冬理组卷并按规定移交相关档案管

3.0.1工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实 映建筑工程的建设情况和实体质量

映建筑工程的建设情况和实体质量。 3.0.2工程资料的管理应符合下列规定： 1工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工 程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围： 2工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确； 3工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。 3.0.3工程资料的形成应符合下列规定： 1工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有 效性负责；由多方形成的资料，应各负其责； 2工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行， 其内容应符合相关规定； 3工程资料不得随意修改；当需修改时，应实行划改，并 由划改人签署； 4工程资料的文字、图表、印章应清晰。 3.0.4工程资料应为原件；当为复印件时，提供单位应在复印 件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期。提供单位应对资 料的真实性负责。 2 然压安人

3.0.7工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理

3.0.7工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理

4.1.1工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资 料、竣工图和工程竣工文件5类。 4.1.2工程准备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地文件 勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件6类。 4.1.3监理资料可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控 制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资料6类。 4.1.4施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进 度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测 报告、施工质量验收记录、竣工验收资料8类。 4.1.5工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣 工交档文件、竣工总结文件4类

工程资料填写、编制、审核及

4.2.1工程准备阶段文件和工程竣工文件的填写、编制、审核 及审批应符合国家现行有关标准的规定。 4.2.2监理资料的填写、编制、审核及审批应符合现行国家标 准《建设工程监理规范》GB50319的有关规定；监理资料用表 宜符合本规程附录B的规定；附录B未规定的，可自行确定。 4.2.3施工资料的填写、编制、审核及审批应符合国家现行有 关标准的规定；施工资料用表宜符合本规程附录C的规定；附 录C未规定的，可自行确定

关标准的规定；施工资料用表宜符合本规程附录C的规定；附 录C未规定的，可自行确定。

4.2.4竣工图的编制及审核应符合下列规定：

1新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图；竣工图 应真实反映竣工工程的实际情况。

2竣工图的专业类别应与施工图对应。 3竣工图应依据施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、 工程洽商记录（包括技术核定单）等绘制。 4当施工图没有变更时，可直接在施工图上加盖竣工图章 形成竣工图。 5竣工图的绘制应符合国家现行有关标准的规定。 6 竣工图应有竣工图章及相关责任人签字。 7竣工图应按本规程附录D的方法绘制，并应按本规程附 录E的方法折叠

4.3.1工程准备阶段文件、工程竣工文件宜按本规程附录A表 A.2.1中规定的类别和形成时间顺序编号。 4.3.2监理资料宜按本规程附录A表A.2.1中规定的类别和形 成时间顺序编号。

4.3.3施工资料编号宜符合下列规定

①为分部工程代号，可按本规程附录A.3.1的规定执行。 ②为子分部工程代号，可按本规程附录A.3.1的规定执行。 ③为资料的类别编号，可按本规程附录A.2.1的规定执行。 ④为顺序号，可根据相同表格、相同检查项目，按形成时间顺序填写 2属于单位工程整体管理内容的资料，编号中的分部、子 分部工程代号可用“00”代替； 3同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用在两个分 部、子分部工程中时，资料编号中的分部、子分部工程代号可按 主要使用部位填写。

4.3.4竣工图宜按本规程附录A表A.2.1中规定的类别和形成 时间顺序编号。

时间顺序编号。 4.3.5工程资料的编号应及时填写，专用表格的编号应填写在 表格右上角的编号栏中；非专用表格应在资料右上角的适当位置 注明资料编号。

表格右上角的编号栏中；非专用表格应在资料右上角的适当位置 注明资料编号。

.4工程资料收集、整理与组卷

.4.1工程资料的收集、整理与组卷应符合下列规定： 1工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收 集、整理与组卷。 2监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。 3施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。 4竣工图应由建设单位负责组织，也可委托其他单位。 .4.2工程资料的组卷除应执行本规程第4.4.1条的规定外 不应符合下列规定： 1工程资料组卷应遵循自然形成规律，保持卷内文件、资 斜内在联系。工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。 2工程准备阶段文件和工程竣工文件可按建设项目或单位 工程进行组卷。 3监理资料应按单位工程进行组卷。 4施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定： 1）专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负 责，并应单独组卷； 2）电梯应按不同型号每台电梯单独组卷； 3）室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独 组卷； 4）当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组 卷时，可按建设项目组卷； 5）施工资料自录应与其对应的施工资料一起组卷。 5竣工图应按专业分类组卷

6工程资料组卷内容宜符合本规程附录A中表A.2.1的规 定。 7工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，其格式 及填写要求可按现行国家标准《建设工程文件归档整理规范》 GB/T50328的有关规定执行。

