安徽省地方标准《建筑工程资料管理规程》

4.1.1工程资料按照其特性和形成、收集、整理单位不同分为：基 建文件、监理资料、施工资料和竣工图。 4.1.2工程资料的名称、分类、类别编号、表格编号等见本规程附 录A。附录A中的“工程资料名称”可根据工程实际情况增减或细 化。

4.2.1工程资料应有资料编号，资料编号应与工程资料的形成、收 集同步生成，

4.2.2基建文件可按本规程附录A划分类别，并可按资料名称和形 时间的先后顺序编号吊环标准，也可由建设单位确定编号原则。 4.2.3监理资料可按资料名称和形成时间的先后顺序编号。 4.2.4施工资料应按以下形式编号：

4.2.2基建文件可按本规程附录A划分类别，并可按资料名称和形

XXXXXXXXX 3

1 2 4 注：1分部工程代号（2位），按附录B规定的代号填写。 2子分部工程代号（2位），按附录B规定的代号填写。 3 资料的类别编号（2位），按附录A规定的类别编号填写。 4顺序号（至少3位），按资料形成时间的先后顺序从001 开始逐份编号。 5同一类别中的施工资料应按不同的工程资料名称分别编号； 名称的工程资料应按形成时间的先后顺序编号；使用表格相同 验查项目不同时应按不同检查项目、形成的先后顺序分别编号。 6对不属于某个分部、子分部工程的施工资料，其编号中分部、

子分部工程代号可填写“00"

编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位的分部、子 工程代号填写。

4.2.8有专用表格的工程资料，其编号应填写在表格右上角的编号 栏中；无专用表格的工程资料，其编号应填写在资料右上角的适当 位置。

位置。 4.2.9施工资料中，当资料名称及类别相同且数量较多时，宜建立 相应的资料管理清单。资料管理清单格式宜符合本规程附录C，附录 C没有提供表样的可自行设计。

泪应的资料管理清单。资料管理清单格式宜符合本规程附录C，附录 C没有提供表样的可自行设计。

4.2.10建筑工程资料表格宜符合本规程附录D，附录D中没有提供 表样的可自行设计

4.2.10建筑工程资料表格宜符合本规程附录D，附录D中没有

5.1.1基建文件是建设单位依法从工程项目立项到竣工使

所形成的文字及影像资料。可分为：立项决策、建设用地、勘 计、招投标及合同、开工、商务、竣工验收及备案和其他文件 体内容见本规程附录A。

5.1.6开工文件包括：建设工程规划许可证、建设工程施工许可证 等。

质量保修书、住宅使用说明书等。

开工、施工、竣工的音像资料、工程竣工测量资料和建设工程概况 表、工程建设各方授权书、承诺书及永久性标识图片、建设工程质 量终身责任基本信息表等。

5.2.1监理资料是监理单位在工程建设监理活动过程中所形成的文 字及影像材料。县体内容见本规程附录A

5.2.2监理交底记录应符合下列

1项目工程开工前由总监理工程师组织各专业监理工程师 工单位进行交底，形成监理交底记录。 2交底记录可用交底记录表或会议纪要形式记录

1见证人员应由项目监理机构在工程开工前确定，并按相关规 定形成见证取样和送检见证人告知书。 2见证取样和送检计划，应在工程开工前，收到施工单位报送 的检测试验计划后编制完成。 3见证项目、频次应符合有关规范及行业管理要求 4见证记录由见证人及时填写，并有施工单位取样员签字

5.2.4监理旁站资料应符合下列

1关键部位、关键工序应由项目监理机构在工程开工前根据工 特点和监理工作需要确定，并制定旁站方案 2旁站方案的内容应包括旁站范围、方法和要求等。 3旁站记录由旁站监理人员及时填写

5.2.5平行检验资料应符合下列

1项目监理机构应对结构的混凝土强度开展平行检验，其资料 应符合相关规定。 2其他平行检验的项目应根据工程特点、专业要求、合同约定 确定并纳入监理实施细则，其资料应根据平行检验的项目确定并符 合相应检验标准的要求

5.2.6监理日志应符合下列规定

1专人负责，逐日记载。 2日志内容应包含当日气象、监理工作、施工情况、巡视发现 的问题及处理情况等。

5.3.1施工资料是施工单位在工程施工过程中形成的文字和影像材 料。可分为：施工管理、标准管理、施工技术、施工测量、施工物 资、施工记录、施工试验、过程验收及工程竣工质量验收资料等9 种，类别编号为C1～C9。具体内容见本规程附录A。 5.3.2施工管理资料（C1）包括施工现场质量管理检查记录、施工 过程中报监理审批的各种报验报审表、施工试验计划及施工日志等 其内容和要求应符合相关标准的规定，并应符合以下规定： 1施工现场质量管理检查记录应经项目总监理工程师审查签 认。 2施工试验计划应在工程施工前编制并报送监理单位审查。 3施工日志应专人负责，逐日记载，根据工程规模、特点、复 杂程度进行综合记录或分专业记录。 4相应资料上已有监理单位签字栏的，不再单独填写报审报验 单；相应资料上无监理单位签字栏的，应按本规程规定的格式填写 报审报验单。

