DB36／T 1324-2020  公路建设项目档案管理规范

7.1收集工作由各立档责任单位组织实施，分为各部门工作人员日常性收集、部门负责档案工作人员 常规性收集、档案管理部门阶段性收集。收集范围宜产泛，与公路建设项目有关文件应列入收集范围。 7.2档案管理部门阶段性收集时间跨度的确定，应适度考虑工作方便并结合项目工期确定，技术性文 件宜半年度收集一次，管理性文件宜每年度收集一次。 7.3收集归档的文件应为原件。项目立项审批等前期文件，若原件保存在项目建设单位本级，项目现 场管理机构可将复印件归档保存，但必须在案卷备考表中注明该情况；供货商提供的原材料及产品质 量保证文件为复印件的，须在复印件空白处上面加盖销售单位印章。 7.4档案管理部门收集各业务部门文件材料时，应清点登记，办理交接手续。 7.5项目建设过程中，收集进入到临时档案室保管的文件、资料，应按预立卷制度规范管理。预立卷 组卷工作应由业务部门完成，档案要素著录工作由档案管理部门完成。 7.6文件收集集中保管应高度重视安全工作。应按照集中保管的文件材料荷载作用力大小选择符合承 应力要求的建筑作为库房，应按照库房防火、防盗、防水、防潮、防红外线照射、防尘、防有害生物 （霉、虫、鼠）、防污染等要求落实安全措施，严格控制库房温湿度指标。 7.7电子文件办文完毕应及时推送至业务系统与档案系统的中间数据库或采用离线方式完成数据采 集工作。电子文件收集范围按照有关纸质文件材料收集范围执行，并包括相应的电子文件形成及过程 信息、背景信息等元数据。 7.8离线收集电子文本、数码照片及数字音像等电子文件时，应逐件鉴定、检测其文件真实性、完整 性、可用性和安全性和在新环境中的兼容性。 7.9文件集中保管后应登记借阅利用情况，记载利用效果、所解决和未能解决的问题，促进完善文件 材料收集工作 7.10项目建设单位及各参建单位有关党务、行政、纪检监察、工会等机构管理性文件不列入项目档 案文件材料收集范围，应按机关档案管理有关规定收集归档

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公路建设项目档案按照项目立项文件、项目设计文件、项目招投标文件、项目管理文件、项目施 工文件、项目监理文件、项目验收文件分为七类，具体见附录C（规范性附录）公路建设项目档案整理 分类简表。

8.2.1文件整理工作应在公路建设项目交工通车后1个月内启动，明确有关标准、时限、管理措施等。 8.2.2公路建设项目交工通车后探伤标准，档案工作人员有变化的单位，应及时变更人员信息，保持工作联络 畅通。

8.3.1整理前清点文件

归档范围应按照《关于印发公路工程峻（交）工验收办法实施细则的通知》（交公路发（2010） 65号）中附件2《公路工程项目文件归档范围》执行。其他文件、资料应根据实际需要采用适当的方式 整理保管。整理前应按照文件形成阶段、专业、内容等进行初步分类，分区存放。

8.3.2组（分）件及件内排列

3.3.2.1管理性文件分件：正文与附件合为一件；文件正本与定稿合为一件；转发文与被转发文合为 件；会议纪要以次会议为一件；会议记录以每一本为一件；来文与复文（如请示与批复、报告与批 示、函与复函等）一般独立成件，也可合为一件；有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿 纸与相关文件合并组件。 3.3.2.2技术文件的分件：蓝图一张为一件；胶装图纸一册为一件；报表等每期为一件；施工、监理 日志等每本为一件；安全、环保、文明施工等专项记录每个月度为一件；分项或子分项工程的测量、 式验、施工、检验、评定、中间交工证书等记录合为一件，件内各项记录按照工程形成的规律排序； 分部工程评定记录每个分部为一件；单位工程、合同段工程评定记录各为一件。 3.3.2.3未归入分项工程的其他施工记录按事件、时间等合理分件并排序。 3.3.2.4每份文件应在编制卷内目录时登记自有或合理拟定的文件题名。

