6. 2. 3. 2光盘标签

7计算机输出缩微品（COM）

7.1.1缩微品类型的选择应根据技术条件和应用需求，遵循能容纳下所有信息的基础上缩 微品最小化的原则。常见缩微品类型及应用参见附录D。 .1.2应使用安全片基、高解像力及具有中、高反差性能的银一明胶型黑白缩微胶片。

7.2.1应在卷片前后标识区或平片标头区输出不需要放大即可阅读的标识信息，以利于缩 微品辨识。 7.2.2可在缩微品正文区输出无需放大即可直接辨认阅读的闪现靶标，以对不同档案内容 进行划分。闪现靶标可以是空白画幅焊接钢管标准，或可直读的文字、数字等。 7.2.3每份缩微品上应具备至少一种检索编码或标记，包括条码、光点等，以满足计算机 检索等多种检索方式的要求。

.3.1应对每份缩微品建立内部索引，并制作成内部索引标板输出在缩微品上，以便于对 当案在缩微品上的影像进行定位。内部索引标板内容包括档号、起始缩微号等。内部索引标 板示例见附录A中的图A.10。 7.3.2多份缩微品上保存的档案存在内在联系时，可建立多份缩微品之间的主索引，并制 乍成主索引标板输出在相关的每份缩微品上。主索引标板内容包括缩微品编号等信息。主索 引标板示例见附录A中的图A.11。主索引不应替代内部索引。缩微品的使用不应依赖主索 引。

缩微品上应包含以标板形式输出的缩微品印章，以利于保证其凭证性价值。缩微品印章 用于标识缩微品生产环境，内容应包含输出地点、COM设备品牌及型号、胶片类型、缩微品 极性、操作系统、应用软件、曝光量、缩率和其他需要标识的内容。缩微品印章示例见附录 A中的图A.7。

7.6.1标板种类及内容

缩微品上应包含的标板包括卷片开始标板、盘号标板、测试标板、关联标板、时间戳、 宿微品制作批准书、档案原件证明、缩微品印章、缩微品制作说明、著录标板、索引标板等， 如需输出数字档案的其他说明信息应一并制作成标板。标板内容及其示例见附录A。

7.6.2标板制作及输出

7.6.2.1标板应在计算机环境中制作成数字图像，其格式应符合COM设备的技术要求。 7.6.2.2为便于标板的阅读，文字宜使用黑体，在能容纳下标板全部内容的情况下，选用 最大字号。同时，为方便缩微品的阅读，可将盘号标板等制作为正像。 7.6.2.3标板输出位置及输出顺序示例见附录A。

7.7.2缩微胶片存储环境和使用环境的温湿度存在差异时，使用前，应对缩微胶片进行温 显度平衡调整，使其与使用环境的温湿度接近。缩微胶片应先平衡温度后再开封，然后进行 相对湿度平衡。温湿度平衡时间视缩微胶片的体积和温湿度差的大小而定。 7.7.3输出前准备，缩率、尺寸及影像排列、分幅合幅等参数要求，胶片输出过程，胶片 冲洗等应符合DA/T44一2009的规定。特殊和超大尺寸纸质档案数字图像分幅应符合DA/T49 一2012第6章的规定。缩微平片缩率、各类尺寸要求、影像排列、分幅合幅、区段设置等 应符合GB/T18503的规定。 7.7.4缩微品制作过程中出现任何错误都应将整盘（张）缩微品重新制作，重做时宜使用 与原缩微胶片同一型号的缩微胶片，通过原COM设备输出。对于制作时间非常重要的缩微品， 在重做后，应将原缩微品和重做缩微品一同保存，且重新制作的缩微品中应包含“重做”说 明标板。 7.7.5如需制作多份相同的缩微品，应使用同一COM系统和同一型号缩微胶片连续输出， 并根据实际时间输出每份缩微品的时间戳。多份缩微品间应建立起合理的关联关系，并在缩 微品片盒标签等处进行标识

7.7.5如需制作多份相同的缩微品，应使用同一COM系统和同一型号缩微胶片连续输出， 并根据实际时间输出每份缩微品的时间戳。多份缩微品间应建立起合理的关联关系，并在缩 微品片盒标签等处进行标识。

7.8.1缩微品质量应符合DA/T44一2009第14章的规定。 7.8.2使用图形COM设备输出的缩微品质量检查方法应符合GB/T19474.2的规定。使用字 母数字COM设备输出的缩微品质量检查方法和密度、解像力及其他质量要求应符合GB/T 7294.2的规定。使用单一内显示系统COM设备输出的缩微品质量检查方法和密度、解像力 及其他质量要求应符合GB/T20494.2的规定 7.8.3应对缩微品与光盘的关联情况、缩微品重做和多份制作标识等进行检查。

