DB3704／T 015-2021  城市建设工程档案归档整理规范

竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、 编制日期、监理单位、总监、现场监理。 b 竣工图章尺寸为：50mm×80mm c）竣工图章应使用不易褪色的红色印油，应盖在图标栏上方空白处，

5.2.10归档的建设工程电子文件应采用开放式文件格式进行存储。专用软件产生的非通用格式的电 子文件应转换成通用格式。具体要求见表1。

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5.2.12归档的建设工程电子文件应采用电子签名等手段，所载内容应真实和可靠。 5.2.13归档的建设电子文件的内容必须与其纸质档案一致。 5.2.14离线归档的建设工程电子档案载体，应采用一次性写入光盘，光盘不应有磨损、划伤 5.2.15存储移交电子档案载体应经过检测房地产标准规范范本，应无病毒、无数据读写故障，并应确保接收方能通过适当 设备读出数据

6建设工程文件归档、接收内容及要求

6.1.1建设工程文件由工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、工图和竣工验收文件五部分组成 根据建设项目不同确定具体归档内容。 6.1.2建设工程档案由建设工程纸质档案、声像档案、电子档案三种形式组成。 6.1.3建设工程文件经过立卷、整理形成建设工程档案。 6.1.4列入城建档案管理机构接收内容的建设工程文件，应当进行数字化处理，形成的电子文件与 纸质档案同步整理立卷、移交归档。

6.2准备阶段文件归档、接收内容

6.2.1工程准备阶段文件由建设单位形成并负责收集、整理、立卷。

6.2.2准备阶段文件归档内容

1 项目建议书审批意见、建议书、附件； 可行性研究报告审批意见、报告、附件； 建设项目列入年度计划批复文件、立项批准文件、项目申请； 建设用地、征地批准文件、用地申请报告： 地形测量和拨地测量成果报告； 6 拆迁安置、拆迁协议、补偿等文件； 7 国有土地使用证； 建设工程项目报建资料； 建设工程项目选址意见书、附件； 10）建设用地规划许可证、附件； 11）建设工程规划许可证、附件； 12）规划设计条件通知书、附件； 13）环保、消防、人防、防雷、建筑节能、园林、市政、文物、交通教育、卫生、水利、河 湖等部门审查文件、有关协议、备案意见书； 14）中标确认书； 15）建设工程设计合同、设计文件审批意见； 16）建设工程勘察合同； 17）岩土地质勘查报告； 18）建筑工程放线报告：

6.3监理文件归档、接收内容

6.3.1监理文件由监理单位形成并负责整理

6.3.2监理文件归档内容：

1）监理规划； 2）监理实施细则； 3）监理月报； 4）监理会议纪要； 5）工程开工/复工审批表、暂停令； 6）不合格项目通知； 7）质量事故处理意见； 8）合同与其它事项管理文件； 9）工程竣工决算审核意见书； 10）工程竣工总结； 11）质量评价意见报告； 12）声像资料

6.4施工文件归档、接收内容

6.4.1施工文件由施工单位形成并负责整理、立卷。

6.4.2建筑安装工程归档内容

6.4.2.1土建（建筑与结构)工程

1）开工报告； 2）图纸会审记录。

6.4.2.1.2施工现场准备

1）控制网设置资料； 2）工程定位测量记录； 3）基槽验线记录、基槽开挖线测量资料。

6.4.2.1.3地基处理记录

1）地基钎探记录和钎探平面布点图：

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2）地基验槽检查记录和地基处理记录： 3）桩基施工记录、解桩记录。

6.4.2.1.4工程图纸变更记录

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1）设计会议会审记录； 2）设计变更记录； 3）工程洽商记录（汇总）表。

6.4.2.1.5原材料合格证、试（检）验报告、质量证明文件

钢筋、水泥、砖、砂、石、防水材料、预制构件（钢、混凝土）、隔热保温、防腐材料、轻集 加剂、焊条、其它。

6. 4. 2. 1. 6施工试验记录

1）土壤（素土、灰土)干密度试验报告、击实试验报告； 2）砂浆（试块）抗压强度试验报告； 3）混凝土（试块）抗压强度试验报告： 4）混凝土抗渗试验报告； 5）商品混凝土出厂合格证、复试报告； 6）钢筋接头（焊接）试验报告； 7）各种材料抗渗试验报告汇总表

