5.2.1档案数字化前应检查案卷的完整性、文件页码的准确性、拆除装订，确认纸质档案文件满足档 案数字化加工设备对加工对象的要求。 5.2.2档案数字化前应对破损严重或其他纸张质量无法直接进行扫描的档案进行技术修复；折皱不平影 响扫描质量的档案应先进行压平等相应技术处理。 5.2.3档案数字化前期处理的结果，须填写《城建档案数字化前处理记录表》（见附录B.2）

3.1档案数字化信息著录应按照《城市建设档案著录规范》（GB/T50323）的要求，信息著示 为项目级、工程级、案卷级、文件级四个级别。信息著录时应填写《城建档案信息著录工作单》 录B.3）。 3.2档案数字化信息著录应在城建档案管理软件环境下操作，档案数字化加工所配置的软件应

3.1档案数字化信息著录应按照《城市建设档案著录规范》（GB/T50323）的要求，信息著录

5.3.3档案数字化加工软件应具备对数字化加工形成的数字图像的数量、质量等进行管理的功能。档案 数字化加工元数据采集应符合《纸质城建档案数字化采集的基本元数据项》（见附录A.1）的要求。 5.3.4应对档案数字化著录信息的质量进行检查商业标准，包括著录项的完整性、著录内容的规范性和准确性 等。

5.4. 1 基本要求

档案扫描应根据馆藏城建档案实际情况、数字化目的、设备情况等选择相应的扫描方式，进行相关 参数的设置和调整。参数的设置和调整应保证图像不失真和清晰可辨。

5. 4. 2 扫描设备

5.4.2.1扫描设备的选择应考虑对档案实体的保护，采用对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化。 5.4.2.2根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪进行扫描。 5.4.2.3超出最大标准图幅和异型超长超宽的竣工图，可采用扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式 处理。分幅扫描时，相邻图像之间应留有足够的重叠，并且采用图幅标版等方式明确说明分幅方法；后 期采用软件自动拼接的方式，重叠尺寸建议不小于单幅图像对应原件尺寸的1/3。 5.4.2.4应定期对扫描仪和显示器等设备做色彩管理，以尽量避免色彩偏差，使扫描图像色彩接近档案 原件色彩，

5.4.3扫描色彩模式

4.3.1负面申有红头、印章或插有照片、彩色插图、多色彩文学等的档案，应采用彩色模式进

5.4.3.2页面为黑白两色，字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描， 5.4.3.3页面为黑白两色，字迹清晰度差或带有插图的档案，可采用灰度模式扫描。

a）白图、蓝图、底图等各类图纸可采用黑白二值模式扫描： b）白图、蓝图、底图等各类图纸使用黑白二值模式扫描后图像识别困难的，可选用彩色模式扫描 5.4.3.5同一份文件，应采用相同的色彩模式进行扫描，

5. 4. 4 扫描分辨率

5.4.4.1按照数字图像后期利用方式的需要，扫描分辨率的选择，应保证扫描后的电子文件图像清晰、 完整。 5.4.4.2扫描分辨率应不小于150dpi。文字偏小、密集、清晰度较差的档案，可选择扫描分辨率不小 于300dpi。

5.4.5.1扫描后的数字图像存储格式应为TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式。

5.4.5.1扫描后的数字图像存储格式应为TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式。 5.4.5.2扫描后的数字图像应转换为PDF格式，一份文件应转换为一个PDF文件 5.4.5.3同一批档案应采用相同的存储格式，

5.4.6扫描质量检查

应对档案扫描所产生的数字图像进行审核，检查数字图像与纸质文件是否一致。对数字图像不完整 无法清晰识别或图像失真度较大时，应重新扫描。对于漏扫、重扫、多扫等情况，应及时改正。扫描工 作完成后，应填写《城建档案扫描工作单》（见附录B.4）。

扫描后的数字图像需进行裁边处理时 电负边最外沿不小于2毫来处裁剪。

扫描后的数字图像需进行去污处理，应以保持数字图像整洁为原则，去除在扫描过程中产生的污点 污线、黑边等影响图像质量的杂质

对分幅扫描形成的多幅数字图像，应以保证原档案的整体性为原则，进行拼接处理，合并为一份数 字图像。拼接时应确保拼接处平滑，无明显拼接痕迹

5.5.5图像质量检查

对数字图像旋转、纠偏、裁边、去污和拼接等处理情况进行检查，不符合图像质量要求时，应重新 进行图像处理。图像处理工作完成后，应填写《城建档案图像处理工作单》（见附录B.5）。

