组卷的设计文件应包含不限于以下内容： 项目初步设计（含初步设计方案、图纸、预算）、评审文件及批复文件； b) 设计变更及审批文件； c) 项目信息安全等级保护定级依据文件。

组卷的工程管理文件应包含但不限于以下内容： 服务平台 a）招标、投标、评标（含咨询、设计、监理、软件工程、硬件工程、租赁、第三方测评、信息系 统安全等级保护测评）包括： 1）招标文件及审批文件； 2） 补遗书、质询函、答疑书； 3） 投标文件（包括中标和非中标单位）； 4) 评标报告及中标公示。 b) 承包、发包及委托合同、协议书（含招标代理、咨询、设计、监理、软件工程、硬件工程、租 赁、第三方测评、信息系统安全等级保护测评）包括： 1） 合同（含附件）； 2）合同谈判纪要；

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学校标准3）合同结算书。 工程技术管理文件包括： 1)I 项目章程和项目管理制度； 2) 设计交底会议纪要； 3) 技术规范； 4) 施工管理文件（含施工申请文件、施工许可证等）； 5) 质量控制及报告

组卷的实施文件应包含但不限于以下内容： a）开工报审文件，包括： 1) 开工令、总体开工报审表、总体开工报审文件（总体开工报审文件中应包含总体施工组织 设计、项目开发计划、人员组织架构、质量保障计划、整体进度计划）； 2) 评审纪要和重大问题会议纪要（含工程技术要求、技术交底、施工图纸会审纪要）； b) 项目章程，包括： 1) 基于项目干系人的需求和期望提出的要求； 2) 项目必须满足的业务要求或者产品需求； 3) 项目的目的或者项目立项的理由； 4) 委派的项目经理及项目经理的权限级别； 5) 概要的里程碑进度计划； 6) 项目干系人的影响； 职能组织及其参与； 8) 组织的、环境的和外部的假设； 9) 组织的、环境的和外部的约束； 10) i 论证项目的业务方案； 11）概要预算。 c) 软件工程实施文件，包括： 1) 软件需求设计阶段文件： ·需求调研大纲、需求分析报告、需求规格说明书、需求评审记录； 概要设计说明书（含接口设计说明书）及评审文件； + 详细设计说明书； ? 数据库结构设计说明书、数据库设计及评审文件。 2） 软件系统开发、部署、测试、运维技术资料文件： + 项目配置管理方案； W ? 程序员开发手册； 接口设计说明书、源代码及说明、代码修改及说明文件； 系统部署方案，包括操作系统、数据库系统、网络规划、部署模式、系统安全策略等； ·系统集成方案； ? 工程阶段性测试验收（完工）申请及批复，包括测试计划（方案）、部署报告、测试 用例及测试报告； 上线系统保障方案； ·试运行报告及改进文件； ? 工程阶段性验收申请及批复；

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系统部署文档（含应用软件）； 管理员维护手册； 二次开发支持文件； · 数据字典： 系统维护需要的账号/密码。 3) 培训类资料：培训资料、教材讲义、图片、视频。 4) 软件源代码包括： 源代码及说明； + 安装程序光盘及安装说明； 代码走查； ●涉及知识产权的招标文件、合同、协议。 5） 目验收及质量检查资料包括： 工程阶段性测试报告，主要包括：测试计划、测试用例、测试报告； 软件功能比对清单； ·软件工程总结报告； 用户单位使用意见。 d) 硬件工程实施文件包括： 1) 深化设计方案和评审文件； 2) 材料和设备到货验收文件； 3) 项目验收及质量检查资料： ·施工质量自检评定资料； 隐蔽工程施工质量检查记录； 隐蔽工程功能检查记录： 隐蔽工程完工验收证书。 设施设备部署方案、配置文件、测试及试运行报告； 5) 竣工图。 e) 计划进度及报表包括： 1) 项目进度计划报告； 2) 施工日志、项目周报、项目进度月报。 保准信息服务平台 f) 事故处理报告； g) 变更类文件包括： 1) 变更令； 2) 变更设计通知； 3) 变更设计申请审批表； 4) 变更设计会审纪要； 5) 变更设计申请书（与变更有关的依据性文件） h) 总结类文件； i) 往来文件（收发文）； i) 照片及影像资料