录D、E、F（规范性附录）的要求共同完成 8.3.4驻地发生变化的单位，应按档案数量和安全保管条件重新建立档案室，妥善处理档案搬迁过程 中装箱、运输、清点、重新上架等工作， 8.3.4.1采用4cm厚A4档案盒作为装具的，每个案卷总页数宜控制在150300页范围之内，不宜过 享或过薄。 8.3.4.2卷内文件排列应符合工作流程或时间顺序：立项审批阶段文件根据审批事项内在联系分别整 理组卷；设计文件按照设计的不同阶段和专业分别整理组卷：招投标有关文件材料应按照招投标工作 程序整理组卷；施工管理性文件应按年度、问题或两者结合整理组卷；峻（交）工验收及其前置性的 各单项验收文件应按问题组卷；缺陷责任认定及修复工作等文件材料应按问题或年度组卷， 8.3.4.3施工文件应按业务类别、工程划分组卷：其中控制性的施工组织设计、测量、试验等文件应 单独组卷；其他与检验申请批复单、施工记录、检验评定记录等共同构成为一个分项工程施工完整记 录的施工放样报验单、放样记录、砼强度试验检测记录、路基压实度试验检测记录等带有质量检验检 测性质的测量、试验文件，应将其视为分项工程文件的构成部分予以组件；施工记录、监理记录、质 量检验评定表等按合同段、单位、分部、分项工程划分依序组卷；施工日志、监理日志、安全生产日 志等按照时间顺序整理组卷；变更文件以合同段为单位，按照变更文件编号依次汇总整理组卷；竣工 图按照专业、图号分别整理组卷。

8. 3. 5卷内目录编制

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注卷内文件排列顺序；文件编号栏应填写文件文号或型 号或图号或代字、代号等，无编号文件可不填 写；责任者栏应填写文件形成者或第一责任者；文件题名栏应登记文件自有或合理拟定的文件题名； 日期栏应填写文件的形成的年、月、日：页数应填写每件文件总贞数：页次填写每份文件首页在案卷 中的页面排列次序，其值等于前列文件总页数加1，最后一份文件材料页次项需填写其首页及末页的页 次，中间用“／”隔开；备注栏可根据实际填写需注明的情况。卷内目录的页面不参与案卷页码编制。 卷内目录若有多贞，应编制贞码 8.3.5.2卷内目录页面上应注明所属案卷的档号。档号由项目代号、分类号、案卷流水号等组成，是 案卷的唯一标识代号。

8.3.6卷内备考表编制

8.3.6.1卷内备考表式样见附录G卷内备考表式样。卷内备考表应标明案卷内全部文件总数、总页数 以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题；立卷人应由立卷责任者签名；立卷日期，应填写 完成立卷的时间；检查人，应由案卷质量审核者签名；检查日期，应填写案卷质量审核的时间；互见 号，应填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明其载体类型；档号填写方法同8.3.4。 8.3.6.2卷内备考表应排列在案卷全部文件之后或直接印制在卷盒内底面，不参与案卷页码编制

8.3.7案卷封面编制

案卷封面包括内封面与档案盒封面，外封面宜印制在卷盒的正表面。封面式样见附录G。封面中的 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容，原则上不应超过50个字符，其构成应涵盖公路建设项 目名称、参建单位名称、标段号、起里程、分项（分部、单位）工程名称及文件类型名称等要素： 立卷单位应填写负责组卷的单位；起止日期应填写案卷内文件形成时的最早和最晚时间；保管期限应 根据案卷内文件材料的内容并按照附录A.2填写；密级应填写卷内文件的最高密级；档号按8.3.4填写。

