DB34／T 4095-2022  高速公路建设项目电子源文件同步归档指南

6.4.2元数据的描述方法

a 档号是以字符形式赋予归档电子源文件的用以固定和反映归档电子源文件排列顺序的一组代 码，应由业务系统按照设定的规则生成； 题名是表达电子源文件中心内容和形式特征的名称，应从业务系统中自动捕获或手工著录； 电子签名是对电子源文件中签名的一组描述信息，可对电子源文件的真实性、完整性提供依 据，应由业务系统自动捕获角色、签名、时间、网络地址等子元素； d 存储位置是对电子源文件物理和逻辑存址的一组描述信息，应由业务系统自动捕获 e）业务状态是电子源文件生成、处理和管理等业务行为的时态类型，可提供电子源文件的背景 信息，应由业务系统自动捕获； f）其他各元数据元素名称、数据类型、信息来源等应符合DA/T46的要求，

元数据归档格式应符合GB/T18894的要求。

7.1电子源文件的来源

供暖标准电子源文件的生成方式主要包括业务系统中生成的电子源文件、其他设备产生的电子源文

7.2电子源文件的命名

创建电子源文件应符合DA/T18的要求，自动或人工对电子源文件进行命名，具体命名规则应参照 附录A中卷内目录题名规则人工赋予或在业务系统中提前进行设定。

办理情况和电子源文件的不同稿本。

8电子源文件整理与归档

8. 1.1文件整理规则

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a）文件应按照其自然形成过程、路线方向等依次进行排列。 编写序号 b）具体的文件排序规则应参照

8. 1. 2整理方法

a）文件的整理标准应符合GB/T50328的要求； b 业务系统生成的电子源文件宜一键组卷，组卷前应进行完整性检查； 人工组卷的电子源文件应遵循保持文件内在联系、有利于保管及利用的原则，根据档案分类 方案进行分类整理，组成文件信息包，包含电子源文件及其过程信息、版本信息等元数据； 组卷应按定义的编号、排序规则进行整理，保持电子源文件内在的有机联系，建立电子源文 件与元数据之间的关联

8. 1. 3案卷编目

a) 档号应按以下原则进行设置：档号应采用字母加数字进行标识；类目号之间应采用间隔符号“. 分开，类目号与案卷号之间应采用“一"隔开，案卷号与案卷号之间应采用“～”隔开； b) 类目号应按以下五个层次进行设置，具体示例见附录C： 1）第一层次类目为交通运输部确定的公路类档案材料代码，示例：GL5.1； 2） 第二层次类目为建设项目代码，以字母简称标识，示例：CT（滁天）； 3） 第三层次类目为项目分类代码，应符合DA/T28的要求，以数字标识，示例：1,2，3； 4 第四层次类目为工程类别分类代码，以数字标识，示例：1，2，3； 5） 第五层次类目为合同段代码，以数字标识，示例：1，2，3。 c) 归档文件应依据档号顺序编制归档文件目录。编目应准确、详细，便于检索，编制应符合DA/T 22的要求； d) 卷内文件页号、卷内目录编制、卷内备考表、案卷封面的编制应符合DA/T18的要求，备考 表的样式见本文件附录B； 案卷题名应能准确反映本案卷的基本内容，包括公路建设项目名称、起里程、分项（分部、 单位）工程名称及文件材料名称。各类文件案卷题名规则见附录A。

a) 档号应按以下原则进行设置：档号应采用字母加数字进行标识；类目号之间应采用间隔符号“” 分开，类目号与案卷号之间应采用“一"隔开，案卷号与案卷号之间应采用“～”隔开； b) 类目号应按以下五个层次进行设置，具体示例见附录C： 1）第一层次类目为交通运输部确定的公路类档案材料代码，示例：GL5.1； 2） 第二层次类目为建设项目代码，以字母简称标识，示例：CT（滁天）； 3） 第三层次类目为项目分类代码，应符合DA/T28的要求，以数字标识，示例：1,2，3； 4 第四层次类目为工程类别分类代码，以数字标识，示例：1，2，3； 5） 第五层次类目为合同段代码，以数字标识，示例：1，2，3。 c) 归档文件应依据档号顺序编制归档文件目录。编目应准确、详细，便于检索，编制应符合DA/T 22的要求； d) 卷内文件页号、卷内目录编制、卷内备考表、案卷封面的编制应符合DA/T18的要求，备考 表的样式见本文件附录B； 案卷题名应能准确反映本案卷的基本内容，包括公路建设项目名称、起里程、分项（分部、 单位）工程名称及文件材料名称。各类文件案卷题名规则见附录A。

8.2.1归档的电子源文件范围和质量应符合本文件第6章的规定。 8.2.2电子源文件归档前，应对电子源文件进行“四性检测”，通过后进行归档。 3.2.3业务系统产生的电子源文件应通过一键组卷方式自动挂接至档案管理系统，立卷人、检查人在 备考表中签字盖章后，即可完成相应案卷的归档及封卷工作。 8.2.4业务系统以外产生的电子源文件应首先转换成规定的格式，再上传至业务系统后一键组卷。 3.2.5电子源文件归档时间应符合下列规定： a) 根据建设程序和工程特点，业务系统中相应卷内的电子源文件齐全后应及时同步归档至档案 管理系统： b) 对于其他设备生成的电子源文件，勘察、设计单位应在任务完成后，施工、监理单位应在工 程竣工验收前，将各自形成的有关电子源文件向建设单位归档。 3.2.6 档案管理人员初步检查并确认案卷的完整性后，立卷人、检查人应对案卷信息进行再次检查， 确认无误后通过设定的流程进行备考表电子签名、单位签章以完成案卷的封卷工作，并同步对案卷信息

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文件的编辑行为进行锁定，防止随意改动

整理组卷后的文件，其内容、逻辑结构、背景、签名盖章以及日期应与电子源文件一致， DA/T70的要求。

，21整理组后的文件，其内容、结松、 和背景信息应齐全且没有被破环、变异或去失。 9.2.2业务系统宜建立完整性检测机制，有效快速检测电子源文件内容、签章等信息、结构和背景信 息的完整性 9.2.3档案系统宜完整记录检测流程、审核、操作者等背景信息

归档组卷后的文件可以被检索、呈现和理解，可以被正常打开、浏览、检索、下载等，其存储格式 应符合6.2归档文件格式的要求

9.4.1电子源文件整理组卷时应注重病毒检测，文件管理过程可控、数据存储可靠、未被破坏、未被 非法访问。 9.4.2电子源文件外移或备份时未发生信息泄露、篡改、丢失或增加不相关内容。 9.4.3通过光盘移交的文件应符合DA/T38的要求，

见表A.1～表A.11

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附录A （资料性） 案卷目录与卷内且录题名规则示例

表A.1项目前期审批文件

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表A.2招标投标、合同协议文件

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表A.3勘察、设计文件

表A.3勘察、设计文件

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表A.4征地拆迁、移民文件

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表A.5项目管理文件

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施工综合类文件题名规则

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家具标准DB34/T40952022

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照度标准DB34/T40952022

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