DB34T 1835-2022 高速公路收费人员微笑服务规范.pdf
- 文档部分内容预览:
女士站姿见附录中图A.5,应做到: 双目平视前方,下颌微微内收,头正颈直,眉心舒展,面带微笑; 躯干挺直,挺胸收腹,双肩自然放松,略向后收; 脚后跟并拢,双脚呈“V”字型,两脚夹角约30°,双手自然交叠,拇指交叉,右手在上左 手在下,垂放于小腹前;两脚呈“丁”字型站立,左脚在前,右脚在后,双手自然交叠,拇 指交叉,右手在上左手在下,垂放于小腹前,
男士坐姿见附录中图A.6,应做到: 头部挺直,双目平视,下颌内收: 身体端正,两肩放松,勿倚靠座椅的背部; 挺胸收腹,坐椅面2/3左右; 双腿分开与肩同宽,垂直于地面,双手自然放于双膝上; 操作台坐姿手姿:双手自然交叠,拇指交叉,右手在上左手在下轻置于台面。
管道标准6. 2. 2 女士坐姿
女士坐姿见附录中图A.6,应做到: 头部挺直,双目平视,下颌内收; 身体端正,两肩放松,勿倚靠座椅的背部; 挺胸收腹,上身微微前倾,坐椅面2/3左右; 双腿并拢,垂直于地面或侧放,双手自然交叠,拇指交叉,右手在上左手在下,轻放于左腿 大腿中上部: 操作台坐姿手姿:双手自然交叠,拇指交叉,右手在上左手在下轻置于台面。
6. 3. 1男士行姿
男士行姿见附录中图A.7,应做到: 保持身体各部位协调、平稳,步态稳健,步伐从容; 挺胸、抬头、收腹,目视前方,双臂前后自然摆动,双脚分别走直线; 队列行走时,保持队列动作协调一致。
6. 3. 2女士行姿
女士行姿见附录中图A.7,应做到: 保持身体各部位协调、平稳,步姿优美,步伐从容:
DB34/T1835—2022
一挺胸、抬头、收腹,目视前方,双臂前后自然摆动,双脚内侧走直线; 队列行走时,保持队列动作协调一致。
文明用语应按下列基本要求: 使用普通话,语言完整、规范、亲切、流利、热情; 咬字清晰、声音适度、语速适中; 根据实际情况,应尽量使用情景用语和节假日问候语
遵循微笑服务、来有迎声、问有答声、去有送声的服务原则。 来有迎声:当有客户来到,需与客户打招呼,表示对客户的迎接; 问有答声:在服务的过程中,对客户提出的问题,需要准确、耐心为其解答; 走有送声:在客户离开的时候,使用送别语“再见”、“请慢走”; 双手接递:在与客户之间有物品交接时,使用双手,表示对客户的尊重
遵循微笑服务、来有迎声、问有答声、去有送声的服务原则。 来有迎声:当有客户来到,需与客户打招呼,表示对客户的迎接; 问有答声:在服务的过程中,对客户提出的问题,需要准确、耐心为其解答: 走有送声:在客户离开的时候,使用送别语“再见”、“请慢走”; 双手接递:在与客户之间有物品交接时,使用双手,表示对客户的尊重
7.4.1问候语:“先生好”、“女士好”、“早上好”、“上午好”、“中午好”、“下午好”、 “晚 上好”、“周末好”等。 7.4.2送别语:“祝您一路顺风”、“祝您一路平安”、“祝您一路好心情”、“祝您周末愉快”等。 7.4.3征询语:“需要我的帮助吗?”、“有什么可以帮到您?”、“我可以帮忙吗?”、“请问您 办理什么业务?”、“我的解释您满意吗?”等。 7.4.4致歉语:“对不起”、“请您谅解”等。 7.4.5致谢语:“谢谢您的表扬”、“谢谢您的建议”、“多谢您的合作”等。 7.4.6提醒用语:“请系好安全带!”、“夜间行车,请注意行车安全!”、“雨(雪)天路滑,请 谨慎驾驶!”、“大雾天气,请保持车距!”、“前方施工,请减速慢行!”、“前方交通事故,请注 意安全!”等。
[7. 6. 1入口用语
入口用语应做到: 较少车辆:“您好”→“请拿好通行卡”一“祝您一路平安”; 较多车辆:“您好”一“祝您一路平安”:
支付:“您好”一→“请稍候”一“请拿好支付卡”→“社
7. 6. 2 出口用语
DB34/T18352022