5.5.6文字OCR识别

对于城建档案工作的文字材料及图纸中的标题栏中的关于图纸的基本信息，宜逐步创造条件进行 OCR识别。

6.2应对挂接结果进行检查，包括文件级条目与数字图像对应的准确性、已挂接数字图像与实 数量的一致性、数字图像是否能正常打开的可用性等，发现错误及时进行纠正。

5. 7.1 档案装盒

档案数字化工作完成后，应按档案案卷组成进行装订、装盒。对拆除过装订物的档案不宜重新 免破坏档案实体。

5. 7.2 档案入库

5.7.2.1应按照档案入库相关要求对纸质城建档案进行查验。 5.7.2.2应按照档案出入库登记表进行数目核查，确认入库数目准确无误后履行档案归还手续。 5.7.2.3应按照城建档案管理机构要求完成档案入库与排架，并对入库情况进行登记，填写《城建档 案出入库登记表》（见附录B.1）。

7.2.1应按照档案入库相关要求对纸质城建档案进行查验。 7.2.2应按照档案出入库登记表进行数目核查，确认入库数目准确无误后履行档案归还手续。 7.2.3应按照城建档案管理机构要求完成档案入库与排架，并对入库情况进行登记，填写《城 出入库登记表》（见附录B.1）。

6档案数字化验收和移交

档案数字化加工以案卷为单位进行检查， 抽检比率不得低于5%，对于文件级条目与数字图像 准确性，抽检合格率应为100%，其他内容的抽检合格率应不低于95%

6.2.1应对城建档案信息著录的条目数据进行验收，主要包括数据库中各条目的内容、格式等的准确 程度、必填项是否填写等。 6.2.2应对加工的数字图像进行验收，主要包括扫描色彩模式、扫描分辨率、存储格式的准确性、图 像的完整性、排列顺序的准确性、图像质量等。 6.2.3应对数据挂接进行验收，主要包括文件级条目与其对应的数字图像的挂接的准确性等。 6.2.4应对档案数字化采集的基本元数据项进行验收（见附录A.1）。 6.2.5应对档案数字化加工工作表单进行查验，主要包括档案数字化工作过程中形成的各种工作表单 的完整性、规范性等，

6.3.1 档案数字化的移交可以整体移交，也可根据工作需要分批次移交。 6.3.2每批档案数字化质量验收达到本规程6.1和6.2的要求，予以验收“通过”，并填写《档案数 字化项目工作验收单》（见附录B.6）、《档案数字化抽检记录表》（见附录B.7）、《档案数字化成 果汇总表》（见附录B.8）。

附录A （资料性附录） 纸质城建档案数字化采集的基本元数据项 表A.1所示了档案数字化过程中需采集的基本元数据项。各单位可在此基础上根据需要进行 扩充与完善，

A.1纸质城建档案数字化采集的基本元数据项

了城建档案数字化加工前处理的特殊情况及修复

表B.2城建档案数字化前处理记录表

表B.3城建档案信息著录工作单

了用于记录档案扫描工作完成和质量检查情况。

表B.4城建档案扫描工作单

表B.4城建档案扫描工作单

斤示了用于记录图像处理工作完成和质量检查情况

表B.5城建档案图像处理工作单

表B.6档案数字化项目工作验收单

建筑常用表格B.7所示了用于记录档案数字化项目抽检情况！

表B.7档案数字化抽检记录表

B.8所示了用于记录档案数字化项目成果汇总！

表B.8档案数字化成果汇总表

注：图纸页数是按折算A4之后统计的总数量。折算计算公式：A0为16个A4设备安装技术、工艺，A1、A2、A3按相应的图幅 尺寸关系类推。

[1]］GB/T20530文献档案资料数字化工作导则 2］CJJ/T158城建档案业务管理规范 3]IS0/TR13028InformationandDocumentation—Implementation guidelinesfor digitization of records 4】档办发[2014]7号档案数字化外包安全管理规范

[1]GB/T20530文献档案资料数字化工作导则 2]CJJ/T158城建档案业务管理规范 [3]IS0/TR13028Information andDocumentation—Implementation guidelinesfor digitization of records ［4]档办发[2014]7号档案数字化外包安全管理规范