DBJT45／T 029.1-2021  公路建设项目档案管理指南 第1部分：一般规定

5.2.2项目文件业务规范行为应包括但不限于以下内容： a 项目文件和表格管理的形成、格式、编号、归档要求； b 竣工图的编制要求，编制单位审查流程和责任； C 声像文件采集的责任主体、阶段、节点、部位、内容、技术参数、归档要求； d 合同段、单位工程、分部工程、分项工程划分和台帐的建立； e） 项目业务管理系统的建立和信息的储存。 5.2.3 项目档案管理业务规范行为应包括但不限于以下内容： a 项目档案管理办法，包括项目文件归档职责和要求，档案管理岗位责任制，项目文件形成和归 档的控制措施及项目档案的保管、安全、利用等制度； b） 项目档案分类方案； c 归档范围和档案保管期限、项目档案整理细则； d 项目档案管理系统的建立和档案的预归档。 5.2.4 建设单位应按照《交通建设项目档案管理登记办法》和《产西壮族自治区重点建设项目档案管

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收后1个月内，完成公路建设项目档案管理登记填报工作，具体格式规定如附录F。 5.2.5项目投资人应根据项目的审批、计划工期及进度情况，组织、督促、指导建设单位及时开展公 路建设项目档案管理登记工作。 5.2.6参建单位应在执行项目投资人和建设单位档案管理制度的前提下，细化本单位文件“形成一归 档”流程，制定具操作性的实施办法和责任制

检验检疫标准5.3 工作组织与职责

6项目文件收集、整理的一般要求

6.1项目文件收集、归档范围

3.1.1建设单位和参建单位收集、归档的项目文件（含电子文件）要求见附录A、附录B、 6.1.2推行电子文件归档和电子档案管理的建设项目，建设单位与参建单位可通过协商、合 共建、共享项目电子档案。 6.1.3项目电子文件归档工作主要包括：

6.1.3项目电子文件归档工作主要包括

统一电子档案管理系统功能需求，建立线上、线下文件鉴定、归档模式 兼容建设项目所使用专业软件、办公软件的数据接口，数据迁移和存储的路径、格式； 集成各业务系统、办公系统所生成的电子文件，经鉴别后归档、导入电子档案管理系统： 业务案件办理完结后，电子文件形成的责任单位承担鉴定、录入、上传责任和义务。

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6.1.4不具备推行电子档案管理的公路建设项目应采用不可擦写光盘、数据流磁带、硬磁盘等介质存 储电子档案，一式三份，异质存储，其中一套利用，一套存储备份，一套异地保存。定期抽查校验和迁 移数据。 6.1.5纸质文件收集、整理和归档工作按照现行有效的国家和行业的标准、规范执行。

6.2项目文件存储方式选择

表2项目文件载体方式选择汇总表

3.1建设期产生的，反映建设期建设单位和参建单位重要职能活动获得的各类荣誉奖品、纪念 要结构的岩芯标本、特殊土质样品、特种材料样品，标志性特大桥、隧道陈列馆（室）、沙盘等实 收集范围见附录C。

重要结构的岩芯标本、特殊土质样品、特种材料样品，标志性特大桥、隧道陈列馆（室）、沙盘等实物， 其收集范围见附录C。 6.3.2实物应先拍照或者扫描，每件归档实物与对应电子文件同时归档。 6.3.3实物档案一般一式一份，原则上由实物权属单位归档和保管。 6.3.4有重大社会价值，对公路养护、维修、加固、改建有重大依据作用的重要桥隧结构的地质岩芯、 特殊土质样品，关键部位特殊材料样品等实物档案，可由责任单位收集归档，由建设单位保管。 6.3.5归档的实物应以件为单位进行整理，应在空白处粘贴标签，标签号与档号相一致，按照年度 材质类别，排列上架。

6.4.1工程变更文件应由变更申请及其相关的变更图、数量表、单价分析、变更批复、变更实施和变 更结算等内容组成。 6.4.2工程变更文件内容应与相关的声像文件、峻工图、会议纪要、日志、质保资料等相关文件保持 一致。

