建设工程文件归档规范  GBT 50328-2019

按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案 卷，亦称组卷。

2.0.15归档puttingintorecor

0.17永久保管permanentprese

工程档案保管期限的一种管接头标准，指工程档案无限期地、尽可能长远地 保存下去。

工程档案保管期限的一种，指工程档案保存到该工程被彻底拆 除。

工程档案保管期限的一种，指工程档案保存10年以下

3.0.1工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有 关人员的职责范围。 3.0.2工程文件应随工程建设进度同步形成，不得事后补编。 3.0.3每项建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城 建档案管理机构。电子档案签署了具有法律效力的电子印章或电子签 名的，可不移交相应纸质档案。 3.0.4建设单位应按下列流程开展工程文件的整理、归档、验收 移交等工作： 1在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、 合同时，应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用 及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容： 2 收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档： 3 组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文 件的形成、积累和立卷归档工作 4 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程 档案； 5收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档； 6在组织工程竣工验收前，应按本规范的要求将全部文件材料 收集齐全并完成工程档案的立卷；在组织峻工验收时，应组织对工程 档案进行验收，验收结论应在工程竣工验收报告、专家组峻工验收意

3.0.1工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有 关人员的职责范围。 3.0.2工程文件应随工程建设进度同步形成，不得事后补编。 3.0.3每项建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城 建档案管理机构。电子档案签署了具有法律效力的电子印章或电子签 名的，可不移交相应纸质档案。

见中明确； 7对列入城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收备 案前，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。 3.0.5勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件 立卷后向建设单位移交。 3.0.6建设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、汇 总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交：各分包单 位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设

总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交：各分包单 应应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设 工程项目由儿个单位承包的，各承包单位应负责收集、整理立卷其承 包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

3.0.8城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行指导和 服务，并按本规范的要求对建设单位移交的建设工程档案进行联合验

服务，并按本规范的要求对建设单位移交的建设工程档案进行联合验 收。

.9工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。

3.0.9工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业

4归档文件及其质量要求

状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后 归档。

4.1.2工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A和附录B的要

4.1.2工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A和附录B的要 求。

4.1.3声像资料的归档范围和质量要求应符合现行行业标准《城建 档案业务管理规范》CJJ/T158的要求。 4.1.4不属于归档范围、没有保存价值的工程文件，文件形成单位 可自行组织销毁。

档案业务管理规范》CJJ/T158的要求。

4.2.1归档的纸质工程文件应为原

4.2归档文件质量要求

4.2.2工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘察、设

4.2.2工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程

计、施工、监理等标准的规定。

4.2.3工程文件的内容必须真实、准确，应与工程实际相

和耐用性应符合现行国家标准《信息与文献纸张上书写、打印和复 印字迹的耐久性和耐用性要求与测试方法》GB/T32004的规定

4.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续 应完备。 4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm× 210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 4.2.7工程文件的纸张，其耐久性和耐用性应符合现行国家标准 《信息与文献档案纸耐久性和耐用性要求》GB/T24422的规定。 4.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章（图4.2.8），并应符合下列 规定： 1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、 编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、监理工程师 总监理工程师

图4.2.8峻工图章示例

2竣工图章尺寸应为：50mm×80mm。 3竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白 处。 4.2.9竣工图的绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准的规定， 4.2.10归档的建设工程电子文件应采用或转换为表4.2.10所列立 件格式。

2竣工图章尺寸应为：50mm×80mm。 3竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白 处。

4.2.9竣工图的绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准的规定

4.2.10归档的建设工程电子文件应采用或转换为表4.2.10所列文 件格式。

表4.2.10工程电子文件归档格式表

4.2.11归档的建设工程电子文件应包含元数据，保证文件的完整性 和有效性。元数据应符合现行行业标准《建设电子档案元数据标准》 CJJ/T187的规定。 4.2.12归档的建设工程电子文件应采用电子签名等手段，所载内容 应直实和可靠

4.2.12归档的建设工程电子文件应采用电子签名等手段，所载内容

4.2.15存储移交电子档案的载体应经过检测，应无病毒、

1.2.15存储移交电子档案的载体应经过检测，应无病毒、无数据读 与故障，并应确保接收方能通过适当设备读出数据。

5.1立卷流程、原则和方法

1对属于归档范围的工程文件进行分类，确定归入案卷的文件 材料； 2对卷内文件材料进行排列、编目、装订（或装盒）； 3排列所有案卷，形成案卷自录。

5.1.2立卷应遵循下列原则：

1立卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点，保 持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用； 2工程文件应按不同的形成、整理单位及建设程序，按工程准 备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、峻工验收文件分别进行 立卷，并可根据数量多少组成一卷或多卷： 3一项建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工 程立卷；