8. 3. 8案卷脊背编制

3.8.1案卷脊背样式见附录G案卷编目式样 3.8.2案卷脊背宜印制在卷盒侧面，其有关案卷题名、保管期限、档号，填写方法同8.3.6。

8.3.9.1卷内文件材料无蓝图或成册胶装文件的，宜采用三孔一线方式连同案卷内封面、卷内目录、 备考表等一并装订。案卷内全部为蓝图图纸或成册文件的，不予装订，将其逐张逐册加盖本卷档号章 详依次序叠放。一个案卷卷中部分为零散文件、部分为蓝图或成册胶装文件的，视其零散文件总页数 请况采用三孔一线或单孔直角装订：零散文件累计总页数超过40页的，宜采用三孔一线方式连同本卷 卷内封面、卷内目录、备考表等一并装订：总页数不超过40页，宜分件采用单孔直角装订。装订件与 成册件在其封面加盖档案章，依次序叠放。 3.3.9.2案卷内有超出卷盒幅面的文件应叠装，折叠方法按GB/T10609.3执行。破损文件应修复 。安壮江三宝配时法楼安合保专

8.3.10案卷目录编制

案卷目录式样见附录G案卷编目式样：序号栏应填写登录案卷的流水顺序号；档号、案卷题名、保 管期限填写方法同8.3.6；总页数栏应填写案卷内全部文件的页数之和；备注栏可根据管理需要填写案 卷的密级、互见号或存放位置等信息。

8.3.11检索工具编制及档案数字备份

8.3.11.1采用了档案管理软件的单位， 卷内目录信息录入软件系统，方 便利用查询。未采用档案管理软件的单位，应采用表格软件将案卷目录与卷内目录信息建立关联。 3.3.11.2重要档案应按照DA/T31制作档案数字副本，便于档案利用检索和内容复制。其他档案是 否制作数字副本视档案保管条件、档案管理水平情况确定。

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8. 4. 1电子文件分类

公路建设项目中常见的电子文件按照内容区分为电子图纸、电子文本、数码照片、电子声像等 别。电子文件以件为单位整理。

8.4.2电子图纸整理

采用CAD（计算机辅助设计）、BIM（建筑信息模型）等设计绘图软件制作的电子图纸，应按GB／ T17678.1整理，并注明其软硬件环境，著录规定的文件元数据。 采用扫描仪、数码相机等设备获得的电子图纸，可参照GB/T17678.1整理，并著录扫描、拍照等 设备自动生成的头文件信息元数据。

8.4.3电子文本整理

管理的中间数据库，并应按照GB/T18894要求，逐月完成中间库电子文件归档整理工作。通过离线方 式采集的电子文件，应及时完成整理工作

8.4.4数码照片整理

8.4.5电子声像整理

8.4.6电子文件目录

电子文件归档整理后应及时将著录结果制成机读目录和纸质目录

9.1.1施工、监理等参建单位应按合同约定向建设单位移交档案，办理归档交接手续。合同中未约定 移交份数的，应按照《公路工程标准施工招标文件》（2018年版）中对峻工文件的规定执行；合同中 有明确的按合同执行。竣工图应根据建设、施工、养护等单位需求适当增加档案副本份数。案卷及卷 内目录汇编应适当增加份数 .1.2各参建单位应在公路交工通车后6个月内将整理完毕的档案向建设单位移交归档。变更、审计 以及缺陷责任、尾工等工作形成的文件材料，应及时收集，整理归档并办理移交

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9.2.1参建单位档案移交前，应先行组织技术和档案审查工作。技术审查主要检查档案材料、内容的 完整性、准确性、有效性，档案审查主要检查档案要素的齐全性、组卷及卷内文件排列的合理性、档 案整体的系统性、成套性等。 9.2.2施工单位移交档案前应取得监理单位对本合同段档案质量审查意见，审查合格后方能办理移交 手续。 9.2.3建设单位档案管理部门应采用质询、抽查案卷的方式对拟接收的档案实施审查。抽查档案的数 量不应少于总量的5%，不应少于100卷。