6.4.1工程变更文件应由变更申请及其相关的变更图、数量表、单价分析、变更批复、变更实施和变 更结算等内容组成。

4.2工程变更文件内容应与相关的声像文件、竣工图、会议纪要、日志、质保资料等相关文件 致。 4.3工程变更文件可按综合、单位、分部、分项工程分类组卷。实行计算机管理的项目，变更 可按变更令顺序号组卷

也可按变更令顺序号组卷

也可按变更令顺序号组卷

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6.4.4建设单位应收集和接收所有工程变更文件所形成的档案，涵盖变更申请、变更批复和变更实施 阶价段形成的文件，并由变更提出单位统一收集和归档。 6.4.5未获得批复的变更文件，可由变更申请单位鉴定其价值自行确定是否归档、自行保存

6.6项目档案唯一性标识编码

6.6.1项目文本文件（含电子文件）采用“项目号一 类别号一分类号一顺序号”等四段位唯 编码，左至右依次为上位代码和下位代码，上下代码之间用“一”短中横线或中隔点“，”相 6.6.2项目号由“公路路线代码十行政区划代码十建设项目简称的起地名首字拼音大写字

等三个级位组成。各级位组成： a 公路路线代码，查国家及地方交通运输行业主管部门或地方政府批准的国家高速公路网、国道 省道、县道、乡道和村道公路命名和编号； 6 行政区划代码，广西行政区划代码为GX； 建设项目简称，采用项目简称的起地名首字拼音字母组合。当出现重名时，可取第二个字母 依次类推。 .6.3 类别号由“文件类别代码十流水号”等两个级位组成： a）文件类别代码按照《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》中附件2《公路工程 项目文件归档范围》的五大部分，具体代码规定如表3； b）流水号，每类文件对应归档单位的2位顺序流水号，从00开始，最大值为99

表3四段位唯一性标识编码结构

4分类号由“文件类型层次十文件类别十表格编号”等三个级位组成： a. 文件类型层次，可按照《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》中附件2《公路 工程项目文件归档范围》每部分的第一层次大纲，用数字标识，规定如下表4； b 文件类别，归属为单位分部分项工序类、年度批次类、声像类、散装类和其他类中的其中之 类，其代码按6.6.5规定； 表格编号，统一两个字母十两位数字，应按照本文件第2部分规定

表4文件类型层次划分表

6.6.5文件类别标识编码规定如下：

a）单位工程代码，采用“字母十两位流水号”标识，按照JTGF80/1单位工程用代码标识，见表 5。顺序流水号为每个施工标段各单位工程的顺序流水号，从01开始； b） 分部、分项、工序代码，分别采用“字母+两位流水号”，字母从A开始，按照顺序排列。下 位为空缺时，用“000”补足位数；工序直接用流水顺序字母标识，空缺用“0”补足位数； C 年度批次类代码，采用国际通用的年度标识方式十批次顺序号，来文、发文直接引用其编码。 分期、分批的项目文件，项目无单独规定时，可采用“主题词十（年度）十批次十表号”；

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d）声像类，由“照片或录像组别十保管期限十照片ZP或录像LX编号”组成； e）散装类一般为图纸类，按照档号章方式，由“档号十顺序号”组成； f）其他类由文件特征首字字母十流水号组成，

6.6.9实物档案档号的分类号由

6.7项目文件“形成一归档”的一体化建设

具，其步骤如下： a） 档案装具准备，预估档案数量，购置合格的卷皮，脊背及封面拟写、粘贴，档案专用相册，档 案专用光盘等存储介质 b 项目纸质文件结案后，进入鉴定、分类、组卷和编目环节； c）纸质文件分期装入档案装具； d）档案案卷著录。

5.7.2电子档案归档单位应在项目文件形成环节，将项目文件分类，分期、分批归档，录（导）入 案管理系统，其步骤如下： a）电子档案管理系统准备； b 对业务系统结案的电子文件进入鉴定、分类： C 电子文件导（录）入档案管理系统，对电子文件进行元数据著录和封装，形成电子档案，元数 据方案参照GB/T18894。 6.7.3将归档文件以“件”为单位进行组件、排列、编号、编目。其中纸质归档文件还包括修整、装 汀、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等。 6.7.4归档文件应以每份文件为一件：

