6.1立卷原则、流程、方法与要求

6. 1. 1立卷原则

遵循水利工程文件的自然形成规律和专业的特征，保持卷内文件的有机联系，满足案卷的成套性和 系统性要求，便于档案的保管和利用。

设备安装施工组织设计 6. 1.3 立卷方法

a）项目前期文件应按建设程序、形成单位及有机联系等进行立卷； b 项目管理文件应按项目建设单位成立后的建设管理程序、管理文件内容等进行立卷； 项目监理文件应按招标标段，结合文件内容或专业、阶段等进行立卷； d 项目施工文件应按招标标段，结合单位工程、分部工程、单元工程或文件内容、专业进行立卷 专业承（分）包施工的分部、子分部（分项）工程应分别单独立卷）

a）项目前期文件应按建设程序、形成单位及有机联系等进行立卷； b 项目管理文件应按项目建设单位成立后的建设管理程序、管理文件内容等进行立卷； 项目监理文件应按招标标段，结合文件内容或专业、阶段等进行立卷； d 项目施工文件应按招标标段，结合单位工程、分部工程、单元工程或文件内容、专业进行立卷； 专业承（分）包施工的分部、子分部（分项）工程应分别单独立卷

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项目竣工图应按项目、单项工程、单位工程分专业进行立卷； 项目阶段验收文件应按合同项目、专项工程、阶段工程、单位工程分别立卷； 项目竣工验收文件应按建设项目、专项工程分别立卷； 科研课题按项目以阶段立卷； 成册、成套的项目文件、宜保持其原有形态： 通用图、标准图可单独立卷或放入相应项目内容文件中合并立卷

6. 1. 4 立卷要求

a）案卷内项目文件应齐全、完整，签字（盖章）手续完备； b）不同幅面的工程图纸，应统一折叠成A4幅面，且符合GB/T10609.3的要求； c）涉密项目文件应单独立卷保管，密级变更、解密及利用，按国家有关规定办理； d）案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过20mm，图纸卷厚度不宜超过50mm

6.2案卷和卷内文件排列

6.2.1项目文件按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排列，卷内文件一般应按文字材料在前，图 详在后；译文在前，原文在后。 6.2.2案卷内管理性文件按问题结合时间（阶段）或重要程度排列。文字材料应按事项、专业顺序排 列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不应分开，并应按批复在前、请示在 后，印件在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 6.2.3图纸按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列。 6.2.4项目案卷宜按本规范附录A的类别和顺序排列。

6.3.1卷内文件页号编写

a）卷内文件均应按有效书写内容的页面编写页号，页号从“1”开始。各卷之间不连续编页号； b 页号编写位置单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角，折 叠后的图纸一律在右下角； 成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一册的，宜按一册一卷组卷，可不编页号； d 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

6.3.2卷内目录编制http://bzxxahbz

6. 3. 2 卷内目录编制

a厂卷内自求排列使供圣性变使式样宜请现播或他用遂 b）卷内目录包括的内容如下： 序号应以一份文件为单位编写，用阿拉伯数字从“1”依次标注； 文件编号应填写文件形成单位的文件文号、图纸的图号，设备、项目代号，协议、合同编号等； 责任者应填写文件的直接形成单位或个人。有多个责任者时，应选择两个主要责任者，其余用 “等”代替； 文件题名应填写文件标题的全称。当文件无标题时或题名不全面，应根据内容拟写标题； 日期应填写文件的形成日期，一份文件中如有多个单位或人员签署意见形成多个日期，应填写 最终日期，竣工图应填写最终审定日期。日期中“年”应用四位数字表示，“月”和“日”应 分别用两位数字表示； 页次应填写文件在卷内所排的起止页号：

DB34/T26322016备注可根据实际填写需要说明的问题。6.3.3卷内备考表的编制a)卷内备考表应排列在卷内文件的尾页之后，式样应符合本规范附录B图B.6的要求；b)卷内备考表应标明案卷内全部文件的总件数、总页数以及在立卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题；c)立卷人应由立卷责任者签名，立卷日期应填写完成立卷时间；d)检查人应由案卷质量审核者签名，检查日期应填写案卷质量审核的时间；e)互见号应填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明其载体的类型：f)档号填写方法同6.3.4中b)款。6.3.4案卷封面编制a)案卷封面应采用内封面形式，也可印刷在卷盒的正表面（封面样式见附录B图B.1。虚线内为提示项，下同）；b)档号应由项目号、类别号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写：c)案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容，主要包括项目名称、卷内文件内容概要和文件类型名称等：d)立卷单位应填写负责组卷的单位或部门：e)起止日期应填写案卷内全部文件形成的最早形成日期和最迟形成日期；f)保管期限应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限。当同一案卷内有不同保管期限的文件时，该案卷保管期限应从长；g)密级应填写卷内文件的最高密级。6.3.5案卷脊背编制a)案卷脊背印在卷盒的侧面，脊背式样见附录B图B.2；案卷脊背应由档号、案卷题名构成，由档案保管单位填写，填写方法同6.3.4规定；案卷脊背项目可根据需要选择填写。6.3.6老卷内目录、卷内备考表、案卷内封面宜采用70g以上白色书写纸制作，幅面应统一采用A4幅面。6.4.1案卷文件装订供学习交流使用，请勿传播或其他用途案卷内文件可整卷装订或以件为单位装订。装订时去除卷内金属物，不应破坏文件的内容，并应保持整齐、牢固，便于保管和利用。6.4.2装订形式应符合以下要求：a)装订采用三孔一线式，应在案卷的左侧装订，装订线距左边缘10mm～20mm，不得压卷内文字内容，上、下孔距上、下边缘60mm，中孔位于装订线中点。b)一个案卷文件纸张幅面大小不一致，小于A4幅面的，无法进行一次装订（如小册子），可按件号顺序，同样采用三孔一线式在左侧装订，装订线边缘宽度根据实际情况确定，小于A4的单面文件要裱糊成A4幅面大小，每件文件的右上角应盖档号章，档号章式样见附录B图B.8。5