9.3.1移交单位应编制档案整理情况说明，扼要介绍本合同段工程及建设情况，主要陈述合同段档案 整理成果、整理原则、执行标准、分类情况等，补充说明存在的问题及解决问题的措施。 9.3.2公路建设项目档案移交签证表应一式两份，交接双方各留存一份，作为交接凭证保存，以备考 查。

0.1项目文件归档后，建设单位档案管理部门应加强档案安全保管工作，加强日常库房查管理工 作，库房安全保管条件要求同7.6 0.2应建立档案利用制度，对利用的范围、对象、审批办法等做出规定。利用档案原件一般在阅览 室查阅，并反馈档案利用效果 0.3应根据项目建设和运行管理的需要编制必要的编研材料。 0.4应对档案接收、保管、利用等情况进行统计并建立统计台账 0.5应高度重视电子档案利用管理。电子档案及其元数据的离线存储介质不得外借，其使用应在档 案部门的监控范围内；对电子档案采用在线方式提供利用时，应遵守国家有关信息安全的相关规定， 从技术和管理两方面采取严格的管理措施

11.1.1国家高速公路网项目由交通运输部档案馆或委托省交通运输厅组织验收；省内加密线高速公 路、国省道省重点项目由省档案局或委托省交通运输厅档案管理机构组织验收。非省重点项目国道、 省道及县乡村公路分别由区域内档案主管部门或委托同级交通运输主管部门组织验收。 11.1.2验收组成员单位为验收组织单位、项目主管单位、质量监督机构等。

11.2.1验收申请由项目建设单位向交通运输主管部「门提出。项目建设单位申请项目档案验收前，应 按有关要求进行自检并形成自检报告。 1.2.2交通运输主管部门接到项目档案验收申请后，应在20个工作日内组织项目档案保管条件及案 卷质量初步审查，形成意见并反馈予项目建设单位。 11.2.3初步审查提出的有关问题完善后，交通运输主管部门档案管理机构向验收组织单位申报项目 档案验收。

11.3.1项目档案验收， 检查的方式 案编制情况，监理单位代表汇报项目档案质量审核情况及本单位档案编制情况 1.3.3现场查验档案。验收组根据项目档案各阶段、各类别及工程构成情况按比例抽查调卷。 11.3.4末次会由验收 量进行综合评价，形成并布项且档案验收意见

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11.4.1验收组织单位根据验收组验收意见，出具档案验收结果认定文件。 11.4.2验收不合格的项目，由验收组提请项目建设单位限期内整改问题，验收组织单位重新 有关单位再次组织验收。

11.4.1验收组织单位根据验收组验收意见，出具档案验收结果认定文件。 11.4.2验收不合格的项目，由验收组提请项目建设单位限期内整改问题，验收组织单位重新或委托 有关单位再次组织验收。

12.1项目竣工验收后3个月内，由项目建设单位向相应的交通运输主管部门档案管理机构、接养单 立办理移交手续。 12.2移交范围应按照国家档案局《各级各类档案馆收集档案范围的规定》（国家档案局令第9号） 及有关交通专业档案馆、部门档案馆进馆范围执行。 12.3项目电子档案的移交参照《电子档案移交与接收办法》（档发（2012）7号）的有关规定执行

12.1项目峻工验收后3个月内，由项目建设单位向相应的交通运输主管部门档案管理机构、接养单 立办理移交手续。 12.2移交范围应按照国家档案局《各级各类档案馆收集档案范围的规定》（国家档案局令第9号 及有关交通专业档案馆、部门档案馆进馆范围执行， 12.3项目电子档案的移交参照《电子档案移交与接收办法》（档发【2012）7号）的有关规定执行

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附录A （资料性附录） 设计变更文件与工图档号对照一览表

附录A （资料性附录） 设计变更文件与竣工图档号对照一览表

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子类主要有：2.1初步设计：2.2施工图设计

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附录C （规范性附录） 公路建设项目档案整理分类简表

子类主要有：4.1管理机构设立；4.2管理大纲；4.3施工许可；4.4质量监督申请；4.5征地拆迁； 4.6质量监督管理；4.7工程管理；4.8第三方检测；4.9资金管理；4.10科研；4.11项目新技术应用；4.12 声像：4.13其他