5.3.1施工资料是施工单位在工程施工过程中形成的文字和影 料。可分为：施工管理、标准管理、施工技术、施工测量、施 资、施工记录、施工试验、过程验收及工程工质量验收资料 种，类别编号为C1～C9。具体内容见本规程附录A。

5.3.2施工管理资料（C1）包括施工现场质量管理检查讠

计标准配置清单检查表、工程施工标准配置清单检查表、工程设计 标准强制性条文及重点条文配置清单、工程施工标准强制性条文及 重点条文配置清单、标准宣贯培训记录表、标准宣贯培训记录清单、 设计标准实施交底记录、施工标准实施交底记录、工程设计标准实 施交底记录表、工程施工标准实施交底记录表、工程设计标准执行 情况检查表、工程施工标准执行情况检查表、标准问题与建议反馈 清单、项目标准化工作情况评价表、标准员履职情况评价表等项资 料，应符合《工程建设标准员职业标准（试行）》DB34/T5028等标 准、文件的相关规定。 1项目标准员应及时更新本项目标准员情况，每月进行一次自 查，形成项目标准员配置清单。 2工程项目应按需配置项自标准规范，应对设计标准、施工标 准、工程设计标准强制性条文及重点条文、工程施工标准强制性条 文及重点条文配置每月进行一次自查，生成对应表格。 3项目部应定期组织标准宣贯培训，及时填报标准宣贯培训记 录表。 4项目部应落实各项标准实施交底，及时填报标准实施交底记 录表。 5标准执行情况按照施工标准和设计标准分别进行执行情况 检查，项目部每月至少进行一次检查，填写检查结果及评分，形成 工程施工标准执行情况检查表和工程施工标准执行情况检查表 6项目部收集标准问题与建议，形成标准问题与建议反馈清单 反馈给相应的机构。 7工程项目标准化评价和项目标准员履职评价，填写表格时应 填写评价周期，评价周期应符合规定 5.3.4施工技术资料（C3）包括施工组织总设计或单位工程施工组 织设计、施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知 单、工程变更洽商记录和“四新”技术应用记录等，其内容和要求

应符合现行安徽省相关地方标准的规定，并应符合以下要求： 1施工组织总设计、单位工程施工组织设计、施工方案按规定 报批后实施。 2技术交底记录应有交底双方人员的签字。技术交底资料包括 施工组织总设计交底、单位工程施工组织设计交底、施工方案技术 交底、施工作业交底等。 3图纸会审记录、设计变更通知单与工程变更洽商记录应按专 业汇总整理，并经有关各方签字确认。 4“四新”（新材料、新产品、新技术、新工艺）技术应用应 经专家论证并形成论证意见。 5.3.5施工测量资料（C4）包括工程定位测量记录、基槽平面及标 高实测记录、楼层平面放线及标高实测记录、楼层平面标高抄测记 录、建筑物垂直度及标高测量记录、变形观测记录等，其内容和要 求应符合相关标准的规定，并应符合以下要求： 1工程楼座定位桩及场地控制网（或建筑物控制网）、建筑物 +0.000标高的控制点应依据建设单位提供的有相应测绘资质部门出 具的测绘成果确定，并填写工程定位测量记录。 2基础垫层未做防水前应对建筑物基底外轮廓线、集水坑及电 梯井坑、垫层标高、基槽断面尺寸和坡度等进行测量，并填写基槽 平面及标高测量记录。 3基础垫层防水保护层完成后应测量建筑物基础标高，对墙柱 轴线及边线、集水坑及电梯井坑边线进行测量放线并填写楼层平面 放线及标高实测记录。 4每层结构完成后应测量楼层标高及平面控制点位置，对楼层 墙柱轴线及边线、门窗洞口线等测量放线，并填写楼层平面放线及 标高实测记录。 5楼层结构具备条件后应抄测楼层+0.500m（或十1.000m）标 高线，填写楼层平面标高抄测记录 6结构工程完成后和工程工时，应对建筑物外轮廓垂直度和