组卷的监理文件应包含但不限于以下内容： a）监理总控类文件包括：

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1）监理大纲； 监理规划。 开（停、复）工令类文件包括： 开工令、总体开工报审表、总体开工报审文件（含总体施工组织设计、人员组织架构、质 量保障计划、整体进度计划、承建方资质复核）； 停工令、复工令。 工程管控、技术审核文件包括： 1) 工程管控类： ? 设计开发计划审批表； 项目配置管理方案审批表； 测试计划（单元测试、系统测试）审批表； 阶段性验收审批表； . 完工证书； 计划进度管理文件（施工周计划、施工月计划审批表）； ? 承包商申请表（通用）。 软件工程工程技术管理类： ? 需求规格说明书审查报告； ? 概要设计审查报告； ? 数据库设计审查报告； ·测试计划审查报告； 系统测试审查报告。 3） 硬件工程工程技术管理类： 设备进场报验单； ·工程质量报验单； ·隐蔽工程质量检查报验单。 监理回应类文件包括： 1) 监理指令： 2) 监理工作联系单。 监理会议文件包括： 备忘录（通过会议形成的关于工程的各方意见、观点的书面文档）； 会议纪要（通过会议形成的书面文档，集中、综合地反映对工程主要议定事项的决议，起 具体指导和规范的作用）。 息服务平台 监理抽检文件（按有关抽检频率进行）包括： 1） 设备安装质量检查记录； 2）功能测试检查记录。 监理抽检质量评定包括： 1）软件工程质量检查报告； 2）硬件工程质量评定记录。 监理报告包括： 1)1 监理月报（每月形成的工程质量、进度及投资等情况，监理工作情况的书面报告）； 监理年报（每年形成的工程质量、进度及投资等情况，监理工作情况的书面报告）。 与各单位的往来文件； T 变更令；

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k）索赔文件； 1）监理日志； m) 监理记录包括： 1）监理巡视记录（对施工现场进行的定期或不定期的巡查，对主要工程施工组织、质量、安 全、环保等方面措施、要求落实情况的书面记录）； 2）监理旁站记录（对旁站项目施工过程进行的现场监督活动的书面记录）。 n) 监理计量与支付报表； 0) 监理照片等声像档案。

交（竣）工验收文件应包含以下内容： a) 交工验收文件包括： 1) 用户试用报告； 2) 第三方测评报告； 3) 信息系统安全等级保护测评报告。 4) 工程质量检验（评定）报告（第三方或监理）； 5) 交工验收质量监督检测意见； 6) 交工验收申请报告及批复文件（承建方向建设单位提出）； 7) 交工验收报告（含交工验收会议纪要、交工验收合格证书）。 b) 竣工验收文件包括： 1) 竣工验收鉴定书、验收委员会花名册； 2) 竣工验收报告（含竣工验收质量监督检测意见）： 3) 竣工验收申请报告、批准文件； 4) 工程质量检验（评定）报告； 5) 工程移交证书。 c) 工程总结（交、竣工各一份）包括： 1) 建设单位总结报告； 2) 设计单位总结报告； 3) 承建单位总结报告； 4) 监理单位总结报告。 d) 1) 监理结算及有关文件； 2 3) 各合同段施工结算及有关文件； 4) 项目工程结算报告； 5) 项目竣工决算报告； 6) 财务报告及相关文件； 7) 财务支付报表。 e 审计文件包括： 招标文件； 评标报告； 中标通知书； 4) 审计报告。

专项验收资料包括： 1）工程档案专项验收报告、验收意见； 2）其他专项验收合格认可文件。 )竣工图。

5.7 质量、安全检测报告

质量、安全检测报告应包含以下内容： a）第三方测评报告； b）信息系统安全等级保护测评报告、备案证书； c系统安全验收记录表。

科研文件应包含以下内容： 科研项目立项报告、批准书、任务书（合同）； 科研项目研究报告； c）科研项目验收证书。

6交（竣）工文件质量、构成及数字化要求

6.1交（竣）工文件质量要求

6. 1. 1基本要求

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交（竣）工文件应符合DA/T28的规定和要求。交（竣）工文件应能全面准确地反映工程建设 情况，提交的文件应具备完整性、准确性、真实性、系统性。文档做到资料齐全、签字完善，各 项目和记录完整、规范、编制科学、系统完整、字迹工整、图文清晰、手续完备。所有交（竣） 均达到内容详实、边界完整、样式统一、格式规范的要求，并以原件入档。

6.1.2交（竣）工文件绘写方式

交（竣）工文件应采用碳素墨水，兰黑墨水或计算机等易于长久保存的材料或工具进行绘写， 用复写方式、兰墨水、圆珠笔、铅笔等不易长久保存的材料或工具进行绘写

6.1.3交（竣）工文件签署

签署部分应严格由规定人员完成，不得代签或打印，单位名称应为全称。所有的签字、盖章应

6.1.4交（龄）工文件页码编制

卷内文件除印刷成册并完整标注页码的文件外，应在有绘写内容的页面采用页码机编制页码， 码标于右下角，反面页码标于左下角，页码与本册卷内目录页码相对应。案卷封面、卷内目录 料目录除外）、备考表、封底不编制页号

6. 1. 5 其他说明

交（峻）工文件内容一般不应重复，对于交（峻）工文件内容要求的交义部分，已装入其他 在本册卷内目录备注中使用参考号进行说明。对于其他需要说明的事宜，应在备考表中进行说

6.2交（竣）工文件案卷构成要求

6.3电子文件及纸质文件数字化要求

6. 3. 1基本要求

5.3.2纸质文件数字化

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a) 数字化范围应包括但不限于以下内容： 1) 项目立项文件； 设计文件； 3) 工程管理文件； 4) 实施文件； 5) 监理文件； 6) 交（竣）工验收文件； 7) 质量、安全检测报告； 8 科研文件材料。 委托第三方进行数字化加工的建设项目，委托单位应当与数字化加工单位（有保密资质）签订 保密协议，明确保密要求及失泄密的处罚措施。并采取建立安防系统、加强数字化存储设备管 理和数字化人员管理等措施，确保档案信息安全； 档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接等应符合DA/T31的要求； 数码照片的整理应符合DA/T50的规定

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附录A （规范性附录） 交（竣）工文件组卷文件范围、组卷分工和保管期限

表A.1交（竣）工文件组卷文件范围、组卷分工和保管期限表

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表A.1交（竣）工文件组卷文件范围、组卷分工和保管期限表（续）

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表A.1交（竣）工文件组卷文件范围、组卷分工和保管期限表（续）

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项目立项文件应按照以下方法组卷： 项目立项建议书及有关申请、批复文件可按问题结合时间组卷，批复和申请放在前面； 项目可行性研究报告有关申请、批复文件可按问题结合时间组卷，批复、评审文件和可行性研 究报告审查意见等放在前面； C 资金申请报告及批复文件单独组卷，批复在前，报告在后，

设计文件应按照主 程划分顺序进行排列，每类按批

工程管理文件应按照以下方法组卷： a）招标、投标、评标（含咨询、设计、监理、软件工程、硬件工程、租赁、第三方测评、信息安 全风险评估、信息系统安全等级保护测评）组卷方法：每次招标的全过程文件一起组卷，按照 招标顺序排列；每次招标的文件按照批复及请示、招标文件、补遗书、答疑书及投标文件（中 标和非中标单位）、评标结果及中标公示等顺序组卷；租赁文件按问题依时间顺序组卷； b 承包、发包及委托合同、协议书（含招标代理、咨询、设计、监理、软件工程、硬件工程、租 赁、第三方测评、信息安全风险评估、信息系统安全等级保护测评）组卷方法：设计合同集中 组卷；监理合同每个合同单位分别单独组卷；承包合同每个合同单位分别单独组卷，与建设单 位直接签订的小型施工协议按合同段顺序组卷；租赁文件按问题依时间顺序组卷：第三方测评、 信息安全风险评估、信息系统安全等级保护测评合同等集中组卷； 工程技术管理文件：按照分类分别进行组卷，同一类文件卷内组卷顺序为按合同段顺序进行排 列，合同段内按时间顺序排列； d）所有文件如有正副本，应存正本

实施文件应按照以下方法组卷： 开工报审文件：按照开工令、总体开工报审表、总体开工报审文件（总体开工报审文件中应 包含总体施工组织设计、项目开发计划、人员组织架构、质量保障计划、整体进度计划）、评 审纪要和重大问题会议纪要（含工程技术要求、技术交底、施工图纸会审纪要）顺序进行排列； 6） 实施文件（软件工程）： 1）软件需求设计阶段文件，按照以下条目进行分类，评审记录在前，相关文件在后的顺序进 行排列：