子类主要有：5.1管理性文件；5.2技术文件；5.3工序文件（见附录C、D）；5.4专项措施文件 文明施工、环保水保）；5.5合同管理文件；5.6纪事文件；5.7缺陷责任文件；5.8峻工图

子类主要有：6.1管理性文件；6.2质量监理文件；6.3安全监理文件；6.4坏保监理文件；6.5 进度监理文件：6.6合同管理文件：6.7纪事文件

子类主要有：7.1交工验收：7.2竣工验收

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表A.1公路建设项目文件材料归档范围及其分类、立卷、保存单位与保管期限划分详表

DB36/T13242020分类目归档范围标准/表格责任单位保存单位及保管期限类名称备注号归档内容主要归档文件编号、名称来源立卷建设设计监理施工《中华人民共项目用地预审申请及批复和国土地管理国土部门建设建设永久法》项目水土保持方案请示（包括附件：水土保持方案报告书）及审批《中华人民共和国水地保持水利部门建设建设永久文件法》立项配套&中华人民共的单项评建设项目文物调查，保护报告及审批文件文物局和国文物保护建设永久建设估法》《中华人民共建设项目压覆矿产资源调查评估报告及审批文件地矿局和国矿产资源建设建设永久法》其他文件材料发文单位建设永久项目设初步工程勘察、设计基础文件（工程地质勘察报告及图纸、水文地质勘计文件设计测报告、重要土岩样及说明等）勘测规范勘察设计建设永久永久设计交底、设计校审记录DB36/T535200设计设计水久9015

DB36/T 13242020分类目归档范围标准/表格责任单位保存单位及保管期限类名称备注号归档内容主要归档文件编号、名称来源立卷建设设计监理施工初步设计（收口）文件、专家审查意见及审查会议纪要同上设计设计水久设计优化有关论证、方案及成果同上设计设计水久初步设计审定文件同上设计建设永久水久技术对重大、复杂技术间题的试验或专题研究成果，及有关修正设计、DB36/T 535设计设计永久设计施工技术方案、概算等水久息服施工图设勤察勘察工程勘察、设计基础等补充文件同上设计设计计水久水久建设总说明书；路线设计：路基、路面、排水设计：桥梁、涵润设计：隧道设计：路线交叉设计：沿线设计及其他工程（交安、房建、机设计设计同上建设永久电）：环境保护设计：筑路材料调查成果：施工组织计划：施工图水久预算等设计计算书同上设计设计永久16

DB36/T 13242020分类目归档范围标准/表格责任单位保存单位及保管期限类名称备注号归档内容主要归档文件编号、名称来源立卷建设设计监理施工投资项目招采购《公路工程建项目工可、设计、施工、监理、第三方检测、主材、主要设备准入主管包括项目所有投标文等招标方案申请及批复设项目招标投部门建设永久永久永久货物、工程、劳件过程标管理办法》建设务建设或招标书、招标修正文件、补遭书及答疑文件同上招标代理机建设永久永久永久构开标议程、签到表：评标专家委员会组建过程记录、评标专家签字建设或表，评标记录、评标报告，评标结果公示，中标通知书同上招标代理机建设永久永久永久信息服务构同上投标单位建设中标单位投标书施工永久永久永久同上投标单位建设未中标单位投标书地工:10 年10年10年合同谈判纪要、合同审查文件、合同书：合同变更文件同上建设建设30 年30 年30年施工施工17

