7.1录音录像档案数字化工作如需外包，档案部门应从企业性质、股东组成、安全保密、企业规模 资金情况等方面严格审查数字化加工企业的相关资质；按照GBT20530一2006第5章的要求讠

数字化加工企业的技术能力；从规章制度的建立健全程度等方面考查加工企业的管理能力。如需审查 数字化加工企业的保密资质，档案部门应按照《国家秘密载体印制资质管理办法》（国保发【2012】7号） 等文件的要求执行。 5.7.2在项目实施过程中，应依据《档案数字化外包安全管理规范》（档办发【2014】7号），从档案部门、 数学化服务机构、数学化场所、数字化加工设备、档案实体、数字化成果移交接收与设备处理等层面执行 严格的安全管理要求。 5.7.3档案部门应指派专门人员参与档案数字化外包业务的监督、指导，完成质量监控、进度监控、投 资监控、安全监控和协调沟通等方面的工作

6.1档案保管部门应按照录音录像档案数字化工作方案确定的数字化对象开展档案调取、清点、登记 等前期准备工作，并提交档案出库申请管道标准，经相关责任人批准后，严格按照档案库房管理规定为数字化对 象办理出库相关手续，并与数字化部门共同清点无误后，对档案进行交接出库。 6.2数字化过程中，应设置距离数字化加工场所较近的保管库用以临时存放录音录像档案，对温湿度 等环境进行有效控制，并对档案的领取与归还进行严格管理，认真做好检查、清点、登记等工作，确保档 案安全

7.1确定信息采集范围

原则上应将确定为数字化对象的录音录像档案信息全部采集，不宜进行挑选采集，确有不需要采集 的对象应加以标注

7.2.1对录音录像档案载体进行外观检查，如出现下列情况，应对录音录像档案载体进行适度的清洗 或修复等技术处理： a） 档案载体物理形态出现卷曲、变形、划伤、脆裂、粘连、磁粉脱落等情况。 b 档案载体出现可见性微斑、变色、生霉等情况。 档案载体出现受潮、灰尘附着等情况。 d）影响录音录像档案数字化的其他情况。 7.2.2检查声音、画面的质量，对存在的问题进行记录。 7.2.3记录录音录像档案载体编号、载体类型等信息。 7.2.4对需在目录数据库中进行标记的情况进行标记

8.1应制定目录数据库数据规则，包括数据字段类型、字段长度、字段内容要求等。目录数据库数据规 则的制定应符合DA/T18对档案著录的要求。在录音录像档案目录准备与目录数据库建立工作中均 应严格遵守。

信息。 8.5可采用计算机自动校对与人工校对相结合的方式，对目录数据的质量进行检查，包括著录项目的 完整性、著录内容的规范性和准确性发现不 数据应及时进行修改

9.1.1应根据档案原件实际情况、数字化目的 十算机网络和存储余件等选锋相应的信息 采集设备，进行相关参数的设置和调整。参数的设置和调整应保证采集后的数字音视频信息清晰、完 整、不失真，声音和画面效果最接近档案原貌

2.1信息采集设备的选择应特别注意对档案实体的保护，尽量采用对档案实体破坏性小的信息 备进行数字化 2.2在信息采集前，应对相应的采集设备进行清洁、检查和调整，并设定正确的参数， 2.3应遵循相关设备的使用规律进行定期维护、保养

9.4.1对于同一物理载体中记录多个不同主题录音录像档案的，应根据每个主题的起止时间，在采集 时按照主题进行切分，针对每个主题按照DA/T18的要求进行著录，并根据录音录像档案的特点进行 深层次的著录，将结果录入数据库，形成准确、完整的目录数据。档号的编制方法应符合本档案部门的 当号编制规则。 9.4.2音视频文件的首尾空白无内容的部分如果时间过长，可进行适当剪切，在声音或画面开始前和 结束后各保留5s左右的空白

9.5.1应以档号为基础对音视频文件命名，并确保唯一性。

1应以档号为基础对音视频文件命名，并确保唯一性。 2一条目录对应采集后的多个音视频文件时，可按档号与顺序号的组合对音视频文件命名。 3应科学建立音视频文件的存储路径，确保数据挂接的准确性

信息采集完成后，应通过播放、对比档案原件和采集到的音视频文件等方式进行质量检查。存在 不清晰、不同步等差错，不符合音视频质量要求时，属于采集问题的，应对该档案进行重新采集。

数字化工作完成后，应对录音录像档案进行整理恢复，对于带式档案，应在数学化完成后进行倒

音视频文件在提供利用前，针对原始音视频文件的拷贝文件，可采用压缩比更高的编码格式进行文 件转换；可进行适当的降噪、振幅标准化等处理以抑制和去除噪音、爆音，可对影像画面进行去蒙尘、去 划痕、校色、画面稳定处理等，

