档案部门接收电子公文形成或办理部门提交归档的电子公文，并办理相关接收手续。档案接收的 具体步骤如下： a）接收检测：档案部门接收归档电子公文之前应按照DA/T70一2018的要求以及其他相关要 求，对归档信息包的真实性、完整性、可用性和安全性等方面进行检测，对于不符合要求的归档 信息包予以退回； b）接收登记：档案部门接收归档电子公文时，应清点、核实电子公文的文种、成文日期、保管期限 件数、大小等信息，确认无误后登记《电子文件归档登记表》；

7电子公文归档元数据要求

本章规定了描述电子档案的最基本的元数据集合土建标准规范范本，即元数据基本集。实际工作中可根据具体情况 参照DA/T46一2009及相关规范扩充元数据集合

档案元数据基本集中的元素及其结构描述见表

表1电子档案元数据基本集

8电子公文归档数据组织

归档信息包中一般包含同一批次归档的多份归档电子公文，电子公文应以DA/T22一2015规定的 分类方式为依据进行组织。以采用年度一保管期限一机构（问题）三级分类方式为例，归档信息包结构 示例见图1。

电子公文归档系统功能的总体要求，见表A.1。

附录A （规范性附录） 电子公文归档系统功能要求

表A.1电子公文归档系统功能的总体要求

电子公文捕获的功能要求，见表A.2。

电子公文捕获的功能要求，见表A.2。

表A.2电子公文捕获功能要求

GB/T39362—2020

表A.3电子公文录入功能要求

转换的功能要求，见表

表A.4电子公文转换功能要求

电子公文组件的功能要求，见表A.5

表A.5电子公文组件功能要求

电子公文编号的功能要求，见表A.6

表A.6电子公文编号功能要求

电子公文封装的功能要求，见表A.7

表A.7电子公文封装功能要求

电子公文移交检测的功能要求，见表A.8

表A.8电子公文移交检测功能要求

电子公文移交登记的功能要求，见表A.9

表A9电子公文移交登记功能要求

电子公文提交的功能要求，见表A.10

表A.10电子公文提交功能要求

归档电子公文接收检测的功能要求，见表A.8。

归档电子公文接收检测的功能要求，见表A.8

日档电子公文接收登记的功能要求，见表A.9。

文接收确认的功能要求，

GB/T39362—2020

表A.11归档电子公文接收确认功能要求

GB/T39362—2020

附录B （规范性附录） 电子公文归档接口要求

电子公文归档过程中，可根据需要分别设计电子公文系统、电子档案管理系统的归档接口，根据请 求发起方式的不同可分为“推送”和“捕获”两种接口方式，电子公文系统的归档接口即为“推送”方式，电 子档案管理系统的归档接口即为“捕获”方式。电子公文归档应采用信息包的方式进行数据交换，归档 接口宜采用WebService服务调用的方式实现

ebService服务调用的归档推送接口描述见表B

表B.1归档推送接口

ebService服务调用的归档捕获接口描述见表B.

表B.2归档捕获接口

电子档案元数据基本集见表C.1所示。

GB/T39362—2020

附录C （规范性附录） 电子档案元数据基本集元素表

表C.1电子档案元数据基本集元素表

GB/T39362—2020

GB/T39362—2020

附录D （资料性附录） 电子档案元数据基本集映射表 电子档案元数据基本集与GB/T33480—2016、DA/T46—2009的对应关系见表D.1所示。

附录D （资料性附录） 电子档案元数据基本集映射表

电子档案元数据基本集与GB/T33480—2016、DA/T46—2009的对应关系见表D.1所示

硬度标准表D.1电子档案元数据基本集映射表

GB/T39362—2020

GB/T39362—2020附录E（资料性附录）单个OFD格式电子档案表现形式示意以发文为例，包含多个件内文件（正本、文件处理单、定稿、历次修改稿等)的电子档案可合并成一个OFD文件，其呈现形式，见图E.1。正本多个件内文件图E.1电子档案表现形式示意图每一份电子档案包含的件内文件按照DA/T22一2015的要求排序，正本放在最上面，依次为文件处理单、定稿、历次修改稿等，将组成一份电子档案的多个文件统一转换并合并成一个OFD文件；对于扫描形成的电子公文内容图像，通过OCR技术提取全文内容数据和扫描图像合并成双层OFD文件；对于电子档案的元数据，可嵌入到OFD文件中。如上所述，组成一份电子档案的每一个OFD文件可包含形式、内容、元数据三个层次，见图E.2。XXXXXXXXXXXX形式层(不可见)内容层(不可见)元数据层(不可见)图E.2三层OFD文件示意图19

GB/T 393622020

三个层次说明如下： a）形式层：图像格式或者版式格式，保持原件的真实性，用于将来调阅、利用时的显示。 b）内容层：文本格式，抽取文件中的内容，用于将来对电子档案的全文检索。 C 元数据层：XML格式，封装电子档案元数据，嵌人到OFD文件中，既可用于检索，也可使OFL 文件作为完整电子档案格式不依赖于文件系统、数据库等运行环境独立存在

GB/T39362—2020

快递标准L1 GB/T29194一2012电子文件管理系统通用功能要求 ［2］GB/T33190一2016电子文件存储与交换格式版式文档 [3] GB/T 33476.1—2016 党政机关电子公文格式规范第1部分：公文结构 ［4 GB/T33480一2016党政机关电子公文元数据规范 [5] GB/T34840.2—2017信息与文献电子办公环境中文件管理原则与功能要求第2部 分：数字文件管理系统指南与功能要求 ［6］DA/T46一2009文书类电子文件元数据方案 ［7 DA/T58一2014电子档案管理基本术语 S 8 ISO14721:2012空间数据和信息传输系统开放档案信息系统（OAIS）参考模型（Space data and information transfer systemsOpen archival information system (OAIS)—Reference model) [9 党政机关公文处理工作条例（中办发【2012]14号） [10] 党政机关电子公文处理工作办法（中办国办厅字[2019]7号） 厂111 电子公文归档管理暂行办法（国家档案局令第14号）