DBJT45/T029.1—2021a)正文与附件；b)文件正本与定稿；转发文与被转发文；d)原件与复制件；e)正本与翻译本；f)中文本与外文本；每期的报表、名册、图册（作为文件附件时除外）；h)简报、周报等文件/期；i)会议纪要、会议记录/次；j)来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）；k)文件处理单或发文稿纸与相关文件。6.7.5每件文件应按照下列规则排序：a)正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；转发文在前，被转发文在后；原件在前，复制件在后；不同文字的文本，无特殊规定的，汉字文本在前，少数民族文字文本在后；中文本在前，外文本在后；f)复文在前，来文在后；文件处理单在前，收文在后；正本在前，发文稿纸和定稿在后；正文在前，图表在后。6.7.6试验资料应根据责任分工分别由建设单位和参建单位独立归档和保管：a)现场抽检的工序或分项工程的试验评定报告及检测报告，与工序或分项工程其他检查项目抽检资料一起组成工序或分项文件，母体试验室应按照行业文件、规范要求收集、归档和保管试验资料；b)原材料、半成品及成品材料的试验检测报告、标准试验报告及混凝土配合比设计报告，由试验室收集、整理、归档，形成档案后移交建设单位保管与运营；c)1监理审批的标准试验报告，将标段的配合比申请与监理的平行对比试验一起组卷；d）工地试验室的资质批复、备案通知书、仪器设备标定定期统一整理、归档。6.7.7下列文件应根据责任分工分别由建设单位和参建单位独立归档和保管：建设单位印发的普发性文件由建设单位归档，接收单位自行鉴定其内容确定其存档价值，建设单位接收上级印发或转发的有关文件，同时转发各参建单位，由接收单位鉴定其内容确定存档价值；b)建设单位与参建单位之间的往来文件应由发文单位将回复文件与针对性发文文件一并整理、归档，形成档案，建设单位与上级部门或政府、企（事）业等相关单位的往来文件，由立卷单位根据内容确定存档价值；c）各类专题会议、例会所形成的会议纪要，由会议组织召开单位归档和存储档案，抄送、报送和核备单位根据内容鉴定其保存价值；d)房建等附属单位工程所产生的项目文件，按照建筑行业标准收集、归档，存储和运行档案。6.7.8建设单位整理以下文件时，其分类归档方式为：a)竣（交）工验收文件独立组卷，必要时装订出版，其组成见附录D；b）各类咨询报告、建议书、初步设计、施工图设计等前期文件按照不同阶段和专业组卷；9

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6.8.1实行计算机辅助系统检索、查考和利用的纸质案卷，其卷脊和卷盒封面可只填与案卷的档号和 归档单位。 6.8.2案卷卷脊中档号、案卷题名的里程桩号，字母、数字类应顺时针转90°打印，式样见附录H.1。 6.8.3案卷封面的著录，可参考附录H.2式样，应特别注意和规范以下细节： a）案卷题名，一般不宜超过三行，每行不超过26个中文字符，第一行为建设项目名称，由路线 代号及路线名称和建设项目的立项名称组成，第二、第三行为精准揭示、提炼本案卷内容； 6 立卷单位为中标单位，不须标注合同段，经理部字样； C 保管期限具体规定见附录A，不宜空缺； 密级，除特别文件外，项目档案的密级一般定义为“内部”。 6.8.4 卷内目录的拟写，可参见附录H.3式样，应特别注意和规范以下细节： 表框顶面的档号与封面档号一致； b） 卷内目录的序号，为文件的顺序号，统一用数字表达； 每个文件页数一般不宜超过30页，自身有目录、页码的散装文件以册为一个文件，备注栏需 注明散装每册从封面起算的页数； d 文件编号为文件的原始编号或图号，有多个单位形成的组合式文件，以作为主件的形成单位编 号为文件编号； 责任者为归档文件形成的责任单位，有多个单位形成的组合式文件，以作为主件的形成单位为 责任单位； f） 文件题名应准确揭示和凝练文件所涵盖的内容，自拟题名时应将整个标题加方括号［］]； g） 日期填写主件的最终形成时间，统一用国际通用的8位数字； h 页次填写每个文件的首页，最后文件的首页和尾页，散装独立成册的文件，页次填写每册档号 章的顺序号，备注栏注明本册页数。 6.8.5 备考表的拟写，可参见附录H.4式样，应特别注意和规范以下细节： a） 互见号填写本案卷内容与其他案卷或声像载体档案的文件有关的档号； 6） “说明”以今后使用者提供索引服务而拟写，归档人、检查人一定要本人签字或使用合法的电 子签名； 备考表不装订，不打码。