5.1.3立卷应采用下列方法

1工程准备阶段文件应按建设程序、形成单位等进行立卷： 2监理文件应按单位工程、分部工程或专业、阶段等进行立卷： 3施工文件应按单位工程、分部（分项）工程进行立卷：

5竣工验收文件应按单位工程分专业进行立卷 6电子文件立卷时，每个工程（项目）应建立多级文件夹，应 与纸质文件在案卷设置上一致，并应建立相应的标识关系： 7声像资料应按建设工程各阶段立卷，重大事件及重要活动的 雷像资料应按专题立卷，声像档案与纸质档案应建立相应的标识关 系。

5.1.4施工文件的立卷应符合下列要求

1专业承（分）包施工的分部、子分部（分项）工程应分别单 独立卷； 2室外工程应按室外建筑环境和室外安装工程单独立卷： 3当施工文件中部分内容不能按一个单位工程分类立卷时，可 按建设工程立卷

5.1.5不同幅面的工程图纸，应统一折叠成A4幅面（297m

210mm）。应图面朝内，首先沿标题栏的短边方向以W形折叠，然后 再沿标题栏的长边方向以W形折叠，并使标题栏露在外面。

210mm）。应图面朝内，首先沿标题栏的短边方向以W形折叠，然后 再沿标题栏的长边方向以W形折叠，并使标题栏露在外面。 5.1.6案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过20mm，图纸卷厚 度不宜超过50mm。

5.1.6案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过20mm，图纸卷厚 度不宜超过50mm。

5.2.2文字材料应按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、 同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请 示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。 5.2.3图纸应按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列。 5.2.4当案卷内既有文字材料又有图纸时，文字材料应排在前面， 图纸应排在后面

5.2.4当案卷内既有文字材料又有图纸时，文字材料应排在前面， 图纸应排在后面。

5.3.1编制卷内文件页号应符合下列规定

1卷内文件均应按有书写内容的贞面编号。每卷单独编号，贞 号从“1”开始。 2页号编写位置：单面书写的文件在右下角：双面书写的文件， 正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 3成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代 替卷内目录，不必重新编写贞码。 4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写贞号。

1卷内自录排列在卷内文件首负之前，式样宜符合本规范附录 C的要求。

2序号应以一份文件为单位编写，用阿拉伯数字从1依次标 注。 3责任者应填写文件的直接形成单位或个人。有多个责任者 时，应选择两个主要责任者，其余用“等”代替。 4文件编号应填写文件形成单位的发文号或图纸的图号，或设 备、项目代号。 5文件题名应填写文件标题的全称。当文件无标题时，应根据 内容拟写标题，拟写标题外应加“］”符号。 6日期应填写文件的形成日期或文件的起止日期，竣工图应填 写编制日期。日期中“年”应用四位数字表示，“月”和“日”应分 别用两位数字表示。 7页次应填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件应填写 起止页号。 8备注应填写需要说明的问题。

1卷内备考表应排列在卷内文件的尾页之后，式样宜符合本规 范附录D的要求； 2卷内备考表应标明卷内文件的总页数、各类文件页数或照片 张数及立卷单位对案卷情况的说明： 3立卷单位的立卷人和审核人应在卷内备考表上签名；年、月、 日应按立卷、审核时间填写。 5.3.4案卷封面的编制应符合下列规定：

1案卷封面应印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形 式。案卷封面的式样宜符合本规范附录E的要求。 2案卷封面的内容应包括档号、案卷题名、编制单位、起止日 期、密级、保管期限、本案卷所属工程的案卷总量、本案卷在该工程 案卷总量中的排序。 3档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单 位填写。 4 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容 L5 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 6 起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。 7 保管期限应根据卷内文件的保存价值在永久保管、长期保 管、短期保管三种保管期限中选择划定。当同一案卷内有不同保管期 限的文件时，该案卷保管期限应从长 8密级应在绝密、机密、秘密三个级别中选择划定。当同一案 卷内有不同密级的文件时，应以高密级为本卷密级。

5.3.5编写案卷题名，应符合下列规定：

1建筑工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称）、分 部工程或专业名称及卷内文件概要等内容：当房屋建筑有地名管理机 批准的名称或正式名称时，应以正式名称为工程名称，建设单位名 称可省略：必要时可增加工程地址内容：

2道路、桥梁工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称）） 分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容：必要时可增加工程地址 内容； 3地下管线工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称） 专业管线名称和卷内文件概要等内容：必要时可增加工程地址内容： 4卷内文件概要应符合本规范附录A、附录B中所列类别内容 （标题）的要求： 5外文资料的题名及主要内容应译成中文。

5.4.1案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须

5.4.1案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。装 订时不应破坏文件的内容，并应保持整齐、牢固，便于保管和利用