6.4.2.1.7隐蔽工程检查记录

1）基础和主体结构钢筋工程； 2）钢结构工程； 3）防水工程； 4）高程控制。

6.4.2.1.8施工记录

1）工程定位测量检查记录； 2）沉降观测记录； 3 现场预应力施工记录； 4） 屋面淋水、蓄水试验检查记录； 地下室防水效果检查记录； 厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验检查记录； 7 建筑物垂直度、标高测量记录； 8) 楼层平面放线记录； 9) 楼层标高抄测记录； 10) 新型建筑材料； 11） 施工新技术。

6.4.2.1.9工程质量事故处理记录

发生质量事故应对质量事故进行分析，按规定程序报告并做好事故处理鉴定记录，建立质量 案。工程质量事故处理记录主要包括：质量事故报告、实施记录、处理方案、验收记录等内容

6.4.2.1.10工程质量检验记录

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1）基础、主体工程验收记录； 2）幕墙工程验收记录； 3）分部（子分部）工程质量验收记录； 4）分项工程质量验收记录； 5）检验批质量验收记录。

6. 4. 2. 3室外工程

）室外安装（给水、中水、雨水、污水、热力、燃气、通讯、电力、照明、电视、消防、弱 电、管沟等）设计、施工、验收文件、图样材料； ）室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化、海绵城市工程等）设计、施工、验收 文件、图样材料。

6.5竣工图归档、接收内容

5.1竣工图由施工单位形成并负责整理、 立卷，接收内容同归档内容

6.5.1竣工图由施工单位形成并负

6. 5. 2综合竣工图

1）总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）； 2）竖向布置图：室外给水、排水、热力、燃气、消防等管网综合竣工图； 3）电气综合竣工图。

1）总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）； 2）竖向布置图：室外给水、排水、热力、燃气、消防等管网综合竣工图； 3）电气综合竣工图。

2）结构竣工图； 3）给排水竣工图； 4）电气峻工图； 5）采暖竣工图； 6）通风与空调峻工图。

6.6竣工验收文件归档、接收内容

.1竣工验收文件由建设单位形成并负责立卷

6.6.2竣工验收文件归档内容

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1）单位（子单位）工程质量竣工验收记录； 2）单位（子单位）工程质量竣工验收报告： a）施工单位出具的竣工报告； b）勘察、设计单位出具的检查报告； c）监理单位出具的评估报告。 3）住宅工程分户验收记录； 4）规划、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件； 5）山东省建设工程档案验收证明： 6）竣工测量报告书、附件（含光盘）： 7）各专项验收认可文件，如勘察、设计、施工、监理单位工程质量检查报告表； 8）建设工程质量保修书： 9）住宅质量保证书、住宅使用说明书； 10）工程声像资料等； 11）枣庄市地下管线验收资料； 12）竣工验收报告； 13）竣工验收备案表； 14）决算书及审计文件； 15）交付使用财产总表和明细表。

6.7其它建设工程文件归档、接收内容

6.7.1钢结构工程归档、接收内容

6.7.1.1施工技术准备文件

1）钢结构工程概况表； 2）钢结构工程施工现场质量管理检查记录； 3）施工组织设计、施工方案审核表； 4）图纸会审记录； 5）设计变更； 6）工程洽商记录（汇总)表。

6.7.1.2施工现场准备文件

1）取样送样试验见证记录； 2）工程质量事故报告书：

3）工程定位测量记录； 4）钢结构主体整体垂直度、平面弯曲、标高观测记录。 6.7.1.3钢结构工程材料、构配件出厂合格证及进场检验（试验）报告汇总表 6.7.1.4隐蔽工程检查记录 6.7.1.5钢结构施工记录、检查记录 6.7.1.6钢结构检验、试验报告汇总表

6. 7. 1. 7功能性能试验记录

1）一、二级焊缝外观质量抽检记录； 2）高强度螺栓施工质量抽检记录； 3）柱脚及网架支座抽检记录； 4）主要钢构件变形抽检记录。

6.7.1.8竣工验收文件

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1）钢结构分部（子分部）工程质量验收记录； 2） 钢结构工程质量控制资料核查记录； 3）4 钢结构工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录； 4）钢结构（子分部）工程观感检查记录，

6.7.2市政基础设施工程归档、移交内容

市政基础设施工程：城市道路、桥梁、轻轨、供水、排水、燃气、热力、工业管道、电力、 利、人防、地下人行通道、地下综合管廊、海绵城市等工程。

6.7.2.1工程准备阶段文件：建设单位负责收集

1）项目建议书审批意见、建议书、附件； 2）可行性研究报告审批意见、报告、附件： 3）建设项目列人年度计划批复文件、立项批准文件、项目申请： 4）建设用地、征地批准文件、用地申请报告： 5）地形测量和拨地测量成果报告； 6）拆迁安置、拆迁协议、补偿等文件： 7）国有土地使用证或国有土地征用、租用证明文件： 8）建设工程项目选址意见书、附件； 9）建设用地规划许可证、附件； 10）建设工程规划许可证、附件； 11）规划设计条件通知书、附件； 12）环保、消防、人防、防雷、建筑节能、园林、市政、文物、交通教育、卫生、水利、河湖等 13）部门审查文件、有关协议、备案意见书： 14）中标确认书； 15）建设工程设计合同、设计文件审批意见； 16）建设工程勘察合同； 17）岩士地质勘察合同

6.7.2.2监理文件：监理单位负责收集、整理、归档

1）监理实施细则； 2）监理月报中有关质量问题； 3）监理会议纪要中有关质量问题； 4）工程开工/复工审批表、暂停令； 5）不合格项目通知； 6）质量事故处理意见； 7）质量评估报告。

6.7.2.3施工文件：由施工单位负责收集、整理、归档

6.7.2.3.1施工技术准备

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1）图纸会审 2）设计变更 3）开工报告

6. 7. 2. 3. 2施工现场准备

1）工程定点测量资料 2）工程定位测量复核记录 3）导线点、水准点测量复核记录 4）工程轴线、定位桩、高程测量复核记录

6.7.2.3.3原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及实验扫

7.2.3.4施工试验记录

1）砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表； 2）道路压实度、强度试验记录； 3）混凝土试块强度试验记录； 4）砂浆试块强度试验记录； 5）焊接； 6）桩基础试（验）报告等

6.7.2.3.5施工记录

1）地基与基槽验收记录：地基钎探记录及钎探位置图、地基处理记录及示意图：

2）桩基施工记录； 3）构件设备安装和调试记录； 4）预应力张拉记录； 5）沉井工程下沉观测记录； 6）混凝土浇灌记录； 7）管道、箱涵等工程项目推进记录； 8）构筑物沉降观测记录； 9）施工测温记录； 10）预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录。

6.7.2.3.6隐蔽工程检查记录

6.7.2.3.7工程质量检查评定记录

1）工序工程质量评定记录； 2）部位工程质量评定记录； 3）分部工程质量评定记录。

6.7.2.3.8功能性能试验记录

1）道路工程的弯沉试验记录； 2）桥梁工程的动、静载试验记录； 3）无压力管道的严密性试验记录； 4）压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录： 5）水池满水试验； 6）消化池气密性试验； 7）电气绝缘电阻、接地电阻测试记录； 8）供热管网、燃气管网等管网试运行记录； 9）燃气储罐总体试验记录； 10）电讯、宽带网等试运行记录，

）工程质量事故报告； 2）工程质量事故处理记录，

6.7.2.4.1综合竣工图

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1）总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）； 2）竖向布置图：室外给水、排水、热力、燃气、消防等管网综合竣工图； 3）电气综合竣工图

7.2. 4. 2专业龄工图

1) 建筑竣工图； 2) 结构竣工图； 3) 给排水峻工图：

4）电气竣工图； 5） 采暖竣工图； 6）通风与空调竣工图。

6.7.3地下管线工程测绘文件

6. 7.3. 1测绘文件

1）探测合同原件； 2）技术设计书； 3）技术总结报告书； 4）质量检查报告； 5）管线成果表； 6）1：500综合地下管线图（标准分幅50×50）； 7）测区总图： 8）接图表（三幅以上）； 9）测绘数据责任信息档案； 10）成果资料光盘2张； 11）建设单位测绘成果质量审核意见书； 12）声像资料； 13）非开挖技术铺设管线成果资料（包括上述资料外）： a）入土点和出土点点位示意图； b）管道顶进轨迹图（含管道高程、方向、顶进力曲线等）。

6.7.3.2监理资料

1 监理文件及合同； 2) 监理工程师通知单及回复单； 3) 监理实施细则； 4) 监理评估报告； 5) 明显管线点重复量测检查表； 6) 隐蔽管线点重复探测检查表； 7) 隐蔽管线点开挖检查表； 8) 监理计算机数据成果检查记录及原始记录检查表： 9） 物探外业检查问题记录表； 10）管线图审图记录表； 11）监理控制测量检查原始记录表； 12）监理管线点重复观测检查记录表； 13）电子文件。

7.1立卷原则、流程和方法

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立卷应遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持卷内建设工程文件的有机联系，便于建设工 程档案的保管和利用

1）对属于归档范围的工程文件进行分类，确定归入案卷的文件材料； 2）对卷内文件材料进行排列、编目、装订、组织案卷保管单位； 3）排列所有案卷，形成案卷目录，

7.1.3.2建设工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、奠

1）工程准备阶段文件可按建设程序、形成单位等立卷； 2）监理文件可按单位工程、分部工程或专业、阶段等立卷： 3）施工文件可按单位工程、分部工程（分项）或专业、阶段等立卷： a)专业承（分）包施工的分部、子分部（分项）工程应分别单独立卷； b）室外工程应按室外建筑环境和室外安装工程单独立卷： c)当施工文件中部分内容不能按单位工程分类立卷时，可按建设工程项目立卷。 4）竣工图可按单位工程、专业等立卷； 5）竣工验收文件按单位工程、专业等立卷： 6）电子文件立卷时，每个工程（项目）应建立多层文件夹，应与纸质文件在案卷设置上相 致，并应建立相应的标识关系； 7）声像资料应按建设工程各阶段立卷，重大事件及重要活动应按专题立卷，声像档案与纸 质档案应建立相应的标识关系。

7.1.3.3若工程准备阶段文件和竣工验收文件数量较少，可合并组成一卷，

7.1.3.3若工程准备阶段文件和竣工验收文件数量较少，可合并组成一卷。

7.1.3.4竣工图按建筑、结构、给排水、电气、暖通等专业顺序排列，视其材料的多少组成一至数卷。 7.1.3.5案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷，印刷成册的工程文件宜保持原状。 7.1.3.6建设工程电子文件的组织和排序可按纸质文件进行

7.2.1文件材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复，同一文件的印本与定稿，主件与附件 不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前，定稿在后，主体在前，附件在后的顺序排列。 7.2.2单位工程的文件排列应按照本标准归档内容中各类文件的顺序号排列，组成一至数个案卷。 7.2.3 图纸按本标准归档内容中竣工图顺序号排列，同专业图纸按图号顺序排列。 7.2.4既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后

7.3.1编制卷内文件页号应符合下列规定：

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1）卷内文件均按有书写内容的贞面编号，每卷单独编号，贞号从“1”开始编写流水号； 2）页号编号位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下 角。折叠后的图纸一律在右下角； 3）成套图纸或印刷成册的科技文件材料自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写 贞码； 4）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

.2卷内目录的编制应符合下列规定

1）序号：以一份文件为单位编写，用阿拉伯数字从“1”依次标注。 2）文件编号：填写文件或图纸原有的文号或图号。 3）责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用 “等”代替。 4）文件题名：填写文件标题的全称。 5）日期：填写文件形式的日期。年月日用“，”或“一”隔开。 6）页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。 7）备注应填写需要说明的问题。 8）卷内目录中所填写的数字一律用阿拉伯数字。 9）卷内目录排列在卷内文件首页之前。

7.3.3卷内备考表的编制应符合下列规定

1）卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数，以及立卷单位对案卷情况的说 明。 2）填写立卷人姓名和立卷时间。 3）填写审核人姓名和审核时间。 4）卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

7.3.4案卷封面的编制应符合下列规定

1）案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保 管期限、共几卷、第几卷。 2）档号应由分类号、项目号和案卷号组成。电子档案档号应由分类号、项目号和载体号组 成。档号由档案保管单位填写。 3）档案馆代号应填写国家给定的本档案馆编号。档案馆代号由档案馆填写。 4）案卷题名应简明，准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括建设单位名称、工程名称 专业名称、卷内文件的内容。 5）编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 6）编制日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。 7）移交单位应填写工程项目的建设单位。 8）保管期限分为永久、长期、短期三种期限。同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷 保管期限应从长。 城建档案的密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷有不同密级的文件，应以高密级为本卷

7.3.6卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70克以上白色书写纸制作，幅面统一采

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7.4.1图纸宜采用“手风琴”式折叠法，且外露图标， 7.4.2不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时 针方向向内折，图标栏露在外面。 7.4.3有装订边的图纸折叠后必须留出装订边，图纸折叠后标题栏必须向外翻出，在折叠后图纸的右 下角。

5.1案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷 。装订应采用白线绳三孔包边左侧装订法，装订线不得压字，要整齐、牢固，便于保管和利用，每 不得超过30mm 5.2图纸单独立卷时，一律不装订。每卷厚度为20mm。有特殊要求的可使用30mm、40mm。 5.3装订时必须剔除金属物。

7.5.1案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装 订。装订应采用白线绳三孔包边左侧装订法，装订线不得压字，要整齐、牢固，便于保管和利用，每卷厚 度不得超过30mm

5.2图纸单独立卷时，一律不装订。每卷厚度为20mm。有特殊要求的可使用30mm、40mm。 5.3装订时必须剔除金属物

7.6.1案卷装具（保管单位）一般采用卷盒、卷夹两种形式 7.6.2卷盒的外表尺寸为310mm×220mm，厚度分别为20mm、30mm、40mm、50mm。 7.6.3 卷夹的外表尺寸为310mm×220mm，厚度一般为20mm~30mm。 7.6.4卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。 7.6.5案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。

7.6.1案卷装具（保管单位）一般采用卷盒、卷夹两种形式 7.6.2卷盒的外表尺寸为310mm×220mm，厚度分别为20mm、30mm、40mm、50mm。 7.6.3 卷夹的外表尺寸为310mm×220mm，厚度一般为20mm~30mm。 7.6.4卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。 7.6.5案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。

7. 7. 1 一般规定

1）峻工图是建筑工程在施工过程中，根据施工现场的各种真实施工记录和指令性技术文件， 对施工图进行修改或重新绘制的，应有与工程实体相符的图纸说明。 2）所有建设工程均应编制竣工图。 3）工图按专业划分包括的内容有建筑、结构、给排水、电气、暖气、通风空调、装饰、 道路、桥梁、隧道、设备与工艺流程竣工图等。 4）编制竣工图应随建筑工程进度及时绘制一套完整准确的竣工图：

7.7.2竣工图的编制依据

1）审核合格备案的施工图； 2) 图纸会审和设计交底记录； 设计变更通知； 4） 技术变更（洽商）记录； 5）施工现场隐蔽验收记录、材料代用等签证记录：

6）质量事故报告、鉴定、处理措施及处理结果； 7）建（构）筑物定位测量、施工检查测量及竣工测量： 8）其他已实施的指令性文件，

7.7.3竣工图的编制方法

LYT标准规范范本.3.1利用的施工图修改绘制竣工图可采用如

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1）无变更的，在原施工图上加盖工图章后作为峻工图。 2 变更较少、未超过图面1/3的，可在原施工图上修改，注明变更修改依据，加盖竣工图章 作为工图。 3） 有局部设计变更的，可将变更部分重新绘制竣工图，并在原施工图上注明变更修改依据和 重新绘制的竣工图图号后，加盖竣工图章作为竣工图。 7.7.3.2凡在施工中结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制 骏工图。 7.7.3.3重新绘制的竣工图应该使用竣工图图标，并标明修改编制竣工图的依据和内容。 7.7.3.4竣工图目录应按专业重新绘制，内容应包括：序号、图纸名称、竣工图号、原施工图号、图幅， 备注。 7.7.3.5基础工图必须重新绘制，要把基础的纵横断面和地质情况真实的绘制出来，并应写明基础 俊工图的编制说明。 7.7.3.6地下管线工程施工过程中和覆土前应当连续跟踪测量，建设单位应当委托具有相应资质的 工程测量单位，形成准确的测量数据，编制地下管线竣工图

7.4跨工图的编制质量

7.7.4.1竣工图编制应及时，内容必须真实、准确，与工程实际相符，做到图物一致，无遗漏和含糊不清 的地方。 7.7.4.2竣工图应按单位工程分专业进行编制，内容必须完整， 7.7.4.3竣工图应是新蓝图，图纸应采用国家标准图幅，做到规格统一。 7.7.4.4利用原施工图修改绘制峻工图的，可进行杠改，不能刮改、涂改和使用涂改液， 7.7.4.5竣工图上各专业名词、术语、代号、图形文字、符号、线形和选用的结构要素、计量单位，应 符合制图规范和相关规定。

广播电视影视标准7.7.4.6竣工图章和竣工图图标应采用国家

7.7.5竣工图章应符合下列规定

峻工图章（见图2）的基本内容应包括：“峻工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、 编制日期、监理单位、总监、现场监理。竣工图章中所列各项签署者应为第一责任人，原则上不能代签， 由工图的编制和修改单位负责把关。其中，技术负责人指对该项目工程直接负责的技术人员。