出口用语应做到: 一较少车辆:“您好”→“请交验通行卡”→“请稍候”→请交通行费××元”→“收您×× 元”→“请稍候”→“找您××元”→“请拿好发票(请拿好票卡)”→“祝您一路平安”; 较多车辆:“您好”→“请交验通行卡”→“请稍候”→“请交通行费××元”→“请稍候” →“找您××元(请拿好发票或请拿好票卡)”→“祝您一路平安”; 司机已递卡:“您好”→“请稍候”→“请交通行费××元”→“请稍候”→“找您××元” →“请拿好发票(请拿好票卡)”→“祝您一路平安”(较多车辆时,可选择省略“找您× ×元”或“请拿好发票(请拿好票卡)”); 司机已递钱和卡:“您好”→“请稍候”→“找您××元”→“请拿好发票(请拿好票卡) →“祝您一路平安”(较多车辆时,可选择省略“找您×元”或“请拿好发票(请拿好票 卡)); 电子支付:“您好”一“请稍候”一→“请拿好支付卡”一→“祝您一路平安”; 移动支付:“您好”一“请交验通行卡”一“请稍候”一→请交通行费××元”→“请打开付款码,对 扫码区域”一“请稍候”一“请拿好发票”一“祝您一路平安”
交接班用语应做到: 交班人员:“您好,正在交接班,请稍候”或“师傅,我们正在交接班,请您稍等会”等; 接班人员:“抱款,让您久等了”等。
核证用语应做到: 收费员:“对不起,请您出示XX证”或“师傅,麻烦您给我看看您的行驶证可以吗?”等一→“谢 谢”或“感谢您的配合,谢谢”等; 收费班长:“您好,我是当班班长,请出示您的XX证,以便我们了解您车辆的正确信息”等 ,“谢谢”或“感谢您的配合,谢谢”等。
应先介绍自己一方的人,再介绍对方的人。
在客人的左前方二、三步引路,让客人走路的
DB34/T1835—2022
吏用文明用语“请喝茶”、“小心烫手”等,双手接递茶具,勿触碰杯口边缘,保持茶具外观清洁 乘表示感谢,应说:“不客气”或“谢谢”等。
使用文明用语“再见”、“欢迎下次光临”等,挥手告别
9. 1. 1班组接班
9.1.1.1收费人员应提前15min准备,按照着装要求进行着装,收费人员领取收费箱。 9.1.1.2集合队伍,整理着装,检查仪容仪表,收费班长召开班前会,进行工作部署。 9.1.1.3整齐列队,由收费班长带领前往收费现场,齐步前进,昂首挺胸,左手提收费箱,不得拿与 工作无关的物品。 9.1.1.4到达收费道口后,接班收费班长和交接收费班长应做好工作交接,接班收费班长安排收费员 各自接班。 9.1.1.5有地下通道的收费站可根据实际情况适当调整,
9.1.2.1接班收费员应按照收费班长指定的车道进行接班准备工作,接班人员开道后,交班人员方 下班。 9.1.2.2亭内交接班时,如车道内有车辆等待,收费员应向司机解释:“您好,正在交接班,请稍候”; 接班人员准备工作完成后,收费员应向司机说明“抱歉,让您久等了”。 9.1.2.3收费班长应做好车辆的疏导、解释工作
2.2.1出入口接待车辆
9.2. 1.1准备状态
9.2.1.1.1收费流程中的坐姿按照形体仪态标准执行,始终保持标准微笑,见录中图B.1 9.2.1.1.2如长时间无车时,可适当调整坐姿或站立,缓解疲劳。
9. 2. 1. 2迎候
9.2.1.1.1车辆行驶至安全岛前端时,收费员应调整至标准坐姿、标准微笑,伸出左手做出停 车示意手势。 9.2.1.1.2停车示意手势:左手五指并拢,掌心向前,手臂伸出窗外,手掌、手臂顺直,向下 45°,动作干脆利落,见附录中图B.2。 9.2.1.1.3停车示意手势应保持1秒,收回手臂,转身迎候。车流高峰连续过车时,收费员可酌 情省略停车示意手势,见附录中图B.3。
9. 2. 1. 3 入口发卡
DB34/T18352022
9.2.1.3.1正常发卡:收费员转身面带微笑,笑容亲切自然,眼睛正视司机,左手递出通行卡,同时 点头示意向司机问好,您好,请拿好通行卡,祝您一路平安”。节假日或恶劣天气等特殊情况下,可适 当添加情景问候语,见附录中图B.4。 9.2.1.3.2电子支付卡:收费员应转身面带微笑,笑容亲切自然,眼晴正视司机,面向司机接过支付 卡,同时点头向司机问好,“您好,请稍候”,身体转回进行刷卡,刷卡后转身递出支付卡,“请拿好 支付卡,祝您一路平安”。节假日或恶劣天气等特殊情况下,可适当添加情景问候语。
9.2. 1.4出口收费