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DB36/T 13242020分类目归档范围标准/表格责任单位保存单位及保管期限类名称各注号归档内容主要归档文件编号、名称来源立卷建设设计监理施工地方政府建设施工过程中协调施工临时用地工作记录、见证记录建设施工30年30 年施工地方政府施工详测中红线范围与图纸明显不符或工程变更中涉及到红线调整本行政区征地建设建设施工永久永久引起的征地拆迁工作记录补偿安置标准施工“三通”工项目建设所需通电、通水、通讯、排水等新增或扩容工程协议、施有关行业施工行业单位建设建设程工记录、验收成果、支付签证等管理规定施工30年30 年施工“三改”工项目建设所需改路、改集，改沟等路侧外涉农工程协议、施工记录，当地村委建设建设程验收成果、支付签证等施工30年30年施工质量监督质量监督机构实施项目合同履约检查、对参建单位、参建人员信誉江西省公路质量监督管理水运工程质量部门建设30 年等级评定等有关交通建设市场行政管理方面的记录监督实施细则》同上质量监督质量监督机构对项目的阶段性检查、专项检查等记录及通报部门建设30年工程发文项目机构有关工程质量、安全、进度、费用、环保等管理性文件拟《项目管理大管理建设建设永久稿、定稿及其附件：发文处理单19

DB36/T13242020分类目归档范围标准/表格责任单位保存单位及保管期限类备注号名称归档内容主要归档文件编号、名称来源立卷建设设计监理施工收文同上来文收文处理单认为需要存档的有关政府及其有关组成部门、行业主管单位建设30年单位、建设单位、质量监督机构、施工单位、监理单位等所有来文项目管理有关质量、安全、环保、水保等专项工作记录、会议纪要同上建设建设30年测行性工作记录（工程报表、月度检查等）同上建设建设30 年第三方合同及行业规社会检测机检测受委托单位出具的试验会测报告、交工检测报告等范构建设永久永久建设建设单位、施工单位、监理单位、第三检测机构、主要设备材料供《企业财务通施工资金管理应商法人或其派出机构银行开户许可证、帐户信息；法人代表或委则》、《会计法》监理建设永久永久永久托授权人、出纳、会计等人员身份信息、印章样本等银行参建单位履约保函或现保方式有关凭证施工建设永久永久永久施工建设工程量清单核查成果报告及批复《招标文件》建设施工永久永久20

DB36/T13242020分类目归档范围标准/表格责任单位保存单位及保管期限类名称备注号归档内容主要归档文件编号、名称来源立卷建设设计监理施工施工施工&项目管理大钢》、《招标文监理各合同段工程变更文件监理建设建设永久永久永久件》等设计设计施工施工中期支付报表及其有关计量证书和支撑性材料同上监理监理永久永久永久建设建设同上合同合同合同变更、索略等涉及法律事务文件双方双方永久永久永久信息服务平施工地工:公路工程材料价格调差依据性文件及有关计算过程和结果同上监理监理永久永久永久建设建设施工项目中期审计：合同段审计同上监理建设永久永久永久建设施工施工各合同段决算材料、项目决算材料回上监理监理永久永久永久建设建设施工施工各合同段最终支付证书同上监理监理永久永久永久永久建设建设21

DB36/T 13242020分类目归档范围标准/表格责任单位保存单位及保管期限类备注号名称归档内容主要归档文件编号、名称来源立卷建设设计监理施工设计设计项目建设余额资金流向情况、注销银行账户有关记录《银行账户管理办法》等建设建设永久研究准备阶段：1调研报告、可行性研究报告、课题论证、文献综述：2科学基金、科研课题经费申请报告及批件：3任务书、协议《江西省交通科研运输厅科技项立项或书，科研合同、委托任务书、会议记录及重要来往文函：4科研课立项或合作单位合作单位永久题研究计划、课题计划调整或课题撤销文件：5实验试验方案、设目管理办法》计方案、调查考察方案研究试验阶段：1试验任务书、试验大纲：2实验、试验、测试的重要原始记录、整理记录及报告：3观测、探测、观察记录、野外调查、考察记录和整理记录及综合分析报告：4计算文件：5计算同上立项或立项或合作单位合作单位永久机软件：6检验文件：7理论分析文件：8设计文件、图样：9工艺文件：10课题阶段总结总结鉴定验收阶段：1课题工作总结（含最终完成、阶段完成或中断）：2研究报告：3论文、专著：4科研课题经费决算：5科研课立项或立项或同上合作单位合作单位永久题果验收、鉴定、评审文件22