5.3.7预拌混凝土供应单位应向施工单位提供以下资料：

国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300利 验收规范的规定。

5.3.14分部工程质量验收记录应符合现行国家标准《建筑工程施工 质量验收统一标准》GB50300的规定，填写应符合以下要求： 1分部工程不包含子分部工程时，不填写“子分部工程名称” 和“子分部工程数量”。 2分部工程包含子分部工程时，子分部工程的验收可采用分部 工程验收记录填写。 3分部工程验收时，涉及“质量控制资料”、“安全和功能检 验结果”和“观感质量检验结果”项时，可依据相关检查结果只填 写检查数量和结论。 5.3.15工程质量竣工验收资料（C9）包括单位工程竣工验收报审表 单位工程质量峻工验收记录、单位工程质量控制资料核查记录、单 位工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录、单位工程观 感质量检查记录、室内环境检测报告、建筑工程系统节能检测报告、 工程竣工质量验收报告、工程概况表等，其填写应符合现行国家标 准《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300和相关专业验收规 范的规定。

1验收签字人员应具有相应单位的法人代表书面授权。 2应在“单位工程质量控制资料核查记录”、“单位工程安全 和功能检验资料核查及主要功能抽查记录”和“单位工程观感质量 检查记录”已经按照要求完成的基础上填写。 3单位工程质量竣工验收记录应加盖各方法人单位公章。 5.3.17 单位工程质量控制资料核查记录的填写应符合以下要求： 1 按照表中的项目和资料名称及各部分资料形成的先后顺序 分别进行核查。 2施工单位、监理单位的核查意见分别填写核查结果。 5.3.18单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录的 填写应符合以下要求：

5.4.1各项新建、改建、扩建的工程均应编制竣工图，按专业可分 为建筑、结构、幕墙、建筑给排水与采暖、建筑电气、通风空调 智能建筑和规划红线以内的室外工程等竣工图

5.4.2竣工图应符合以下要求：

1竣工图应与工程实际相一致。 2立 竣工图的图纸应为蓝图或绘图仪绘制的白图，不得使用复印 件。 3竣工图应字迹清晰并与施工图比例一致。 4竣工图应有图纸目录，目录所列的图纸数量、图号、图名应 与竣工图内容相符。 5竣工图应使用国家法定计量单位，其文字和字符应符合相关 规定。 6竣工图章、竣工图签的签字应齐全有效。 5.4.3绘制峻工图应使用绘图工具、绘图笔或签字笔，不得使用圆 珠笔或其它容易退色的墨水笔绘制。

5.4.4竣工图的形成应符合以下

1没有工程变更，按原施工图施工的，可在原施工图上加盖竣 工图章形成竣工图。

2工程变更不大的，可将设计变更通知单和工程变更洽商记录 的内容直接改绘在原施工图上，并在改绘部位注明修改依据，加盖 竣工图章形成竣工图。 3工程变更较大、不宜在原施工图上直接修改的，可另外绘制 修改图，修改图应注明修改依据、所涉及的原施工图图号、修改部 位，并应有图名、图号。原图和修改图均应加盖竣工图章形成竣工 图。 5.4.5竣工图章应具有明显的“工图”字样，并包括编制单位名 称、制图人、审核人和编制日期等内容。竣工图章加盖在图签附近 的空白处，图章应清晰。竣工图章应符合图5.4.5的规定，竣工图章 各栏应签署齐全

称、制图人、审核人和编制日期等内容。竣工图章加盖在图签 的空白处，图章应清晰。竣工图章应符合图5.4.5的规定，竣工 各栏应签署齐全。

图4.2.8·..峻工图章示例 图5.4.5竣工图章示意（单位：mm）

6.0.1工程竣工后，工程建设各参建单位应对工程资料编制组卷。 6.0.2工程资料组卷应符合以下要求： 1组卷应遵循工程文件资料的形成规律，保持卷内文件资料的 内在联系。 2基建文件和监理资料可按一个项目或一个单位工程进行整 理和组卷。 3施工资料应按单位工程进行组卷，可根据工程大小及资料的 多少等具体情况选择按专业或按分部、分项等进行整理和组卷。 4峻工图的组卷应与设计单位提供的施工图专业序列相对应 5专业承包单位的工程资料应单独组卷。 6建筑节能工程资料应按分部工程整理组卷，已经包含在其他 分部工程中的节能资料组卷时不宜重复。 7移交城建档案馆保存的工程资料，施工验收资料部分应单独 组成一卷。 8资料清单应与其对应工程资料一同组卷。 9工程资料可根据资料数量多少组成一卷或多卷。 6.0.3工程资料案卷应符合以下要求： 1案卷应有案卷封面、卷内目录、内容、备考表及封底。 2案卷不宜过厚，一般不超过40mm。 3案卷应美观、整齐，案卷内不应有重复资料。