档单位。 8.2案卷卷脊中档号、案卷题名的里程桩号，字母、数字类应顺时针转90°打印，式样见附录H.1。 8.3案卷封面的著录，可参考附录H.2式样，应特别注意和规范以下细节： a）案卷题名，一般不宜超过三行，每行不超过26个中文字符，第一行为建设项目名称，由路线 代号及路线名称和建设项目的立项名称组成，第二、第三行为精准揭示、提炼本案卷内容； b） 立卷单位为中标单位，不须标注合同段，经理部字样； c） 保管期限具体规定见附录A，不宜空缺； d 密级，除特别文件外，项目档案的密级一般定义为“内部”。 8.4卷内目录的拟写，可参见附录H.3式样，应特别注意和规范以下细节： a） 表框顶面的档号与封面档号一致； 6） 卷内目录的序号，为文件的顺序号，统一用数字表达； 每个文件页数一般不宜超过30页，自身有目录、页码的散装文件以册为一个文件，备注栏需 注明散装每册从封面起算的页数； d 文件编号为文件的原始编号或图号，有多个单位形成的组合式文件，以作为主件的形成单位编 号为文件编号； e 责任者为归档文件形成的责任单位，有多个单位形成的组合式文件，以作为主件的形成单位为 责任单位； f 文件题名应准确揭示和凝练文件所涵盖的内容，自拟题名时应将整个标题加方括号【］； g 日期填写主件的最终形成时间，统一用国际通用的8位数字； h 页次填写每个文件的首页，最后文件的首页和尾页，散装独立成册的文件，页次填写每册档号 章的顺序号，备注栏注明本册页数。 8.5名 备考表的拟写，可参见附录H.4式样，应特别注意和规范以下细节： a 互见号填写本案卷内容与其他案卷或声像载体档案的文件有关的档号； b) “说明”以今后使用者提供索引服务而拟写，归档人、检查人一定要本人签字或使用合法的电 子签名； 备考表不装订，不打码。

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6.8.6《项目档案管理卷》应涵盖项目档案使用说明书、建设单位和参建单位的档案工作报告、案卷 总目录（含纸质档案总目录、声像档案总目录、电子档案总目录和全引目录），其格式可参见附录I。 项目档案使用说明可参照附录J、附录K提纲拟写

7项目电子文件形成和归档

7.1项目电子文件的形成

7.1.1公路建设项目电子文件一般可划分计算机原生电子文件（如办公0A系统、各类业务系统和仪器 设备导入）和通过扫描、拍照等方式数字化处理数码信息文件等两大类。 7.1.2公路建设项目电子文件类型和格式一般可选用表6格式。

路建设项目电子文件的类型和格式参考表

.1.3以扫描、拍照等方式数字化处理 其分辨率和格式应符合表7要求。 其与该扫描内容件相符。

.1.3以栏猫、相照等方式数

4公路建设项目电子文件形成过程中应采用如下技术，同步实现电子签名： a）从数字证书认证中心（CA机构）购买用户数字证书； b）外购符合标准的电子签名插件和USBKey，兼容第三方数字证书：

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c）在公路建设项目电子档案管理系统中嵌入电子签名技术，单位用户使用USBKey十单位身份证 书通过电子签名插件进行电子签名，个人用户使用USBKey十个人身份证书通过电子签名插件。 也可以直接在智能手机安装个人身份证书，实现手机数字签名或者手机手写签名功能； 公路建设项目电子档案管理系统运行于互联网，持有有效用户证书的系统用户，可以在PC端 或者手机端随时随地登录系统进行电子签名，电子签名推荐方式如图1所示。

图1电子签名推荐方式

7.1.5公路建设项目电子签名技术必须符合国家电子签名法的规定。 7.1.6公路建设项目电子档案管理系统平台专用软件登录到电子签名专用的USBKey后，可结合人脸识 别、指纹识别、掌纹识别、虹膜识别、声音识别等生物识别技术，确保电子文件的真实性和不可抵赖性。 7.1.7电子签名产品必须经过国家密码管理主管部门审查和检测，获得商用密码产品型号证书与商用 密码销售许可证的产品。

