DA／T 93-2022  电子档案移交接收操作规程

5.3电子档案移交数据的准备

5.3. 1电子档案移交数据的组成

工程技术档案数据主要包括电子档案的目录数据、内容数

电子档案一般以件为单位进行管理，其目录数据项目应至少包括：顺序号、档号、责任者、题名、目 期、保管期限、密级、页数、备注等， 电子档案以多层级进行管理的，其目录数据项宜按照DA/T18、DA/T39、DA/T50、DA/T78、 DA/T85的要求进行设置，并保持各层级之间的关联

5.3.3电子档案内容数据准备

电子档案内容数据的数据类型和格式应符合GB/T18894—2016中8.3、GB/T33190—2016、G 9362—2020的第9章、DA/T47—2009的要求，

文书类电子档案的元数据应符合DA/T46一2009、GB/T39362一2020中7.2、DA/T85 8.1、8.2、8.3的相关要求，照片类电子档案的元数据应符合DA/T54一2014的要求，录音录 档案的元数据应符合DA/T63一2017的要求，其他门类电子档案的元数据项应符合相关标准

6.1组织电子档案移交信息包

6.1.1确定待移交电子档案

档案移交单位位按照电于档 案，开按照附求A中表A，， 的样式生成《电子档案移交清单》。《电子档案移交清单》应与电子档案共同移交。《电子档案移交清单》 应采用版式文件格式或由档案移交单位 约定文件格式

6. 1.2编制移交说明文件

档案移交单位应编制说明文件，存放与移交电子档案有关的信息，包括电子档案的移交单位、内 、起止档号、档案数量、读取电子档案所需要的软硬件环境和其他有助于说明移交电子档案的信息 采用离线移交方式时，说明文件中还应包括离线移交的载体参数（如载体类型、载体容量等）、载 、载体数量、载体制作单位和载体检查单位等信息。

6.1.3形成移交信息包

档案移文单位对电于档柔移文请单 交电子档案的目录数据、内容数据和元数据，形成电子档案移交信息包。电子档案移交信息包的存储结 构参见附录B.也可按照DA/T48的要求进行组织

6.2检测电子档案移交信息包

档案移交单位应对电子档案移交信息包的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测，检测合 可提交。电子档案移交信息包的检测方案宜按照DA/T70一2018中5.2的要求执行

档案移交单位在提交电子档案移交信息包之前应按照附录C表C.1给出的样式和内容将相 写入《电子档案移交接收登记表》

6.4提交电子档案移交信息包

档案移交单位宜采用在线方式，使用相关应用系统向档案馆提交电子档案移交信息包。 采用离线移交方式时，档案移交单位应按规定方式将电子档案移交信息包存储在准备好的离线存 储载体上。存储电子档案移交信息包的载体或载体盒上应标注可反映其内容的标签，载体和载体盒的 标注方法参见附录D。

7.1签收电子档案移交信息包

功能或系统日志记录等方式进行确认。离线移交时，可将签收人、签收时间等信息记录到《电子相 交接收登记表》（见附录C）上，

7.2检测电子档案移交信息包

档案馆应对签收的电子档案移交信息包的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测，检测方案宜 按照DA/T70一2018的5.2执行。检测不合格时应将电子档案移交信息包退回档案移交单位，并将检 测结果信息一并退回，移交单位应重新组织提交

检测合格后，档案馆与档案移交单位应办理电于档案交接手续，填与完成《电于档案移交接收登记 表》（见附录C），由交接双方确认，各自留存 如具备符合国家有关要求的电子印章系统或其他形式可确保《电子档案移交接收登记表》上电子印 章的有效性，《电子档案移交接收登

档案馆将接收的电子档案纳人 要善保存电子档案移交信息包、《电子档 清单》和《电子档案移交接收叠 子档案移交接收工作

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附录A （规范性） 电子档案移交清单 表A.1规定了电子档案移交清单的样式

表A.1电子档案移交清单 移交时间

表A.1电子档案移交活

电子档案移交信息包的结构示例（以“件”的方式整理 图B.1给出了以“件”的方式整理的电子档案移交信息包结构的示例

子档案移交信息包的结构示例（以“件”的方式整理

电子档案移交信息包结构示例（以“件”的方式

图B.1中，说明文件命名为“说明文件.TXT”，存放与移交电子档案及其载体有关的信息，包括离 线移交时的载体参数（如载体容量、载体类型等）、载体编号、载体制作单位、载体检查单位，以及电子档 案的移交单位、内容描述、起止档号、档案数量、读取电子档案所需要的软硬件环境和其他各种有助于说 明移交电子档案及其载体的信息。说明文件的模板见示例1：

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图B.1中的全宗文件夹下，按分类层次组织文件夹，电子档案文件夹以档号命名，存放电子档案内 容数据及其元数据。 图B.1中的其他文件夹命名为“其他”，存放各种与此次移交接收工作相关的文件edi标准，可包括：电子档 案移交清单、元数据规范、数据封装规范、分类编号规则、内容数据命名规则、固化验证信息和交接过程 信息（包含移交接收过程元数据和《电子档案移交与接收登记表》的扫描件或电子签名件）等

附录C (规范性） 电子档案移交接收登记表 表C.1规定了电子档案移交接收登记表的样式

.1电子档案移交接收

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真写说明： 1.移交接收事项：按移交单位或全宗号、移交档案的年度、批次等内容描述本次交接工作， 2.内容描述：交接档案内容、档案门类、数据类型、格式、交接方式、过程等说明事项。 3.移交电子档案数量：交接档案的文件总数和案卷总数 4.移交数据量：一般以GB为单位，精确到小数点后3位 5，载体起止顺序号：在线移交时，按载体内电子档案的存储结构组织数据，并标明其起止档号， 6.移交载体类型、规格：在线移交时，填写“在线”。 7.真实性检测：对电子档案来源、内容及移交信息包的真实性，元数据准确性，元数据与内容关联一致性进行 险测。 8.完整性检测：对电子档案及其元数据的完整性进行检测。 9.可用性检测：对电子档案内容、移交信息包的内容可读性和格式规范性进行检测， 10.安全性检测：对移交信息包计算机病毒、移交载体和移交过程的安全性进行检测

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