9.2.1.4.3移动支付收费:收费员转身面带微笑,笑容亲切自然,眼睛正视司机,待车辆停稳后,点 头示意向司机问好,“您好,请交验通行卡”,左手接过通行卡,“请稍候”,身体转回进行操作,电 脑提示通行费金额,再转体面向司机,“请交通行费XX元”,司机使用移动支付,“请稍候”,身体 转回进行操作,系统提示打开付款码,再转体面向司机,规范手势指向扫码区域,“请打开付款码,对 准扫码区域”,扫码成功,“请稍候”,身体转回待发票打出后,发票左手递给司机,点头示意,“请
9. 2. 1. 5且送
9.2.1.5.1目送的原则是送人不送车。眼神专注,目送车辆驶离收费窗口后,转身调整为标准坐姿,见 附录中图B.6。 9.2.1.5.2车辆驶离车道,栏杆落下后,道口若无车辆等待通行时,收费员可关闭亭窗,此时,可以 整理工作台面,见附录中图 B.7。
9. 2. 1. 6 其他
9.2.1.6.1在应急收费中或“绿色通道”车辆通过时,收费员可根据实际情况省略有关操作流程和文 明用语。 9.2.1.6.2收费人员应熟悉和掌握省内高速公路路网结构,以及本收费站附近国省县乡道路线结构和 主要景点、单位地址和走向,能及时向司乘人员提供路线咨询服务,
9. 2. 2出口核证
当班收费员如对车型判断有疑问, 核对证件时收费员应礼貌地 “您好,请您出示XX证,需要核实您的车辆信息。”拿到证件后应诚地对司机说:“谢 核对证件结束时,应双手递还给司机,点头示意,“感谢您的配合,谢谢!”
DB34/T1835—2022
.2如遇到驾驶员不愿意出示证件时,收费员应请收费班长过来处理,收费班长在了解清楚情 向司机表明自已的身份:“您好,我是当班班长,请您出示XX证,核实证件是为了准确收费。 史员仍不愿意出示相关证件,应转入纠纷情况处理程序。 2.3及时做好相关记录。
9.2.3设备故障处理
9.2.3.1判断故障类型,及时通知收费班长排除故障,并做好记录。 9.2.3.2设备发生故障时,收费员应向司机解释:“您好!很抱歉,因设备(系统)故障,请稍候”。 9.2.3.3若无法在短时间修复设备,收费员应向司机解释:“您好!很抱歉,因设备(系统)故障, 请您从XX车道通过”。 9.2.3.4故障排除后,因耽误了司机时间,收费员应向司机表达款意:“很抱歉,误您的时间了 或“抱款,让您久等了”等抱歉语。 9.2.3.5收费班长应及时引导车辆换道行驶
9. 2. 4 亭外疏导
9.2.4.1收费员需着制式反光背心,表情自然、举止文明、动作规范。 9.2.4.2疏导应选择安全位置,注意观察车流,保证自身安全。 9.2.4.3疏导手势应五指伸直并拢,指尖指向被引导或指示的方向,在夜间或有需要的情况下,使用具 有反光效果的指挥棒辅助疏导。 9.2.4.4疏导时宜用手势进行表示,需用语言时,应做到语言简洁、表达清晰。 9.2.4.5 发现车辆未通过ETC车道或其他特情,应及时开展现场处置,并示意后方车辆换道或短暂等 待。
9.2.5.1收费员应选择安全区域接受咨询,着制式反光背心。 9.2.5.2接受问询时,应保持微笑状态,眼神专注、不左顾右盼。 9.2.5.3主动使用“问候语”、“征询语”、“致歉语”、“致谢语”等服务用语。 9.2.5.4对需要帮助的司乘人员应主动提供力所能及的服务,不得出现糖塞、推、语言生硬等情形, 实行“首问负责制”
9.2.5.1收费员应选择安全区域接受咨询,着制式反光背心。 9.2.5.2接受问询时,应保持微笑状态,眼神专注、不左顾右盼。 9.2.5.3主动使用“问候语”、“征询语”、“致歉语”、“致谢语”等服务用语。 9.2.5.4对需要帮助的司乘人员应主动提供力所能及的服务,不得出现糖塞、推、语言生硬等情形, 实行“首问负责制”
9.3.1收费班长完成交接工作后, 收费员应整理好通行费和相关工作物品,并锁入收费箱内。 9.3.2收费人员列队后,收费班长应检查收费人员仪容仪表,列队离岗,同上岗要求一致。 9.3.3在完成交班交款工作后,根据情况收费班长进行班后小结
9.4.1工作台物品摆放
