5.3参建单位电子文件的类目层级

5.3.1建设单位、勘察设计单位形成的电子文件类目层级包括：项目子全宗、项目阶段、文件主题、 文件联、保管期限、电子文件等（见图A.2、图A.3）。 5.3.2施工单位形成的电子文件类目层级包括：项目子全宗、项目阶段、单位工程、子单位工程、二 级子单位工程、分部工程、子分部工程、二级子分部工程、分项工程、保管期限、电子文件等（见图 A.4） 5.3.3监理机构形成的电子文件类目层级包括：项目子全宗、施工标段、项目阶段、单位工程、子单 立工程、二级子单位工程、分部工程、子分部工程、二级子分部工程、分项工程、保管期限、电子文件 等。当只对建设项目的一个施工标段进行监理时，宜删减“施工标段”层级（见图A.5）

5.4参建单位电子文件的项目阶段划分

5.4.1建设单位、勘察设计单位的业务管理贯穿建设项目的全过程，电子文件按8个阶段进行管理， 包括：项目策划阶段、立项用地规划阶段、工程建设许可阶段、施工许可阶段、施工准备阶段、施工阶 段、交工验收阶段和竣工验收阶段等（见图A.2、图A.3）。 5.4.2施工单位、监理机构的电子文件按4个项目阶段进行管理，包括：施工准备阶段、施工阶段、 交工验收阶段和竣工验收阶段等（见图A.4、图A.5）。

公厕标准5.5行政审批事项电子文件

5.5.1行政审批事项电子文件主要产生于项目策划、立项用地规划、工程建设许可、施工许 验收和竣工验收等阶段（见附录B）

验收和竣工验收等阶段（见附录B） 5.2根据发生的时机，把行政审批事项电子文件分为两类 常规审批事项电子文件，指发生时应在公路建设项目的某一阶段进行审批的事项形成的电子 文件，见表B.1~表 B.6; 随机启动的审批事项电子文件，指发生时可以根据情况在公路建设项目不同的阶段进行审批 的事项形成的电子文件，见表B.7。

6.1.1按照GB/T2260—2007、JTGF80/1—2017、JTG/T3812—2020、DA/T22—2015和《交通部科 学技术档案分类编号办法》等文件的规定，编制公路建设项目电子文件类目代码。 6.1.2按照建设项目电子文件类目树状图，从项目全宗开始，从上至下逐位级编制电子文件类目代码。 6.1.3不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。 6.1.4类目代码采用汉语拼音字母、阿拉伯数字和罗马数字等相结合的混合代码形式；罗马数字一般 仅用作结构实体单元（3.10）的代码。 5.1.5电子文件代码中的结构性标识符采用GB/T15834一2011规定的符号。同位类的两个代码之间用 间隔号“。”连接（不产生误解时可以省略）；上位类与下位类代码之间用连接号（短横线）“－”连 接；桩号之间用分隔号“／”连接；采用其他文件的整体性代码，在代码下加专名号“ 6标工程划公同 来的倍应点一按抗点顺度儿前至层一精尚倍要从去至去一重古款倍儿下

6.2常用名称、术语代码

6.3公路建设项目数据库的全宗代码

6.3.1普通公路建设项目全宗代码

3.1.1由省公路管理部门等省直管的普通公路建设项目，在省级行政区域范围内统一编制全宗 宗代码结构为：省级行政区域代码·PJ·开工年度的阿拉伯数字·开工时序代码；其中的符号“PJ 普通公路建设项目。

6.3.1.2由各省辖市公路管理部门管理的普通公路建设项目，在省辖市行政区域范围内编制全宗代码， 全宗代码结构为：省辖市行政区域代码·开工年度代码·开工时序代码；其中省辖市行政区域代码按照 GB/T2260一2007的规定，采用四位阿拉伯数字。 示例： 4116:201902