5.4.1案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。装

卷盒的外表尺寸应为310mm×220mm，厚度可为20、30、4 50mm。 2 卷夹的外表尺寸应为310mmx220mm，厚度宜为20mm～ 30mm。

3卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。

3卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。

5.5.2案卷目录的编制应符合下列规定

1案卷目录式样宜符合本规范附录G的要求。 2编制单位应填写负责立卷的法人组织或主要责任者 3编制日期应填写完成立卷工作的日期。

6.0.1归档应符合下列规定：

1归档文件范围和质量应符合本规范第4章的规定： 2归档的文件必须经过分类整理，并应符合本规范第5章的规 定。

6.0.2电子文件归档应包括在线式归档和离线式归档两种方式。可 根据实际情况选择其中一种或两种方式进行归档，

6.0.2电子文件归档应包括在线式归档和离线式归档两种方式。可

6.0.3归档时间应符合下列规定：

1根据建设程序和工程特点，归档可分阶段分期进行，也可在 单位或分部工程通过竣工验收后进行。 2勘察、设计单位应在任务完成后，施工、监理单位应在工程 竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 6.0.4勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设 单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求，对归档文件完整 准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后方可向建设单位移 交。

6.0.5工程档案的编制不得少于两套，

6.0.6勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应 编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

6.0.7设计、施工及监理单位需向本单位归档的文件，应按国家有 关规定和本规范附录A、附录B的要求立卷归档。

设工程档案验收时，应查验下列主

1工程档案齐全、系统、完整，全面反映工程建设活动和工程 实际状况： 2工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定： 3工图的绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面 整洁，盖有竣工图章； 4文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件， 其签章手续完备： 5文件的材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求： 6电子档案格式、载体等符合要求： 7声像档案内容、质量、格式符合要求。 7.0.2列入城建档案管理机构接收范围的工程，建设单位在工程竣 工验收备案前，必须向城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档 案。 7.0.3停建、缓建建设工程的档案，可暂由建设单位保管。 7.0.4对改建、扩建和维修工程，建设单位应组织设计、施工单位 对改变部位据实编制新的工程档案，并应在工程竣工验收备案前向城 建档案管理机构移交

7.0.5当建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时，

A.0.1建筑工程文件的归档范围应符合表A.0.1的规定

附录A建筑工程文件归档范国

表A. 0. 1 建筑工程文件归档范围

“”表示必须归档保存：“△”表示选择

B.0.1道路工程文件的归档范围应符合表B.0.1的规定。

附录B 市政工程文件归档范

表B.0.1道路工程文件归档范围

B3质量控制文件1质量事故报告及处理资料A2旁站监理记录3见证取样和送检人员备案表4见证记录5工程技术文件报审表△B4造价控制文件1工程款支付△A2工程款支付证书△△3工程变更费用报审表4费用索赔申请表△△5费用索赔审批表△B5工期管理文件1工程延期申请表一2工程延期审批表B6监理验收文件1工程竣工移交书A2监理资料移交书施工文件（C类）C1施工管理文件1工程概况表2施工现场质量管理检查记录△A3企业资质证书及相关专业人员岗位证书A△4分包单位资质报审表5建设单位质量事故勘查记录6建设工程质量事故报告书AA7施工检测计划△△8见证试验检测汇总表9施工日志C2施工技术文件1工程技术文件报审表△△△2施工组织设计及施工方案△△△3危险性较大分部分项工程施工方案△4技术交底记录△△5图纸会审记录6设计变更通知单7工程洽商记录（技术核定单）AAA35

电力标准注：表中符号“”表示必须归档保存；“^”表示选择性归档保存。

注：表中符号“”表示必须归档保存：“△”表示选择性归档保存

5工程监理招投标文件6监理合同AAA5开工审批文件1建设工程规划许可证及其附件△2建设工程施工许可证A6工程造价文件1工程投资估算材料2工程设计概算材料3招标控制价格文件4合同价格文件5结算价格文件A7工程建设基本信息1工程概况信息表△建设单位工程项目负责人及现场管理人员名2册3监理单位工程项目总监及监理人员名册4施工单位工程项目经理及质量管理人员名册A监理文件（B类）B1监理管理文件1监理规划2监理实施细则△A3监理月报4监理会议纪要△5监理工作日志6监理工作总结A7工作联系单△8监理工程师通知△A9监理工程师通知回复单△△10工程暂停令△△11工程复工报审表B2进度控制文件1工程开工报审表A2施工进度计划报审表△B3质量控制文件1质量事故报告及处理资料A2旁站监理记录A△见证取样和送检人员备案表52

附录 C卷内且录式样

注：1、尺寸单位统一为：mm 2、比例 1: 2

广播电视影视标准附录D卷内备考表式样

附录D卷内备考表式样

注：1、卷盒、卷夹封面A×B=310×220 2、案卷封面A×B=297×210 3、尺寸单位统一为：mm 比例1:2 60