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DB36/T 13242020分类目归档范围标准/表格责任单位保存单位及保管期限类名称备注号归档内容主要归档文件编号、名称来源立卷建设设计监理施工专项措《建设工程施安全文明安全文明施工方案、实施记录、检查结论等施工5. 4施文件施工工现场管理规施工30年监理30 年定》等环境保护&环境保护法施工环境保护方案、实施记录、监测记录等实施办法》监理施工30年30年水土保持《水土保持法施工水土保持方案、实施记录、监测记录等施工30年实施办法》监理30 年《招标文件》、建设建设合同管设计变更、施工变更事件的变更令及其附件、变更申请报告、工程设计设计5. 5理文件工程变更&项目管理大监理监理永久永久量与造价计算图表、变更会议纪要、多方会签记录等信息服务平纲》等施工施工建设建设延期申请与批复及其相应附件等同上设计设计工程延期监理监理永久永久施工施工建设建设费用索赔索赔报告、审批表、审查报告等《招标文件》监理监理永久永久施工施工争端建设建设与仲裁相应的申请书、委托书、证据材料，裁定书、执行记录等《仲裁法》等监理监理永久永久施工施工27

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DB36/T13242020分类目归档范围标准/表格责任单位保存单位及保管期限类名称编号、名称备注号归档内容主要归档文件来源立卷建设设计监理施工峻工验收办法施工施工实施细则》监理《招标文件》、&国家建委关施工5. 8峻工图总说明于编制建设工施工永久永久程峻工图的规监理定》等路线坡工图同上施工监理施工永久永久准信息服务路基排水工程峻工图同上施工施工永久永久监理同上施工桥涵工程峻工图施工永久永久监理同上施工燃道工程竣工图施工永久永久监理互通工程峻工图同上施工施工永久永久监理同上施工连接线工程峻工阁施工永久永久监理同上施工环境保护与其它工程峻工图施工永久永久监理29

DB36/T13242020分类目归档范围标准/表格责任单位保存单位及保管期限类名称备注号编号、名称归档内容主要归档文件来源立卷建设设计监理施工施工通信、收费、监控、供电系统工程峻工图同上监理施工永久永久同上施工服务区及管养设施峻工图监理施工永久永久同上施工服务区及管养设施房建峻工图监理施工永久永久同上施工其它竣工报表监理施工永久永久项目监b理文件管理性管理机构驻地机构设立文件：组织机构框图、人员身份信息、岗位职责、资6. 1文件JTG G102016监理监理永久格证书等永久制度安排监理机构管理各项制度汇编监理监理30年30年建设单位及其上级主管单位、质量监督单位及其现场派驻机构、项以件为单位收收文目管理单位、施工单位等涉及本合同段事务的来文：收文处理单来文单位监理30年30年集整理，每件给予卷内序号发文有关工程建设方面的请示、报告、通知等红头文件拟稿、定稿及其《监理大纲》、《监理实施细监理监理30年30年同上附件：发文处理单30

DB36/T 13242020分类目归档范围标准/表格责任单位保存单位及保管期限类名称备注号归档内容主要归档文件编号、名称来源立卷建设设计监理施工则》等有关党务、行政、纪检监察、工会等文件拟稿、定稿及其附件：参照《党政机关交予中标单位公文处理工作监理监理30年30年作文书档案保文处理单条例》管质量监技术审查施工6. 2理文件文件施工组织设计、开工报告、测量、材料等技术审查文件JTG G102016监理监理永久永久工地试验工地试验室管理文件同上监理监理永久永久准信息服务同上监理监理永久永久对原材料抽检试验报告资料同上监理监理永久永久标准试验批复和平行试验报告同上监理监理永久永久施工监理务站记录、巡视记录等同上监理监理永久永久用于施工质量过程控制的监理指令、提示、间题通知单等同上监理监理永久永久同上监理监理30年30年内容范围与施独立抽检记录工单位工序文31