6.3.2高速公路建设项目的全宗代码

高速公路建设项目的全宗代码在省级行政区域范围内统一编制，全宗代码结构为：省级行政区域代 码·G·开工年度的阿拉伯数字·开工时序代码；其中的符号“G”标示高速公路公路建设项目。 示例： 41·G·2019·03

6.4.1建设项目的名称代码

6. 4. 2 参建单位代码

3.4.2.1建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理机构等参建单位，用汉字名称的第一个拼音学母 作为代码：JS、KS、SG、JL。 6.4.2.2建设项目的勘察设计单位、监理机构分别多于一家时，在代码KS、JL后缀以阿拉伯数字作为 代码。 6.4.2.3施工单位的代码宜直接采用施工标段的代码，施工标段代码见6.4.4。

6.4.3项目阶段代码

项目策划阶段、立项用地规划许可阶段、工程建设许可阶段、施工许可阶段、施工准备阶段、施工 阶段、交工验收阶段、峻工验收阶段等8个项目阶段，分别用JD1、JD2、JD3、JD4、JD5、JD6、JD7、JD8 等符号作为代码。

6.4.4施工标段代码

施工标段代码主要有： 路基路面基层标段代码：TJB01、TJB02.·TJBn；路面标段代码：LMB01、LMB02.LMBn；路基路 面总体标段代码：BO1、B02...Bn；房建标段代码：FJB01、FJB02.·FJBn；绿化标段代码：LHB01、 LHB02LHBn；交通安全标段代码：JAB01、JAB02JABn；机电标段代码：JDBO1、JDB02..·JDBr 等。

6.4.5单位工程类目代码

6.4.5.1单位工程代码

6.4.5.2路基工程、路面工程的子单位工程类

当路基工程/路面工程的所有路段都按左右幅施工时，把左幅、右幅作为子单位工程，采用 YF作为代码。局部路段按左右幅施工时，只在按左右幅施工的分部工程中划分子分部工程，采用 YF作为代码。

6.4.5.3桥梁工程的子单位工程类目代码

单座桥梁划分为一个单位工程，采用单座桥梁名字的代字作为代码。分幅施工的桥梁，在桥梁名字 服务 代码后缀以左幅、右幅的代字ZF、YF作为子单位工程代码。 示例： 桥梁工程、大杨庄桥、左幅的子单位工程代码：3·DYZ·ZF

单座隧道划分为一个单位工程，采用隧道名字的代字作为代码。双洞隧道的每单洞作为一个子单位 工程，在隧道名字代码后缀以代字ZF、YF作为代码。 示例： 隧道工程、马鞍山隧道、左洞的子单位工程代码：4·MAS·ZF

6.4.6分部工程类目代码

6. 4. 6. 1路基工程的分部工程类目代码

6.4.6.1.1路基工程的分部工程类目代码包括：路基土石方工程TSF、排水工程PS、小桥XQ、涵洞通 道HD、防护支挡工程FZ、大型（组合）挡土墙DDQ等。 6.4.6.1.2路基土石方工程1～3km路段划分为一个分部工程，采用TSF后缀以位序号作为代码。 6.4.6.1.3参照路基土石方工程分部工程的路段划分，划分排水工程PS、涵洞通道HD、防护支挡工程 FZ等分部工程，在PS、HD、FZ等代字后缀以位序号作为代码。各分部工程中单个独立的构造物作为子 分部工程，代码采用构造物代码·位序号的形式。 6.4.6.1.4每座小桥（通道、渡槽等）作为一个分部工程，在路基单位工程内按桩号顺序排序，代码 采用XQ·位序号的形式；基础及下部构造XB、上部构造预制和安装SBY、上部构造现场浇筑SBX、桥面 系QM、防护工程FH等作为子分部代码，桥台QT、桥墩QD、桥跨QK后缀以位序号作为二级子分部工程 代码，结构实体单元集合代字作为三级子分部代码。 6.4.6.1.5每处大型（组合）挡土墙DDQ作为一个分部工程，在路基单位工程内按桩号顺序排序，代 码采用DDQ·位序号的形式；根据设计图可划分子分部，例如基础JCH、墙身QS等。 示例： 某路基工程中的土石方、1分部工程代码：TSF01 某路基工程中的排水工程、1分部、3号急流槽的子分部工程代码：PS01·JLC03 某路基工程中的防护支挡工程、1分部、6号砌体坡面防护的子分部工程代码：FZ·01·QF06 某路基工程中的1号小桥、下部构造、1号桥台、桩基集合的三级子分部工程代码：XQ01·XB·QT01·ZJ 某路基工程中的2号大型挡土墙基础的子分部工程代码：DDQ02·JCH