7.2项目电子文件的归档

查考、利用价值的电子文件进行归档。 7.2.2公路建设期电子文件收集范围、频率、数量规定见附录A、附录B和附录C。 7.2.3电子文件结案后30个工作日内，文件责任单位或归档单位应将采集的电子文件采用以下方式进 行多样性分类，并著录其元数据： a 按照档案类型划分； b）科技档案再按照单位分部分项、年度批次、声像、文件类别、保管期限、密级、采集单位； c 存档单位，分别按照项目投资人、建设单位和参建单位； d）文件类别，项目前期各类政府批文、设计技术咨询、征地拆迁、会议纪要及建设期、竣（交） 工期。 7.2.4 电子文件归档方式应遵循项目文件的形成规律和成套性特点，档案管理系统实现以溯源为目标 的多样性、多层状组卷： a） 电子文件结案后，流转至系统预立卷模块，按照指定的多形式、多层状组卷方案，自动归档； b 不改变原存储方式和位置而将电子文件的管理权限向档案部门移交（特殊电子文件可采用逻辑 归档），逻辑归档同时定期进行物理归档； C 把计算机及其网络上的电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，并向档案部门移交，可采用 网络传输方式归档和以存储介质移交方式归档。 7.2.5 公路建设项目电子文件形成后，进入管理系统并进行归档。其过程应遵循以下要求： a） 在电子文件拟制、办理或收集过程中完成分类、元数据著录、排序、命名、存储等整理活动， 如有必要，同步完成会议记录、涉密文件等纸质文件的整理；

a）电子文件结案后，流转至系统预立卷模块，按照指定的多形式、多层状组卷方案，自动归档 b 不改变原存储方式和位置而将电子文件的管理权限向档案部门移交（特殊电子文件可采用逻辑 归档），逻辑归档同时定期进行物理归档； C 把计算机及其网络上的电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，并向档案部门移交，可采用 网络传输方式归档和以存储介质移交方式归档。 7.2.5 公路建设项目电子文件形成后，进入管理系统并进行归档。其过程应遵循以下要求： a） 在电子文件拟制、办理或收集过程中完成分类、元数据著录、排序、命名、存储等整理活动， 如有必要，同步完成会议记录、涉密文件等纸质文件的整理； b）电子文件流转的路径及电子签名：

c）明确电子文件的逻辑案卷与实体案卷的关系、差异以及与实体案卷对应关系； d）一件事情（包括：结构、部位、工序、批次等）独立设置一个文件夹； e）对文件和文件夹双重命名； f）可以随时进行电子文件办理以及归档。 .2.6电子文件责任单位（部门）完成归档后应对所形成的电子档案进行清点、鉴定、登记，清单格 式见附录L，办理移交手续。

3.1归档单位应在归档过程中著录电子文件元数据，包括但不限于如下主要信息： a）文件的题名、编号、责任者、日期、机构或问题、保管期限、密级； b 格式信息、计算机文件名、计算机文件大小、文件创建程序： C 文件拟制、办理活动的业务行为、行为时间和机构人员名称，如发文的起草、审核、签发、复 核、登记、用印、核发； d 收文的签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复； e） 单位、分部、分项、工序； f 年度批次类，如原材料、标准试验、工程变更、会议纪要、施工日志、监理日志、大事记、气 候等。 3.2电子文件责任单位应包括但不限于表8在系统中录入其元数据结构信息