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c）图纸可不装订，折叠成A4幅面，每件文件的右上角应盖档号章

6. 4. 3案卷装具

可采用卷盒、卷夹两种形式，并应符合下列规定： 卷盒的外表尺寸应为310mm×220mm，厚度可为20、30、40、50mm。卷盒式样见附录B B.3，卷盒展开式样见附录B图B.4； 卷夹的外表尺寸应为310mm×220mm，厚度宜为20mm～30mm； 卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。

可采用卷盒、卷夹两种形式，并应符合下列规定： a）卷盒的外表尺寸应为310mm×220mm，厚度可为20、30、40、50mm。卷盒式样见附录B图 B.3,卷盒展开式样见附录B图B.4； b）卷夹的外表尺寸应为310mm×220mm，厚度宜为20mm～30mm; c）卷盒、卷夹应采用无酸纸制作

6.4.4案卷目录编制

卷宜按本规程附录A的类别和顺序排列。

6. 4. 5 案卷目录的编制

应符合下列规定： a) 案卷目录式样宜符合本规程附录B图B.7的要求； b) 档号填写符合6.3.4中第b）款； c) 案卷题名填写符合6.3.4中第c）款 dy 立卷单位填写符合6.3.4中第d）款； e) 起止日期填写符合6.3.4中第e）款； fy 保管期限填写符合6.3.4中第f）款； g) 密级填写符合6.3.4中第f）款； h 页数填写卷内总页数； i) 备注填写需要说明的问题。 项目文件归档与移交

7.1.1项目文件归档可由项目建设单位根据实际情况确定。可分阶段在单项工程或单位工程 项目建设单位归档，也可在主体工程全面完工后向项目建设单位归档。 7.1.2勘察、设计、施工、监理等参建单位向项目建设单 （式样见 7.1.3勘察设计、施本及监理单位需向本单位档的落物位按国家有送规定和要求立卷归

7.1.1项目文件归档可由项目建设单位根据实际情况确定。可分阶段在单项工程或单位工程完工后向

7.2.1项目档案验收合格后，项目建设单位应在项目正式通过峻工验收后三个月内，向运行管理单位 及其他有关单位办理档案移交。 7.2.2项目建设单位与运行管理单位及其他有关单位应办理项目档案移交手续，明确档案移交的内容 案卷数、图纸张数等，并有完备的清点、签字等交接手续。 7.2.3列入档案管理机构接收范围的工程项目，勘察、设计、施工单位应根据档案管理机构的要求， 对归档文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后方可向项目建设单位移交，项目建 设单位在工程龄工验收后三个月内向档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。

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附录A （规范性附录） 水利工程建设项目文件归档范围及保管期限表

水利工程建设项目文件归档范围及保管期限表

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注1：卷盒、卷夹AXB=220X310: 注2：案卷封面A×B=210×297； 注3：尺寸单位：mm：比例1：2

注1：卷盒、卷夹AXB=220×310： 注2：案卷封面A×B=210X297； 注3：尺寸单位：mm：比例1：2

图B.1案卷封面式样

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注1：C=20、30、40、50mm 注2：尺寸单位：mm，比例1：2

图B.2案卷脊背式样

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注1:C=20、30、40、50mm 注2：尺寸单位：mm，比例1：2

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注1：C=20、30、40、50mm 注2：尺寸单位：mm，比例1:

图B.4卷盒展开示意图

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注：尺寸单位：mm，比例1：2

图B.5卷内目录式样

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图B.6卷内备考表式样

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注：尺寸单位：mm，比例1：2

图B.7 案卷目录式样

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瓦楞纸箱标准DB34/T26322016

附录C （规范性附录） 竣工图章式样

注：尺寸单位：mm，比例1：

图C.1竣工图章式样

注：尺寸单位：mm，比例1：1

图C.2竣工图确认章式样

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烟草标准附录D （规范性附录） 工程档案交接单 表D.1工程档案交接单

表D.1工程档案交接单