DB36/T 13242020分类目归档范围标准/表格责任单位保存单位及保管期限类名称备注号归档内容主要归档文件编号、名称来源立卷建设设计监理施工件相同隐鼓工程验收和工程质量检验评定记录同上监理监理永久永久安全监6. 3同上施工理文件安全文明施工监理记录、检查记录、安全事故处理有关文件监理监理永久永久环保监同上施工6. 4理文件施工环境保护规划、环境保护措施、环境保护检查等文件监理监理永久永久费用与JTG G102016.建设6. 5进度监费用与进度计划、工程计量与支付文件、进度检查文件等信息服务《监理实施细监理监理永久永久理文件则》等施工合同管《招标文件》、建设6. 6理文件履约检查文件《监理实施细监理监理永久永久则》等施工建设工程分包审查文件同上监理监理永久永久施工建设工程变更、延期、索赔、违约和争端处理文件同上监理监理永久永久施工32

DB36/T 13242020分类目归档范围标准/表格责任单位保存单位及保管期限类名称备注号归档内容主要归档文件编号、名称来源立卷建设设计监理施工建设价格调整文件同上监理监理永久永久施工纪事文JTG G102016,6. 7件会议记录、纪要《监理实施细监理监理永久永久则》等监理日志、监理月报、监理工作报告同上监理监理永久永久同上监理监理永久永久&公路工程交项目验交工验收收文件文件施工单位合同段交工申请、工作总结报告等峻工验收办法施工施工永久永久实施细则》等监理单位对各合同段工程质量评定结论、监理工作报告等同上监理监理永久永久&公路水运工质量监督机建设质量监督机构对各合同段工程质量检测或核验意见程质量监督管构监理永久永久理规定》施工&公路工程交交工验收组织工作记录峻工验收办法建设建设永久永久实施细则》等33

DB36/T13242020分类目归档范围标准/表格责任单位保存单位及保管期限类名称备注号归档内容主要归档文件编号、名称来源立卷建设设计监理施工公路工程交工验收证书同上建设建设永久永久公路工程交工验收报告同上建设建设永久永久公路工程交工通车庆典仪式记录建设建设永久永久运行竣工验收&公路建设监建设试运行记录、检测、观测记录及成果报告运行文件施工建设永久永久你督管理办法》等监理环保、水保、档案等专项验收工作文件息服务相应的行业规行政主管部门建设永久定&公路工程交接管养单位项目使用情况报告峻工验收办法运行建设永久实施细则》等&公路水运工质量监督机建设质量监督机构出具的双工验收质量鉴定报告程质量监督管构监理永久永久永久理规定》施工&公路工程交质监质监建设、设计、施工、监理单位工作报告波工验收办法建设建设永久永久永久永久实施细则》等设计设计34

DB36/T 13242020分类目归档范围标准/表格责任单位保存单位及保管期限类名称备注号归档内容主要归档文件编号、名称来源立卷建设设计监理施工监理监理施工施工同上交通行政主骏工验收组织工作记录、专家意见等管部门建设永久建设同上同上设计公路工程峻工验收评价表监理永久永久永久永久施工公路工程峻工验收鉴定书同上同上同上永久水久永久永久公路工程参建单位工作综合评价等级证书同上同上同上永久水久永久永久念服务《公路工程交公路建设项目峻工验收批复文件峻工验收办法交通行政主建设永久实施细则》等管部门项目评优报奖申报文件、批复文件及证书瓜评奖单位建设永久永久永久永久《项目后评价项目后评价文件发改部门建设永久遇辑框架表》项目专题片、验收工作音像文件等建设建设永久B35

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公路工程工序文件归档范围参照表

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水质标准DB36/T13242020

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钙镁磷肥标准DB36/T13242020

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