6.4.6.2路面工程的分部工程类目代码

6.4.6.2.1路面工程1～3km路段为一个分部工程，按桩号顺序从前至后排列，采用位序号作为分部工 程代码。路面工程分部工程划分的路段宜与同一建设项目的路基工程划分的路段一致。 6.4.6.2.2面层、基层、底基层和封层等的代字（MC、JCE、DJC和FC）等可作为子分部工程类目代码 示例： 某路面工程中的3分部、下面层的子分部工程代码：03·MCX

6.4.6.3桥梁工程的分部工程类目代码

6.4.6.3.1桥梁工程的分部工程类目代码包括：基础及下部构造XB、上部构造预制和安装SBY、上部 构造现场浇筑SBX、桥面系QM、防护工程FH、引道工程YD等。 6.4.6.3.2基础及下部构造XB，一般每一座桥台（桥墩）作为一个子分部工程，分别在桥台代字QT （桥墩代字QD）后缀以位序号作为子分部工程代码；结构实体单元集合作为二级子分部工程类目代码。 6.4.6.3.3上部构造预制和安装SBY、上部构造现场浇筑SBX，一般每一跨（联）划分为一个子分部工 程，分部工程代码采用SBY(SBX)·位序号的形式。结构实体单元集合作为二级子分部工程类目代码。 6.4.6.3.4根据施工图设计等划分桥面系QM、防护工程FH、引道工程YD等分部工程的下位类。 示例： 某一中桥下部构造、1号桥墩、桩基集合的二级子分部工程代码：XB·QD·01·ZJ 某一大桥上部构造预制和安装、1号桥跨、箱梁预制集合的二级子分部工程代码：SBY01·XL

6.4.6.4隧道工程的分部工程类目代码

4.6.4.1隧道工程的分部工程类目代码包括：总体及装饰装修ZT、洞口工程DK、洞身开挖DK 衬砌CQ、防排水FPS、路面LM、辅助通道FD等； 4.6.4.2洞口工程按照桩号排序，用DK1、DK2等作为代码：

6.4.6.4.3洞身开挖工程DKW、洞身衬砌工程CQ、防排水工程FPS等每100延米分别作为一个分部工 程，分别在DKW、CQ、FPS等符号后缀以位序号作为代码。 示例： 第6个百米开挖代码：DKW06 第6个百米洞身衬砌代码：CQ·06 第6个百米防排水代码：FPS·06 6.4.6.4.4辅道工程FD的分部工程根据具体的施工图设计进行划分，

6.4.7分项工程类目的结构代码

6. 4. 8 文件序号

文件序号是单件文件在文件联（电子案卷）内的排列顺序号，用3位阿拉伯数字标识，不足3位的 用“0”补足，如“006”

6.4.9其他单位工程的类目代码

3.4.9.1绿化工程、声屏障工程、交通安全设施和交通机电工程等单位工程下位类的电子文件类目个 码，按照6.4.6、6.4.7和6.4.8等编制。 6.4.9.2附属设施单位工程，按照建筑工程等相关行业的标准进行工程划分、构建工作分解结构图 参照本文件编制电子文件类目代码