支其摊质量要求应存合GB/120494，2的规定 7.8.3应对缩微品与光盘的关联情况、缩微品重做和多份制作标识等进行检查，

7.8.3应对缩微品与光盘的关联情况

缩微品的保存应符合GB/T18444的要求和建议。用于长期保存的缩微品不得提供利用。

8计算机输出光盘（COLD）

8. 2 光盘数据组织

说明文件用于存储光盘的相关信息，如光盘编号、光盘类型、保管单位、制作单位、制 作时间、拷贝份数、保存内容等。说明文件应以文本形式存储在光盘根目录下。

8. 2. 2数字档案

8.2.2.1应统一规划数字档案在光盘中的存储结构，按一定规则将其分类集中存储，

2.1应统一规划数字档案在光盘中的存储结构，按一定规则将其分类集中存储。 2.2应按照6.2.1.2的要求保存与本张光盘关联的缩微品的所有标板

应按照6.2.2的要求制作和存储关联文件。

8.2. 4 其他文件

8.2.5光盘数据组织结构

时间戳等与数字档案相关的其他文件，其存储终

应统一规划并按照一定规则合理组织光盘内所有数据。光盘数据组织结构示例参见附录 B中的图B.2。

在即将刻录光盘时，方可拆除光盘盒或串轴盒的外包装。光盘刻录机的选择及光盘刻录 的工作环境、刻录方式、刻录速率等应符合DA/T 2008第6章的规定

为保证数据安全，应制定规范合理的光盘备份策略，进行备份，并注意异地保存。互为 备份的光盘间应建立起合理的关联关系，并在光盘标签等处进行标识

符合DA/T38一2008第8章的规定 8.5.2应对光盘与缩微品的关联情况、光盘内数据组织情况以及光盘备份情况等进行检查

8.5.1光盘刻录完毕，应对光盘错误

光盘保存的环境、存放方式等应符合DA/T38一2008第9章的规定。

建议使用第一代缩微品进行凭证性目的利用

为使缩微品上各类标板格式统一，减少重复性工作，在进行COM输出工作前，可制备测 试标板和图形符号标板，便于编排时直接调取，还可制备各类文字标板（如著录标板、关联 标板等）的模板，便于编排时调取并根据实际情况填写相关内容，

A.1.1图形符号标板

图形符号标板用于标明缩微品制作过程中有关数字档案状态、缩微品制作和使用的信息 等。图形符号见GB/T7516。卷式缩微品盘号标板示例和缩微平片编号示例见图A.1和图A.2。

图A.1卷式缩微品盘号标板示例

图A.2缩微平片编号示例

测试标板用于帮助判断缩微品质量和COM系统的工作状况。应根据COM设备类型按照相 关标准要求制作测试标板。图形COM设备测试标板可按GB/T19474.1的要求制作，字母数 字COM设备测试标板可按GB/T17294.1的要求制作，使用单一内显示系统生成影像的COM 设备测试标板可按GB/T20494.1的要求制作

关联标板示例见图A.3

A. 1. 4 时间戳

时间戳示例见图A.4。 示例1：

图A.3关联标板示例

A.1.5缩微品制作批准书

A.1.6档案原件证明

图A.5缩微品制作批准书示例

档案原件证明用 具实、完整，排列顺序准确无误等 栏柔 图A.6

图A.6档案原件证明示例

A. 1. 7 缩微品印章

宿微品印章示例则图A.7

宿微品印章示例见图A.7

A.1.8缩微品制作说明

图A.7缩微品印章示例

缩微品制作说明用于证明缩微品制作过程严谨，符合相关标准等，且包含相关责任人签 名。缩微品制作说明示例见图A.8

图A.8缩微品制作说明示例

A. 1. 9 著录标板

著录标板用于反映缩微品输出的数字档案内容。著录标板应包括本缩微品所输出档案的 著录信息。著录标板示例见图A.9

图A.9著录标板示例

图A.10内部索引标板示例

A. 1. 11 其他说明信息

如需输出数字档案的其他说明信息应一并制作成标板。

A.2.1标板输出位置

A.2. 1.1标识区

图A.11主索引标板示例

卷式缩微胶片上标板一般输出在前后标识区，缩微平片上标板一般输出在标头区和影像 分布区最前部及最后部。

A.2. 1.2正文区

A. 2. 1. 3 其他

数字档案输出到35mm卷式缩微胶片上需使用不同的缩率时，应在前标识区按所用的最 氏缩率输出一次测试标板，在后标识区按所用的每种缩率各输出一次测试标板，或在每次缩 率变动时输出一次测试标板。

A.2.2标板输出顺序

.12卷式缩微胶片前后标识区标板输出顺序示例

A.13缩微平片标板输出

关联文件例见图B.1， 示例1：

附录B （资料性附录） 光盘关联文件及数据组织示例

附录B (资料性附录） 光盘关联文件及数据组织示例

图B.1关联文件示例

光盘数据组织示例见图B.2。

图B.2光盘数据组织示例

片盒标签示例见图C.1。

港口水运施工组织设计附录C (资料性附录) 标签示例

图C.1片盒标签示例

图C.2光盘标签示例

D.116mm卷式缩微品

16mm卷式缩微品系用16mm宽的卷式缩微胶片制作而成。按照本标准的规定操作，一盘 长度为30.5m的16mm卷式缩微胶片，一般可输出2600个缩微影像。此类缩微品主要用于输 出内容长、连续性强、页面尺寸为A3以下的文档。

D.235mm卷式缩微品

35mm卷式缩微品系用35mm卷式缩微胶片制作而成。按照本标准的规定操作土壤标准，一盘长度 为30.5m长的35mm卷式缩微胶片，一般可输出560个缩微影像。此类缩微品多用于输出技 术图样、地图、报纸等大幅面文档。