表8公路建设项目电子文件元数据表

DBJT45/T029.1—2021表8公路建设项目电子文件元数据表（续）元数据模块元数据子集元素必选或可选系统生成或手动录入流转依据可选系统生成流转信息可选系统生成创建及流转关联信息可选系统生成标识信息必选系统生成鉴定信息必选手动录入归档信息必选系统生成归档管理权限管理必选系统生成内容部分维护历史可选系统生成使用历史必选系统生成数字签名必选手动录入时间必选系统生成电子签名描述必选系统生成校验和可选系统生成7.3.3公路建设项目电子文件的封装策略应满足以下要求：a）封装包应包含文件、收文处理单、文件拟稿标签及文件元数据、电子签名、封装描述信息；b)封装包文件，依据本标准规定的信息组织结构对电子文件：c)封装包文件的计算机文件名应和封装内容相关，用来查找、检索和利用电子文件封装包。7.4项目电子文件管理7.4.1公路建设项目电子档案管理系统宜统一使用本文件第2部分推荐的表格，实现数据共享。7.4.2公路建设项目电子文件存储格式应根据其形成特点，直接使用原生电子文件格式存储，或满足档案使用要求的转换格式。电子文件阅读格式可统一为PDF或OFD格式，音频、视频播放格式宜采用原生格式。7.4.3公路建设项目电子文件应优先选择云部署、云管理、区块链及本地服务器存储。非公开的电子文件，可选择脱机档案级别的光盘、U盘等磁性介质存储和运行。7.4.4公路建设项目电子文件应至少但不限于鉴定以下内容：a)电子文件及其元数据形成、收集、归档符合制度要求；b)电子文件与元数据能一一对应，数量准确且要素齐全；c)电子文件与元数据格式符合要求：d)以专有格式归档的专用软件、技术资料等齐全完整：e)加密电子文件已解密；f)电子文件及元数据经安全网络或专用离线存储介质传递、移交；g)电子文件无病毒，电子文件离线存储介质无损伤，可以正常使用。7.4.5公路建设项目电子文件责任单位建立以下电子文件管理制度：a)反映电子文件利用过程的相关信息应当记录和保存：b)信息资源共享应保证电子文件在规定时间、地域、机构、人员范围内得到方便快捷的利用：c)凡带密级尚未解密或内部使用不宜公开的电子文件不得互联网上运行；d)对在专网或其他内部网上运行的、具有保密要求的电子文件提供利用时，应设置使用权限认证系统或履行使用审批手续；e)采取有效措施确保电子文件不因使用者使用而受损害；14

f）设计实现计算机检索目录，并与电子文件原文应建立持久有效的关联； g）计算机管理系统应设置权限控制机制，确保任何电子文件不会超授权范围利用、复制或公布。

8. 1 工作组织与职责

8.1.1建设单位应将声像文件采集、归档工作列入项目档案建设的重要组成部分，督促参建单位落实 声像文件采集所需的摄影、办公设备，提高业务人员摄影技能及公路、档案等业务知识。 3.1.2公路建设项目应推行计算机管理声像档案，使用公路建设项目声像档案溯源系统 8.1.3建设单位及设计、咨询、监理、检测、施工、材料或设备供应商等相关参建单位遵照附录B的 规定，负责对其所采集的声像文件进行真伪、数量、质量等方面鉴定，验证声像溯源效果。 8.1.4项目交工前，采集单位应完成声像文件的甄别、分类、整理、录入和上载，形成声像档案

8.2声像文件采集的基本要求

8.2.1声像文件采集遵循以下基本原则

a）确保声像文件不违背客观真实状况，使用数字成像设备直接拍摄、形成，不准许任何单位或个 人修改数码照片的内容和EXIF信息； b 采集的声像文件可适当调整其亮度、对比度、饱和度； C 实时同步采集项目建设活动，下道工序开工前或活动结束后及时完成原始声像文件的甄别、分 类、著录和存储等工作，材料、设备供应商随材料、设备进场时提供声像文件。 8.2.2声像文件采集优先选用航拍、单反、手机等数码摄录设备，多维度拍摄，全立体还原采集对象 完整形态。设备参数应满足以下基本要求： a 视频清晰度不低于1080P（2K）； b 图片分辨率为2000万以上像素； 录音要求采用MP3录音模式，采样率不低于32kHz，压缩位率不低于192kbps。 8.2.3拍摄技术应满足以下基本要求： a 一般的采集活动可采用固定镜头拍摄，重要结构物宜采用多机位、多视角，选择最能体现工程 特色的景别和画面，并以周边标志性参照物作为背景； 反映突出瞬间画面、工序产品的声像采集优先选择照片形式，反映连续动作、生产工艺、活动 实况的声像采集优先选择录像形式，一般学术会议活动宜采用部分图片、视频加全程录音形式： c） 照片尺寸可从3：2、4：3、16：9、18：9中选择最合适的比例； 关键性施工节点、部位拍摄三视图，即正面（主视图）、顶面（俯视图）、侧面（左视图）拍 摄； 数码相机或手机可安装成熟导航软件、采集APP系统，将拍（摄）时在某一特定时间所处的经 纬度、大地坐标、海拔高度、里程桩号等重要元数据信息，有选择地自动生成，嵌入在照片、 录像文件元数据中