7.0.1专业承包单位应按合同约定向总承包单位（或建设单位）移 交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关移交手续。 7.0.2监理单位、施工总承包单位应按合同约定各自向建设单位移 交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关的移交手续。 7.0.3建设单位应在工程峻工验收合格后6个月内，将城建档案馆 预验收合格的工程档案移交城建档案馆，并办理相关移交手续。 7.0.4国家和安徽省重点工程及50000m以上的大型公建工程，建 设单位应将列入城建档案馆保存的工程档案制作成缩微胶片，移交 城建档案馆。 7.0.5工程各参建方应将各自的工程档案归档保存，办理相关移交 手续。归档内容见本规程附录A。 7.0.6工程档案的保存期限应符合以下要求： 1城建档案馆的工程档案保存期限应符合国家档案管理的有关 规定。 2监理单位及施工单位的工程档案保存期限，可根据相关规定及 管理需要自行合理确定。 3建设单位的工程档案保存期限应不少于工程实体实际使用 任阳

附录C资料管理清单 (规范性附录)

2、建设单位项目负责人、供应企业法定代表人不用填执业资格栏

本表由工程监理单位填写。

安徽省建设工程监理单位 项目负责人工程质量终身责任

工程名称： 监理单位： 法定代表人： 项目负责人：

一、本《承诺书》采用白色A4纸双面打印，文字内容为黑色； 签字、抄写部分应当使用蓝黑钢笔或签字笔，抄写部分字迹工整； 盖章应当按照有关规定签盖红色或蓝色印章；《承诺书》载明内容应 当清晰，不得涂改，《承诺书》复印件无效。 二、工程建设期间，单位法定代表人、项目负责人发生变更 应按规定办理变更手序，继续签署《承诺书》，并按规定提交有关单 位。质量终身责任范围按照变更日期及实际情况进行界定。 三、本《承诺书》应当分别提交工程质量监督机构、建设、监 理等单位。建设工程竣工验收合格后，建设单位按规定将本《承诺 书》移交城建档案管理部门，其他单位留存的《承诺书》由各单位 按有关规定进行管理。 四、本《承诺书》应当由建设单位及时组织有关单位，集中张 贴于工程项目部会议室等公共场所明显位置进行公示和备查。

别墅图纸本人（身份证编号：） 受单位（法定代表人：

本人（身份证编亏：） 受单位（法定代表人： ）授权，担任 （工程名称）的监理单位的项目负责人（总监理工程师），对该工程 项目监理工作实施组织管理，并依法对该工程项目在设计使用年限 内的工程质量承担相应终身责任。本人将严格遵守职业道德，并代 表监理单位和我本人作出如下郑重承诺： 一、严格按照《建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《中华人民共 和国城乡规划法》、《建设工程监理规范》等国家和安徽省有关建设 工程的法律法规、标准规范、文件规定和工程设计文件、合同约定， 认真履行监理单位项目负责人的职责和义务。保证不违反法律法规 和标准规范，不降低建设工程的监理质量标准。 二、本人持有符合规定且有效的执业资格注册证书，在符合注册许 可范围和聘用单位资质等级许可范围内进行执业。保证不以他人名 义执业，不让其他人员借名替代，不超越许可范围执业：保证不与 建设、施工等单位串通、弄虚作假、降低工程质量。 三、建立健全质量管理体系，按照规定和合同约定配备与工程项目 规模、特点和技术难度相适应且具备相应资格和能力的监理人员， 履行监理职责，落实监理责任。保证各监理人员到岗履职，不使用 不具备相应资格和能力的监理人员。 四、对于组织编制监理规划、审批监理实施细则、签发工程开工令、 暂停令和复工令等重要工作，保证不委托他人代办。 五、严格落实涉及结构安全的试块、试件及有关材料的见证取样送 捡制度，组织对施工单位取样、封样、送捡工作进行见证。保证见 证过程不弄虚作假。 六、严格审查施工单位报审的质量文件资料，履行隐蔽工程、分部

分项、工预验收、峻工验收等质量验收职责。对审查、验收不合 各的，保证不予认可签字。 七、愿意接受政府建设主管部门和有关单位的检查、考核、指导 呆证对存在的问题和隐惠按要求整改，并按规定接受处理。 本人已阅读并清楚知晓承诺内容，

...... ...... ... .... ....... ....... . ........ ........ . . ....... 承 诺 书作 三为 工 程 档 案 永 久保 如因 ....... ...... . . ........... ....... ....... .. ....... . 本 人过 失 、 故 意 造 成 严 重 工 程 质 量 问 .... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ..... 题 或 工 程 质 量 事 故 愿 依 法 承 担 .... ........ ..... ....... ....... ... ....... ........ . .... .. .... ... 相 应 质 量 终 身 责 任 及 其 它 法 律 责 任 0 ...... .. ..... ... ..... ........ ....... .. . ....... ........ ....... .... .......

电力弱电图纸、图集承诺人（签字）法定代表人（签字）单位盖章（公章）

本表由监理单位填写。

本表由监理单位填写。