DA／T 13-2022  档号编制规则

7按件整理档案的档号结构

7.1.2按件整理的档号结构中，类别号的构成元素包括一级类别号（档案门类代码）、二级及三级类别 号、年度、保管期限代码、机构/问题代码。其结构按相关规定或根据实际需要确定。 示例1：

不锈钢标准档案门类代码·保管期限代码·年度 IXXX

“×××”不代表各代码所占的位数。7.1.1结构中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上 代码之间用连接号“一”（短横线）相隔。7.1.2中的各元素均属类别号，为同级代码，同级代码之 隔号“·”相隔。连接号和间隔号各占半个字位置，上下居中。

DA/T 132022

7.2.1全宗号、一级类别号（档案门类代码）、年度、保管期限代码、件号为必选项，不应

2.1全宗号、一级类别号（档案门类代码）、 、年度、保管期限代码、件号为必选项，不应省略 2.2二级及三级类别号、机构/问题代码为可 可根据实际需要选择使用

8.1全宗号的编制方法

3.1.1一般采用4位代码标识全宗号。其中第1位用大写汉语拼音字母标识全宗属性，后3位用阿拉 伯数字标识顺序号

1.3在同一个全宗属性内按排列次序流水编制全宗顺序号。不应有重号。 示例1：某省档案馆藏新民主主义革命历史档案第13号全宗，标识为“X013”。 示例2：某市档案馆藏旧政权档案第4号全宗，标识为"J004”。 示例3：某省档案馆藏第123号全宗，可标识为"R123”。 示例4：某省档案馆藏已撤销的某地行署003号全宗，可标识为"D003”

示例1：某省档案馆藏新民主主义革命历史档案第13号全宗，标识为“X013” 示例2：某市档案馆藏旧政权档案第4号全宗，标识为"J004”。 示例3：某省档案馆藏第123号全宗，可标识为"R123”。 示例4：某省档案馆藏已撤销的某地行署003号全宗，可标识为"D003”

8.2档案门类代码的编制方法

采用2位大写汉语拼音字母标识档案门类代码。 机关档案门类代码标识为：文书“WS”、科技“KJ”、人事“RS”、会计“KU”、专业“ZY”、照片“ZP”、录音“LY” 录像“LX”、业务数据“SJ”、公务电子邮件“YJ”、网页信息“WY”、社交媒体“MT”、实物档案“SW”。 在同一个档案馆（室）内或一个全宗内，不应有重复的档案门类代码

2.1采用2位大写汉语拼音字母标识档案门类代码。 示例：机关档案门类代码标识为：文书“WS”、科技"KJ”、人事"RS”、会计"KU”、专业"ZY”、照片“ZP”、录音"1 录像“LX”、业务数据“SJ”、公务电子邮件YJ”、网页信息“WY”、社交媒体“MT”、实物档案“SW”。 2.2在同一个档案馆（室）内或一个全宗内，不应有重复的档案门类代码

8.3二级及三级类别号的编制方法

8.3.1二级及三级类别号的设置应科学、简洁。根据实际情况，可扩展至四级。 3.3.2采用大写汉语拼音字母、阿拉伯数字或二者的组合编制二级及三级类别号，不应有重号。 示例：行政许可档案中登记注册档案中的注册类档案，标识为"XK·ZC·01”

8.4项目号的编制方流

采用项目、课题、设备仪器等的代号或型号标识项目号

8.6保管期限代码的编制方法

采用大写汉语拼音字母或大写汉语拼音字母与阿拉伯数字的组合标识保管期限。以代 永久；以代码“D”十年限标识定期。 示例.保管期限为定期30年的标识为"D30”

8.7机构/问题代码的编制方法

采用大写汉语拼音字母、阿拉伯数字或汉字标识机构/问题。 示例1：采用汉字“办公室”标识办公室。 示例2：采用代码"003标识党务类。

DA/T 13—2022

8.8案卷号/组号/册号的编制方法

8.8.1采用阿拉伯数字标识案卷号/组号/册号。档案馆（室）应按照实际数量确定案卷号/组号/册号 的位数。 8.8.2应在案卷号/组号/册号前最低一级档号构成元素下按照排列次序流水编制案卷号/组号/册号 不应有重号。

8.9.1采用阿拉伯数字标识件号。档案馆（室）应按照实际数量确定件号的位数。 8.9.2应在件号前最低一级档号构成元素下按照排列次序流水编制件号，不应有重号。

8.10页号的编制方法

电力弱电技术、方案8.10.1采用阿拉伯数字标识页号

3.10.1采用阿拉伯数字标识页号 8.10.2应从卷内首页档案开始按排列次序流水编制页号，不应有重号。空白页不编制页号

为便于理解档号的使用方法，方便操作，附录A给出了档号编制的具体示例

A.1按卷整理的档号编制示例

DA/T 132022

附录A （资料性附录） 档号编制示例

A.2按件整理的档号编制示例

［1］GB/T9705—2008文书档案案卷格式 [2] GB/T11821—2002照片档案管理规范 [3] GB/T 11822 2008 科学技术档案案卷构成的一般要求 [4] GB/T 18894 2016 电子文件归档与电子档案管理规范 [5] DA/T1—2000 档案工作基本术语 [6] DA/T 9—94 明清档案档号编制规则 [7] DA/T12—2012 全宗卷规范 [8] DA/T22—2015 归档文件整理规则 [9] DA/T41—2008 原始地质资料立卷归档规则 [10] DA/T 42—2009 企业档案工作规范 [11] DA/T50—2014 数码照片归档与管理规范 [12] DA/T66—2017 城市轨道交通工程文件归档要求与档案分类规范 [13] DA/T 78—2019 录音录像档案管理规范 [14] DA/T 79—2019 证券业务档案管理规范 [15] DA/T80—2019 政府网站网页归档指南 [16] 企业文件材料归档范围和档案保管期限规定.国家档案局令第10号 17 机关档案管理规定.国家档案局令第13号 [18] 数字档案室建设指南.档办发[2014]4号

项目管理、论文DA/T 132022