11.1应借助相关软件对数据库中的目录数据和与其对应的录音录像档案数字化音视频文 妾，以实现目录数据与音视频文件的关联。同时应在软件中通过档号或者原始介质索引号等 音视频文件与档案原件的关联。 11.2应逐条检查挂接结果，包括目录数据与音视频文件对应的准确性、已挂接音视频文件与 化数量的一致性、音视频文件是否能正常打开等，发现错误应及时进行纠正。

12数字化成果验收与移交

12.1.1建议成立专门的数字化成果验

2.2.1录音录像档案数字化成果包括音视频文件、档案目录数据、元数据、数字化工作中产生的工作 文件、存储载体等。 12.2.2应对目录数据进行验收，主要包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度，必填项是否填 写等。 2.2.3应对元数据进行验收，主要包括元数据的完整性和赋值规范性等。 2.2.4应对音视频文件进行验收，主要包括技术参数、存储路径、命名、排列顺序的准确性、音视频文 牛的完整性、音视频的清晰度，以及是否出现不同步、畸变等。 2.2.5应对数据挂接进行验收，主要包括目录数据和与其对应的音视频文件挂接的准确性等。 2.2.6应对工作文件进行验收，主要包括工作文件的完整性和规范性等。 2.2.7应对存储载体进行验收，主要包括载体的可用性、有无病毒等，

12.2.1录音录像档案数字化成果包括音视频文件、档案目录数据、元数据、数字化工作中产生的工作 文件、存储载体等。 12.2.2应对目录数据进行验收，主要包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度，必填项是否填 写等。 12.2.3应对元数据进行验收，主要包括元数据的完整性和赋值规范性等。 12.2.4应对音视频文件进行验收，主要包括技术参数、存储路径、命名、排列顺序的准确性、音视频文 件的完整性、音视频的清晰度，以及是否出现不同步、畸变等。 12.2.5应对数据挂接进行验收，主要包括目录数据和与其对应的音视频文件挂接的准确性等。 2.2.6应对工作文件进行验收，主要包括工作文件的完整性和规范性等。 12.2.7应对存储载体进行验收，主要包括载体的可用性、有无病毒等

2.3.1能够采用计算机自动检验的项目应采用计算机自动检验的方式进行100%检验，检验合格率 应为100%。 2.3.2应对每个音视频文件进行验收，对前部、中部、后部进行分段播放，播放时长之和应不低于该音 见频文件时长的10%。 2.3.3应对数字化成果进行抽检验收，被抽检的音视频文件应完整播放，抽检的音视频文件的个数及 寺续时间总和均不应低于该批次的音视频文件的5%。对于目录数据与其音视频文件对应的准确性， 油检合格率应为100%，其他内容的抽检合格率应不低于95%

12.3.1能够采用计算机自动检验的项目应采用计算机自动检验的方式进行100%检验，检验合格率

2.3.1能够采用计算机自动检验的项目应采用计算机自动检验的方式进行100%检验，检验合格率 应为100%。 2.3.2应对每个音视频文件进行验收，对前部、中部、后部进行分段播放，播放时长之和应不低于该音 见频文件时长的10%， 2.3.3应对数字化成果进行抽检验收，被抽检的音视频文件应完整播放，抽检的音视频文件的个数及 续时间总和均不应低于该批次的音视频文件的5%。对于目录数据与其音视频文件对应的准确性 抽检合格率应为100%，其他内容的抽检合格率应不低于95%

按照录音录像档案入库相关要求对完成数字化处理的录音录像档案原件进行处理和清 档案入库手续。

按照录音录像档案入库相关要求对完成数字化处理的录音录像档案原件进行处理和清点，并月 案入库手续。

附录A （资料性附录） 录音录像档案数字化流程示例 录音录像档案数字化流程示例如图A.1所示

录音录像档案数字化流程示例如图A.1所示。

附录A （资料性附录） 录音录像档案数字化流程示例

图A.1录音录像档案数字化流程示例

附录B （资料性附录） 录音录像档案数字化管理登记表示例 录音录像档案数字化管理登记表示例见表B.1~B.8

锅炉标准B.1录音录像档案数字化审批书

DA/T 62—2017表B.3录音录像档案数字化前处理工作单全宗号目录号案卷号确定信息采集范围档案检查载体总体质量盘号备注类型外观检查声音或目录数据库中检查整理情况记录特殊情况记录与处理画面质量进行标记ac.档案整理人：完成时间：档案检查人：完成时间：总体质检人：完成时间：91

表B.4录音录像档案信息采集工作单

表B.4录音录像档案信息采集工作单

表B.5音视频处理工作单

给排水造价、定额、预算表B.6数据录入工作单

DA/T62—2017表 B.8录音录像档案数字化成果移交清单批次全宗号内容描述移交音视频文件数量移交条目数数字化工作文档(个)(条)（件、册）载体起止顺序号移交载体类型、规格单位名称检验内容移交单位：接收单位：准确性检验完整性检验可用性检验安全性检验载体外观检验填表人(签名)年月日年日审核人（签名）年月日年月日单位（印章）年月日年月日96

1国家秘密载体印制资质管理办法（国 2012J7号 2档案数字化外包安全管理规范（档办发 发[2014]7号】