7.1 文件标识码种类

号一般指综合文件中创建者给予文件的发文字号

7.3. 1试验检测表单标识码

试验检测表单标识码采用“唯一性标识编码·顺序号”的形式，其中唯一性标识编码采用JT/T828 2019中记录表和报告的“唯一性标识编码”；表单的顺序号，宜采用同类的试验检测表单在同一单位 工程中形成的时序号，用两位阿拉伯数字标示。顺序号填入表单标题部分的“记录编号”或“报告编号” 栏中。

7.3.2分项工程质量检验记录表单标识码

分项工程质量检验记录表单标识码采用“代字B·实测项目表号·顺序号”的形式。其中的实测项目 表号，土建工程直接采用JTGF80/1一2017规定的分项工程实测项目表的表号；机电工程采用JTGF80/2 2004规定的分项工程实测项目表的表号并前缀以字母J。顺序号为该表单在单位工程中产生的时序号， 用两位阿拉伯数字标示。分项工程存在中间交工验收时，顺序号后缀以中间交工验收的时序号一一英文 小写字母a/b/c等。 示例： 土建工程的分项工程检验记录表单标识码：B·7.9.2·01·b 机电工程的分项工程检验记录表单标识码：B·J·7.9.201·a

7.3.3质量检验评定表单标识码

7.3.3. 1分项工程质量检验评定表单标识码

分项工程质量检验评定表单标识码买 ·顺序号”的形式。其中实测项目表 号、顺序号的编制按照6.5.3.2。 示例： 土建工程的分项工程质量检验评定表单标识码：C·7.9.201·b 机电工程的分项工程质量检验评定表单标识码：C·J·7.9.2·01·a

7.3.3.2分部工程质量检验评定表单标识码

分部工程质量检验评定表单标识码采用“代字C.FB·顺序号”的形式。其中“FB”是“分部工程”的 代字：顺序号为该表单在单位工程中产生的时序号，用两位阿拉伯数字标示，

7.3.3.3单位工程质量检验评定表单标识码

单位工程质量检验评定表单标识码采用“代字C·DW·顺序号”的形式。其中“DW”是“单位工程”的 代字：顺序号为该表单在合同段中产生的时序号，用两位阿拉伯数字标示。

8电子文件保管期限及其代码

1按照DA/T28一2018的规定，电子文件保管期限分为永久和定期两种，定期分为30年和1 2保管期限为永久的采用“Y”作为代码；定期30年、10年，分别采用D30、D10作为代码。 3保管期限代码置于文件联（电子案卷）代码后，见附录D。

附录A （资料性） 公路建设项目电子文件类目结构树状图 图A.5～A.5给出了公路建设项目电子文件类目结构树状图。

页目电子文件全宗、参建单位、项目阶段类目结

图A.2建设单位电子文件类目结构树状图

图A.3勘察设计单位电子文件类目结构树状图

图A.4施工单位电子文件类目结构树状图

图A.5监理机构电子文件类目结构树状图

B.1常规审批事项电子文件

附录B （资料性） 公路建设项目行政审批事项电子文件

常规审批事项电子文件分为6种类型，分别见表B.1、表B.2、表B.3、表B.4、表B.5、表B.6。

表B.1项目规划阶段审批事项电子文件

表B.2立项用地规划许可阶段审批事项电子文件

立项用地规划许可阶段审批事项电子文件（续）

表B.3工程建设许可阶段审批事项电子文件

表B.4施工许可阶段审批事项电子文件

表B.5交工验收阶段审核事项电子文件

表B.6竣工验收阶段审批事项电子文件

竣工资料B.2随机启动的审批事项电子文件

随即启动的审批事项电子文件见表B.7。

表B.7随机启动的审批事项电子文件

附录C （规范性） 公路建设项目常用名称和术语代码 公路建设项目常用名称、术语代码见表C.1、表C.2。

表C.1公路建设项目常用名称和术语代码

表C.2公路建设项目常用名称和术语代码索引

同轴电缆标准图D.4某建设项目项目监理施工2标施工阶段路基工程3号小桥 下部构造1号桥台2号桩基灌注1号电子文件号