8.2.4声像画面质量应满足以下要求

a 画面完整，保持画面申的线条横平竖直，拍摄项目与拍摄内容相符，保留拍摄信息 b） 主体曝光准确、焦点清晰，色彩还原真实，做到画面清晰，拍摄主体突出，避免过暗或过亮； C 画面色彩还原不失真，保持白平衡； d 拍摄光源以自然光（平行光）为主，主体不能有阴影； e 画面景别，主体占照片二分之一至四分之三画幅，即以全景、中景、近景及特写构图为主。视 且标的重要程度，其具体适用见表9

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8.2.5应采取以下措施，保证声像文件真实

从声像文件形成开始不间断地对有关处理操作进行管理登记，保证声像文件的产生、处理流程 符合规范； b 建立对声像文件的操作者可靠的身份识别与权限控制，采取可靠的安全防护技术措施； C 设置符合安全要求的操作日志，引入人脸识别技术，随时自动记录实施操作的人员、时间、设 备、项目、内容等；采用电子印章、数字签署等技术作为防止非法使用的措施； 充分利用专业技术，建立EXIF信息特征矩阵，采用防错漏和防调换的标记，对声像文件真伪 进行识别判断。 2.6 应采取以下措施，保证声像文件有效性： a) 建立声像文件有效性管理制度并采取相应的技术保证措施； b 具有时效性的原地形地貌、征地拆迁、文物、古建筑、珍稀物种、不可恢复的景观、施工中的 盗蔬工铝彩品进游保证无动工随盖金准放讯专使击通立件

建立声像文件有效性管理制度并采取相应的技术保证措施； 具有时效性的原地形地貌、征地拆迁、文物、古建筑、珍稀物种、不可恢复的景观、施工中的 隐蔽工程，采取措施保证在动工、隐蔽前采集、整理、存储声像文件； c）专人负责声像文件的采集、整理、著录、存储、保管、利用和计算机管理。

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8.2.7声像采集所选白板标识牌尺寸及栏目设置能描述声像元数据基本信息。标识牌尺寸可按长60cm 宽50cm，行高10cm，可仿照下图2设置栏目，字体统一为初号。亮点、重要人物事件、历史文化、古 典建筑等具有宣传等价值的场景，应同时拍摄有、无白板标志牌的照片。白板标志牌内容制作及拍摄应 满足以下要求： a）内容包含项目名称、标段编号、工程部位、摄影者及摄影时间5个反映照片元数据的基本信息， 包含工况描述、主要尺寸、施工起时间、现场专工及现场监理5个与工程部位有关的具体信 息，并根据工程部位实际情况设置并添加“说明”项内容： b） 拍摄时，标识牌占整个画面的五分之一，不能遮盖被拍目标主体，并在6英寸的晒相中能清晰 阅读其信息

8.2.8拍摄时应将被拍照目标周边永久建筑物、地形地物及临时放置的钢尺、卷尺、塔尺、标识牌等 参照物一起列入取景和成像范围。 8.2.9隐蔽工程、重要结构、关键工序验收及第三、四方检测时，现场应有参与验收的包括建设、监 理、施工、检测等单位组成的验收人员工作照

8.3声像文件的采集与分组

8.3.1声像文件采集最少数量与最低频率，以满足还原、追溯项目建设为原则，不应低于附录B的规

8.3.1声像文件采集最少数量与最低频率，以满足还原、道溯项目建设为原则，不应低于附录B的规 定

8.3.2以下题材可列入采集范围：

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表10公路声像文件组别

8.4声像文件唯一性标识编码

3.4.1声像文件经过甄选、分类后，应对其进行唯一性标识编码。 3.4.2声像类文件可采用“项目号一类别号一分类号一顺序号”等四段位唯一性标识编码技术，左至 右依次为上位代码和下位代码，上下代码之间用“一”中短横或中隔点“，”相隔。 8.4.3分类号由“保管期限十组号十件号.扩展名”组成。保管期限、组号有溯源复选框选择。件号. 扩展名根据声像文件特征、人工辅助生成。 3.4.4顺序号由声像首字拼音字母“ZP”，或“LX”，或“LY”+照片顺序号组成，分别表示照片、录 像和录音，系统自动生成。