9.4.1.1工作台可摆放的物品有显示器、键盘、卡箱、卡机、票据打印机(出口)、对讲分机、点银 机(出口)、工作日志、笔、微笑镜、水杯。 9.4.1.2各收费站可根据实际情况,对物品摆放位置作适当调整。
DB34/T18352022
9. 4. 3人员安全
9.4.3.1收费人员不得随意穿行道口。
9.4.3.1收费人员不得随意穿行道口。 9.4.3.2收费人员在通过收费道口时,应注意安全,做到“一站、二看、三通过”
10.1办理电子标签/标签信息变更/激活标签
“您好,请问您需要办理什么业务?, “请提供您的身份证/车辆行驶证/电子标签”,“请稍 马上为您办理”,“请核对您的信息”,“请拿好您的证件,现在为您安装电子标签”,“您 标签已经激活,可以正常使用”,“电子标签具有防拆卸功能,请勿私自拆卸,标签如脱落或 要重新激活”,“请慢走/再见/祝您一路顺风”等
“您好,您的电子标签显示故障,需要更换标签”,“请提供您的车辆行驶证、身份证”,“请核 对您的信息”,“请拿好您的证件,现在为您安装电子标签”,“您的电子标签已经更换并激活,可以 正常使用”,“请慢走/再见/祝您一路顺风”等。
11.1.1因收费异议引发纠纷时,由收费员→收费班长→管理员→站长逐级处理。 11.1.2处理人员应耐心解释相关政策法规,说话要和气,态度要亲切。司乘人员出言不逊时,应冷静 克制。 11.1.3对不能及时处理的,应关闭该道口,疏导其它车辆改道,并及时上报。 11.1.4无特殊情况,处理人员应在亭内处理纠纷,保留证据。
1.2.1因服务原因引起纠纷,由收费班长→管理员→站长逐级处理,当事人应回避。 1.2.2处理人到达现场时,应及时表达款意,以平息司乘人员的情绪。 1.2.3对纠纷情况进行调查,查看录像等资料,事实清楚后,若是司乘人员责任,应给予宣传教育; 告是收费人员责任,责任人应向司乘人员道款,并按有关规定处理。 1.2.4因纠纷影响正常工作秩序的,收费站应适时视频录像,及时报警
11.2.1因服务原因引起纠纷,由收费班长一→管理员一→站长逐级处理,当事人应回避 11.2.2处理人到达现场时,应及时表达款意,以平息司乘人员的情绪。 11.2.3对纠纷情况进行调查,查看录像等资料,事实清楚后,若是司乘人员责任,应给予宣传教育; 若是收费人员责任,责任人应向司乘人员道款,并按有关规定处理。 11.2.4因纠纷影响正常工作秩序的,收费站应适时视频录像,及时报警,
里人应热情接待投诉人,耐心听取投诉人的陈述
DB34/T1835—2022
13.1.1研究部署微笑服务工作,推进微笑服务常态化、制度化和规范化。 13.1.2负责审定微笑服务工作相关制度,解决相关问题,推进微笑服务工作深入开展 13.1.3部署微笑服务相关活动的开展,丰富微笑服务工作的内涵。
13.2.1根据培训内容分为微笑服务技能培训、收费业务培训和思想政治工作培训。 13.2.2根据培训对象分为岗前入职培训、岗中提升培训和骨干重点培训
13.2.1根据培训内容分为微笑服务技能培训、收费业务培训和思想政治工作培
13.3.1建立完善的考核制度。 13.3.2微笑服务监督考核应坚持公正、公平、公开的原则。 13.3.3监督考核依据《收费人员微笑服务监督考核内容》执行,见附录C。 13.3.4考核形式采用暗访、现场、实时视频和抽查等方式。 13.3.5考核结果进行通报。 13.3.6考核成绩与薪酬挂钩,并作为评选评优依据,
13.4.1每年适时对“微笑之星”进行奖励。 13.4.2年终按比例奖励表现突出的先进单位、集体和个人,并分别进行表彰
13.4.1每年适时对“微笑之星”进行奖励
DB34/T18352022
DB34/T1835—2022
DB34/T18352022
DB34/T1835—2022
附录B (规范性) 收费过程动作演示图
DB34/T18352022
装修施工组织设计 图B.2停车示意手势
DB34/T1835—2022
图B.5递送发票/找零款
DB34/T18352022
DB34/T1835—2022
附录C (规范性) 收费人员微笑服务监督考核内容
环保标准表C.1收费人员微笑服务监督考核内容
....- 相关专题: