DB15／T 2459-2021  电子档案和档案数字化副本移交接收规范

移交单位在移交前，应当对电子档案、档案数字化副本及相关元数据进行真实性、完整性、可用性 安全性等方面的检验，合格后方可移交。 检验要求如下： a）检验档案门类，确认其符合档案进馆范围； b 检验档案内容，在线移交时确认移交档案不涉及国家秘密； C 检验真实性和完整性。确认来源可靠、未被篡改，内容和结构完整。检验元数据和机读目录， 确认著录项齐全，著录内容完整、准确、规范；电子档案、档案数字化副本与相关元数据关联 准确，档案数字化副本与传统载体档案关联准确； d 检验安全性和可用性。确认其无病毒；其文件、载体和背景信息未被破坏；确认可被存取、检 索、显现和理解，可供合法的下载、浏览、打印、复制等形式的利用； e 险验原文。确认文件格式、存储结构、文件命名符合要求；档案数字化副本质量符合要求： 合格率应达到100%。合格率=合格的件数/总件数×100%； 离线移交时检验存储介质。按照DA/T38、DA/T52执行，对存储介质进行规范性检验。存储 介质检验合格率应达到100%。

在线移交时，档案馆应清点移交档案数量，统计数据量并与移交单位确认；离线移交时 移交单位应当面清点介质数量和移交档案数量。如发现问题，由移交单位进行整改。

6.3.1按照本文件第5.6条进行检验

文件存储格式和文件命名合格率应达到100%。 电子档案、档案数字化副本与元数据（机读目录）关联关系合格率应达到100%装修标准规范范本，并且档案数字化 副本、元数据（机读目录）与传统载体档案关联关系合格率应达到100%。 其他项目合格率应达到95%以上（含95%）。 合格率=抽检合格的数量/抽检总数×100%

文件存储格式和文件命名合格率应达到100%。 电子档案、档案数字化副本与元数据（机读目录）关联关系合格率应达到100%，并且档案数字化 副本、元数据（机读目录）与传统载体档案关联关系合格率应达到100%。 其他项目合格率应达到95%以上（含95%）。 合格率=抽检合格的数量/抽检总数×100%

合格率未达到要求的，由移交单位进行整改。

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质量检验合格后，档案馆与移交单位应填写《移交接收登记表》（附录D），一式两份，由 盖章后各自留存一份

6.5著录保存交接信息

当案馆应将电子档案和档案数字化副本移交接收信息补充至相关元数据中。

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附录A （规范性） 元数据（机读目录）结构 A.1文书案卷元数据字段说明见表A.1

表A.1文书案卷元数据字段说明

文书卷内文件元数据字段说明见表A.2。

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表A.2文书卷内文件元数据字段说明

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表A.2文书卷内文件元数据字段说明（续）

A.3文书归档文件元数据字段说明见表A.3。

表A.3文书归档文件元数据字段说明

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表A.3文书归档文件元数据字段说明（续）

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A.4照片案卷元数据字段说明见表A.4。

照片案卷元数据字段说明见表A.4

表A.4照片案卷元数据字段说明

注：没装册单张照片视为1册编号。

A.5照片卷内文件元数据字段说明见表A.5

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表A.5照片卷内文件元数据字段说明

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A.5照片卷内文件元数据字段说明（续）

A.6数码照片元数据字段说明见表A.6。

表A.6数码照片元数据字段说明

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表A.6数码照片元数据字段说明（续）

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A.7录音文件元数据字段说明见表A

A.7录音文件元数据字段说明见表A.7

表A.7录音文件元数据字段说明

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表A.7录音文件元数据字段说明（续）

A.8录像文件元数据字段说明见表A.8。

表A.8录像文件元数据字段说明

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表A.8录像文件元数据字段说明（续）

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电子档案和档案数字化副本存储结构要习

卷整理的档案存储结构示

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文件整理的档案存储结构

C.1以案卷为单位的XML报文示例

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《propertyname="行为依据”value="xxx"/> .·. .·.

C.2以件为单位的XML报文示例

.·. ·· ·

C.3.1XML报文具体构成信息项参见附录

C.3.2XML报文节点属性详见表C.1。

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表C.1XML报文节点属性表

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附录 D （规范性） 电子档案（档案数字化副本）移交接收登记表 电子档案（档案数字化副本）移交接收登记表见表D.1。

表D.1电子档案（档案数字化副本）移交接收

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填写说明： 1.交接工作名称：按移交单位、全宗号、移交档案的年度、批次等内容描述本次交接工作。 2.内容描述：交接档案内容、类别、数据类型、格式、交接方式、过程等说明事项。 3.移交电子档案和档案数字化副本数量：交接档案的文件总数和案卷总数。 4.移交数据量：一般以GB为单位，精确到小数点后3位。 5.载体起止顺序号：在线移交时水库标准规范范本，按载体内电子档案的存储结构组织数据，并标其顺序号。 6.移交载体类型、规格：在线移交时，填写“在线”。 7.准确性检验：检验移交档案的内容、范围的正确性及交接前后数据的一致性，可填写检验方法 8.完整性检验：移交的档案和档案数据的完整性检验 9.可用性检验：检验电子档案的可读性等。 10.安全性检验：对计算机病毒等进行检测。 11.载体外观检查：检查载体标识、有无划痕、是否清洁等