6. 2. 6归档登记

文件提交归档过程中，业务部门应清点、核实电子文件的保管期限、数量等信息，并根据清点 果登记《电子文件归档登记表》，形成归档目录清单。业务部门应将归档信息包连同《电子文 记表》一起向档案部门提交归档。《电子文件归档登记表》和《归档目录清单》见附录C。

管件标准6. 2. 8接收登记

档案部门接收归档信息包时，应清点、核实电子文件的保管期限、数量等信息，并根据清点和 果登记《电子文件归档登记表》

6. 2. 9接收入库

部门接收符合要求的归档信息包，完成电子文件！

7.1归档信息包组织结构

7.1.1组织结构模型

电子文件归档应采用规范的信息包组织结构，包括“归档事项基本信息.XML”、“办理流程基本信 息.XML”、“电子文件基本信息.XML”以及电子文件夹。其组织结构模型示例见图2。

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7. 1. 2结构说明

归档信息包 归档事项基本信息.XML 办理流程基本信息.XML 电子文件基本信息.XML 行政许可决定书 行政许可申请表 行政许可申请材料 电子文件1 电子文件2 电子文件3 II III II 电子文件k 7行政许可受理通知书

图2归档信息包结构示

7.2归档信息包命名规则

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7. 2. 2区域代码

7.2.4事项类型代码

图3归档信息包的命名要求

事项类型代码以2位阿拉伯数字表示，对应具体事项类型，其中00～49号段对应行政审批事项， 号段对应公共服务事项。参见DB31 2018附录A中的表A.3

7. 2. 5主项代码

7. 2. 6 子项代码

子项代码采用3位阿拉伯数字表示。子项代码000表示该编码为事项的大项。各单位事项的分1 01起按照顺序依次对应。

表示该行政事项的办结年份，采用4位阿拉伯数字表示，如2018年，用“2018”表示

7. 2. 8 保管期限

保管期限采用不超过4位字符表示，为电子文件归档信息包内文件材料的最长保管期限，分为定期 与永久。“永久”以代码“Y”表示，“定期”范围从1年～100年，以代码“D+年度”表示，如定期10 手表示为“D10”。

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指事项的申请流水号，采用8位阿拉伯数字表示，每年从00000001开始顺序编码。

7.3归档信息包数据结构

7.3归档信息包数据结构

7.3.1归档事项基本信息

归档事项基本信息见表1。

表1归档事项基本信息

3.2办理流程基本信息

办理流程基本信息见表

办理流程基本信息见表2。

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表2办理流程基本信息

7.3.3电子文件基本信息

电子文件基本信息见表3。

表3电子文件基本信息

表3电子文件基本信息（续）

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政务服务“一网通办”所形成的电子文件主要由政务服务事项办理过程中形成的电子文件材料、政 务服务事项结论性文件和以附件形式获取的电子文件材料等三个部分组成，电子文件各组成部分的归档 格式要求见表4。

表4电子文件归档格式要求

归档信息包通过电子文件归档接口归档至电子档案管理系统中，电子文件归档接口根据双方请求发 起方式的不同分为“推送”和“捕获”两种接口方式，采用WebService服务调用的方式来实现。

推送是指由“一网通办”系统发起请求，电子档案管理系统接收数据的方法与过程。基于webSe 务调用的归档推送接口描述见表5

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捕获是指由电子档案管理系统发起请求，从“一网通办”系统的某个目录下获取数据的方法与过程。 基于WebService服务调用的归档捕获接口描述见表6。

A.1行政许可事项归档范围示例

行政许可事项归档范围示

行政许可事项归档范围示例见表A.1.

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附录A （资料性附录） 一网通办”政务服务事项归档范围示例

表A.1行政许可事项归档范围示例

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A.2行政处罚事项归档范围示例

事项归档范围示例见表

表A.2行政处罚事项归档范围示例

A.3行政强制事项归档范围示例

利事项归档范围示例见表

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表A.3行政强制事项归档范围示例

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A.4行政征收事项归档范围示例

收事项归档范围示例见表

表A.4行政征收事项归档范围示例

行政给付事项归档范围示例见表A.5。

表A.5行政给付事项归档范围示例

A.6行政检查事项归档范围示例

查事项归档范围示例见表

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表A.6行政检查事项归档范围示例

A.7行政确认事项归档范围示例

行政确认事项归档范围示例见表A.7。

表A.7行政确认事项归档范围示例

A.8行政奖励事项归档范围示例

行政奖励事项归档范围示例见表A.8。

表A.8行政奖励事项归档范围示例

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A.9行政裁决事项归档范围示例

快事项归档范围示例见表

表A.9行政裁决事项归档范围示例

其他行政权力事项和公共服务事项归档范围示例

其他行政权力事项和公共服务事项的归档范围参见上述表格确定

电子文件归档功能的总体要求见表B.1

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表B.1归档功能总体要求

电子文件收集的功能要求见表B.2。

表B.2收集功能要求

整理组件的功能要求见表B.3。

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表B.3整理组件功能要求

数据封装的功能要求见表B.4。

表B.4数据封装功能要求

数据固化的功能要求见表B.5。

表B.5数据固化功能要求

归档检测的功能要求见表B.6。

表B.6归档检测功能要求

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表B.6归档检测功能要求（续）

电子文件归档登记的功能要求见表B.7

表B.7归档登记功能要求

归档电子文件接收检测的功能要求同归档检测（见表B.6）

文件接收登记的功能要求同归档登记（见表B.7

归档电子文件接收入库的功能要求见表B.8。

表B.8归档电子文件接收入库功能要求

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归档参数设置的功能要求见表B.9.

表B.9归档参数设置功能要求

电子文件归档登记表见表C.1

招标投标DB 31/T11522019

表C.1电子文件归档登记表

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柴油质量标准DB 31/T 11522019

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归档且录清单见表C.2