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·需求调研大纲、需求规格说明书、需求评审记录； ·概要设计说明书（含接口设计说明书）及评审文件； ·详细设计说明书； ·数据库结构设计说明书、数据库设计及评审文件。 2） 软件系统开发和测试阶段文件，按照以下条目进行分类，评审记录或批复文件在前，相关 文件在后的顺序进行排列； ·项目配置管理方案； ·程序员开发手册； ·接口设计说明书、源代码及说明、代码修改文件； ·系统部署方案及批复，包括操作系统、数据库系统、网络规划、部署模式、系统安全 策略等： ·工程阶段性测试验收（完工）申请及批复，包括测试计划及部署报告 ·上线系统保障方案； 试运行报告及改进文件； ·工程阶段性验收申请及批复； ? 系统部署文档（含应用软件）； 管理员维护手册； ·二次开发支持文件； ·系统维护需要的账号/密码。 3) 培训类资料：按照培训时间顺序进行组卷； 4） 软件源代码：按照顺序进行排列组卷，涉及知识产权的招标文件、合同、协议在前，源代 码说明、源代码在后，安装程序、源代码单独刻盘组卷； 5） 项目验收及质量检查资料：按照工程阶段性测试报告、软件功能比对清单、软件开发总结 报告、用户单位使用意见进行分类，同一小类文件按照顺序进行排列，评审记录或批复文 件在前，相关文件在后的顺序进行排列； 实施文件（硬件工程）： 1）深化设计方案和评审文件：按照深化设计及评审文件、施工图纸及评审文件进行分类组卷 卷内文件按时间顺序排列，评审文件在前，方案文件在后； 2） 材料和设备到货验收文件：按照顺序进行分类，按照编号顺序进行组卷； 3） 项目验收及质量检查资料：按照施工质量自检评定资料、施工质量检查记录、功能检查记 录、完工验收证书进行分类，按照顺序进行组卷。 计划进度及报表：单独组卷，按照项目进度计划报告、项目周报、项目进度月报进行分类，按 照时间顺序进行组卷： 事故处理报告：单独组卷，按照时间顺序进行组卷；胎 变更类文件：单独组卷，按照变更令顺序进行组卷，变更文件按照变更令、变更报告、变更申 请表、与变更有关的报告及批复文件等工程变更依据性文件（材料代用审批手续、工程更改洽 商单）顺序进行排列； 总结类文件：单组组卷，按照施工总结、技术总结、汇报材料顺序进行组卷； 往来文件（收发文）：单独组卷，区分主题，按照文件收发顺序进行组卷，同一问题，批复在 前，行文在后； 照片及影像资料：照片、影像分别组卷。影像档案一般以一组与反映内容有密切联系的照片为 单位进行分组，分组说明反映该组照片的内容。

