7.1.3.1应做好档案库房防高温、防潮、防火、防盗、防光、防尘、防虫和防鼠八防措施，定期检查， 维护档案实体安全。 7.1.3.2应对档案数据库进行实时维护、定期检查、适时备份

7.1. 4 安全管理

档案管理工作人员应定期对档案及保管状况进行全面检查，并形成安全检查记录。 当档案存在破损、霉变、虫蛀或褪色等现象时，应由专业技术人员进行修补、复制或其他技 并符合DA/T25和DA/T64.4的规定。

7.1.4.1档案管理工作人员应定期对档案及保管状况进行全面检查探伤标准，并形成安全检

7.2.1应采用科学化管理，开发档案信息资源，准确及时地为大运河保护工作提供资料，并反馈和收 集利用效果。 7.2.2借阅遗产档案时应办理借阅手续，限期使用，按期返还。 7.2.3利用遗产档案的单位和个人应遵守相关规定，不应擅自发布档案。 7.2.4电子档案的提供利用应遵守国家相关保密规定。对电子档案采用在线方式提供利用时，应遵守 国家有关信息安全的相关规定，从技术和管理两方面采取严格的管理措施。 7.2.5应利用收集归档后的遗产档案，开展运河遗产保护专题研究， 7.2.6应利用计算机互联网与局域网，实现档案信息资源共享。 7.2.7应建立档案信息服务专栏，定期公布档案开放目录，公开现行文件等信息，

8.1.1应按照统筹兼顾和文档一体化的要求，把档案信息化纳入大运河保护工作长远规划之中，进行 总体规划和部署，分步实施。 8.1.2档案信息化基础设施和信息安全设施应能保障电子档案管理系统的正常运行，满足电子档案管 理活动的实际需求。 8.1.3应配备局域网、政务网和互联网等网络基础设施，网络性能应能适应各门类电子文件、电子档 案的传输和利用要求。

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8.1.4应配备与电子档案管理系统和电子档案管理需求相适应的系统硬件和基础软件

3.2.1应进行科学、规范和合理的纸质档案数字化工作。纸质档案数字化应遵循档案管理的客观规律， 真实反映档案内容，符合DA/T31的规定。 3.2.2录音录像档案数字化工作应符合DA/T62的规定。 8.2.3应采用现代化手段管理档案，按照GB/T20163建立专题档案数据库，实现计算机检索，所有档 案、资料都应编制电子目录。 3.2.4市级大运河遗产综合保护部门（保护机构）在档案收集、移交、整理、归档、保管、利用和信 息化建设时，应及时更新数据库有关信息，

8.3.1应配备与电子档案管理系统相适应的安全保障设施设备

立配备与电子档案管理系统相适应的安全保障设施设备。 案管理工作人员应采取下列措施满足电子档案基本安全： 应制定运行维护和安全管理制度，落实计算机机房日常管理和系统运行安全等责任保障机制； 应对电子档案管理系统的网络安全、设备安全、系统安全、应用安全和数据安全等进行保护。

附录 A （规范性附录） 电子档案格式 电子档案格式应符合表A.1的要求

电子档案格式应符合表A.1的要求。

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表A.1电子档案格式

档案资料的范围及保管期限参照表B.1。

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表B.1档案的收集范围及保管期限

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表B.1档案的收集范围及保管期限（续）

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表B.1档案资料的收集范围及保管期限（续）

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表B.1档案资料的收集范围及保管期限（续）

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表B.1档案资料的收集范围及保管期限（续）

DB3301/T03102020表B.1档案资料的收集范围及保管期限（续）大类属收集范围收集范围说明收集单位保管期限类市、区两级大运河遗产综合保护部门（保保护未列入前列各项的和中国大运河（杭州段）18其他护机构)、遗产日常管永久管理世界文化遗产保护管理有关的资料。理单位、行业管理部门市、区两级大运河遗产综合保护部门（保与中国大运河（杭州段）世界文化遗产相01志书、史书护机构)、遗产日常管永久关的或遗产所在地的志书、史书。理单位、行业管理部门市、区两级大运河遗产综合保护部门（保与中国大运河（杭州段）世界文化遗产相02奥图护机构)、遗产日常管永久关的古地图、历史地图。理单位、行业管理部门市、区两级大运河遗产综合保护部门（保针对中国大运河（杭州段）世界文化遗产03专著护机构)、遗产日常管永久的学术研究著作。理单位、行业管理部门涉及中国大运河（杭州段）世界文化遗产市、区两级大运河遗文献考古报告的已出版的、或编制中专项报告的记录（如产综合保护部门（保04永久信息考古报告），内容包括报告名称、出版护机构)、行业管进部状态、编制单位、出版时间、出版单位。门市、区两级大运河遗针对中国大运河（杭州段）世界文化遗产05课题产综合保护部门（保永久的课题。护机构)市、区两级大运河遗针对中国大运河（杭州段）世界文化遗产06论文产综合保护部门（保永久的论文。护机构）市、区两级大运河遗运河学研究产综合保护部门（保07丛书、通史、词典等。永久相关资料护机构）、运河河道研究院市、区两级大运河遗针对中国大运河（杭州段）世界文化遗产08文刊资料产综合保护部门（保永久的还未出版的文刊资料。护机构）12

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表B.1档案资料的收集范围及保管期限（续）

档案移交清册的格式应符合表C.1的要求。

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表C.1档案移交清册

火力发电厂标准规范范本附录D （规范性附录） 档案分类及编号 档案分类及编号应符合表D.1的要求

档案分类及编号应符合表D.1的要求。

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表D.1档案分类及编号

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表D.1档案分类及编号（续）

[1］DA/T6档案装具 2］DA/T28建设项目档案管理规范 3] 《电子档案移交与接收办法》 4] 《中国大运河遗产监测和档案系统建设工作指导意见》 5] 《中国世界文化遗产监测监测数据规范（试行）》 6] 《中国世界文化遗产监测基本数据规范（试行）》 7] 《保护世界文化和自然遗产公约》 8] 《全国重点文物保护单位记录档案工作规范（试行）》 91 《第六批、第七批全国重点文物保护单位记录档案备案工作手册》 [10】浙江省档案局.档案工作实务.浙江：浙江大学出版社，2014

安全生产标准DB3301/T03102020