4.5.1工程资料移交归档应符合国家现行有关法规和标准的规 定：当无规定时，应按合同约定移交烂档

理部门移交工程档案，并办理相关手续。有条件时，向城建档案 管理部门移交的工程档案应为原件。 4.5.3工程资料归档应符合下列规定： 1工程参建各方宜按本规程附录A中表A.2.1规定的内容 将工程资料归档保存。 2归档保存的工程资料，其保存期限应符合下列规定： 1）工程资料归档保存期限应符合国家现行有关标准的 规定；当无规定时，不宜少于5年。 2）建设单位工程资料归档保存期限应满足工程维护、 修缮、改造、加固的需要。 3）施工单位工程资料归档保存期限应满足工程质量保 修及质量追溯的需要。

4.5.3工程资料归档应符合下及

附录 A工程资料形成、类别、

图A.1.1工程资料形成

续图 A. 1. 1

工程资料类别、来源及保存要

A.2.1工程资料类别、来源及保存宜符合表A.2.1的规定

A.2.1工程资料类别、来源及保存宜符合表 A. 2. 1 的

表A.2.1工程资料类别、来源及保存

续表 A. 2. 1

续表 A. 2. 1

续表 A. 2. 1

续表 A. 2. 1

续表 A. 2. 1

续表 A. 2. 1

续表 A. 2. 1

续表 A. 2. 1

续表 A. 2. 1

续表 A. 2. 1

续表 A. 2. 1

注：1表中工程资料名称与资料保存单位所对应的栏中“”表示“归档保存”； “○”表示“过程保存”，是否归档保存可自行确定。 2表中注明“*”的表，宜由施工单位和监理或建设单位共同形成，表中注 明“**”的表，宜由建设、设计、监理、施工等多方共同形成。 3勘察单位保存资料内容应包括工程地质勘察报告、勘察招投标文件、勘察 合同、勘察单位工程质量检查报告以及勘察单位签署的有关质量验收记录 等。 4设计单位保存资料内容应包括审定设计方案通知书及审查意见、审定设计 方案通知书要求征求有关部门的审查意见和要求取得的有关协议、初步设 计图及设计说明、施工图及设计说明、消防设计审核意见、施工图设计文 件审查通知书及审查报告、设计招投标文件、设计合同、图纸会审记录、 设计变更通知单、设计单位签署意见的工程洽商记录（包括技术核定单）、 设计单位工程质量检查报告以及设计单位签署的有关质量验收记录

A.3分部（子分部）工程代号索引

A.3.1施工资料编制时，分部（子分部）工程代

.1施工资料编制时，分部（子分部）工程代号应按表

续表 A. 3. 1

B.1.1监理单位和其他参建单位传递意见、建议、决定、通知 等的工作联系单时可采用表B.1.1的格式。当不需回复时应有 签收记录，并应注明收件人的姓名、单位和收件日期，并由有关 单位各保存一份，

表 B. 1. 1 工作联系单

B.1.3工程暂停令应符合现行国家标准《建设工程监理规范》 GB50319的有关规定。监理单位签发的工程暂停令应一式三份， 并应由建设单位、监理单位、施工单位各保存一份。工程暂停令 宜采用表 B. 1. 3 的格式。

表 B. 1. 3 工程暂停令

B.2进度控制资料用表

B.2.1工程开工报审表、施工进度计划报审表内容应符合现行 国家标准《建设工程监理规范》GB50319的有关规定。

B.3质量控制资料用表

B.3.1旁站监理记录应符合现行国家标准《建设工程监理规 范》GB50319的有关规定。监理单位填写的旁站监理记录应~ 式三份，并应由建设单位、监理单位、施工单位各保存一份。旁 站监理记录宜采用表B.3.1的格式。

表 B.3. 1旁站监理记录

B.3.2监理单位填写的见证取样和送检见证人员备案表应一式 五份，质量监督站、检测单位、建设单位、监理单位、施工单位 各保存一份。见证取样和送检见证人员备案表宜采用表B.3.2 的格式。

表B.3.2见证取样和送检见证人员备案表

B.3.3监理单位填写的见证记录应一式三份，并应由建设单 位、监理单位、施工单位各保存一份。见证记录宜采用表B.3.3 的格式。

表B.3.3见证记录

B.4造价控制资料用表

B.4.1工程款支付证书应符合现行国家标准《建设工程监理规 范》GB50319的有关规定。监理单位填写的工程款支付证书应 一式三份，建设单位、监理单位、施工单位各保存一份。工程款 支付证书宜采用表B.4.1的格式。

表 B. 4. 1 工程款支付证书

B.4.2费用索赔审批表应符合现行国家标准《建设工程监理规 范》GB50319的有关规定。监理单位填写的费用索赔审批表应 一式三份，并应由建设单位、监理单位、施工单位各保存一份。 费用索赔审批表宜采用表B.4.2的格式。

表 B. 4. 2费用索赔审批表

B.5合同管理资料用表

B.5合同管理资料用表

B.5.1工程延期审批表应符合现行国家标准《建设工程监理规 范》GB50319的有关规定。监理单位填写的工程延期审批表应 一式四份，并应由建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆 各保存一份。工程延期审批表宜采用表B.5.1的格式。