DB61/T 1427-2021 检验检测业务流程.pdf
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5.7.1检测准备应包括但不限于以下内容
检测准备应包括但不限于以下内谷: a) 人员的数量、技术能力资格; b) 仪器的配置及状态; 检测所需的物资; d) 检测方法、记录; e 检测环境及设施; f) 检测所需的各种技术文件、资料; g 样品的加工制备、安装调试、前处理或状态调节; h) 其他需要准备或落实的事项。 指定主检人对以上条件进行检查,必要时编制作业指导书,经审批后执行。
5.8.1检验检测人员接到任务后,应检查指令文件、样品状态及所附技术资料的一致性,不一致或有 疑问时均应向任务下达部门提出,合理处置后方可进行检验检测。 5.8.2检测时应注意工作顺序,原则上应安排非损耗、非破坏的项目先行检测,以保证合理的检测次 。对破坏性试验或检测数据不可再现的项目,在检测之前应尽可能做详细的准备工作,必要时留存检 测过程的影像资料。特殊样品应满足其检测要求。 5.8.3对检测过程中首次出现的不合格项目,如果检测数据可再现,应对检测资源(如人员、设备、 材料、方法、环境等)确认无误的情况下,进行复验,复验结果与首次检测结果可印证的,复验数据作 为报出结果,复验情况必须在原始记录上得到记载。复验结果与首次检测结果不一致时,应按机构不符 合工作控制程序实施。 5.8.4当检测过程出现异常导致检测活动或结果不符合机构自身程序、客户要求时,应按机构不符合 工作控制程序实施。 5.8.5当检测过程遇到不可预知或无法克服的原因,而产生的不符合标准方法规定的偏离时,应及时 联系客户,并有征得客户同意的记录民用航空标准, 5.8.6检测过程中任何经证实的样品失效,暂停该项目检测,对其失效的特征现象、过程及判定情况
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5.9.1原始记录应实时记录检测活动全过程各坏节,包括原始观察、导出数据等,应真实、齐全、清 晰,包含足够信息,满足复现性和可追溯性。 5.9.2原始的观察结果、数据和计算应在观察到或获得时予以记录,并应按特定任务予以识别,不得 补记、追记、誉抄。
各类人员的签名,如检验人员、校核人员签名或等效标识; b) 设备的名称、编号等信息; C 样品的信息,如名称、型号规格、标识等信息: d 方法涉及的相关信息,如标准、客户提供的方法名称、编号、年代号等: e) 必要的环境信息,如温度、湿度、大气压等; f 必要的样品前处理、检验过程、数据处理、报出结果等信息; g 导出数据、计算过程、图谱等; h 记录的编号,应与结果报告编号一致; i 核查的信息。
在杠改处,必要时填写改动日期。实施记录改动的人员应在更改处签名或等效标识。对电子存储记录的 更改信息,应可追溯。电子记录应加密,并定期备份。机打原始记录应由检验员签字后,粘贴或装订在 原始记录上 5.9.5原始记录由校核人校核,校核人必须对原始记录及数据计算处理核对无误后方可在校核栏签署 夕
5.10.1.1报告编制人将流转记录、送样/抽样检验检测合同书、原始记录、分包项目的检验检测结果 等资料收集完整,核对无误。确定报告编制内容、结论表述方式,按照报告编制规定编制报告,并对报 告与原始记录的一致性和准确性进行第一级审核,确保报告的正确、规范、完整。 5.10.1.2报告编制按DB61/T1327.5进行。 5.10.1.3编制完成并履行签字手续后提交报告审核人
5.10.3.1经审核签字的报告,提交授权签字人进行第三级审核并签发, .10.3.2授权签字人应对审核中发现的不符合内容,要求相关部门或人员进行修正,直至符合要求。 经修正的报告应重新审批。
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11.1报告发放按送样/抽样检验检测合同书申约定方式进行,仅发放给委托方或委托方授权的 员。
5.11.2报告的发放形式
a)自行领取:持约定凭证领取,并由领取人登记相关信息; b)邮寄:应详细记载相关信息,保留传送凭证,保证能够溯源 c)电子传输:应保持报告的完整性,传送渠道安全可靠、保密
12.1样品处置按规定程序或约定方式进行,处置过程应予以记录。 12.2超过保存期限的样品,样品保存部门应及时清退给委托方或受检方并做好退样记录。委托 检方凭送样/抽样检验检测合同书及其身份证明领取样品。行政执法部门抽取(或委托)的样品 品提供单位领取时,应出示行政执法部门的相关手续。
5.12.3下列情况下,由机构对样品进行处理:
a)超过样品在机构的保存期限,具有一定价值的备用样和残留样; b)不在清退范围内的备用样和残留样; c)委托方或受检方委托机构处理的具有一定价值的备用样和残留样。 5.12.4对在保留期内客户要求领回的样品,应在客户确认检验结论无异议的情况下办理退样手续
5.13.1机构应将每一次检验检测的合同书、检验检测原始记录、报告等一并归档,保存的方式应便于 追溯,保存期限通常不少于6y。如果法律法规、专业领域认可要求文件或客户规定了更长的保存期要 求,从其规定。 5.13.2超过保存期且失去保存价值的记录需要销毁时,应经审批,由授权人员在监督下进行销毁,保 存销毁记录。
5.14.1接到投诉应收集并验证所有 及决定采取处理措施的过程:跟踪并记录投诉,包括为解决投诉所采取的措施,并全部归档。客户投诉 处理记录参见附录E。 5.14.2与客户投诉相关的人员、被客户投诉的人员,应采取适当的回避措施。对投诉人的回复决定, 包括对该决定的审查和批准,应由与投诉所涉及的检验检测活动无关的人员做出。 5.14.3当投诉超过规定的受理期限,或提出对原结果进行复检但又不具备复检条件的,投诉不予受理。 5.14.4只要可能,机构应将投诉处理的结果正式通知投诉人
5.15报告更正或增补
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5.15.2若原检验检测报告不能收回,应在发出新的更正或增补后的检验检测报告的同时,声明原检验 检测报告作废 5.15.3更正或增补后的检验检测报告、修改审批记录和原归档报告一并归档留存。检验检测报告修改 审批记录参见附录F。
5.15.2若原检验检测报告不能收回,应在发出新的更止或增补后的检验检测报告的同时,声明原检验 检测报告作废 5.15.3更正或增补后的检验检测报告、修改审批记录和原归档报告一并归档留存。检验检测报告修改 审批记录参见附录F。
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图A.1检验检测业务流程
DB61/T1427—2021附录D(资料性)流转记录示例检验检测机构名称流转记录报告编号Ne:业样品名称型号规格务样品等级收样日期受检验检测类别合同编号理样品特性和状态:部受理人及日期报告完成期限检验样品数门填报告份数备份样品数写检检毕样品领取样品数领样人及日期测退库人部主检人完好数门协作部门检毕样品退库残次数填记录报废数写协作项目其它报告批准人及日期报告审核人及日期报告存档日期及建档人备注地方标准信息服务平台10
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附录E (资料性) 投诉记录示例
锅炉标准检验检测机构名称 客户投诉处理记录
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附录F (资料性) 检验检测报告修改审批记录示例
检验检测机构名称 检验检测报告修改审批记录
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