8.4.5数码照片的完整编号，可参照下面示例

声像文件应实行采集、甄别、元数据著录、归档同步建设，应符合DA/T50、DA/T54、DA/T63 保管期限为永久性，使用频率较高的照片，可同时实行纸质和计算机存档管理，并逐渐推行

8.5.4照片的归档可按照以下步骤

a）同一主题活动的众多照片中甄选1～3张主题明确、主体突出、图物相符、色彩协调的照片， 并选定分类、分组方式，著录元数据； b 将甄选合格照片以JPEG、TIFF、RAW等国际通用格式临时存储，或直接导入、上传到声像档案 溯源系统。 3.5.5 录像（视频）的归档可按以下步骤： a） 将采集的视频及时导入计算机后，利用视频编辑软件剪辑重复、穴长的影像，导出未经压缩的 合成文件作为声像档案保存； 录像以MPG、MP4、FLV等国际通用格式存储，对用音频设备获得的录音文件，应同时收集其属 性标识、参数和非通用格式的相关软件； C 视频录像文件的著录应实行采集、上传一体化同步进行； d）永久性保存、使用频率较高的文件录像，可同时刻录到一次性写入的档案专用光盘。 8.5.6录音的归档可按以下步骤： 将录音笔等设备采集的录音文件及时导入计算机，将源文件作为声像档案保存； 6 采用专项技术将录音转换为文字，与录音磁性介质一起归档； c）录音可分别存储于建设项目项目声像档案溯源系统和各类电子存储介质

8.6声像文件元数据著录与封器

公路声像类文件元数据应本着“精简元素，系统辅助，表述清楚，足够溯源”的原则，编制著 开发声像档案管理系统。 声像文件元数据应包含描述元数据和管理元数据两种实体类型，如表11所示。

表11声像文件元数据实体类型及描述

8.6.3照片类文件元数据要求如下：

a）照片的描述元数据应包含但不限于主题（地点、人物、事件、背景）、摄影者、摄影时间等三 个基本信息元数据及大小、格式、分辨率等三个具体信息元数据，其中具体信息元素系统自动 生成； 照片的管理元数据应至少包含但不限于来源记录（来源、取得方式、时间）、保管信息（登记 号、保管位置、责任人）两个机构管理信息元数据，鉴定记录（鉴定日期、鉴定人、鉴定结果 和修复记录（修复时间、修复人、修复情况）两个对象记录信息元数据； c）照片元数据归档范围应全部包含但不限于表12所列元数据元素。

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表12照片元数据（续

8.6.4录音录像类文件元数据要求如下：

a 录音录像的描述元数据应包含摄录者、摄录时间、编辑者、数字化时间、主题（地点、人物、 背景）五个基本信息元数据及时间长度、总顺数、起始时间、结束时间四个具体信息元数据： b 录音录像的管理元数据应包含来源记录（来源、取得方式、时间）和存储信息（在线存储地址、 离线存储地址、登记号、责任人）两个机构管理信息元数据电力弱电管理、论文，及鉴定记录（鉴定日期、鉴定人、 鉴定结果）和修复记录（修复时间、修复人、修复情况）两个对象记录信息元数据； c）录音录像元数据采集归档范围应全部包含但不限于表13所列元数据元素。

表13录音录像元数据

表13录音录像元数据（续）

反复调用类元数据，主要包括项目代号，采集单位信息，全宗号，组别代号，单位代号，用户 权限，管理员权限，用户信息、（用户账号、密码、姓名、手机号及其他），管理员信息（管理 员账号、密码、姓名及其他），标识编码固定段位，会议类别号，事件级别号，照片查看格式， 视频播放格式，数字签名等，通过系统预选设定，实现选定著录； 示例： 元数据“标识编码”的著录方式： 制定“标识编码”形成规则：“项目代号十属性十保管期限十类别十流水号”； 系统预设各段位编码代号，如表14； 系统导入的四段位编码规则： 登录系统，采集照片，在系统用户界面对编码各段位内容进行选定，完成“标识编码”著录

表14系统预设标识代码

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农业标准表14系统预设标识代码（续）