电气标准规范范本DB63/T17322019

监理文件应按照以下方法组卷： ）监理总控类文件：监理规划、监理实施细则合并组卷： 开工令、停（复）工令类文件：开工令、停（复）工令划分小类，每小类按合同段顺序排列组 卷; 工程管控、工程技术管理文件： 1）工程管控类文件按照合同段进行排列，每一合同段内文件按照设计开发计划报审表、项目 配置管理方案报审表、测试计划（单元测试、系统测试）报审表、阶段性验收（初验、终 验）报审表、完工证书、计划进度管理文件（施工周计划、施工月计划报审表）、承包商 申请表（通用）顺序排列组卷；其中进度计划管理文件施工月（周）计划、施工月（周） 报分别按时间顺序进行排列，每月（周）的计划与月（周）报相对应；承包申请表按照时 间顺序进行排列，批复在前申请表在后： 2）工程技术管理类文件（软件工程）按照合同段顺序进行排列，每一合同段内按照需求规格 说明书审查报告、概要设计审查报告、数据库设计审查报告、测试计划审查报告、系统测 试审查报告进行分类并按顺序进行排列，同一小类存在多份文件时，按照时间顺序进行排 列; 3）工程技术管理类文件（硬件工程）按照合同段顺序进行排列，每一合同段内按照设备进场 报验单、工程质量报验单、隐蔽工程质量检查报验单顺序进行排列；报验单按照顺序进行 排列。 监理工作联系单、工作指令回应类文件：监理工作联系单、监理指令分类组卷，按合同段顺序 排列；监理工作联系单及监理指令与施工单位的回复（均应为原件）对应一起归档，按时间顺 序排列； 备录、会议纪要文件： 1）监理备忘录按照时间顺序组卷； 2）监理主持且建设单位、监理、施工单位等参加的工地会议纪要等按照时间顺序组卷。 监理抽检文件（按有关抽检频率进行）：监理抽检文件按照合同段顺序排列，每个合同段内按 照设备安装质量检查记录、功能测试检查记录进行分类，并按该顺序进行组卷；每小类内文件 按照顺序进行排列： 监理抽检质量评定专卷：软件工程、硬件工程，监理单位根据独立抽检资料及系统功能测试资 料对每个合同段编制工程质量检查报告（含系统功能测试记录），按合同段顺序排列组卷； 监理月报、年报：监理月报、监理年报进行分类，每小类按时间顺序排列组卷； 与各单位的来往文件： 1)1 监理单位发送关于监理工作文件（包括监理单位的监理机构、监理人员任命和更换、监理 费用变更、监理费用支付等），每小类按发文的时间顺序排列组卷； 2) 监理单位发送关于针对某个施工合同段的质量、技术（技术要求、技术方案批复等）、进 度（计划、进度）、费用（计量支付、单价变化、工程量变更等）、主要人员（项目经理、 总工等）批复、进场机械设备批复、施工协调、施工安全、施工环保等文件，每小类按发 文的时间顺序排列组卷；对承包人的上报文件进行回复的，后附承包人的报告文件； 3） 监理单位上报质量监督检查中存在问题的整改报告，按时间顺序组卷； 监理单位上报专项检查报告的文件，分专项检查类型，按时间顺序组卷； 监理单位关于安全质量检查结果的通报、通知等，按时间顺序组卷。 变更令：监理只对批复的变更令（不含附件）进行组卷，各变更令按编号顺序排列组卷：

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时间顺序排列组卷； 监理日志； 监理巡视、监理旁站记录：监理巡视记录、旁站记录分别按合同段按时间顺序组卷； ）工程计量与支付报表：以合同段为单元，按支付的月度顺序组卷。计量支付附件不需要组卷； 监理照片等声像档案：影像档案一般以一组与反映内容有密切联系的照片为单位进行分组，分 组说明反映该组照片的内容

B.6 交(龄）工文件

交（竣）工文件应按照以下方法组卷： a）交工验收文件：交工验收申请及批复文件、工程质量检验（评定）报告、交工验收报告（含交 工验收会议纪要、交工验收证书等）、交工验收质量监督检测意见、用户意见、第三方测评报 告、信息安全风险评估报告、信息系统安全等级保护测评报告进行分类，可合并组卷，卷内按 照合同段顺序进行排列； b 竣工验收文件：竣工验收鉴定书、验收委员会花名册、竣工验收报告（含竣工验收质量监督检 测意见）、竣工验收申请报告、批准文件、工程质量检验（评定）报告、工程移交证书进行分 类，可合并组卷，卷内按照合同段顺序进行排列； c) 工程总结（交、竣工各一份）：按交、竣工类别组卷； d) 竣工结算及决算、支付表： 1）工可、咨询、设计结算及有关文件组卷方法：按设计合同顺序排列组卷。 2） 监理结算及有关文件组卷方法：按监理合同顺序排列组卷。 各合同段施工结算及有关文件组卷方法：按施工合同段顺序排列组卷 4 项目竣工决算报告组卷方法：单独组卷。 5） 财务报告及相关文件组卷方法：单独组卷。 6） 财务支付报表组卷方法：按财务制度要求组卷 e) 审计文件：招标文件、评标报告、中标通知书、审计报告、审计过程材料汇编合并组卷； f) 专项验收资料：按照工程档案专项验收报告、验收意见、其他专项（消检、电检）验收合格认 可文件等验收文件合并进行组卷； g) 竣工图：按照合同段划分分别进行组卷。

电缆标准规范范本B.7质量、安全检测报告

第三方测评报告、信息安全风险评估报告、信息系统安全等级保护测评报告合并进行组卷

所有的科研项且按照课题研究阶段性合并组卷