案管理部 门归档,同时办理交接手续,交接手续参见附录C。 8.1.2建设单位负责对项目案卷排列上架,编制案卷总目录和档案整理情况说明,与档案接收单位办 理交接手续

    道路标准规范范本单位和监理单位应在工程完工后三个月内将案卷

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    8.2.2建设单位应在竣工验收鉴定书印发之后三个月内,将项目档案交接收单位。

    8.3.1除峻工图外,各参建单位形成的需归档文件材料的原件,应交建设单位一套。 8.3.2竣工图应交建设单位至少两套 8.3.3电子文件刻录光盘保存时,应刻录三套,一套供查阅使用,一套封存保管,一套异地保存。

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    表A.1文件归档范围、归档单位、份数及保管期限(续)

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    表A.1文件归档范围、归档单位、份数及保管期限(续)

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    表A.1文件归档范围、归档单位、份数及保管期限(续)

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    文件归档范围、归档单位、份数及保管期限(续

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    表A.1文件归档范围、归档单位、份数及保管期限(续)

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    附录C (资料性) 办理档案移交手续所需文件

    附录C (资料性) 办理档案移交手续所需文件

    案卷编制说明由施工和监理单位分别编制,一般包括以下内容: 建设内容; b) 档案整理执行的标准; c) 项目档案整理情况及案卷数量; d) 竣工图编制质量(监理单位没有此项); e)其它需要说明的问题。

    c.2档案质量审核意见

    档案质量审核意见是监理工程师对施工单位形成的项目档案的审核意见,一般包括以下内容: a) 项目档案管理总体评述(包括主要工程内容、案卷构成和档案管理综合评述)。 b) 项目峻工文件编制审查情况 1)质量保证资料审查意见: 2) 竣工图编制质量审查意见; 3) 其它资料审查意见; 4) 案卷质量评价。 c) 存在的问题及处理结果。 d) 对项目档案管理的意见和建议。 e)项目档案质量审查结论

    项目档案交接签证单由交接双方共同填写北京标准规范范本,式样见图C.

    C.4项目档案整理情况说明

    项目档案整理情况说明一般包括以下内容: a)项目建设及项目档案管理情况; 6) 项目档案质量控制措施: 文件的收集归档情况(附案卷数量和变更一览表); 1, 竣工图的编制及质量状况; e) 项目档案信息化情况; f)项目档案在项目建设、管理、试运行中的作用; g)存在问题及解决措施

    DB14/T24692022

    项目档案交接签证单 项目名称: 工程名称: 合同号: 竣工文件编制完成日期:年月日 案卷卷数: 卷,其中竣工图 卷 光盘:张 竣工文件移交日期: 年月一日 案卷目录(纸制): 份 (电子版):份 其它: 移交单位(盖章) 接收单位(盖章) 负责人: 负责人: 经办人: 经办人: 日期: 年月日 日期: 年月日

    本签证单一式2份,交接双方各执1份:图中文字均采

    矿产标准图C.1项目档案交接签证单

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    1]DBJ04/T214一2015建筑工程施工资料管理规程 [2] SH/T3503—2017 石油化工建设工程项目交工技术文件规定

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